Projeto: Calendário de Programação de Compras

Data criação: 01/04/2022

Data última atualização:
Versão: 1.0
Filial : UFM

RELATÓRIO DO PROJETO
RESUMO DO PROJETO

DATA DO RELATÓRIO NOME DO PROJETO PARTICIPANTES

01/04/2022 Calendário de Programação de Compras Aline Rocha Calixto
Edson de Lima
Estanislau Luis
Grazielle Clarino
Odair Silveira

TERMO DE ABERTURA
Visão de propósito do projeto: criação de novas oportunidades de negócios, pois irá melhorar a qualidades dos fornecedores e/ou insumos,
tempo maior para negociação de melhores preços e condições de pagamento mais favoráveis. Os principais beneficiados com o com o
desenvolvimento deste projeto são os clientes internos (manutenção, indústria e almoxarifado).

Critérios de entrega do projeto: Calendário de programação de datas.

Fluxo do Projeto:
Gerente do Projeto: Diego M.
Planejamento do projeto>justificativa>objetivos>metodologia>cronograma>documentação

Acordo geral: Tempo máximo de reuniões: 1h. As entregas e cobranças dos trabalhos deverão ser via e-mails.
Responsável pelas cobranças de entregas:

CANVAS

Descrever nos campos abaixo todos os itens relatados no canvas.

JUSTIFICATIVAS
Melhor acompanhamento dos pedidos por parte do compras;
As vezes não atinge faturamento mínimo;
Problema com fornecedor por causa das cotações;
Custo de fretes;
Retrabalho;
Redução dos fluxos: entregas de notas e veículos; de pedidos e recebimento;
Compras da mesma linha durante a mesma semana;
Repetição semanal de compra dos mesmos itens;
Várias compras no mês para o mesmo fornecedor.
OBJETIVO
Coloque nesse quadro o objetivo do projeto de maneira que fique “smart”. Isso significa:
- Specific (específicos)
- Measurable (mensuráveis)
-Attainable (atingíveis)
- Realistic (realistas)
- Time Bound (temporizáveis)

Melhor prazo de entrega;

Melhor negociação com o fornecedor;
Melhor negociação com o fornecedor;
Diminuição do custo de frete;
Peça correta na data certa no estoque.

BENEFÍCIOS
Ter um controle melhor do estoque em relação aos valores;
Redução de custo;
Melhor qualidade da manutenção em atendimento a indústria;
Melhor eficiência de trabalho;
Evitar a falta de peças;
Integrar as áreas.

PRODUTO
Definir um calendário de pedidos de compras através da programação da manutenção e do almoxarifado para aquisição de peças e prestação
de serviços.

REQUISITOS
Mapear os tipos de compras;
Criar categorização das urgências e burocratização;
Maior interação entre almoxarifado, manutenção e compras;
Programação para itens com entrega, com itens de regularidade de uso;
Definir urgência de compra;
Nível de estoque correto;
Necessidade dentro do período médio de entrega do fornecedor;
Tempo médio de compras com mínimo e máximo;
Manutenção estabelecer um mínimo e um máximo nas peças;
Fazer as programações da forma correta no EAM.

STAKEHOLDERS
Transportes;
Fornecedores;
Manutenção;
Almoxarifado;
Indústria.

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PREMISSAS
Estabelecer metas e prazos bem definidos e acordados;
Envolvimento de 100% da liderança do almoxarifado e manutenção;
Treinamento para manutenção, almoxarifado e compras.

RESTRIÇÕES
Participação do compras;
Obrigatoriedade da manutenção e almoxarifado no desenvolvimento do trabalho.

VISÃO GERAL DO PROJETO

GRUPOS DE ENTREGAS EQUIPE LINHA DO TEMPO ANOTAÇÕES

Mapear os tipos de compra Todos os participantes que 07 de Junho
são responsáveis por
produzir as entregas do
projeto.
Definir as urgências - criar categorias e Todos os participantes que 07 de julho
burocrização são responsáveis por
produzir as entregas do
projeto.
Calendário de compras Todos os participantes que 07 de agosto
são responsáveis por
produzir as entregas do
projeto.
Definir a política de compra Todos os participantes que 20 de agosto
são responsáveis por
produzir as entregas do
projeto.

CUSTOS

CATEGORIA GASTO RESPONSÁVEL NO ORÇAMENTO? ANOTAÇÕES

RISCOS

PROBLEMA ATRIBUÍDO A DATA

Manutenção não querer se envolver Manutenção
Entrega de peças fora do prazo Fornecedores/ Clientes internos
Fornecedor não ter produto disponível conforme a necessidade Fornecedores/ Clientes internos
Parada de produção por falta de peça Industria

PLANO DE COMUNICAÇÃO
O QUE DEVE SER COMUNICADO A QUEM COMUNICAR

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 Solicitação de dilatação de prazos nas entregas

MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS

Quem:
Como:
Quando:

LIÇÕES APRENDIDAS

Descrever as lições aprendidas

CONCLUSÕES/PLANO DE MUDANÇA
Descrever as conclusões do projeto e planos de mudanças

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