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Plano realizado?
Equipe engajada?
Deve ser analisado o que ficou para trás, o que não foi
realizado no prazo determinado e como terá PENDENCIAS
sequencia, qual o impacto do que não foi realizado.
Elaborar um plano de conclusão das ações pendentes
O que aprendemos?
FIM
MAPA DE RACIOCINIO
Problema identificado
Time definido
Reuniões acordadas
O que aprendemos
O que erramos
Como replicar as lições aprendidas
Lista de presença
/3 99
/3 99
99
12 189
12 189
12 189
2/ 21
21
12 21
8
18
1
1
0/
0/
0/
0/
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20
20
20
/3
/3
/3
/3
4/
8/
9/
12
12
2/
2/
Kendra P P P
Gilson F F F
Willian P P P
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Presente P
Legenda
Atraso A
Falta F Percentual de participação
120%
100% 100%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
0%
Kendra Gilson Willian 0 0 0 0
12 8
0
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0/
blema
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l de participação
0/
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100%
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###
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Voltar
Objetivo:
Definir Objetivo Geral do projeto e micro metas para alcance do objetivo Geral
TIME DE ATUAÇÃO
Nome Setor
Kendra Operações
Gilson Operações
Willian Operações
AGENDA DE REUNIÕES
Data
2/4/2021
2/8/2021
2/9/2021
Data: nº
A
Responsabilidade
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RELATÓRIO A3 - Projeto Finalização Pontos de Apoio
1. Descrição do problema (sobre o que estamos falando e porquê) 5. Plano de ação (como implementar)
Os pontos de apoio são basicamente locais para armazenagem, onde em deternimados períodos são enviados materiais e os consultores fazem 5W2H
as retiradas dos mesmos conforme há necessidade de visitas aos clientes. No ano de 2020/2021 observou-se um alto custo de manutenção WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW HOW MUCH STATUS
desses pontos de apoio distribuidos em 25 localidades de 15 estados. ORIGEM PROBLEMA O que será feito? Por que será feito? Onde será feito? Quando será feito? Por quem será feito? Como será feito? Quanto vai custar? Situação da ação
PLANO DE AÇÃO RESULTADO ESPERADO LOCAL DE REALIZAÇÃO Inicio Conclusão RESPONSÁVEL COMO SERÁ FEITO? CUSTOS ACOMPANHAMENTO
• O fluxo fiscal de envio dos materiais sai com NF para o consultor (vide anexo);
• O custo de armazenagem dos últimos 12 meses foi de R$ 455.500,00 conforme gráfico abaixo (clicar no gráfico); PONTO DE APOIO Materia obsoleto Descarte Por que o material é obsoleto Na Kapersul/ Filiais 01/02/2021 01/07/2021 Kendra Emissão de NF para Kapersul R$ 5.063,64 Finalizado
• Material fica defasado ao longo do período que está armazenado; Planilhar os PEG dos 25 pontos de para emissão da NF e coleta dos Kendra/Adryenny E Atráves da relação de PEG com
• Não há nenhum tipo de controle fiscal e de estoque por parte do operador logístico; PONTO DE APOIO Emissão de NF
apoio materiais nos pontos de apoio
PSD Matriz e Filiais 01/02/2021 01/07/2021
Fernanda descrição e preço
Hora Analista Finalizado
• O próprio consultor faz a organização do espaço físico no ponto de apoio; Coletar nos pontos de apoio todos Para findar o contratato de locação
• O descarte dos materiais obsoletos é feito de complexa; PONTO DE APOIO Coleta dos Materiais
os materiais disponíveis dos espaços
No ponto de apoio 01/02/2021 01/07/2021 Kendra/Eduardo Atráves de cotação de frete R$ 38.333,93 Finalizado
• Existem 2 pontos de apoio com o custo mais eles, onde temos filiais no mesmo estado, no caso BA (Simões Filhos) e SP (Cajamar). Finalizar todos os pontos de Zerar os custo de locação de ponto
PONTO DE APOIO Finalizar Contrato de locação No ponto de apoio 01/02/2021 01/07/2021 Kendra Comunicado Via E-mail Hora Analista Finalizado
apoio de apoio
Atuais operadores
logísticos PSD
Objetivo:
Analisar graficos dos problemas estratificados.
Nesse espaço devem ser inseridos os paretos realizados para solução
do problema apontado
ESTRATIFICAÇÃO
120000
99679.29
100000
65150.036
80000
60000
33457.25
24254.4
40000
26080
20864
4367.6176
7793.5088
11737.6
15040
13040
13040
9784.2
20000
9540
0
AL BA CE ES MG MG PB PE PR RJ RN RS SC SE SP
13040
RS SC SE SP
AL R$ 9,784.20 1
BA R$ 101,672.95 5
CE R$ 13,040.00 1
ES R$ 11,737.60 2
MG R$ 33,457.25 3
MG R$ 24,254.40 1
PB R$ 26,080.00 1
PE R$ 9,540.00 1
PR R$ 4,367.62 1
RJ R$ 65,150.04 2
RN R$ 7,793.51 1
RS R$ 15,040.00 1
SC R$ 20,864.00 1
SE R$ 13,040.00 1
SP R$ 99,679.29 3
Total Geral R$ 455,500.85 25
R$ 1,130.00 R$ 13,040.00
R$ 2,260.00 R$ 26,080.00
R$ 1,089.00 R$ 13,068.00
R$ 813.60 R$ 9,784.20
R$ 1,271.25 R$ 14,670.00
R$ - R$ 7,793.51
R$ 1,130.00 R$ 13,040.00
R$ 1,130.00 R$ 13,040.00
R$ 949.20 R$ 10,583.85
R$ 678.00 R$ 7,824.00
R$ 3,150.00 R$ 36,750.00
R$ - R$ -
R$ 1,265.60 R$ 14,695.20
R$ 3,360.00 R$ 38,400.00
R$ 6,760.33 R$ 71,941.29
R$ 949.20 R$ 9,540.00
R$ 1,056.55 R$ 11,827.75
R$ 497.20 R$ 5,737.60
R$ 4,122.84 R$ 52,110.04
R$ 1,311.12 R$ 15,049.40
R$ 2,101.80 R$ 24,254.40
R$ 1,808.00 R$ 20,864.00
R$ 1,280.00 R$ 15,040.00
R$ 378.48 R$ 4,367.62
R$ 600.00 R$ 6,000.00
R$ 39,092.17 R$ 455,500.85
V
o
l
t VOLTAR
a
r Objetivo:
Plano de implementação das soluções propostas
5W2H
WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW HOW MUCH STATUS
ORIGEM PROBLEMA O que será feito? Por que será feito? Onde será feito? Quando será feito? Por quem será feito? Como será feito? Quanto vai custar? Situação da ação
PLANO DE AÇÃO RESULTADO ESPERADO LOCAL DE REALIZAÇÃO Inicio Conclusão RESPONSÁVEL COMO SERÁ FEITO? CUSTOS ACOMPANHAMENTO
PONTO DE APOIO Materia obsoleto Descarte Por que o material é obsoleto Na Kapersul/ Filiais 2/1/2021 7/1/2021 Kendra Emissão de NF para Kapersul R$ 5,063.64 Finalizado
Planilhar os PEG dos 25 pontos de para emissão da NF e coleta dos Kendra/Adryenny E Atráves da relação de PEG com
PONTO DE APOIO Emissão de NF PSD Matriz e Filiais 2/1/2021 7/1/2021 Hora Analista Finalizado
apoio materiais nos pontos de apoio Fernanda descrição e preço
Finalizado
Finalizado
Finalizado
Finalizado
Finalizado
VOLTAR
VOLTAR
CONSULTOR
DANILO GARCIA DA SILVA **(TEVE
ROBERTA MARA DE SOUZA LIMA NU
MARCOS ANTONIO PEREIRA DO NAS
ALESSANDRA FERREIRA CUNHA MON
EDIMAR FREITAS DANTAS
FREDERICO OZANAN NEVES TERIXEIRA
LUIZ CARLOS KONS
ROBERTA MARA DE SOUZA LIMA NU
PEDRO JORGE ALMEIDA ** (TEVE OU
PERLA DIJANIRA LISIAS DA ANUNCIA
MARCOS ANTONIO DE MORAES DE OL
RICARDO SALVETTI /VINICIUS FERRE
FELIPE CUNHA AGUIAR TRINDADE
ANDRE RICARDO MANTOVANI
MARCELO PAULOVICH DE OLIVEIRA
GABRIELA TAVARES CANDIDO DA SIL
WAGNER GUSMÃO SOARES
CONSIDERAÇÕES
CONSIDERAÇÕES
NF 2424 (devolução) coleta solicitada NF 2471 descarte ENCERRADO 20/05 R$ 1319,41 EAGLE
NF 2426 - Em contação de frete NOVA NF SUBSTITUTA 2495/ENCERRADO 20/05 R$ 2.601,69 EALGE
ENCERRADO 20/05 19/05 solicitado encerramento 01/06
NF 2565 FRETE APROVADO COM A EAGLE - COLETADO ENCERRADO 30/05 R$ 2075,19 EALGE
NF 7948 FRETE APROVADO CL LOG ENCERRADO 08/06 R$ 1.770,00 CL LOG
NF 7949 FRETE APROVADO CL LOG - ENTREGA FINALIZADA ENCERRADO 08/06 R$ 2.891,98 CL LOG
NF 671087 COLETA SOLICITADA LOCAL/ ENTREGUE POSIGRAF ENCERRADO 08/06 R$ 950,00 LOCAL
NF 2575 FRETE APROVADO COM A EAGLE/ entregue/ ENCERRADO 08/06 R$ 2494,79 EAGLE
NF 673309 COLETA SOLICITADA AGILE ENCERRADO 08/06 R$ 970,76 AGILE
ENCERRADO 10/06
ENCERRADO 10/06
ENCERRADO 24/06 NF 2566 R$ 1.080,00 A&GFRETE APROVADO APLOG/ SOLICITDA NOVA NF º 2806 LOCAL R$ 1.00
ENCERRADO 24/06 NF 2805 - EAGLE R$ 1.683.65
ENCERRADO 24/06 NF 676518 / NF 680225 SPE - LOCAL R$ 1.100,00
PALLETIZAÇÃO 529,00 / solicitado emissão NF 3043 EAGLE 3.171,42 Encerrado 12/07
Encerrado 28-07 / 04/05 NFE 2260 R$ 2.700,00 CL LOG -> 23-07 NF 719283 SRT R$ 3.200,00 DESCARTE DESCARTE
ENCERRADO 27-07 02-07 NF 8271 R$ 1.123,18 eagle + FRETE COMPLEMENTAR R$ 2654,17 EAGLE
PRAZO PARA Jan-21 Feb-21 Mar-21 Apr-21
COBRANÇA
FINALIZAR
Pallet R$ 700.00 R$ 791.00 R$ 813.60 R$ 949.20
Pallet R$ 935.00 R$ 935.00 R$ 935.00 R$ 935.00
Pallet R$ 540.00 R$ 745.80 R$ 745.80 R$ 745.80
Pallet R$ 1,000.00 R$ 1,130.00 R$ 1,130.00 R$ 1,130.00
Pallet R$ - R$ - R$ - R$ -
Mês R$ 722.96 R$ 816.94 R$ 816.94 R$ 816.94
Mês R$ 2,000.00 R$ 2,260.00 R$ 2,260.00 R$ 2,260.00
Pallet R$ 440.00 R$ 497.20 R$ 497.20 R$ 497.20
TOTAL R$ 6,337.96 R$ 7,175.94 R$ 7,198.54 R$ 7,334.14
Jun a Dez
R$ 935.00 R$ 935.00 R$ 11,827.75 R$ 7,031.20
R$ 840.00 R$ 540.00 R$ 9,540.00 R$ 5,881.20
R$ 1,000.00 R$ 1,000.00 R$ 13,040.00 R$ 7,520.00
R$ - R$ - R$ - R$ -
Abr a Dez
R$ 722.96 R$ 722.96 R$ 7,793.51 R$ 4,619.71
R$ 2,000.00 R$ 2,000.00 R$ 26,080.00 R$ 17,300.00
R$ 440.00 R$ 440.00 R$ 5,737.60 R$ 4,303.20
R$ 6,537.96 R$ 6,237.96 R$ 83,803.06
S I P
FORNECEDOR ENTRADAS PROCESSO
P O C
ROCESSO SAIDA CLIENTE
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Objetivo:
Identificar a causa dos problemas prioritários
5 POR QUÊS
CAUSA POR QUE 1 POR QUE 2 POR QUE 3 POR QUE 4
ÊS
POR QUE 4 POR QUE 5 É CAUSA? AÇÕES PROVISÓRIAS AÇÕES DEFINITIVAS
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Objetivo:
Entender como realmente é realizado o processo. O preenchimento dessa planilha deve ser "in loco", analisando o problema no local de sua origem, ou onde foi detectado. D
descrito nesse formulario a situação real encontrada na chegada ao setor/ posto de trabalho, e não como deveria ser ou estar. A ida ao local, não deve ser avisada os agendad
ser realizada no momento da necesidade de entender o problema.
5G
CAUSA EFEITO
MEDIDA MATERIAL MÁQUINAS
5W1H
REFORMULAÇÃO DO PROBLEMA:
5W1H
COLETA 1 EVIDENCIAS
COLETA 2 EVIDENCIAS
COLETA 3 EVIDENCIAS
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Objetivo:
Utilizar se identificado pelo time a necessidade de verificação no posto de trabalho de itens especificos.
Ex.: pontos de marcas por lixadeira, frequencia do problema, possiveis modos de falhas
Folha de verificação
Problema
Setor Responsavel Data/hora
RE
CONTRUBUÍU COM A
ORIGEM PROBLEMA RESULTADO ESPERADO CAUSA?
PONTO DE APOIO Emissão de NF para emissão da NF e coleta dos materiais nos pontos de apoio
PONTO DE APOIO Coleta dos Materiais Para findar o contratato de locação dos espaços
PONTO DE APOIO Finalizar todos os pontos de apo Zerar os custo de locação de ponto de apoio
KPI's
Indicador Objetivo Acumulado Atual Periodo anterior Periodo anterior Periodo anterior Evolução
Evolução Evolução Evolução Evolução
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Objetivo:
Dar seguimento as porpostas levantadas durante reunião do time MTF.
Ter seguimento com ações de longo prazo sem perder o foco do objetivo principal
PENDÊNCIAS
Gilson e Kendra
Gilson e Kendra
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Objetivo:
Realziar a soma de todo conhecimento ganho por experiência ou entendimento, podendo ser positivas ou negativas
LIÇÕES APRENDIDAS
IMPACTO
ATIVIDADE LIÇÃO APRENDIDA (POSITIVO OU NEGATIVO)
SUGESTÃO PARA PROXIMOS PROJETOS
VOLTAR
Filiais PSD
Pontos de Apoio