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DICIONÁRIO

DE COMPETÊNCIAS
NO MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL

2ª EDIÇÃO
DICIONÁRIO
DE COMPETÊNCIAS
NO MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL
Procurador-Geral da República
Rodrigo Janot Monteiro de Barros
Vice-Procurador-Geral da República
José Bonifácio Borges de Andrada
Vice-Procurador-Geral Eleitoral
Nicolao Dino de Castro e Costa Neto
Ouvidora-Geral do Ministério Público Federal
Julieta Elizabeth Fajardo Cavalcanti de Albuquerque
Corregedor-Geral do Ministério Público Federal
Hindemburgo Chateaubriand Pereira Diniz Filho
Secretário-Geral
Blal Yassine Dalloul
Secretário-Geral Adjunto
Wilson Rocha de Almeida Neto
Secretária de Educação e Desenvolvimento Profissional
Nadya Rodrigues Gomes de Sousa
Secretária de Educação e Desenvolvimento Profissional Adjunta
Danyelle de Siqueira Campos Gil Lemos Barreto
Secretária de Gestão de Pessoas
Eloá Todarelli Junqueira
Secretário de Gestão de Pessoas Adjunto
Antônio Renato Costa e Silva
Ministério Público Federal
Procuradoria-Geral da República
Secretaria de Educação e Desenvolvimento Profissional

DICIONÁRIO
DE COMPETÊNCIAS
NO MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL

2ª EDIÇÃO

Brasília - DF
MPF
2017
© 2017 - Ministério Público Federal
Todos os direitos reservados ao Ministério Público Federal
2ª Edição

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

B823d
Brasil. Ministério Público Federal. Procuradoria-Geral da República. Secretaria de
Educação e Desenvolvimento Profissional.
Dicionário de competências no Ministério Público Federal / Procuradoria-Geral da
República, Secretaria de Educação e Desenvolvimento Profissional. – 2. ed. – Brasília :
MPF, 2017.
29 p.

1. Gestão por competências. 2. Competência administrativa – dicionário. I.


Brasil. Procuradoria-Geral da República. Secretaria de Educação e Desenvolvimento
Profissional. II. Título.
CDD 658.3

Coordenação e Organização Karla Amaral Domanico da Cunha


Secretaria de Educação e Lília Maria Santos Leal
Desenvolvimento Profissional Livia Eveline de Almeida Nunes
Regis Alves dos Santos
Equipe responsável pelo Projeto
Otávio Gomes Luma de Oliveira
“Gestão por competências do MPF” - 2ª Fase
Rejane Barra da Silva
Gerente do Projeto Gustavo Marcelino da Silva
Nadya Rodrigues Gomes de Sousa Bruno Gouveia de Lima
Amanda Aguiar de Souza
Gerente Substituto
Liliane Coelho Flausino.
Ricardo Vieira da Silva
Maria Emília Machado de Oliveira Silva
Angelina Vieira da Silva
Planejamento visual, revisão e diagramação
Amanda Costa Pereira Leite
Secretaria de Comunicação Social (Secom)
Bruno Lopes Cotrim
Caio César Almeida Rocha Normalização Bibliográfica
Eduardo Hypolito Coordenadoria de Biblioteca e Pesquisa
Fábio Freire Laporte (Cobip)

Procuradoria-Geral da República
SAF Sul, Quadra 4, Conjunto C
Telefone (61) 3105-5100
70050-900 - Brasília - DF
www.mpf.mp.br
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO................................................................................................................................. 7

INTRODUÇÃO..................................................................................................................................... 8

GESTÃO POR COMPETÊNCIAS NO MPF.......................................................................................10


O que é Competência para o MPF?.........................................................................................11
Ferramentas da Gestão por Competências no MPF............................................................12

COMPETÊNCIAS DO MPF E REFERÊNCIAS DE DESEMPENHO.................................................14


Competências Organizacionais...............................................................................................15
Competências Profissionais.....................................................................................................16
Classificação das Competências Comportamentais por Eixos Temáticos............16
• Competências Comportamentais Comuns.....................................................19
• Competências Comportamentais Gerenciais ................................................20
Competências Específicas...............................................................................................23

GLOSSÁRIO.......................................................................................................................................24

REFERÊNCIAS...................................................................................................................................28
APRESENTAÇÃO
A Secretaria de Educação e Desenvolvimento Profissional apresenta o Dicionário
como ferramenta auxiliar do Programa de Gestão por Competências do Ministério Pú-
blico Federal (MPF).

O Ministério Público Federal tem empreendido esforços em prol da modernização


da gestão administrativa, por meio da adequação da infraestrutura de trabalho e do
desenvolvimento de gestores e servidores. Entre esses esforços está a implantação do
modelo de Gestão de Pessoas por Competências.

O modelo de Gestão por Competências proporciona a identificação das competên-


cias necessárias à consecução dos objetivos institucionais, com vistas ao alcance da
excelência de atuação de membros, servidores e da instituição como um todo. A ado-
ção desse modelo de gestão no MPF está vinculada ao Planejamento Estratégico MPF
2011/2020 e visa atender aos objetivos:

1. Aprendizado e Crescimento:
• Trabalhar alinhado à estratégia com foco em resultados.
• Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos membros e dos servidores.
• Assegurar atratividade das carreiras do MPF.

2. Processos internos:
• Proporcionar uma atuação institucional estratégica, efetiva, célere, transparente e
sustentável.

Consta neste instrumento a descrição das competências organizacionais, profissio-


nais, e glossário com palavras e expressões utilizadas nas descrições. Utilize este dicio-
nário como norteador do seu desenvolvimento pessoal e profissional no MPF.

Nadya Rodrigues Gomes de Sousa


SEDEP/SG

7
DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

INTRODUÇÃO

8
INTRODUÇÃO

A Gestão por Competências é um modelo de gestão estratégica que promove a


identificação das competências organizacionais necessárias para que a instituição atin-
ja seus objetivos. Essas competências servem como parâmetros para mapeamento das
competências profissionais. O objetivo é reduzir as diferenças entre o desempenho que
a instituição necessita e o desempenho efetivo dos seus integrantes, ou seja, a ideia é
que os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos servidores sejam desenvolvidos
e alinhados à missão, à visão e aos valores da organização.

Para desenvolver as competências dos servidores nesse modelo de gestão, há a in-


tegração dos setores da área de gestão de pessoas, como recrutamento e seleção, capa-
citação e desenvolvimento e gestão de carreira, em consonância com a estratégia orga-
nizacional. Isso significa que é um processo circular que envolve os diversos níveis da
organização, desde o corporativo até o individual.

MODELO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS

Formulação da estratégia
organizacional Formulação
dos planos
Desenvolvimento operacionais
de competências de trabalho
Definição da missão,
internas e de gestão
da visão de futuro e dos
objetivos estratégicos Diagnóstico das
competências
humanas ou
Definição de
profissionais Captação e
Definição de indicadores de indicadores de
desempenho organizacional integração de desempenho
competências e compensação
externas de equipes e
indivíduos
Diagnóstico das
competências essenciais
à organização

Acompanhamento e avaliação

A implementação da Gestão por Competências no MPF visa responder à demanda


de celeridade, de qualidade na prestação dos serviços, de inovação contínua e desen-
volvimento permanente dos seus integrantes. Nesse sentido, proporciona a identifica-
ção das competências necessárias à consecução dos objetivos institucionais com vistas
ao alcance de desempenho superior dos integrantes do MPF. Esse resultado reflete ex-
ternamente nos serviços finais entregues à sociedade.

9
DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

GESTÃO POR
COMPETÊNCIAS
NO MPF

10
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS NO MPF

O QUE É COMPETÊNCIA nado tema ou assunto. Já as habilidades


são o saber fazer, ou seja, a técnica utili-
PARA O MPF? zada para produzir resultados a partir do
conhecimento que se possui. As atitudes
A Gestão por Competências deve ser
significam interesse e determinação. É o
compreendida como um processo contí-
querer fazer, colocar a competência em
nuo e deve estar alinhada com as estraté-
prática quando a situação assim o exige.
gias organizacionais.

Sua adoção implica o redirecionamen-


to das ações tradicionais da área de ges-
tão de pessoas, tais como: recrutamento CONHECIMENTO
(Saber o que fazer)
Competência
e seleção, capacitação, gestão de carreira desenvolvida
e avaliação de desempenho.
Também implica a formalização de
alianças estratégicas para capacitação e de- HABILIDADE ATITUDE
(Saber como fazer) (Querer fazer)
senvolvimento das competências necessá-
rias ao alcance dos objetivos institucionais.

Competências são entendidas no MPF


como um conjunto de conhecimentos, Tipos de competências – As compe-
habilidades e atitudes que, contando tências são classificadas em dois tipos:
com o devido suporte organizacional, profissionais (ou individuais) e organiza-
são colocados em prática nas situa- cionais (ou institucionais).
ções de trabalho, produzindo resulta-
As competências organizacionais são
dos que agregam valor à organização
e ao indivíduo. aquelas que dizem respeito à organização
como um todo. As profissionais constituem
atributos dos indivíduos.
Conhecimentos, habilidades e atitudes
– As competências são uma combinação As competências profissionais, no MPF,
de conhecimentos, habilidades e atitu- foram divididas em competências funda-
des demonstrados pelo desempenho mentais e gerenciais. Competências co-
profissional no âmbito da organização. muns são aquelas que todos os servidores
Essas três dimensões servem como um devem demonstrar, independentemente
referencial para proposição de ações de do cargo ocupado, e as competências ge-
desenvolvimento. renciais são aquelas que os ocupantes de
Conhecimento é o saber. Significa que cargos gerenciais devem demonstrar, in-
a pessoa tem o domínio sobre determi- dependentemente da área em que atuam.

11
DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

FERRAMENTAS Gestão do

DA GESTÃO POR Desempenho

COMPETÊNCIAS NO MPF Retenção de Talentos


e Sucessão
Estratégias
O que muda para os servidores do Mi- Organizacionais
nistério Público Federal com a adoção da
Gestão por Competências? Esse modelo Educação
Corporativa
de gestão de pessoas tem resultados po-
sitivos para membros, servidores e para a
Cultura e
organização. Comunicação
Organizacional Movimentação
Algumas ações desse modelo de ges- e Seleção Interna

tão são os processos de:


Sistema de
• Gestão do Desempenho dos inte- Recompensas
grantes com base nas competências Recrutamento
demandadas de pela instituição. e Seleção

• Capacitação de acordo com as compe-


tências a serem aprimoradas.

• Recrutamento e Seleção Interna


GESTÃO POR
para preenchimento de vagas nas
diversas unidades.
COMPETÊNCIAS

• Banco de Talentos do MPF, fer-


ramenta nacional que tem por
objetivo levantar os conhecimentos
e as habilidades dos membros e dos Em longo prazo, por meio do projeto de
servidores. Gestão por Competências, será possível
mensurar as reais necessidades de aprimo-
• Avaliação Gerencial, cujo resulta-
ramento nas ações de capacitação dos ser-
do subsidiará o planejamento das
vidores, de modo que cada um possa deter-
ações de treinamento e desenvolvi-
minar a construção de sua carreira no MPF.
mento gerencial.
Assim é possível compreender quais
competências a organização precisa, des-
dobrá-las em nível individual e, a partir
disso, avaliar quais as pessoas já possuem
e quais elas precisam desenvolver. A dife-
rença entre o que o MPF precisa e o que

12
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS NO MPF

os seu integrantes efetivamente entre- • Alinhamento da gestão de pessoas à


gam é denominada lacuna – Gap – e serve estratégia da organização.
para indicar quais competências devem
• Otimização de investimentos em
ser desenvolvidas pelo profissional para
desenvolvimento profissional.
atender às demandas da organização.
• Aprimoramento de práticas gerenciais.
Além disso, por meio da iniciativa será
possível definir critérios de crescimento • Melhoria do desempenho no trabalho.
e orientação na carreira e incrementar o
• Identificação das necessidades de
processo de seleção externa com cursos de
treinamentos.
formação para identificar melhor o perfil
de cada novo servidor e alocá-lo em áreas • Redução da subjetividade na seleção e
mais compatíveis com suas competências. avaliação de pessoas.

O objetivo é incentivar o bom desem- • Enriquecimento do perfil dos mem-


penho e proporcionar o reconhecimento bros e dos servidores, potencializando
dos servidores que se destacam na pres- seus resultados.
tação dos serviços à sociedade. • Melhoria do relacionamento entre
A implementação da Gestão por Com- gestores e liderados.
petências no MPF visa:
A ideia é buscar o aprimoramento
• Maior integração e coerência das contínuo do MPF, zelando por um bom
diversas áreas de gestão de pessoas. clima organizacional.

GESTÃO POR COMPETÊNCIAS


E EDUCAÇÃO CORPORATIVA

MPF PESSOAS
Missão Competências Competências
Profissionais efetivamente
demandadas oferecidas pelas
Objetivos pelo MPF Pessoas
Estratégicos
(Metas)
Diferença
Visão identificada pela
Competências Avaliação por
Organizacionais Competências

Educação Gap de
Corporativa Competências

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DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

COMPETÊNCIAS
DO MPF E
REFERÊNCIAS DE
DESEMPENHO

14
COMPETÊNCIAS DO MPF E REFERÊNCIAS DE DESEMPENHO

COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS
São aquelas competências pelas quais o MPF será avaliado pela sociedade, derivadas
diretamente da missão, da visão e dos valores organizacionais. As competências orga-
nizacionais estão associadas aos objetivos estratégicos da organização. Elas podem ser
classificadas em:
Básicas: São as capacidades indispensáveis à organização para administrar com efetivi-
dade sua missão, associadas aos objetivos estratégicos da organização.
Essenciais: São as que dizem respeito ao negócio da instituição e agregam valor e dife-
rencial à organização.

BÁSICAS ESSENCIAIS
Sustentabilidade • Capacidade de promover a justiça,
Atuar de forma sustentável no seu mo- a cidadania, o combate ao crime e à
delo de gestão e atividade finalística, corrupção, e ser reconhecida, nacio-
desenvolvendo ações de responsabili- nal e internacionalmente, como uma
dade socioambiental, preservação do instituição de credibilidade.
patrimônio histórico e da diversidade
cultural. • Defender, independentemente de
provocação, a ordem jurídica e eco-
Transparência nômica, o regime democrático de
Ser capaz de atuar com transparência por Direito e os direitos sociais e indivi-
meio da ampla divulgação de informações duais indisponíveis por meio de me-
relativas à atuação institucional e à execu- didas judiciais e extrajudiciais.
ção orçamentária e financeira do MPF.
• Capacidade de promover o alcance
Integração dos objetivos organizacionais por
Ser capaz de estruturar-se como uma or- meio da busca contínua do aprimora-
ganização sistêmica, integrada e ágil. mento das competências e das rela-
ções humanas de membros, servido-
Efetividade res e demais integrantes do MPF.
Ser capaz de interagir com a sociedade
de forma simples, clara e objetiva, for- • Zelar para que os Poderes Públicos e
talecendo a atuação do MPF em prol do os serviços de relevância pública res-
interesse público. peitem os direitos assegurados pela
Constituição Federal.

15
DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS
CLASSIFICAÇÃO DAS COMPETÊNCIAS
COMPORTAMENTAIS POR EIXOS TEMÁTICOS
Por que classificar as competências rentes, a qual orienta que as pessoas de-
em eixos temáticos? vem ser capazes de alternar e conciliar,
sem interrupções, a aplicação de dife-
Essa iniciativa vai proporcionar um rentes competências simultaneamente
aprimoramento ainda maior no plane- para que tanto a instituição quanto seus
jamento, condução, execução e a comu- integrantes alcancem êxito em seus ob-
nicação relativa às ações de Educação jetivos, buscando, assim, equilibrar as
Corporativa no MPF, gerando maior en- necessidades individuais com as neces-
volvimento das pessoas e ganho de eco- sidades profissionais, criando coesão en-
nomia e eficiência. tre as pessoas, estimulando-as a expres-
sar sua individualidade.
Cada eixo temático agrupa um conjun-
to de competências correlatas a determi- As competências associadas ao eixo
nado enfoque de atuação em comum, de Coesão e Compromisso estão voltadas
modo que, por meio dos eixos, é possível para a maneira como as pessoas podem
trabalhar de maneira conjunta as compe- ser mais efetivas nas suas interações e
tências que contribuem para a otimização têm como meta principal desenvolver
da atuação das pessoas a respeito de cada integrantes da organização mais envol-
tema. Assim, será possível concentrar o vidos e comprometidos, de modo a fa-
trabalho de desenvolvimento e capacita- zer com que haja maior participação nos
ção, periodicamente, em torno da aborda- processos organizacionais, proporcio-
gem de um mesmo eixo. nando a visualização de como a colabo-
ração de cada pessoa se encaixa na uni-
Todas as competências comporta- dade de trabalho e, assim, gerando maior
mentais do MPF, tanto as comuns quanto pertencimento ao resultado (QUINN et
as gerenciais, estão classificadas em qua- al., 2012).
tro eixos temáticos, quais sejam: Coesão e
Compromisso; Flexibilidade a Mudanças; Já o eixo Flexibilidade a Mudanças
Estabilidade e Acompanhamento; e En- traz para as pessoas uma abordagem
tregas de Qualidade. ampla em torno da necessidade de fle-
xibilidade e criatividade na organização,
Tais eixos são trazidos pela aborda- visto que, em um mundo complexo e em
gem da perspectiva de Valores Concor- constante mudança, adaptação e inova-

16
COMPETÊNCIAS DO MPF E REFERÊNCIAS DE DESEMPENHO

ção contínua, as instituições são deman-


dadas constantemente para que possam
se adequar às mudanças do ambiente,
em vez de resistir a elas, e assim se apro-
priar disso como fator de sucesso (QUINN
et al., 2012).

O eixo Estabilidade e Acompanha-


mento aborda competências voltadas
para a manutenção e continuidade das
atividades organizacionais. As principais
competências desse eixo levam em con-
ta o impacto que as pessoas, bem como
os processos organizacionais, exercem
na estabilidade e continuidade da atua-
ção organizacional (QUINN et al., 2012).

O eixo Entregas de Qualidade tem


foco voltado para o resultado que é en-
tregue à sociedade, com ênfase no con-
trole da qualidade com que as entregas
são feitas, de modo a buscar sempre
incrementá-las qualitativa e quantita-
tivamente. As competências nesse eixo
concentram-se em fornecer meios para
otimizar as entregas e trazer resultados
mais positivos para a instituição (QUINN
et al., 2012).

17
DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

Assim as competências comportamen- Já as competências comportamentais


tais comuns estão classificadas em eixos gerenciais estão classificadas nos eixos
temáticos, conforme o descrito a seguir: temáticos, conforme o descrito a seguir:

COMPORTAMENTAIS COMPORTAMENTAIS
COMUNS GERENCIAIS

Coesão e Compromisso Coesão e Compromisso

Relacionamento interpessoal Gestão do clima


Trabalho em equipe Meritocracia
Comunicação Relacionamento interpessoal
Comunicação

Flexibilidade a Mudanças
Flexibilidade a Mudanças
Autodesenvolvimento
Gestão da mudança
Gestão política
Estabilidade e Acompanhamento
Negociação
Gestão do conhecimento
Visão sistêmica Estabilidade e Acompanhamento

Domínio de procedimentos
Entregas de Qualidade e rotinas administrativas
Foco no cliente Ferramentas de gestão
Foco no resultado Gestão pública

Qualidade do trabalho Planejamento

Administração do tempo Gestão do conhecimento

Entregas de Qualidade

Gestão do tempo
Tomada de decisão
Gestão do desempenho

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COMPETÊNCIAS DO MPF E REFERÊNCIAS DE DESEMPENHO

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS COMUNS


São os requisitos necessários para todos os servidores, independentemente do cargo,
para que atuem no MPF. Compõem a base para todas as competências técnicas especí-
ficas demandadas para o exercício de cada cargo.

Coesão e Compromisso Visão sistêmica


• Exercer suas atribuições, observando a
Relacionamento interpessoal interdependência dos processos de tra-
• Agir com cordialidade perante os colegas, balhos.
zelando pela manutenção de um bom cli-
ma organizacional. Entregas de Qualidade

Trabalho em equipe Foco no cliente


• Atuar em equipe, promovendo o diálogo, a • Atender ao público interno e/ou externo,
cooperação, a integração e o compartilha- solucionando as demandas com cordiali-
mento de informações e conhecimentos dade e agilidade.
necessários ao trabalho.
Foco no resultado
Comunicação • Executar o trabalho, buscando o alcance
• Prestar informações institucionais e admi- de resultados efetivos, otimizando tempo
nistrativas de forma acessível, utilizando e recursos disponíveis.
linguagem clara e meio adequado, e res-
guardando o sigilo necessário. Qualidade do trabalho
• Atuar com foco na qualidade e produtivi-
Flexibilidade a Mudanças dade, buscando o equilíbrio entre esses
fatores.
Autodesenvolvimento
• Desenvolver continuadamente as suas com- Administração do tempo
petências, de acordo com o Plano de Desen- • Cumprir as metas estabelecidas obser-
volvimento de Competências Individuais vando os prazos pactuados.
(PDCI) pactuado com o seu gestor.

Estabilidade e Acompanhamento

Gestão do conhecimento
• Compartilhar as boas práticas de trabalho,
visando ao desenvolvimento das pessoas
para o alcance dos resultados do MPF.

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DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS GERENCIAIS


São aquelas que todos os gestores do MPF devem demonstrar, independentemente da
sua área de atuação.

Coesão e Compromisso Relacionamento interpessoal


• Ouvir os colaboradores e pares, demons-
Gestão do clima trando interesse pelo assunto e valorizan-
• Manter um clima saudável no ambiente de do a contribuição deles.
trabalho, zelando pelas boas relações e por • Demonstrar abertura para receber opini-
um ambiente físico adequado. ões e sugestões de melhoria relacionadas
• Fomentar a participação dos servidores ao seu comportamento e às suas atitudes.
nas ações relacionadas à qualidade de
vida e saúde ocupacional. Comunicação
• Promover um ambiente acessível e adequa- • Repassar com tempestividade aos colabo-
do, com equipamentos, materiais e mobili- radores as decisões administrativas que
ário apropriados ao desenvolvimento das possam modificar os processos de traba-
atividades de cada membro de sua equipe. lho ou impactar carreira e benefícios.
• Incentivar o diálogo, a troca de ideias e o
• Estimular o trabalho com foco em resulta-
compartilhamento de conhecimentos, de
dos, avaliando a possibilidade de flexibi-
forma a aprimorar o processo decisório.
lidade na forma de o servidor organizar o
seu trabalho. • Realizar, no mínimo, uma reunião mensal
para compartilhamento de informações
• Promover a integração da equipe por meio
relativas ao trabalho.
da realização de confraternizações e de
comemoração dos resultados do trabalho. • Promover o compartilhamento das informa-
ções e a celeridade do processo decisório,
• Realizar a ambientação de novos colabo-
respeitando o fluxo formal da comunicação.
radores, informando-os sobre as ativida-
des das áreas, o que é esperado deles e as
Flexibilidade a Mudanças
expectativas sobre seu desempenho.

Gestão da mudança
Meritocracia
• Conduzir os processos de mudança sob
• Estabelecer critérios claros e objetivos para a sua responsabilidade, comunicando os
concessão de incentivos aos colaboradores. resultados esperados e os benefícios a
• Reconhecer o bom desempenho dos servi- serem obtidos a todos os envolvidos.
dores de acordo com o sistema institucional
de incentivos. Gestão política
• Aplicar os procedimentos estabelecidos em • Manter uma rede de relacionamentos com
caso de descumprimento das normas ou de outras unidades da instituição, de forma a
baixo desempenho dos colaboradores. coordenar os objetivos das unidades.

20
COMPETÊNCIAS DO MPF E REFERÊNCIAS DE DESEMPENHO

• Agir com equilíbrio diante de situações de • Organizar e agendar as reuniões de traba-


crise e de tensão, zelando pelo bom clima lho com antecedência, comunicando aos
no ambiente de trabalho. interessados previamente, de forma a evi-
• Atuar como disseminador de ideias e in- tar interrupções do processo de trabalho
formações, trazendo pessoas de outras e descontinuidade dos serviços.
áreas do MPF para participarem de reuni- • Conduzir as reuniões respeitando os ob-
ões da equipe ou para contribuírem com jetivos, a pauta e o tempo planejado, bem
ideias e sugestões. como registrando as principais ideias e
decisões tomadas.
Negociação • Desempenhar o papel de moderador das
• Negociar demandas conflituosas com pa- discussões, com o objetivo de colher a
res, superiores e subordinados com trans- contribuição de todos os servidores e evi-
parência e apoiando-se em argumentos tando a dispersão do foco da reunião.
técnicos razoáveis e consistentes.
• Priorizar a realização de reuniões por vi-
• Analisar tecnicamente as demandas su- deoconferência quando é necessário en-
periores, posicionando-se em relação à volver unidades externas, com o objetivo
viabilidade de execução delas. de otimizar recursos.
• Mediar os conflitos de sua equipe, bus-
• Mensurar os indicadores de desempenho
cando soluções construtivas para as par-
de sua área ou sua unidade, disponibilizan-
tes envolvidas.
do os dados de forma clara para a equipe e
• Antecipar-se a situações que possam se para o seu superior.
transformar em problemas, minimizando
• Promover ações para o alcance dos obje-
impactos indesejáveis na equipe e nos re-
tivos estabelecidos para sua área ou sua
sultados da sua área de atuação.
unidade, utilizando ferramentas de ges-
tão adequadas.
Estabilidade e Acompanhamento
Gestão pública
Domínio dos procedimentos
e rotinas administrativas • Zelar pelo bom uso do dinheiro público, bus-
cando alternativas para reduzir as despesas
• Conhecer os processos de trabalho de sua
desnecessárias e o desperdício de material.
área ou sua unidade e o impacto deles nas
unidades relacionadas/parceiras. • Aplicar a legislação referente à sua área,
mantendo-se atualizado.
• Acompanhar sistematicamente as ativi-
dades existentes em sua área de atuação,
avaliando com critérios técnicos necessi- Planejamento
dades de mudança ou interrupção de pro- • Coordenar o planejamento definido, ali-
jetos ou processos de trabalho. nhando-o ao planejamento estratégico da
organização.
Ferramentas de gestão • Priorizar as suas atividades, observando o
• Planejar reuniões, estabelecendo objetivos, grau de importância, a urgência e as expec-
data, duração, participantes, local e pauta. tativas do demandante.

21
DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

• Elaborar indicadores para avaliar os resulta- sões, defendendo a importância das ati-
dos de sua área ou sua unidade. vidades da área sob sua responsabilidade
• Planejar, executar e avaliar de forma efetiva por meio de dados e argumentos técnicos.
e transparente o orçamento de sua área ou • Tomar decisões administrativas com base
de sua unidade. em pareceres técnicos consistentes de
sua equipe de trabalho.
Gestão do conhecimento • Estimular a participação dos servidores
• Estimular a visão sistêmica de seus cola- nas decisões, respeitando as característi-
boradores, promovendo reuniões e en- cas individuais.
contros para debater os processos de tra- • Utilizar critérios técnicos e argumentos
balho e mantê-los bem informados. consistentes, visando agilizar o processo
• Promover ações que incentivem o com- decisório.
partilhamento de informações e conhe-
cimentos fundamentais aos processos de Gestão do desempenho
trabalho de sua equipe. • Acompanhar a execução das atividades
• Promover a atualização e manualização dos delegadas aos integrantes da equipe, for-
procedimentos e processos de trabalho. necendo feedback sobre o desempenho
• Promover a guarda e a organização física deles bem como suporte necessário à
e virtual dos documentos referentes aos execução das tarefas.
processos de trabalho da unidade, com • Acompanhar a execução das atividades
vistas a agilizar a tomada de decisão. dos servidores integrantes da equipe, ob-
• Incentivar os colaboradores a se desen- servando o cumprimento de metas e pra-
volverem de forma contínua, proporcio- zos estipulados.
nando oportunidades de formação, aper- • Identificar a adequação do perfil dos ser-
feiçoamento e atualização. vidores às atividades exercidas, procu-
rando desenvolvê-los nas competências
Entregas de Qualidade necessárias ao trabalho e/ou propondo a
relotação.
Gestão do tempo • Realizar a avaliação de desempenho
• Organizar eficazmente o tempo de trabalho, dentro dos padrões normatizados, obser-
seguindo o planejamento das rotinas esta- vando as competências e as entregas es-
belecidas, cumprindo compromissos e de- peradas de cada servidor durante todo o
legando atividades sempre que necessário. período avaliativo.

• Dedicar tempo para o planejamento, a • Formular quesitos consistentes ao de-


avaliação e a construção de propostas de mandar pareceres técnicos de sua equipe
melhorias das atividades sob sua respon- de trabalho.
sabilidade. • Distribuir as atividades equitativamente
entre unidades e servidores, observando
Tomada de decisão as atribuições, competências e evitando a
sobrecarga de trabalho.
• Posicionar-se ativamente frente às deci-

22
COMPETÊNCIAS DO MPF E REFERÊNCIAS DE DESEMPENHO

• Estimular a superação dos desafios e o al-


cance dos resultados pactuados, zelando
por um ambiente de trabalho saudável e
produtivo.
• Identificar as alterações no comporta-
mento e no desempenho dos servidores
com vistas a realizar intervenções ou fa-
zer os encaminhamentos necessários.

Delegação
• Responsabilizar-se pelas atividades dele-
gadas a sua equipe, independentemente
dos resultados obtidos.
• Orientar a atuação da equipe estabele-
cendo critérios de qualidade e prazo de
entrega das demandas.

COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS
São aquelas que englobam tudo o que o profissional precisa saber para desempenhar
sua função. Indicam certo grau de especialização, de acordo com sua área de atuação.

Essas competências ainda estão em processo de mapeamento pelo MPF.

23
DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

GLOSSÁRIO

24
GLOSSÁRIO

Alinhamento Estratégico: desenvolvimen- Competência: conjunto de conhecimentos,


to de programas educacionais alinhados às es- habilidades e atitudes que, contando com o
tratégias de negócio da instituição, propician- devido suporte organizacional, são colocados
do ao servidor a compreensão do seu papel no em prática nas situações de trabalho, produ-
alcance de resultados para a consecução dos zindo um resultado que contribui para o al-
objetivos estratégicos institucionais. cance dos objetivos institucionais.

Atitudes: postura ou forma de agir frente às Comportamento: qualquer ação de um in-


situações. Querer fazer. Uma das dimensões divíduo em um contexto específico.
de uma competência.
Conhecimento: conjunto do saber ou reper-
Avaliação de Desempenho: avaliação da tório de aprendizado acumulado por meio de
eficiência na execução de tarefas e qualidade estudo, observação ou repassado por outras
no cumprimento de atividades. pessoas. Considerado um saber verbal, decla-
rativo, ou o “saber que”. Uma das dimensões
Avaliação por Competências: verificação de uma competência.
com o objetivo de conhecer e mensurar a
atuação dos colaboradores da organização no Educação Corporativa: conjunto de prá-
exercício das atribuições do cargo no âmbito ticas de desenvolvimento de pessoas e de
de área ou especialidade, mediante critérios aprendizagem organizacional com o objetivo
objetivos, comparando o desempenho espe- de adquirir, desenvolver e alinhar competên-
rado e o desempenho alcançado. cias profissionais e organizacionais, de ma-
neira voltada para o planejamento estratégico
Cliente: todo aquele que utiliza os serviços institucional, permitindo o alcance dos obje-
prestados pelo órgão ou pela unidade. Clien- tivos estratégicos, incentivando a colabora-
tes internos são as áreas, unidades e servido- ção e o compartilhamento de informações e
res do próprio MPF. Clientes externos são to- conhecimentos, estimulando processos contí-
nuos de inovação e promovendo o aperfeiço-
dos os usuários dos serviços do MPF, ou seja,
amento organizacional.
a sociedade.

Eficiência: uso racional dos meios dos quais se


Colaborador: a força de trabalho da orga-
dispõe para alcançar um objetivo previamente
nização que possui vínculo efetivo com a Ad-
determinado. Trata-se da capacidade de alcan-
ministração Pública (ex.: servidores e empre-
çar os objetivos e as metas programados com o
gados concursados, inclusive requisitados), a
mínimo de recursos disponíveis e tempo, conse-
força de trabalho contratada com base no art.
guindo, dessa forma, a sua otimização.
37, IX, da Constituição Federal, assim como os
gestores da organização. Excluem-se então,
Espaço Ocupacional: conjunto de atribui-
estagiários, terceirizados e outras pessoas
ções e responsabilidades dinâmicas que são
que não se enquadram nesse conceito. repassadas ao colaborador e que envolvem
maior ou menor complexidade.

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DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

Estratégia: caminho a ser seguido para ga- Habilidade: aptidão ou capacidade para
rantir a sobrevivência e reforçar a legitimida- algo, o “saber como”. Uma das dimensões de
de de uma organização ao longo do tempo. Ou uma competência.
seja, é o conjunto de objetivos e ações neces-
sários ao cumprimento da missão institucio- Indicador: ponto a ser medido e monitorado
nal e ao alcance da visão de futuro. Portanto, para garantir a qualidade do produto ou servi-
a visão de futuro cria a imagem de destino e ço de acordo com a expectativa do cliente. É o
a estratégia define a lógica de concretização padrão utilizado para avaliar e comunicar um
dessa visão. desempenho alcançado frente a um resultado
esperado. Mostra a situação relativa de um de-
Feedback: informações dadas a um colabora- terminado item considerado relevante em fun-
dor acerca do seu desempenho. ção do que lhe é possível estabelecer, orientan-
do a tomada de decisão e as ações e atividades.
Gap: ver lacuna de competência. Tem foco no resultado do processo.

Gestão por Competências: conjunto de Lacuna de competência: diferença entre o


práticas associadas harmonicamente para desempenho que a instituição necessita para
produzir resultados por meio do planejamen- o alcance de seus objetivos estratégicos e o
to, aperfeiçoamento e mensuração da qualifi- desempenho efetivo entregue por seus inte-
cação das pessoas. grantes.

Gestão do Conhecimento: conjunto de es- Mapeamento de Competências: levanta-


tratégias e processos destinados a identificar, mento das competências esperadas dos pro-
capturar, estruturar, valorar e compartilhar ati- fissionais que atuam em determinada área.
vos intelectuais da organização para melhorar
o seu desempenho. O processo educacional Meta: resultado a ser atingido no futuro.
deve ser visto como um processo de geração
e transmissão de conhecimentos e experiên- Objetivos estratégicos: constituem elo
cias buscando a aprendizagem contínua para indissolúvel entre as diretrizes da Instituição
formação de capital intelectual na instituição. e seu referencial estratégico. Determinam
o que deve ser feito para que a organização
Gestor: colaborador que exerce formalmen- cumpra sua missão e alcance sua visão de fu-
te função de gestão de pessoas em qualquer turo. Traduzem, consideradas as demandas e
nível hierárquico da organização. Colaborador expectativas da sociedade, os desafios a se-
da organização que tem outros colaboradores rem enfrentados pelo MPF no cumprimento
formalmente subordinados a ele (ex. geren- do papel institucional que lhe é reservado.
tes, supervisores, chefes). Para tanto, o MPF orientará seus esforços de
acordo com os objetivos estratégicos defini-
Grupos focais: grupo de discussão com um dos no mapa estratégico.
tema específico, denominado foco da discussão.

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GLOSSÁRIO

PDCI: Plano de Desenvolvimento de Compe-


tências Individuais – plano de ações de de-
senvolvimento direcionadas para as lacunas
de competências diagnosticadas na avaliação
de desempenho.

Políticas de gestão de pessoas: são afir-


mações que descrevem a forma como a orga-
nização direcionará as práticas de gestão de
pessoas e seus esforços para melhorar o de-
sempenho organizacional.

Priorizar: processo de ordenamento que visa


destacar atividades mais importantes.

Processo de trabalho: é a realização de ati-


vidades desenvolvidas, individualmente ou
em equipe, constituindo-se num conjunto de
recursos e atividades organizadas e inter-re-
lacionadas, que transformam insumos e pro-
duzem serviços.

Subsistemas de gestão de pessoas: refe-


re-se ao exercício das funções de gestão de
pessoas, tais como recrutamento e seleção,
treinamento e desenvolvimento, promoção
da qualidade de vida no trabalho, avaliação
de desempenho, pagamento, concessão de
benefícios e vantagens.

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DICIONÁRIO DE COMPETÊNCIAS DO MPF

REFERÊNCIAS

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REFERÊNCIAS

CARBONE, Pedro P. et al. Gestão por com-


petências. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV,
2016.

DUTRA, Joel S. Competências: conceitos e


instrumentos para a gestão de pessoas na em-
presa moderna. São Paulo: Atlas, 2004.

LEME, Rogério. Aplicação prática de gestão de


pessoas por competências: mapeamento, se-
leção, avaliação e mensuração de resultados
de treinamento. Rio de Janeiro: Qualitymark
Editora, 2015a.

______. Gestão do desempenho: integrando


avaliação e competências com o balanced
scorecard. Rio de Janeiro: Qualitymark Edito-
ra, 2015b.

QUINN, Robert E. et al. Competências gerenci-


ais: a abordagem de valores concorrentes na
gestão. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012.

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