Universidade Federal

do Rio de Janeiro
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Escola olitécnica
Politécnica

CONTEXTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Luís Negreiros, MSc,
MSc, PMP
UFRJ

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Contatos

Luís Negreiros, MSc, PMP

+55 21 8607 6033
luisnegreiros1@yahoo.com.br
Twitter: @luisnegreiros
Skype: luis_negreiros

http://gerentedeprojeto.net.br

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Algumas referências

Heldmann, Kim. Gerência de Projetos –

Fundamentos - Ed. Campus

Vargas, Ricardo. Gerenciamento de

Projetos: Estabelecendo Diferenciais
Competitivos – Brasport
Referências

Kerzner, Harold. Gestão de Projetos – As

melhores Práticas - Bookman

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Algumas referências

Prado, Darci. Planejamento e Controle de

Projetos - INDG

Vargas, Ricardo. Manual Prático de Plano

de Projeto – Brasport

Referências

Barcaui, André. Gerente Também é

Gente – Brasport

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2
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Algumas referências

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Algumas referências

http://gerentedeprojeto.net.br

PMInsights podcasts
www.americopinto.com.br

www.ricardo-vargas.com.br

www.mundopm.com.br

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O PMSurvey é uma pesquisa que vem sendo

realizada pelo PMI há dez anos. Na edição 2012
contou com a participação de mais de 730
empresas brasileiras e de outros países, como
Argentina, Chile, Uruguai e França.

2012

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Discutir conceitos de
GP

Contextualizar o GP
nas organizações e na
sociedade

Discutir o papel do
Gerente de Projetos

Analisar a criação de
uma cultura de GP nas
organizações
Objetivos
da disciplinaUFRJ

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“Organizações iniciam projetos para criar valores impossíveis

de serem criados em um framework de operações.”

(Aaron Shenhar – Um dos pesquisadores mais importantes em Gerenciamento de Projetos no

mundo, premiado com o PMI Research Achievement Award. Autor de diversos livros e artigos
)

“Gerenciamento de Projetos é uma das formas mais baratas

que existem para prevenir o fracasso dos
empreendimentos!”
(Ricardo Vargas - Diretor do Grupo de Práticas de Projetos do Escritório de Serviços de
Projetos da ONU e primeiro latino americano a integrar o board do PMI )

“Se os projetos são responsáveis pela materialização

das estratégias, não podem ser geridos de forma
amadora, exigindo um alto nível de profissionalismo.”
(Américo Pinto - Consultor e especialista em gerenciamento de projetos, autor
do modelo para avaliação de maturidade de PMOs -PMO Maturity Cube- e
idealizador do PMSurvey, premiado pelo PMI)

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Aumento do comprometimento com

Melhoria de qualidade nos resultados Disponibilidade de informação para a objetivos e resultados
dos projetos tomada de decisão 78%
70% 71%

Aumento da integração
entre as áreas
61%

Minimização
dos riscos
58%

Aumento da satisfação dos

clientes (internos e
externos)
59%

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Sintomas de problemas

Ausência de método

Gerentes de projeto despreparados

“Gerenciamento de incêndios”

Sobrecarga de trabalho

Desconhecimento de metas

Falta de processos e de
planejamento

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Problemas em Comunicação
Escopo não definido adequadamente Não cumprimento de prazos 68%
61% 64%

Mudanças de escopo
constantes
57%

Riscos não avaliados

corretamente
51%

Recursos humanos
insuficientes
53%

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Baixo índice de sucesso

Cobranças inconsistentes

Stress e moral baixa nas equipes

Projetos realizados sob demanda,

em desencontro com a estratégia

Descompasso do físico com o

financeiro

“Efeito Tostines”
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Criar a cultura de GP!

Processos e metodologias

Estrutura Organizacional que contemple

o gerenciamento de projetos

Ambiente tecnológico

Indicadores de desempenho

Investimento nas pessoas

Inserir o gerenciamento de projetos na

cultura organizacional
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8
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Afinal,, o que é um projeto?
Afinal projeto?

Projeto é um Empreendimento temporário com o objetivo de criar um

produto ou serviço único, com início e término definidos.
» Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos
» Único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de
todos os outros produtos ou serviços semelhantes.

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Mas é “processo”
ou é “projeto”?

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Se é projeto, tem que ter gestão!
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UFRJ

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A Restrição
EscolaPolitécnica Tripla
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Escola Politécnica

Lidando com os Requisitos de um projeto

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10
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O que é
Gerenciamento de Projetos ?

É a aplicação de conhecimento,
conhecimento,
habilidades,
habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto, dentro da ética,
ética, a
fim de atender aos seus requisitos.
requisitos.
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O desafio de correr contra o tempo

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PLANEJAMENT O
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é a base do sucesso!

» Sem planejamento não há o resultado esperado pelo cliente.

» Sem o resultado há stress ou cobranças sem consistência.
» Cobranças sem consistência levam a ações precipitadas e
sem planejamento...
» ... que conduzem a resultados imediatistas (mas que podem
prejudicar o todo), baixo rendimento e baixa qualidade.
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Vantagens de planejar
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Escola Politécnica

TER detalhes registrados e

evitar esquecimentos

Ordenar ações

SEQUENCIAR O TRABALHO DE
FORMA lógica

Otimizar recursos

Minimizar perdas e improviso

Ganhar tempo!

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12
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Se planejar é tão importante,

Escola Politécnica

por que é tão difícil conseguir planejar?

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Politécnica

Mais alguns conceitos…

…que influenciam na
cultura de gerenciamento
de projetos

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A importância estratégica do
Gerenciamento de Projetos

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14
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Politécnica

O QUE É UM PMO ? UFRJ

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Gestão de projetos ?

Gestão de Programas ?

Gestão do Portfólio ?

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15
 Todo mundo conhece ?
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O que é o PMBoK?
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» Fornece uma visão geral

Todo mundo conhece?
dos
conhecimentos de GP

» É amplamente reconhecido. Há um
consenso global em relação ao seu
valor e sua utilidade

» É um conjunto de boas práticas, ou

seja, a aplicação correta dessas
habilidades, ferramentas e técnicas
aumenta as chances de sucesso em
uma ampla série de projetos
diferentes.

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16
 Ciclo de Vida de um projeto
EXECUÇÃO
CONCLUSÃO

NÍVEL DE
ATIVIDADE PLANEJAMENTO

CONTROLE
CONCEPÇÃO

TEMPO

CICLO DE VIDA DO PRODUTO E

CICLO DE VIDA DO PROJETO

17
 CICLO DE VIDA DO PRODUTO E

P P
P
P
P P
P
P

Concepção Crescimento Maturidade Declínio Retirada

CICLO DE VIDA DO PROJETO

COMO É FORMADO O
PMBoK? Todo mundo conhece?

18
 O que é um processo?
Entradas Saídas

Ferramentas
e Técnicas

TEMOS DUAS FORMAS DE ANALISAR OS PROCESSOS

19
 GRUPOS DE PROCESSOS
Iniciação (2)

Planejamento (24)

Execução (8)

Monitoramento e
Controle (11)
Encerramento (2)

A dinâmica dos Grupos de Processos

20
 CICLO DE VIDA DO PROjeto, DO PRODUTO E

Pesquisa Design Código Teste Transição

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

CICLO DE VIDA DO PROjeto, DO PRODUTO E

Pesquisa Design Código Teste Transição

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

21
 O que é uma Metodologia de GP?

- Caminho para o entendimento

comum

- Rigidez ou flexibilidade?

- Diferenças, simplicidade e cultura

- Melhoria contínua

- Participação

- Mudanças e resistências

- Patrocínio

- Mapeamento de processos

- Divulgação e reconhecimento

22
 Sobreposição dos grupos de processos

COMO É FORMADO O
PMBoK? Todo mundo conhece?

23
 TEMOS DUAS FORMAS DE ANALISAR OS PROCESSOS

Áreas de conhecimento
Qualidade RH
(3) (4)

Custo
Comunicação
(4)
(3)

Tempo Riscos
(7) Integração (6)
(6)

Stakeholders
Escopo (4) Aquisições
(6) (4)

24
 Integração

4.1. Desenvolver o Termo de Abertura ( I )

STAKEHOLDERS

13.1. Identificar
Stakeholders ( I )

25
 Escopo

5.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo (P)

5.2. Coletar Requisitos
5.3. Definir o escopo (P)
5.4. Criar a WBS (P)
5.5. Verificar o escopo (MC)
5.6. Controlar o escopo (MC)

TEMPO

6.1. Planejar o Gerenciamento do Tempo (P) 6.4. Estimar durações das atividades (P)
6.2. Definir as atividades (P) 6.5. Desenvolver o cronograma (P)
6.2. Sequenciar atividades (P) 6.6. Controlar o cronograma (MC)
6.3. Estimar os recursos das atividades (P)

26
 GRÁFICO DE GANTT

DIAGRAMA DE REDE

B E F I

A C G H

27
 7.1. Planejar o Gerenciamento dos
Custos (P)
7.2. Estimar os Custos (P)
7.3.Determinar orçamento (P)
7.4. Controlar custos (MC)

CUSTOS

QUALIDADE

8.1. Planejar a qualidade (P)

8.2. Realizar a garantia da qualidade (E)
8.3. Realizar o controle da qualidade (MC)

28
Recursos Humanos

9.1. Desenvolver o plano de RH (P)

9.2. Mobilizar a equipe do projeto (E)
9.3. Desenvolver a equipe do projeto (E)
9.4. Gerenciar a equipe do projeto (E)

COMUNICAÇÕES

10.1. Planejar o Gerenciamento das

Comunicações (P)
10.2. Gerenciar Comunicações (E)
10.3. Controlar Comunicações (MC)

29
 Riscos

11.1. Planejar o gerenciamento dos riscos (P)

11.2. Identificar os riscos (P)
11.3. Realizar análise qualitativa dos riscos (P)
11.4. Realizar análise quantitativa dos riscos (P)
11.5. Planejar as respostas aos riscos (P)
11.6. Monitorar e controlar os riscos (MC)

12.1. Planejar as aquisições (P)

12.2. Realizar as aquisições (E)
12.3. Administrar as aquisições (MC)
12.4. Encerrar as aquisições (En)

Aquisições

30
 13.1. Identificar Stakeholders (I)
13.2. Planejar o Gerenciamento dos Stakeholders (P)
13.3. Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders (E)
13.4. Controlar o Envolvimento dos Stakeholders (MC)

STAKEHOLDERS

Integração

4.1. Desenvolver o termo de abertura ( I )

4.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (P)
4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto (E)
4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto (MC)
4.5. Realizar o controle integrado de mudanças (MC)
4.6. Encerrar o projeto ou fase (En)

31
 Registrar e analisar as Lições Aprendidas

E o que não são lições

aprendidas ?

• Procurar pessoas culpadas

• Usar reuniões de lições aprendidas para
“Lavar roupa suja”

Quem é o Gerente de
Projetos?

32
É importante alinhar as
expectativas...

E ainda existem alguns elos da

corrente que precisam ser
consolidados...

33
Mas vale a pena ser GP sim, desde que...

Como fortalecer
esses elos e
“decolar” ?

34
Mas o que
diz a
literatura
Sobre o
Gerente de
Projeto?

Gerenciamento de Projetos

Liderança
Comunicação

Negociação

Ética

Tomada de Decisões

Influência na
Empresa

35
 Competências necessárias
ao Gerente de Projetos
Gerencial
Práticas e conhecimentos
de gerência em geral

Negócio
Práticas e conhecimentos em
áreas de aplicação

Técnica
Práticas e conhecimentos
geralmente aceitos em
Gerência de Projetos

“A equipe de
gerenciamento do
projeto pode reduzir
muito os problemas e
aumentar a
cooperação se
entender os
sentimentos dos
membros da equipe do
projeto, prever suas
ações, reconhecer suas
preocupações e fazer
um acompanhamento
das questões.”
PMBoK – 4th Edition

36
 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

ESTRUTURA FUNCIONAL
Gestão do Projeto Executivo-chefe

Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional

Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe

37
 ESTRUTURA PROJETIZADA

Gestão do Projeto Executivo-chefe

Gerente de Projetos Gerente de Projetos Gerente de Projetos

Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe

ESTRUTURA MATRICIAL

Executivo-chefe

Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional

Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe

Gerente de Equipe Equipe

Projetos

Gestão do Projeto

38
 A AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETOS

(+)

(-)
Projetizada Matricial forte Matricial Matricial fraca Funcional

Como implantar a
cultura de
Gerenciamento de
Projetos?

39
 Estrutura Organizacional

Muito Obrigado!!
E sucesso em nossos projetos…

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