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A adoção da gestão da qualidade nas empresas pode ser associado a quatro etapas de
desenvolvimento quais sejam:
Adequação as especificações e padrões
Adequação ao uso
Adequação ao custo
Adequação às circunstâncias de utilização do produto ou serviço
A partir da crise do petróleo busca-se maior otimização dos recursos financeiros e uma
otimização da produção ou seja uma adequação ao custo.
O cenário, hoje, demonstra que o serviço associado ao produto é cada vez mais fonte
de escolha do cliente. Os custos das estruturas mundiais de serviços associados aos
produtos tornam os custos excessivos e o volume deixa de ser lucrativo. A
disponibilização cada vez maior de tecnologias avançadas faz com que novos focos de
competitividade surjam.
1.2 Deming
Iniciou o seu trabalho no Japão em 1950 em uma época em que a situação econômica
deste país era verdadeiramente caótica com uma base industrial em ruínas e a
produção agrícola a um terço do montante antes da guerra. Os produtos onde constava
a gravação Made in Japan eram considerados produtos de baixa qualidade.
A partir desta data Deming iniciou seu trabalho de divulgação de suas idéias ao
empresariado japonês. O seu maior temor era que suas idéias fossem rejeitadas como
ocorreu nos USA.
Deming insistiu com eles para que trabalhassem com os fornecedores, objetivando
qualidade nas matérias-primas adquiridas e com a instrumentação.
Quatro anos após o início de seu trabalho no Japão, compradores do mundo inteiro
estavam comprando muitos produtos japoneses.
Em 1980, trinta anos após ele ter ensinado pela primeira vez seus métodos aos
japoneses, Deming foi descoberto nos USA.
Melhorar a qualidade
Custos baixam devido a menos trabalho refeito, menos erros, menos defeitos e
ao melhor uso das máquinas e materiais
Produtividade aumenta
Conseguir um mercado com uma qualidade melhor a um preço menor
FICAR NO NEGÓCIO
Segundo Deming, nenhuma empresa sobrevive sem um plano para o futuro. Constância
de propósito significa:
Inovação
Pesquisa e educação
Constante aperfeiçoamento dos produtos e serviços
Manutenção de equipamentos e investimento fixo
Para se tomar decisões sobre inovação é necessário um plano que responda as
seguintes perguntas:
Quais os materiais necessários e qual o custo?
Qual o método de produção?
Qual o pessoal novo que deve ser contratado?
É necessário mudança nos equipamentos? quais?
Qual o treinamento do pessoal necessário?
Qual o custo de produção?
Qual o custo de comercialização?
De que forma o cliente utilizará o produto ou serviço?
Como a empresa ficará sabendo sobre a satisfação do cliente?
Não pode haver inovação alguma sem pesquisa e não pode haver pesquisa sem
empregados com a instrução apropriada.
Os americanos são muito tolerantes com o mau desempenho e o serviço mal feito.
Precisamos de uma nova filosofia onde os erros e o negativismo seja inaceitável. Não
podemos mais dar ao luxo de tolerar erros, defeitos, mau trabalho, materiais ruins,
perdas de manipulação, operários com medo, mau treinamento, executivos mudando de
emprego com freqüência e serviço desatento.
A melhoria não é um esforço feito somente uma vez. A administração é obrigada a estar
sempre buscando novas formas de reduzir o desperdício e melhorar a qualidade. Todos
os departamentos da empresa precisam estar comprometidos com um aperfeiçoamento
constante.
Muitas vezes os operários aprendem o trabalho com outros operários os quais nunca
tiveram treinamento apropriado, são obrigados a seguir instruções ininteligíveis e não
podem realizar o trabalho de maneira eficaz porque ninguém lhes ensinou corretamente
como executá-lo.
As pessoas têm medo de apontar problemas por temerem dar início a uma discussão
ou, pior ainda, serem culpadas pelo problema. Muitos empregados têm medo de
fazerem perguntas ou tomar uma posição, mesmo quando não compreendem o trabalho
ou o que está certo ou errado. As pessoas continuarão fazendo as coisas de maneira
errada, ou não as farão. Dar novas idéias é arriscado. O medo decorre do fato de que as
pessoas temem: perder o seu emprego, serem punidas, que seus chefes se sintam
ameaçados e de admitir que cometeram um erro e com isto o erro nunca é corrigido.
Para Deming está implícito nos slogans a hipótese de que os empregados poderiam, se
tentassem, trabalhar melhor. Eles ficam ofendidos, e não estimulados por tal insinuação.
Obrigados a trabalhar com equipamentos inadequados ou que funcionam mal, má
iluminação ou ventilação, com pouco espaço de trabalho e chefia incompetente,
interpretam os slogans e as exortações como um sinal de que a administração não só
não entende seus problemas, como também não se dá ao trabalho de descobri-los.
Deming coloca os objetivos numéricos na mesma categoria pois um objetivo sem um
método para ser atingido é inútil.
Para Deming slogans de “cuidado óleo no chão” são totalmente inadequados pois por
princípio não deveria ter óleo no chão.
As cotas só levam em conta os números, não qualidade ou métodos. Uma pessoa para
manter o emprego, atinge uma cota a qualquer custo, sem levar em consideração os
danos para a empresa.
As pessoas fazem questão de realizar um bom trabalho e ficam aflitas quando não o
conseguem. Podem ser atrapalhadas por: supervisores mal orientados, equipamentos
com defeitos, materiais defeituosos. Essas barreiras devem ser removidas.
Deming quando faz um contrato de trabalho com uma empresa, insiste em uma reunião
com os empregados sem a presença das chefias e que seja gravada para que a
administração possa ouvi-la. Os empregados expressam as suas frustrações por serem
incapazes de fazer o trabalho como gostariam de fazê-lo. As fontes de insatisfação
podem ser:
Padrões mudam frequentemente
Raramente recebem retorno em termos de informação de seu trabalho
Treinamento inadequado
Manutenção inadequada dos equipamentos
Matérias-primas inadequadas
Inspeção que rejeita os defeitos, mas não dá orientação sobre como preveni-
los
Não basta ter pessoas boas na organização. Elas têm que estar sempre adquirindo
novos conhecimentos e novas habilitações necessárias para trabalhar com materiais e
métodos de produção novos.
Para conseguir a transformação é preciso que todos comecem a pensar que seu
trabalho dá satisfação ao cliente. Muita gente não consegue identificar o seu cliente e
portanto não sabe definir qual é o seu trabalho. Reconhecer erros é algo difícil para os
administradores.
Uma empresa sem constância de propósito não pensa além do próximo dividendo
trimestral e não tem planos de longo prazo para continuar operando. Não basta anunciar
intenções de melhorar a qualidade, deve-se implantá-las.
Rotatividade elevada do corpo gerencial e com isto alteração freqüente das diretrizes de
atuação.
Paradigma
Modelo mental através do qual o mundo é observado pelo indivíduo.
1.6.2 Variabilidade
A variabilidade sempre existe quer seja entre pessoas, processos, serviços, produto,
etc.. Existem duas causas de variação:
1.6.4 Psicologia
1.10 Definições
1.10.3 Rastreabilidade
Capacidade de recuperação do histórico, da aplicação ou da localização de uma
entidade, por meio de identificações registradas.
Em relação a um produto
Origem dos materiais e das peças
Histórico do processamento do produto
Distribuição e localização do produto depois da entrega
1.10.4 Registro
Documento que fornece evidência objetiva de atividades realizadas ou resultados
obtidos.
1.10.6 Processo
Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam insumos
(entradas) em produtos (saídas).
Texto 1 - Liderança
Nas reuniões semanais, suas idéias são aplaudidas de pé. Os relatórios sempre saem
no prazo combinado e as tarefas são executadas com perfeição. Resumindo, cada
pedido seu é uma ordem. Sinal de respeito, dizem. Seus subordinados admiram o seu
jeito de comandar a empresa, o que faz de você um líder, certo? Errado segundo o
americano Gregory Smith, presidente da consultoria Chart Your Course International,
localizada em Conyers no estado da Georgia. “Você se torna um líder quando as
pessoas seguem seus passos sem perguntarem o porquê” diz Smith. “Não pode ser na
base do faça ou será mandado embora.”
Smith iniciou a sua carreira nas Forças Armadas dos Estados Unidos, onde entrou como
soldado. Como tenente-coronel, foi responsável pela implantação, à época da queda do
muro de Berlim, do método Inovação, Qualidade e Planejamento Estratégico no
departamento médico do exército. Hoje ele presta serviços a grandes empresas como a
AT&T, Yamaha, Sony, Matrix e Hallmark. Entre os seus clientes está também a CIA.
“Existe uma enorme diferença entre gerenciar e liderar”, diz Smith. Gerenciar, segundo
ele, é algo passivo – você faz aquilo que lhe pedem. Liderar requer pró-atividade – é
quando você antecipa e executa tarefas sem que ninguém peça. “Com a estrutura que
temos nas grandes empresas, precisamos cada vez mais de pessoas que nos
conduzam”.
Para Smith, é preciso Ter cuidado ao escolher esses líderes pois podemos escolher
maus líderes ou líderes ineficientes. Há também mitos a serem ignorados. Smith
relacionou cinco deles que fazem com que pessoas qualificadas deixam de brilhar
profissionalmente.
5 – Bons líderes são pessoas que possuem mais diplomas do que os demais
Diplomas significam uma boa educação, mas não necessariamente que você seja um
bom líder. Quando o assunto é ser um bom líder experiência é o melhor professor
Texto 2 – Iniciativa
Tenho trabalhado durante estes vinte anos em sua empresa com toda a dedicação, e
agora me sinto um tanto injustiçado. Juca, que está conosco somente três anos, está
ganhando mais do que eu.
Foi bom você ter vindo aqui. Tenho um problema para resolver e você poderá ajudar-
me. Estou querendo dar ao nosso pessoal uma sobremesa após o almoço de hoje. Aqui
na esquina tem uma banca de frutas. Vá até lá e verifique se tem abacaxi.
Álvaro, sem entender, saiu da sala e foi cumprir a missão a ele designada. Em cinco
minutos estava de volta.
Juca, estou querendo dar ao nosso pessoal uma sobremesa após o almoço de hoje.
Aqui na esquina tem uma banca de frutas. Vá até lá e verifique se tem abacaxi.
Tem abacaxi sim. Tem a quantidade para todo o pessoal e se o senhor quiser eles tem
banana e laranja também.
Bem o abacaxi eles estão vendendo a $1,00 o quilo. A banana a $0,50 o quilo e a
laranja a $ 20,00 o cento, já descascada. Mas como eu disse que a quantidade era
grande, eles concederam um desconto de 15%. Deixei reservado o abacaxi. Caso o
senhor resolva, eu confirmo.
Você perguntou alguma coisa quando entrou em minha sala há pouco. O que era
mesmo?