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MÉTODO DE ANÁLISE DE
SOLUÇÃO DE PROBLEMAS
KAIZEN E PENSAMENTO LEAN
MANUFACTURING
GRUPO DSGQ
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Data: / /
Participante:
Instrutor:
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ESTRUTURA DO TREINAMENTO
CONTATE-NOS Pág 63
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Especializada em Certificação Florestal (FSC e PEFC) e Sistema de Gestão (ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001, TS, SA 8000 e, ISO 22000);
Grupo Abril,
Kimberly Clark,
Melhoramentos,
Suzano Papel e Celulose,
Yangraf,
Atento;
Eucatex;
Ave Maria;
Grupo Trombini;
Tilibra;
Grupo Ibéria;
Imprensa da Fé;
Gráfica Alves (Belém);
MOSS4M (Manaus);
Sictell (Joinville);
Andrade Gutierrez ;
Cly e outros Acesse nosso site:
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ÁREAS DE ATUAÇÃO
O Grupo DSGQ oferece uma série de soluções para desenvolvimento de competências.
Consultorias com diagnósticos precisos e soluções específicas de forma a atender a necessidade
da sua empresa, profissionais qualificados e experientes que poderão colaborar com aprendizado
através de visões práticas. Associação com marcas renomadas no mercado como FSC, ABNT e
tendo o reconhecimento de alguns dos nossos treinamentos pelo RAC / INMETRO, garantem a
nossa qualidade. Abaixo algumas das nossas áreas de atuação:
Gestão da Qualidade: ISO 9001, ISO 17025 e outros.
Gestão Ambiental: ISO 14001
Gestão de Saúde e Segurança: OHSAS
Gestão Florestal: FSC, CERFLOR
Gestão Alimentar: ISO22000,BPF/GMP,HACCP/APPCC, FSSC
Gestão da Qualidade Automotiva: ISO/TS 16949
Gestão Integrada: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS, ISO/TS 16949
Certificação de Produtos
INFORMAÇÕES DO TREINAMENTO
Início: 8:00h .
Término previsto:17:00h
Intervalo de Almoço:12:00h às 13:00h.
Duração: 24h.
Pausas para o café: Conforme dinâmica do curso.
O horário do curso pode ser estendido de acordo com as atividades/ desempenho de cada
turma.
A agenda do curso apresentada pode ser alterada pelo instrutor, se necessário.
APRESENTAÇÃO DOS PARTICIPANTES
Nome
Empresa
Posição na Organização
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INTRODUÇÃO
Especificar o que gera e o que não gera valor sob a perspectiva do cliente. Ao
contrário do que tradicionalmente se faz, não se deve avaliar sob a óptica da
empresa ou de seus departamentos;
Identificar todos os passos necessários para produzir o produto ao
longo de toda a linha de produção, de modo a não serem gerados
desperdícios;
Promover ações com o objetivo de criar um fluxo de valor
contínuo, sem interrupções, ou esperas;
Além dos princípios citados, a produção enxuta (Toyota) lança mão de algumas
ferramentas com o intuito de otimizar o processo produtivo nas empresas, entre elas: o Mapa do
Fluxo de Valor (MFV), o Kanban, etc. A seguir, será feita uma breve discussão sobre a técnica de
implementação conhecida como Kaizen, ferramenta utilizada no processo de implantação de
melhorias na empresa em questão, a maior aliada do sistema Lean.
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De acordo com suas características de fluidez, o tipo de Processo de Produção por fluxo pode ser
melhor analisado conforme a classificação abaixo:
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Hoje, o JIT é uma filosofia gerencial que se expandiu, e procura não apenas eliminar os
desperdícios, mas produzir bens e serviços conforme necessários, no momento certo e na hora
certa (MARTINS e LAUGENI, 2005). Para se atingir os objetivos do JIT, Ohno (1997) enfatiza a
necessidade na maioria dos casos de se trabalhar sobre seis princípios básicos:
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Kaizen são esforços de melhoria contínua, executados por todos, sendo que o seu foco
central é a busca pela eliminação dos desperdícios. Já a definição de um Evento Kaizen pode ser
compreendida como sendo um time dedicado a uma rápida implantação de um método ou
ferramenta da manufatura enxuta, em uma área em particular e em um curto período de tempo.
Mudanças, ainda que sejam para melhor, são difíceis para a maioria das pessoas. Mas,
quanto mais as pessoas sabem sobre o que está acontecendo, torna-se mais fácil lidar com as
expectativas e ansiedades que acompanham grandes mudanças. Seguem algumas
recomendações para o gerenciamento e enfrentamento dos contornos existentes em processos
de mudança, especialmente aqueles em implementações de Sistemas de Produção Enxuta:
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A aplicação aqui descrita foi realizada em uma empresa localizada no interior do estado de
São Paulo, que produz equipamentos odontológicos, sendo a maior fabricante nacional,
atendendo mais da metade do mercado com mais de 100 diferentes produtos. Seus principais
produtos são consultórios odontológicos compostos por cadeira, equipamentos de raios-X e
diversos outros acessórios.
Neste caso, a equipe foi composta por um operador da linha de montagem do produto em
questão, um especialista em métodos e processos, um operador do setor de usinagem
(fornecedor interno), um operador do setor de pintura, e o líder / supervisor do fluxo em questão,
que atuou com o papel de líder do time de kaizen.
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A equipe foi destacada dos demais membros da empresa por meio do uso de um uniforme
destacado em cor diferente da usual (colete amarelo) com a inscrição kaizen.
Durante este período também foi feito um breve levantamento da situação atual do setor
(incluindo detalhamento do layout atual), bem como a divisão das tarefas entre os membros da
equipe e a definição formal do cronograma de atividades.
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Desta forma, foram identificadas as peças que passariam a serem programadas pelo
kanban, identificados seus processos de fabricação, dimensionando-se, em seguida, o tamanho
dos supermercados destas peças em função da flexibilidade do processo fornecedor. Em um
primeiro momento, o TPT (Toda Parte Todo) calculado foi de cerca de três dias, com a
possibilidade de fabricação de um lote médio muito abaixo do lote médio anteriormente fabricado
(15 dias).
Anotações:
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Ao final do período, foi realizada a apresentação das atividades e resultados obtidos para
os principais executivos da empresa (incluindo-se diretores, superintendentes e presidente).
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É importante enfatizarmos que, desde o início, preocupou-se com a definição de metas que
fossem factíveis, mas ao mesmo tempo desafiadoras e agressivas, e que todas as soluções
fossem implantadas com a utilização racional dos recursos disponíveis, sem a necessidade de
grandes investimentos.
CONSIDERAÇÕES FINAIS:
Para isso, faz-se necessária a formalização e divulgação ampla de uma visão de longo
prazo (Situação Futura Ideal), compartilhada desde as lideranças da empresa até os operadores
do gemba (onde o valor para o cliente é realmente gerado).
Muito tem se falado sobre o combate aos desperdícios mais clássicos, tais como:
estoques, movimentação, transporte, produtos defeituosos, etc. Mas, nas implantações e eventos
kaizen nos quais temos participado, diretores e gerentes têm percebido o grande desperdício de
talentos e ideias, que agora encontram espaço para serem colocados em prática.
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Fonte: USP
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a) Concluir por intuição: ir direto a solução do problema sem analisar os ângulos da questão,
sem explorar outras opções;
b) Decidir pelo caminho mais curto: desprezar dados e fatos fundamentais, por pressa ou
dificuldades em obtê-los;
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CICLO PDCA
É um ciclo de análise e melhoria, criado por Walter Shewhart, em meados da década de 20
e disseminado para o mundo por Deming. Esta ferramenta é de fundamental importância para a
análise e melhoria dos processos organizacionais e para a eficácia do trabalho em equipe.
O Ciclo PDCA (em inglês Plan, Do, Check e Action) é uma ferramenta gerencial de tomada
de decisões para garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência de uma organização,
sendo composto das seguintes etapas:
Planejar (plan):
Definir as metas a serem alcançadas;
Definir o método para alcançar as metas propostas.
Executar (DO):
Executar as tarefas exatamente como foi previsto na etapa de planejamento;
Coletar dados que serão utilizados na próxima etapa de verificação do processo;
Nesta etapa são essenciais a educação e o treinamento no trabalho.
Verificar, checar (CHECK):
Verificar se o executado está conforme o planejado, ou seja, se a meta foi
alcançada, dentro do método definido;
Identificar os desvios na meta ou método.
Agir corretivamente (ACTION)
Caso sejam identificados desvios, é necessário definir e implementar soluções que
eliminem as suas causas;
Caso não sejam identificados desvios, é possível realizar um trabalho preventivo,
identificando quais os desvios são passíveis de ocorrer no futuro, suas causas,
soluções etc.
O PDCA pode ser utilizado na realização de toda e qualquer atividade da organização.
Sendo ideal que todos da organização utilizem esta ferramenta de gestão no dia-a-dia de suas
atividades.Desta forma, elimina-se a cultura “tarefeira” que muitas organizações insistem em
perpetuar e que incentiva a se realizar um trabalho sem antes planejar, desprezando o
autocontrole, o uso de dados gerados pelas medições por indicadores e a atitude preventiva, para
que os problemas dos processos nunca ocorram.
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BRAINSTORMING
O Brainstorming é uma ferramenta associada à criatividade
e é, por isso, preponderantemente usada na fase de Planejamento
(na busca de soluções). Este método foi inventado por Alex F.
Osbom em 1939, quando ele presidia, à época, uma importante
agência de propaganda.
Ele é usado para que um grupo de pessoas crie o maior
número de ideias acerca de um tema previamente selecionado. O
seu nome deriva de Brain = mente e Storming = tempestade, que
se pode traduzir como: Tempestade Cerebral. É também usada
para identificar problemas no questionamento de causas ou para
se fazer a análise da relação causa-efeito.
O Brainstorming pode ser de dois tipos:
Estruturado: todos os integrantes devem dar uma ideia quando chegar a sua vez
na rodada, ou passar a vez até a próxima rodada. Isso evita a preponderância dos
integrantes mais falantes, dá a todos uma oportunidade igual para contribuir com
ideias e promove um envolvimento maior de todos os integrantes, mesmo os mais
tímidos.
O Brainstorming termina quando nenhum dos integrantes tem mais ideias e todos
“passam a vez” em uma mesma rodada;
Não estruturado: Qualquer integrante lança ideias à medida que vão surgindo na
mente. Tende-se a criar uma atmosfera mais relaxada, mas também há o risco dos
integrantes mais falantes dominarem o ambiente. Torna-se mais fácil para certos
integrantes pegar carona nas ideias dos outros. Essa técnica termina quando
nenhum integrante tem mais ideias e todos concordam em parar.
Um Brainstorming é realizado em 6 etapas básicas:
Construir a equipe: a equipe deve ser definida. Geralmente participam os membros
do setor que busca envolver o problema. Eventualmente, pessoas criativas, de
outros setores da empresa, podem ser convocadas. Os participantes devem estar
reunidos em torno da uma mesa e devem indicar uma pessoa para secretariar
(facilitador) a reunião, isto é: anotar as ideias que cada membro vai ditando.
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MATRIZ GUT
Esta matriz é uma forma de se tratar problemas com o objetivo de priorizá-los. Leva em
conta a gravidade, a urgência e a tendência de cada problema.
Gravidade: impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou
organizações e efeitos que surgirão a longo prazo, caso o problema não seja resolvido.
Urgência: relação com o tempo disponível ou necessário para resolver o problema.
Tendência: potencial de crescimento do problema, avaliação da tendência de crescimento,
redução ou desaparecimento do problema.
A pontuação de 1 a 5, para cada dimensão da matriz, permite classificar em ordem
decrescente de pontos os problemas a serem atacados na melhoria do processo.
Este tipo de análise deve ser feita pelo grupo de melhoria com colaboradores do processo,
de forma a estabelecer a melhor priorização dos problemas. Lembrando que deve haver
consenso entre os membros do grupo.
Após atribuída a pontuação, deve-se multiplicar GxUxT e achar o resultado, priorizando de
acordo com os pontos obtidos.
Anotações:
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Matriz GUT
Organização:
Processo:
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Objetivo
O diagrama de Ishikawa leva este nome em homenagem a seu criador, Kaoru Ishikawa,
que desenvolveu esta ferramenta na década de 40. Ela se apresenta como uma ferramenta de
qualidade muito eficiente na identificação das causas e efeitos relacionados com a maioria dos
problemas detectados em uma organização. A exemplo do que ocorre na maioria das empresas,
os pontos fracos acabam por gerar inúmeras dificuldades e problemas operacionais, com grandes
e inevitáveis reflexos negativos sobre o meio organizacional.
Os diagramas Espinhas de Peixe têm também um papel decisivo na identificação de
possíveis novos gargalos com os quais o bom funcionamento das engrenagens e os
consequentes tempos de prosperidade para toda a organização. No entanto, uma implementação
Anotações:
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PROBLEMA
WHAT? – O QUÊ?
WHEN? – QUANDO?
WHO? – QUEM?
WHERE? – ONDE?
WHY? – POR QUÊ?
HOW? – COMO?
HOW MUCH? – QUANTO?
Para cada uma das soluções priorizadas, a equipe estabelece as metas de melhoria a
serem alcançadas. O estabelecimento de metas é importante para constatar o nível de melhoria
a ser incorporado ao processo, a partir da causa do problema que foi priorizada para ser
eliminada. Esta etapa permite explicitar o nível de resultado
esperado, como também, programar as atividades para a
implementação da melhoria.
Deve-se indicar na fase de planejamento as providências a
serem tomadas relativas às oportunidades e necessidades de
melhorias, metas/objetivos, revisão do processo, controles e
medidas, responsabilidades, cronograma, etapas de
implantação e necessidades de recursos.
Este passo tem o objetivo de implantar a melhoria do processo e avaliar se os problemas
foram solucionados e se todo o processo está funcionando conforme previsto.
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Cronograma
Atividades MÊS
01 02 03 04
Indicadores
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Exemplo de Indicador
Vendas
600
500
Unidades
jan
nov
dez
out
comparativo
ago
referencial
Mês/2004-2005
Und vendidas/mês
Meta 2004/2005
Níveis de Indicadores
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Para a correta determinação dos indicadores, devem ser observados alguns critérios que
asseguram a geração dos dados mais relevantes bem como a disponibilidade desses dados. Os
critérios podem ser assim resumidos:
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C = Cliente
F = Fornecedor
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APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA 5S
O programa 5S é uma filosofia que tem por objetivo harmonizar as pessoas às suas
tarefas. É um princípio desenvolvido por Deming e aplicado no Japão, onde colaborou para
alavancar o país após a 2a guerra mundial, tornando o povo educado, disciplinado e eficaz no
desenvolvimento das tarefas e definição de metas. Esse programa é a base para implantação de
qualquer outro programa, principalmente quando se consolida a última fase a AUTODISCIPLINA.
O programa como o próprio nome já diz, possui cinco princípios que são:
DESCARTE
ORDEM
Após o descarte, o que foi definido que será aproveitado, deve ser
alocado de modo ordenado (ex.: guardar chave de fenda com chave
de fenda), identificando de modo visual; assim as ferramentas e
materiais não ficam jogados em qualquer lugar e sim em locais pré-
definidos.
VANTAGENS: Maior rapidez na localização de ferramentas e materiais, diminuindo o “stress” por
procuras constantes.
LIMPEZA
Elaborar critérios de limpeza no setor, melhorando o visual e dando
assim maior ênfase à higiene, causando uma melhor impressão aos
funcionários e aos nossos clientes (a primeira impressão é a que
geralmente fica).
SEGURANÇA
É um programa de conscientização para que o funcionário evite
acidentes, tornando-os mais felizes e consequentemente mais produtivos
para a empresa.
Vantagem: Evita perda de funcionários e problemas indenizatórios. O
lema é todos felizes.
AUTODISCIPLINA
Fazer qualidade é procurar a satisfação dos clientes em primeiro lugar (sejam internos ou
externos).
A verificação deste princípio fez com que muitas empresas de sucesso dominassem o
mercado de produto e serviço nos últimos anos.
As ferramentas analisadas a seguir são as mais utilizadas no TQC, mas não são as
únicas. Essas ferramentas são usadas por todos em uma organização e são extremamente úteis
no estudo associado às etapas ao fazer rodar o ciclo.
Segundo Yoshinaga (1988:80), "As ferramentas sempre devem ser encaradas como um
MEIO para atingir as METAS ou objetivos". Meios são as ferramentas que podem ser usadas
para identificar e melhorar a qualidade, enquanto a meta é onde queremos chegar (fim).
Anotações:
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A qualidade não pode estar separada das ferramentas básicas usadas no controle,
melhoria e planejamento da qualidade, visto estas fornecerem dados que ajudam a compreender
a razão dos problemas e determinam soluções para eliminá-los. O objetivo deste trabalho é
demonstrar a aplicação de cada uma das ferramentas, os pré-requisitos para a construção e
como fazer a relação entre cada uma.
Diagrama de Pareto
Histograma
Diagrama de Causa e Efeito
Folha de Verificação
Gráficos de Controle
Fluxogramas
Cartas de Controle
1. DIAGRAMA DE PARETO
É um gráfico de barras que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor,
possibilitando a preordenarão dos problemas. Indica ainda a curva de percentagens acumuladas,
a maior utilidade deste diagrama é a de permitir uma fácil visualização e reconhecimento das
causas ou problemas mais relevantes, possibilitando a centralização de esforços sobre os
mesmos. É uma das ferramentas mais eficientes para identificar problemas, melhorar a
visualização, confirmar os resultados, comparar o antes e depois do problema e identificar itens
que são responsáveis pelos impactos eliminando as causas.
Anotações:
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2. HISTOGRAMA
O Histograma é um gráfico formado por retângulos unidos em que a base equivale ao
intervalo de classes e a sua altura à frequência. A construção de histogramas tem caráter prévio
em qualquer estudo e é um importante indicador da distribuição de dados.
Anotações:
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Foi desenvolvido por Kaoru Ishikawa em 1953, na Universidade de Tóquio, para representar a
relação entre alguns efeitos que poderiam ser medidos e o conjunto de possíveis causas que
produzem o efeito.
O diagrama causa e efeito é uma representação gráfica que permite visualizar facilmente a
cadeia de causas e efeitos do problema. O diagrama mostra a relação entre as características da
qualidade e os fatores e representa a relação entre o efeito de todas as possibilidades de causas
que contribui ara esse efeito.
Para cada um dos efeitos existem inúmeras causas dentro das categorias como as 6 M’S:
método, mão de obra, matéria-prima, máquinas, mensuração e meio ambiente.
Através de uma lista de possíveis causas as mais prováveis são identificadas e selecionadas
ara uma melhor análise. Examinando cada causa, observam-se os fatos que mudaram, como por
exemplo, desvios de norma ou dos padrões.
Este diagrama tem a forma de uma espinha de peixe e resulta da forma na qual as diversas
causas se dispõem no diagrama.
Anotações:
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RAZÕES BENEFÍCIOS
4. FOLHA DE VERIFICAÇÃO
Tem como objetivo facilitar os dados e organizá-los permitindo um rápido conhecimento para a
veracidade e que na posterior sejam usados mais facilmente.
As folhas de verificação são tabelas ou “planilhas” que facilitam a análise de dados evitando
comprometer a análise dos mesmos, permitindo uma imediata informação da situação ajudando a
diminuir os erros.
São usadas para o registro de dados, sendo este um formulário de papel no qual os itens a
serem verificados já estão impressos, de modo que os dados possam ser coletados de forma fácil
e precisa. Tendo como fim facultar os dados e organizá-los, para que possam ser facilmente
usados posteriormente. Permite uma rápida noção da veracidade e um imediato esclarecimento
da situação, ajudando a diminuir os erros.
Anotações:
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A coleta e o registro dos dados parecem ser fáceis, mas na realidade não são. Usualmente
quanto mais pessoas processam dados, maior a possibilidade do aparecimento de erros de
escrita. Por esta razão, a folha de verificação torna-se uma importante ferramenta de registro
onde podemos facilmente organizar os dados.
Cada folha de verificação deve ter espaço onde registrar o local, a data da coleta e o nome
do responsável pelo trabalho.
Anotações:
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5) GRÁFICOS DE CONTROLE
Segundo Rossato (1996) os gráficos de controle servem para examinar se o processo está
ou não sob controle, usando métodos estatísticos para observar as mudanças dentro do
processo, baseado em dados de amostragem.
Estes gráficos dão a informação de como o processo se comporta num determinado tempo, isto
é, se ele está dentro dos limites preestabelecidos, assinalando a necessidade de procurar a
causa da variação.
Os gráficos de controle são constituídos por três linhas paralelas em que cada uma delas
representa um limite o controle, assim:
Anotações:
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6) CARTAS DE CONTROLE
Estas cartas são construídas através de um histórico do processo em controle que facilitam
a supervisão do sistema.
Anotações:
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7) FLUXOGRAMA
Anotações:
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Exemplo:
Anotações:
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KAIZEN
KAI ZEN
Mudança Bom
Atitude de MELHORIA CONTÍNUA
FILOSOFIA
DE VIDA
Anotações:
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“Um dia não deveria passar sem que alguma forma de melhoria tenha sido feita”.
Anotações:
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CONCEITUANDO
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS:
Podemos diferenciar o que é uma mentalidade Kaizen de uma que não é, observando o seguinte
exemplo:
Anotações:
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Mesmo que não seja sua área, procura investigar e descobrir porque o parafuso caiu.
Avisa a supervisão para repor o parafuso e discutem a possibilidade disto estar
acontecendo com outros automóveis. Lá mesmo verificam a possibilidade de mudança da
linha de montagem para evitar o problema. O supervisor solicita a mudança e recebe a
aprovação da gerência.
Envolvimento de todos!
METODOLOGIA KAIZEN
ALTA GERÊNCIA
MÉDIA GERÊNCIA MELHORAMENTO
SUPERVISORES
OPERÁRIOS MANUTENÇÃO
Anotações:
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O ENVOLVIMENTO DO KAIZEN
ALTA GERÊNCIA:
MÉDIA GERÊNCIA:
SUPERVISORES:
Anotações:
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TRABALHADORES:
INOVAÇÃO X KAIZEN
INOVAÇÃO KAIZEN
Criatividade Adaptabilidade
Anotações:
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1) Dê ênfase no cliente.
2) Promova aprimoramentos contínuos.
3) Reconheça os problemas abertamente.
4) Promova a abertura.
5) Crie equipes de trabalho
6) Gerencie projetos por intermédio de equipes
multifuncionais.
7) Nutra o processo de relacionamento correto.
8) Desenvolva a autodisciplina.
9) Informe a todos os empregados.
10) Capacite todos os empregados.
MOTIVAÇÃO
Numa visão sintética e abrangente, pode se dizer que existem duas formas que mobilizam o
homem para a nação: a eliminação do desconforto e a busca do conforto.
As leis naturais exercem pressões no sentido físico, enquanto a dema psíquica, de natureza
emocional e espiritual, está também presente às suas próprias regras. Desconforto físico e
conforto psíquico simultâneo, ou vice-versa, convivem em muitas situações especiais. Busque o
conforto físico, isso só é conseguido conhecendo bem com quem
trabalhamos.
COMUNICAÇÃO
A curto prazo, ele precisa ser convincente. Convincente porque faz o que solicita que os outros
façam. Convincente porque solicita de forma que os outros compreendam e concordem com a
solicitação.
A médio e longo prazos, o líder precisa ser confiável. As recompensas pelas ações solicitadas
devem ser compatíveis coma as promessas feitas e expectativas autorizadas.
Excelentes líderes são também excelentes comunicadores. Líderes comuns são bons
comunicadores. Educação e treinamento são processos de comunicação. Como se dá,
entretanto, o processo de comunicação?
Anotações:
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Após ter pesquisado algumas dezenas de publicações sobre relações humanas, conclui
que as diversas receitas e fundamentos podem ser reinterpretados pelo padrão OCER - ouvir,
compreender, enriquecer e responder, permeado por uma postura física de harmonia com o
interlocutor, num ambiente físico agradável. Os estudos científicos que fundamentam essa
classificação foram realizados, principalmente, pelo famoso psicólogo americano Carls Rogers e
apresentados em diversos livros.
Ouvir implica dar atenção ao outro mas, em geral, estamos mais interessados no que nós
próprios temos a dizer. Outras vezes, não temos tempo para ouvir e continuamos a fazer o
nosso trabalho e a ter os nossos próprios pensamentos. Em outras circunstâncias, o nosso
raciocínio é mais rápido do que o do nosso interlocutor, e ficamos entediados porque
sabemos o que ele vai nos dizer a partir da análise das suas primeiras palavras.
Compreender o que está sendo dito, eis um passo fundamental numa conversa. É
necessário ouvir com cuidado e fazer um esforço especial para compreender o que está
sendo dito, pois nem sempre as palavras refletem o pensamento.
Para ter certeza de que o que foi dito foi entendido, é preciso fazer uma breve síntese do
que se ouviu e confirmar com o interlocutor se foi aquilo mesmo que ele quis dizer.
Enriquecer o que foi dito, dando razão ao interlocutor naqueles pontos com os quais
concordamos; acrescentar argumentos que fortaleçam o ponto de vista dele sem ironia ou
hipocrisia.
Responder com classe, apontando as nossas objeções, com base em fatos e dados, e
sintetizando a nossa posição sobre o tema, eis o clímax da conversa.
A MUDANÇA
Anotações:
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E mudança necessária deverá ocorrer nas dimensões física, lógica e emocional, porque o
cérebro humano está assim subdividido e ele se integra exatamente pelo uso pleno dessas
dimensões. Fora isso é admitir um homem incompleto que existe parcialmente como mão de obra
ou só com cabeça de obra, ou só como um poço de emoções.
A mudança física precisa, necessariamente, da dimensão lógica para manter por um tempo
maior. A dimensão lógica refere-se ao uso da inteligência por meio do treinamento operacional e,
sobretudo, pelo desenvolvimento da capacidade de aprender.
A análise dos exemplos práticos de mudança evidencia que é preciso atuar nas duas
frentes. É preciso refletir junto com as pessoas sobre a necessidade e vantagens da mudança, ao
mesmo tempo que se cria um movimento forte e irrecusável que mobilize todos os membros da
organização.
Pensar, sentir e agir integram-se num estabelecimento cibernético, superando o dilema do “ovo e
da galinha”.
Sobreviver, crescer e perpetuar é o grande desafio para todos nós. Esse desafio se
assemelha mais a uma corrida de resistência do que a uma prova de velocidade. A prática
demonstrada que o 5S pode ser um meio eficaz de preparar a pista e os atletas para a corrida.
Aristóteles
Anotações:
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