GESTÃO DE PROJETOS

Em praticamente todos os setores e/ou áreas de atuação, há execuções de projetos. Mas, de

fato, o que classifica algo com um projeto ou não?

Para classificar se uma determinada demanda se enquadra com um projeto ou não e preciso
levantar alguns questionamentos: Existe um objetivo onde todas as ações vão ser trabalhadas
em prol desse mesmo resultado final comum? Existe o envolvimento de vários colaboradores e
setores? É uma atividade única? Existe começo, meio e fim?

Um projeto, em linhas gerais, é basicamente um conjunto de ações de tem o mesmo objetivo

final. Ou seja, são demandas que vão ser iniciadas e finalizadas para solucionar um problema,
para entregar determinando resultado ou por ser uma necessidade da empresa no momento.

Por exemplo, no setor de logística, onde uma loja de e-commerce adiciona um produto novo
em sua vitrine. Esse produto tem um tamanho muito superior aos demais e isso pode ser um
problema para o transporte dessa mercadoria. Por isso, o setor de logístico dever se
responsabilizar por testar as possibilidades para conseguir transportar esse produto da melhor
forma possível.

Essa é uma demanda que tem um objetivo comum: encontrar uma maneira de realizar a
entrega de um produto de tamanho superior. Essa demanda tem começo, meio e fim, a partir
do momento quem ele entenderem qual a maneira mais viável do transporte, anda mais
deverá ser feito. E por fim, engloba vários setores: vendas (para entender o volume de
pedidos), marketing (para entender quais são as regiões de maior vendo e prazos de entrega) e
etc. Logo, trata-se de um projeto.

Etapas de um projeto
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução do projeto e acompanhamento.
4. Finalização

E essas etapas do projeto são de 100% responsabilidade do gestor de projetos. Isso porque, é ele
quem vai:

Definir e dar início ao projeto; realizar o planejamento e entender o que deve ser feito;
organizar as demandas, as ações, deadline, colaboradores responsáveis; acompanhar e monitorar a
execução dos projetos, se necessário, cariar planos de ação para solucionar problemas no meio do
caminho; colher os resultados finais do projeto e entender se foi alcançado o objetivo.

PDCA

Uma ferramenta de qualidade de quatro fases utilizada no controle do processo e melhorias a

serem implementadas. É uma ferramenta um pouco mais técnica de gestão da qualidade e
bastante utilizada na aplicação de melhorias e resolução de problemas. Porém, o princípio
básico da ferramenta pode ser aplicado em qualquer gestão de projeto.

Design Sprint