5438_12.

Descrição e Análise de Funções

5438. Gestão integrada de recursos humanos

Formador: Domingos Pinho dos Santos Júnior

Formandos: Cristina Silva - Patrícia Santos – Vera Simões - Sandro Fonseca
10/10/2022

Equipa:
Cristina Silva
Patrícia Santos
Vera Simões
Sandro Fonseca

Ação formação V2221 - Gestão Recursos Humanos e Negociação - IEFP, IP

Formador Responsável: Domingos Pinho dos Santos Júnior Data: 10/10/2022

 Descrição e Análise de Funções de 2 funções de níveis hierárquicos distintos

E
mpresa:

 Delegação de Aveiro da Cruz Vermelha Portuguesa

‘’Organização sem fins lucrativos, que visa assegurar o exercício da cidadania, promovendo a segurança
e bem-estar das pessoas vulneráveis.’’ 

1. Informações gerais:
 Designação da Função – ADMINISTRATIVO
 Principal função organizar todas as atividades administrativas que facilitam o bom
funcionamento de um escritório.
 Faz interligação quer entre os vários departamentos, quer com os beneficiários e a
administração da instituição. É, muitas vezes, a quem todos recorrem para pedir ajuda
pois dominam os assuntos da empresa de uma forma transversal.

2. Resumo do trabalho:
 Atender beneficiários externos e pedidos internos
 Receber e tratar correspondência, reclamações e consultas
 Encomendar artigos de papelaria e gerir o orçamento do escritório
 Preparar cartas, apresentações e relatórios
 Contactar com funcionários, fornecedores e clientes
 Organizar reuniões e marcar compromissos
 Participar em reuniões da empresa
 Preparar de eventos
 Gerir o arquivo
 Emitir faturas e outros documentos contabilísticos

3. Deveres e responsabilidades:

4. Fatores relevantes para execução

4.A conhecimento, capacidade e habilidades gerais
4.B requisitos técnicos/materiais
4.C resolução de problemas/tomada de decisão
4.D Interações
4.E Natureza da supervisão
4.F Impacto

5. Requisitos

Ação formação V2221 - Gestão Recursos Humanos e Negociação - IEFP, IP Data: 10/10/2022
 Descrição e Análise de Funções de 2 funções de níveis hierárquicos distintos

5.A Qualificações mínimas

5.B Aptidões sociais/comportamentais

5.C Requisitos físicos

6. Considerações salariais

-
1. Informações gerais

2. Resumo do trabalho

3. Deveres e responsabilidades

4. Fatores relevantes para execução

4.A conhecimento, capacidade e habilidades gerais
4.B requisitos técnicos/materiais
4.C resolução de problemas/tomada de decisão
4.D Interações
4.E Natureza da supervisão
4.F Impacto

5. Requisitos

5.A Qualificações mínimas

5.B Aptidões sociais/comportamentais

5.C Requisitos físicos

6. Considerações salariais

Ação formação V2221 - Gestão Recursos Humanos e Negociação - IEFP, IP Data: 10/10/2022
 Descrição e Análise de Funções de 2 funções de níveis hierárquicos distintos

Ação formação V2221 - Gestão Recursos Humanos e Negociação - IEFP, IP Data: 10/10/2022