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IB
U
Manual:
Administração
do tempo e
organização

Cinthia Raquel dos Santos | Kathleen de Oliveira André Camilo | Sofia Perez Parra | Vitor Bueno | Yasmin Roberta Marcella Lima
 Vamos refletir sobre o tempo?
Pegue um caderno ou uma folha de papel
e reflita nessas questôes, o que pode ser
mudado ou reajustado na minha rotina?
♥
Para onde vai seu tempo?

Ok
♥
Você consegue fazer tudo o
que gostaria?

Ok
O que eu quero? Aonde quero chegar?
E o que é o tempo do relógio?

TEMPO DO RELÓGIO TEMPO DO MOMENTO

07:00 – Acordar
07:30 – Café Poder refletir, se expressar,
08:00 – Matemática autocuidado, valorizar as
09:45 – História oportunidades.
relógios, todos
“Antes de existir os
tinham tempo.
Entender o que está fazendo e porque está fazendo Hoje todos têm relógios.”
-Eno Teodoro Wanke

Ok
RELÓGIO DO COTIDIANO Como anda seu tempo?

QUE TEMPO DEDICA QUE TEMPO DEDICA

PARA O TRABALHO? PARA OS ESTUDOS?
Ok QUE TEMPO DEDICA Ok
PARA A FÁMILIA?

Ok

QUE TEMPO DEDICA QUE TEMPO DEDICA

PARA O LAZER?
PARA OS AMIGOS?
Ok
Ok

QUE TEMPO DEDICA

PARA SI?

Ok
 Tríade do tempo
Esfera Importante

Trazem resultados a médio e longo prazo;

Esfera Circunstancial Relacionadas aos seus objetivos de vida;
Fogem de sua rotina/planejamento; Fazem parte do planejamento.
Ocorrem devido a uma EX: aulas, entregas de trabalho.
situação/ambiente ou pessoa;
Não trazem resultados planejados.
Ok
EX: Ficar doente,perder o ônibus.
Ok

Esfera da Urgência
Situações que necessitam de uma solução
imediata;
Atividades adiadas (procrastinação);
Geram estresse e afetam o planejamento.
EX: Um trabalho que deixamos para fazer na
última hora e a entrega é amanhã.

Ok
 Gest

1. Estabeleça metas e prioridades;

2. Divida as tarefas em: curto, médio e longo prazo;
3. Reflita quais tarefas você possui e porque você
precisa realizar tal tarefa;
4. Essa tarefa faz sentido para você? Precisa realiza-la
com urgência?
5. Quanto mais você se conhecer, melhor conseguirá
entender como você funciona e, caso acredite ser
necessário, fazer as mudanças que acredita serem
válidas.
6. Lembre-se de dividir as tarefas em: acadêmica,
pessoais, autocuidado, tarefas de casa.
 Tempo e planejamento:

Planeje seu dia com: Uma lista de tarefas realistas.

Check List diário – defina prioridades: Fazer o mais difícil primeiro.
Terminar uma tarefa para começar outra.
Organize seu espaço.
 Ferramentas que facilitam:

Planner;
Mural com post-its;
Agenda Google;
Agenda Convencional; Link da agenda criada pelo grupo
Trello; https://trello.com/b/Brn9TMf5/min

ha-rotina

Ok
Procrastinação e autocuidado
 O que é Procrastinação?

A procrastinação é o adiamento do ato.

Acontece, por exemplo, quando você
deixa um assunto para resolver depois.
É um comportamento normal, no
sentidode priorizar atividades, mas em
outroscasos, principalmente quando isso
setorna corriqueiro, chega a ser
prejudicial.
 Nem sempre é fácil decidir
quanto tempo reservar para
os estudos. Tente descobrir o
ritmo que funciona melhor
para você.
Com um cronograma
organizado, você será mais
produtivo e se sentirá bem
no fim decada dia.

Depois de definir quantas

horas você precisapara
Estudar no seu próprio
estudar, será mais fácil
ritmo significa se dartempo
reservar umtempo para
para respirar entre as aulas.
descansar, jogar e fazer
Afaste-sedo seu notebook
outrascoisas que você gosta!
e descanse seus olhos
 DICAS:
Apesar de aprender a controlar
seu ritmo de trabalho, ainda é
preciso muita disciplina para
fazer suas tarefas. Evite a
procrastinação se dê pequenas
recompensas cada vez que
você cumprir seu cronograma
com sucesso.
Pensamentos
sabotadores(pensamentos
disfuncionais)
Ex: sou incapaz, vou errar
novamente,preciso arrumar
tal coisa antes decomeçar a
tarefa.
Micropassos
Defina limites para sua
tarefa
Pensamentos sabotadores ou disfuncionais

Pensamentos de incapacidade, medo de falhar ou errar diante de

uma tarefa ou situação desafiadora.
Análise os seus sentimentos e pensamentos quando se encontra
em tal situação desafiadora.
O reconhecimento destes comportamentos auxilia a ter menos
prejuízos na vida, e a diminuir o nível de estresse.
Quando detectar esses pensamentos, pense nas vitórias que
você já teve na vida, os desafios que já ultrapassou.
Parece dificil, mas com um pouco de treino você consegue
identificalos, e se autoconhecer melhor.
 Micropassos

• Quando estamos diante de uma tarefa, as vezes parece totalmente difícil

de iniciá-la e tomar uma atitude.
• Nessa situação o melhor é olhar para o que você precisa fazer e se
perguntar: Qual é o menor, mais fácil, próximo passo que posso dar em
direção ao meu objetivo?
• Transforme esse passo em algo tão simples que levaria poucos minutos
para realizá-lo.
Quebre sua tarefa em pequenas partes, nos menores tamanhos possíveis.
TRAGA PARA SUA REALIDADE!
Ex: “Trabalho de pesquisa” = 1- abrir o documento no word, 2- escrever
data e nome e primeira palavra que for...
• Assim dividindo a tarefa em micropassos te ajudara a finalizar a tarefa.
Definir limite de duração para suas tarefas

Defina um tempo para focar nas suas tarefas. Ex: 40, 30 minutos.
Durante esse tempo faça os micropasso e passado esse tempo vou
pare a tarefa.
Porém, podemos ficar muito empolgados durante o tempo que
estamos fazendo o projeto.
Mesmo se acabar o tempo, você pode se permitir continuar, se isso
faz sentido pra você .
Isso acaba sendo bem útil. Se você não se sente com vontade de
mergulhar em certo trabalho mas sabe que ele precisa ser realizado,
apenas defina um pequeno um tempo para focar nele. Que sejam 15
minutos, 30 minutos… E, se ao final desse período, isso for tudo que
conseguiu fazer, ótimo! Porém, normalmente, você vai sentir vontade
de trabalhar por um tempo um pouco maior, o que é melhor ainda.
Dicas de aplicativos

FOREST FREEDOM

EVERNOTE FOCUS TO-DO

 O que é Autocuidado?

O autocuidado é qualquer atividade que

escolhemos fazer para cuidar do nosso
bem-estar físico, mental e emocional.
O autocuidado nos ajuda a controlar
melhor o estresse e nos permite ser mais
produtivos. Cuidar de nós mesmos ajuda
a manter o equilíbrio entre a vida
profissional e pessoal.
 MENTAL
Cuide da sua mente praticando a atenção plena e aprendendo continuamente

Ok

FÍSICO
Cuide do seu corpo físico, mantendo-o saudável
Ok

SOCIAL
Mantenha os laços com a família e os amigos

Ok
 ada!
g

Obri