UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA

CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
CURSO DE GRADUAÇÃO EM ARQUIVOLOGIA
DISCIPLINA: GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO
SEMESTRE: 2020.1
DOCENTES:
EMEIDE NÓBREGA DUARTE
RAYAN ARAMÍS DE BRITO FEITOZA

NOME DO/A ALUNO/A: RENAN PIERRE DE LIMA SANTOS

ATIVIDADE DE AVALIAÇÃO – UNIDADE I

DIRETRIZES SOBRE A AVALIAÇÃO:

ALUNOS DE ARQUIVOLOGIA:
Elaborar um relatório individual sobre as palestras de gestão de sistema de arquivos
públicos e privados. O texto deve abordar os pontos de destaques que mais lhe
chamaram a atenção nas falas dos palestrantes.
ALUNOS DE BIBLIOTECONOMIA:
Elaborar um relatório individual sobre as palestras de gestão de sistema de bibliotecas
públicas e privadas. O texto deve abordar os pontos de destaques que mais lhe
chamaram a atenção nas falas dos palestrantes.

DIRETRIZES SOBRE O DOCUMENTO:

Construir o relatório em no mínimo 2 e no máximo 4 páginas. A fonte deve ser Times
New Roman, tamanho 12. Apresentar o nome completo no início do documento e
deverá ser encaminhado pelo SIGAA e formato word, no Tópico de Aula 5.

RELATÓRIO
Neste breve relatório apresentarei os pontos de destaque de duas palestras em
aula, feitas por dois bibliotecários que trabalham em unidades de informação diferentes,
pois trata-se de uma unidade pública e uma privada, onde eles apontaram como
funciona todo o sistema e os tramites na prática dentro das bibliotecas.
 A primeira palestra foi no dia 28-09-20, feita pelo gestor e diretor da biblioteca
central da UFPB, o bibliotecário Leonardo Cavalcante que fez uma apresentação a
respeito do sistema de bibliotecas da UFPB, apresentando o histórico, o quadro de
diretores, o organograma e a missão da biblioteca, falando sobre o sistemoteca que será
constituído de alguns órgãos tais como o conselho consultivo, conselho de coordenação
executiva, biblioteca central e bibliotecas setoriais, após apresentação dos órgãos foi
falado sobre as competências de cada um dos citados, e então foi descrito que a
biblioteca central conta com apoio administrativo dos órgãos de secretaria,
contabilidade, gestão em TI e gestão em marketing bibliotecário/informação.
Apresentou também as divisões e suas seções, informando que hoje a biblioteca central
conta com um acervo composto por + de 37.318 Títulos e + de 79.464 exemplares de
livros, dissertações, teses e monografias.

Quando perguntado sobre a preparação e a utilização do ensino remoto,

Leonardo enfatizou o estimulo ao aperfeiçoamento gerado pelo fator pandemia, e de
como foram influenciados a estarem buscando inovar e se adaptar ao novo normal. Para
Leonardo também foi perguntado a respeito da utilização dos recursos federais
destinados e empenhados na biblioteca, o mesmo falou sobre a especificidade dos
recursos destinados, enfatizando que não podem ser usados de uma forma diferente ao
que foi determinado, deve atingir sua finalidade, caso contrario os recursos voltam aos
cofres públicos sob uma plausível justificativa, pois trata-se de um valor dentro do
planejamento orçamentário. Leonardo falou também sobre gestão de transição de equipe
dentro da organização e sua grande importância.

A segunda palestra foi no dia 05-10-20, feita pela gestora e coordenadora da

biblioteca da UNIESP, a bibliotecária Elaine Cristina, que fez uma apresentação a
respeito das práticas de gestão na biblioteca Padre Dourado UNIESP, falando sobre os
tipos de usuários, expansão do acervo, organograma técnico-administrativo com a
pandemia e sem a pandemia, missão, mostrando as salas de estudo em grupo e estudo
individual, além de apresentar também as formas de atividades internas tais como:
restauração e etc., salas de leitura e jogos e ambiente cultural, apresentou-se também a
estrutura física e administrativa, falando a respeito das atividades durante a pandemia e
sobre o site institucional.

Foi perguntado a Elaine sobre a biblioteca como organização que não visa
¨lucro¨, como promover mudanças sociais e receber em troca reconhecimento, incentivo
e aceitação, sua resposta foi afirmativa a respeito do trabalho social, a mesma falou que
tem firmado parcerias com professores, inclusive da área jurídica afim de criar novas
bibliotecas públicas, onde foi falado que a biblioteca tem um projeto no parque do
Bessa que se chama Pé de livro, com o intuito de levar o conhecimento as comunidades
e incentivar a leitura, ela disse ter também um projeto de leitura em áxilos afim de
propiciar acesso a informação e conhecimento também aos idosos. Uma outra pergunta
foi feita a Elaine de como ela atribui todo o seu trabalho à gestão da informação e
conhecimento, e ela respondeu que a gestão da informação e conhecimento está
presente em todos os aspectos na administração de uma biblioteca desde o tratamento da
informação até o atendimento ao usuário. Foi perguntado a Elaine a respeito dos
entraves impostos pela empresa/instituição em por em prática o marketing e
conhecimento na gestão da biblioteca, a mesma enfatizou que na base do diálogo e do
trabalho bem desenvolvido, com planejamento e uma boa comunicação nas negociações
que geram um custo mais alto para instituição é possível remover esses entraves e trazer
confiança para instituição investir no nosso departamento. Mais uma pergunta foi feita a
Elaine, e desta vez em relação ao material físico nesse período de pós pandemia no
processo de empréstimo e devolução dos livros expôs que foi feito um protocolo de
abertura deste processo, neste protocolo esta fundamentado que os livros devolvidos
pelos usuários são colocados num deposito em período de quarentena por 15 dias, esse
material é levado por um funcionário devidamente preparado com proteção sanitária,
após os 15 dias ele volta para o acervo e fica disponível para ser retirado, ela referiu que
a biblioteca está atendendo a todos os protocolos da Secretaria de Saúde, quando
perguntada sobre oque precisa ser melhorado na biblioteca que está sob sua gestão a
mesma discorreu que se incomoda muito com a página no site, mas disse que estão
caminhando para melhorar pois no momento ela se ver inquietada coma as dificuldades
na atualização dos sistemas, porém já enviou projetos para administração visando o
melhor para a biblioteca. Elaine falou também sobre a diversidade de áreas dos
funcionários da biblioteca e como vai trabalhando com as áreas de cada um
contribuindo sempre com a biblioteca, fazendo nesse caso uma gestão de competências.