FBLXN 1605893520

SAP FI
Quando usar a FBL1N, FBL3N e

FBL5N
PT
Plus+: Como executar em Background, Criando Layout, extraindo para excel e
muito mais.
2
O que você encontrará nesse documento?
Introdução .......................................................................................................................... 3
Diferença entre as FBL1N, FBL3N, FBL5N .............................................................................. 4
Por dentro da FBL1N ............................................................................................................ 4
Conhecendo a transação .................................................................................................... 5
Outros filtros ....................................................................................................................... 8
Por dentro da FBL3N ............................................................................................................ 4
Conhecendo a transação .................................................................................................. 10
Outros filtros ..................................................................................................................... 12
Por dentro da FBL5N................................................................................................................... 14
Conhecendo a transação .................................................................................................. 15
Outros filtros ..................................................................................................................... 17
Como Executar Relatórios ......................................................................................................... 19
Criando seu Layout .................................................................................................................... 21
Gravando seu Layout ................................................................................................................. 22
Modificando seu layout ............................................................................................................. 23
Extraindo Relatório para Excel .................................................................................................. 25
PLUS+
O que são transações Z ..................................................................................................... 26
Como encontrar os códigos das transações SAP .............................................................. 26
Nomenclatura das transações .......................................................................................... 27
BÔNUS: MATERIAL para DOWNLOAD
Como executar em Background ................................................................................. 19
Como encontrar transações no SAP..................................................................................27
By Catiusca Tâmega
linkedin.com/in/catiuscatamega/
3
Introdução
Esse é o tipo de assunto que todo profissional SAP deve conhecer e o tipo de
documento que todo profissional SAP deve ter.
Mas, porque?
Pois, o módulo de FI (financeiro) é onde todos os lançamentos no final do processo,

irão cair. Seja no contas a pagar, no contas a receber, ou até mesmo aquela consulta
do conta razão, para uma análise mais aprofundada.
Nesses relatórios, vocês podem encontrar informações como:
 Se cliente/fornecedor está em débito;

 Se fatura cliente/fornecedor foi lançada e/ou já venceu;
 Se fatura cliente/fornecedor foi baixa/compensada;
 Pesquisar todos os clientes/fornecedores em uma determinada empresa ou
time de tempo;
 Dentro outras opções
Então, saber um pouco mais dessas transações, os filtros que são disponibilizados,
todas as opções de busca, as opções de pesquisa, etc, será um ponto facilitador a mais
no seu dia a dia como profissional.
Confira esse documento e aproveite para agregar mais esse conhecimento.
By Catiusca Tâmega
4
Diferença entre FBL1N,

FBL3N, FBL5N
Muito se fala sobre as transações FBLxN em FI, mas qual a diferença entre elas?
São transações de consulta de todo o seu financeiro. Seja o que tem a pagar a
fornecedor, receber de cliente ou pelas contas razão interna da sua empresa.
Através delas, você consegue ter uma visão completa das partidas em aberto, partidas
compensadas e até baixadas, filtrando-as e ainda criando variantes, para uma consulta
mais rápida e exata.
São elas:
FBL1N: Partidas Individuais de Fornecedores;
FBL3N: Partidas Individuais do conta razão;
FBL5N: Partidas Individuais de Clientes;
By Catiusca Tâmega
5
FBL1N
A FBL1N é a transação utilizada para verificar as partidas de Fornecedores.
Todo lançamento feito comumente feito pelo módulo de MM a fornecedores, vocês

irão encontrar nessa transação.
Vá para Transação FBL1N
Enter
Nessa primeira tela da transação, você irá encontrar vários filtros para extrair melhor
seu relatório.
By Catiusca Tâmega
6
Em “Seleção – Fornecedor”, devemos entrar com o código SAP do fornecedor e a

empresa que queremos consultar.
Caso você não saiba o número do fornecedor, procure via Macthcode.
Clique no machtcode, insira o nome do fornecedor com asteriscos(os asteriscos

servem para substituir o que estiver antes ou depois do nome bmw).
Enter ou Clique executar a pesquisa
O Sap trará todos os fornecedores que possuírem BMW, no Nome.
Para selecionar, dar 2 cliques.
Para a opção “Seleção de partidas”, você deverá escolher, quais partidas deseja
verificar.
By Catiusca Tâmega
7
Se, as partidas em aberto do fornecedor BMW(conforme modelo), inserindo a data

limite.
Se, as partidas compensadas do fornecedor BMW(conforme modelo), inserindo as
datas de compensação.
Ou, todas a opção Todas as partidas, que trará todas as partidas do fornecedor que já
foram lançadas, estão em atrasado, compensados, etc.
Já em “Tipo”, você deverá selecionar a(s) opção(s) que condiz com a forma da partida
desse fornecedor.
Na opção “Saída de Listagem”, você irá inserir o layout pré-definido para visualizar as
partidas, de acordo com as informações importantes para o seu processo.
Ainda nesse documento, irei ensinar como criar esses layout’s.
By Catiusca Tâmega
8
Outros Filtros
Além dessas opções de filtro, o SAP fornece outras seleções para uma busca mais
exata para o seu relatório.
No cabeçalho da transação, clique na opção “Seleções dinâmicas” ou Shift +F4.
Ao clicar nesse filtro, uma janela com opções será exibida.
Ao clicar em qualquer uma dessas opções, irá abrir a lista de opções de busca. Você
pode escolher entre todas essas opções para extrair o seu relatório.
Tudo a esquerda com a cor Verde, quer dizer que esse campo já está sendo exibido do
lado direito.
Para inserir algum campo que ainda não esteja selecionado:
Selecionar o campo do lado esquerdo, e clicar na opção “Transferir marcados” .
O campo selecionado, irá agora aparecer do lado direito da seleção.
By Catiusca Tâmega
9
Para excluir o campo de Seleção:
Selecione o campo que deseja excluir da seleção e clique na lixeira.
O campo selecionado sairá da lista de filtros e não estará mais com a cor verde(que
indica a seleção).
By Catiusca Tâmega
10
FBL3N
A FBL3N é a transação utilizada para verificar saldos em nas contas do razão.
Essa transação é mais utilizada pela equipe de financeiro/contabilidade, para

fechamentos mensais dessas contas ou análises de saldos nas contas.
Vá para FBL3N
Assim como a FBL1N, a FBL3N e a FBL5N, possuem quase a mesma tela de seleção,
com a diferença dos campos específicos a cada consulta.
Em “Seleção – conta razão”, devemos entrar com o código da conta que deseja
pesquisar e/ou empresa que queremos consultar.
By Catiusca Tâmega
11
Caso você não saiba a conta, procure via Macthcode.
Clique no machtcode, insira o código da conta do razão.
Caso não saiba a conta completa, coloque a conta entre asteriscos (eles servem para
substituir o que estiver antes ou depois da informação entrada).
O SAP trará a(s) conta(s) seleciona(s)
Para a opção “Seleção de partidas”, você deverá escolher, quais partidas deseja
verificar.
Já em “Tipo”, você deverá selecionar a(s) opção(s) que condiz com a forma da partida
que deseja verificar nessa conta. Comumente costuma-se marcar “Partidas Normais”.
By Catiusca Tâmega
12
Outros Filtros
exata para o seu relatório.
lado direito.

By Catiusca Tâmega
13
By Catiusca Tâmega
14
FBL5N
A FBL5N é a transação utilizada para verificar partidas de clientes.
Essa transação é comumente utilizada, para conferir o lançamento no financeiro do

módulo de vendas do SAP.
Vá para FBL5N
Assim como a FBL1N, a FBL3N e a FBL5N, possuem quase a mesma tela de seleção,
com a diferença dos campos específicos a cada consulta.
Em “Seleção – Cliente”, devemos entrar com o código SAP do cliente que deseja
pesquisar e/ou empresa que queremos consultar.
By Catiusca Tâmega
15
Caso você não saiba o código do cliente, procure via Macthcode.
Caso não saiba a conta completa, procure através de outras opções.
Clique no machtcode, faça a busca através da informação que você tiver em mãos.
No exemplo abaixo, vamos pesquisar pelo nome, entre asteriscos (eles servem para
substituir o que estiver antes ou depois da informação entrada).
O SAP trará a(s) lista(s) de cliente(s) selecionada(s).
Para a opção “Seleção de partidas”, você deverá selecionar, a opção de Status.
By Catiusca Tâmega
16
Se, as partidas em aberto (ainda não houve pagamento/baixa/compensação) do

cliente, inserindo a data limite.
Se, as partidas compensadas do cliente (já houve pagamento/baixa/compensação),

inserindo as datas de compensação.
Ou, todas a opção Todas as partidas, que trará todas as partidas do cliente que já
foram lançadas, estão em atrasado, compensados, etc.
Já em “Tipo”, você deverá flegar a(s) opção(s) que condiz com a forma da partida que
deseja verificar nessa conta de lciente. Comumente costuma-se sempre deixar
marcada, “Partidas Normais”.
Caso tenha alguma dúvida quanto ao tipo de documento, selecione a opção e clique
em F1.
O SAP trará uma breve explicação de cada tipo.
Para saber como criar e modificar layout, ir para opção Criar Layout, nesse
documento.
By Catiusca Tâmega
17
Outros Filtros
exata para o seu relatório. Seja na transação FBL1N, FBL3N e na FBL5N.
lado direito.
By Catiusca Tâmega
18
By Catiusca Tâmega
19
Executando os Relatórios
A execução do relatório será igual para todas as FBLxN’s.
Os passos a seguir, servirão tanto para relatório de fornecedores (FBL1N), quanto para
conta razão (FBL3N), quanto para clientes (FBL5N).
Faça todos os filtros necessários, e clique em Executar ou F8.
No exemplo abaixo, iremos executar um relatório na FBL1N.
Ao clicar em executar, o SAP trará o relatório, conforme indicado na tela de seleção.
DICA: Caso o relatório seja grande e demore, gerar em background é uma opção mais rápida e
não irá travar sua máquina, podendo continuar executando outros trabalhos, enquanto o servidor se
encarrega de gerar o relatório.
Quer saber mais?
Para download de material sobre Como executar em background, Acesse:
https://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_processando-em-background-activity-6719198314526461952-P_Wi
By Catiusca Tâmega
20
Ao clicar em executar, o SAP trará o relatório de todas as partidas por mim pré-
selecionadas nos filtros.
By Catiusca Tâmega
21
Criando seu próprio layout
Após executar o relatório (lembrando que o relatório precisa ser executado online e
não background), no cabeçalho da transação, selecionar a opção “Modificar Layout”.
Ao clicar, o layout que aparecerá, será o que foi apresentado na tela anteriormente.
Na tela do lado esquerdo, são todos os

campos que estão sendo mostrados no
layout atualmente.
Na tela do lado direito, são todos os

campos ocultos.
Para criar um layout de acordo com o

que deseja, selecionar os campos e
mudar eles de lado (esquerdo/direito),
com as setas, conforme necessidade.
Selecione os campos do lado esquerdo que deseja ocultar e clique na seta “Ocultar
campos selecionados”
Observe que os campos anteriormente selecionados, agora estão ocultos no seu

relatório.
Assim, faremos da mesma forma para visualizar os campos ocultos.
Para selecionar os campos do lado direito que deseja visualizar e clique na seta ,
“Visualizar campos selecionados”.
Feito todas as modificações, clique em Aceitar.
By Catiusca Tâmega
22
Gravando Layout
No cabeçalho da transação, selecionar a opção “Gravar Layout”.
Nomear seu layout e inserir uma denominação para ele.
Clique em Gravar.
DICA: A flag “Específico usuário”, deverá estar marcada, caso o layout deva ser visto e
utilizado APENAS por você. Caso seja um layout comunitário, deixar desmarcada a flag.
Ao clicar gravar, dê o erro abaixo, o nome do Layout, deverá vir sem a barra (/). A barra
é apenas utilizada, para layout comunitário, onde a flag deverá estar desmarcada.
Remover a barra, e clicar em Gravar.
Na próxima seleção já poderá utilizar esse layout.
By Catiusca Tâmega
23
Modificando Layout já criado
Executar o relatório na transação desejada e escolher o layout.
No cabeçalho da transação, dentro do layout já executado, selecionar a opção

“Modificar Layout”.
Ajustar da seguinte forma:
Na tela do lado esquerdo, são todos os

campos que estão sendo mostrados no
layout atualmente.
Na tela do lado direito, são todos os

campos ocultos.
Para criar um layout de acordo com o

que deseja, selecionar os campos e
mudar eles de lado (esquerdo/direito),
com as setas, conforme necessidade.
Selecione os campos do lado esquerdo que deseja ocultar e clique na seta “Ocultar
campos selecionados”
By Catiusca Tâmega
24
Observe que os campos anteriormente selecionados, agora estão ocultos no seu

relatório. Assim, faremos da mesma forma para visualizar os campos ocultos.
Selecionar os campos do lado direito que deseja visualizar e clique na seta ,

“Visualizar campos selecionados”.
Ao finalizar, seguir os passos de Gravar Layout, conforme passo anterior.
Ele vai sobrescrever o layout anterior.
By Catiusca Tâmega
25
Extraindo Relatório para Excel
Após executar o relatório conforme seu layout, e deseja extrair para arquivo Excel, vá
para SistemaListaGravarFile Local
Clique em “Planilha Excel”, e clique Ok.
A planilha será salva no seu computador, no layout que foi configurado.
Escolha o diretório que salvará o arquivo e o nome dele.
Clique em gerar.
O arquivo em excel será gerado.
By Catiusca Tâmega
26
Transações Z
O que são as transações que começam com a letra “Z”?
Transações que iniciam com “Z”, são transações DESENVOLVIDAS por um ABAP, para
a empresa solicitante, de uma transação ou relatório que não existe standard SAP. Por
isso, há o desenvolvimento.
Logo, a transação Z de uma empresa, NUNCA existirá em outra empresa, pois não são
Standard.
Como encontrar os códigos de transações SAP
Transação: SDMO
Agora, quero encontrar a transação que fale sobre Centro de Lucro.
No campo “Procurar Texto”, inserir a palavra chave da transação, como exemplo:

“Centro de Lu”.
Clique em “Executar” ou F8.
By Catiusca Tâmega
27
Ao clicar em Executar, o SAP trará uma lista com TODAS as transações que
possuem “Centro de Lu” na descrição.
Agora, quero encontrar a transação que me leve até o Centro de Lucro.
Dar 2 click’s em cima da transação ou copiá-la.
Para download do material completo sobre Como encontrar transações no SAP, Acesse:
http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_transa%C3%A7%C3%A3o-sdmo-e-tabela-tstct-activity-
6653284437498875905-7JZJ
Dica Nomeclatura das Transações
Algumas transações no SAP finalizam com uma sequencia de 1, 2 e 3, não sendo uma
regra, porém uma DICA como um “padrão” de execução das mesmas.
Abaixo cito algumas transações para entenderem e ficar fácil gravá-las.
São elas:
XD01 CRIAR Cliente

XD02 EDITAR Cliente
XD03 EXIBIR CLiente
By Catiusca Tâmega
28
MM01 CRIAR Material

MM02 EDITAR Material
MM03 EXIBIR Material
VA41 CRIAR Contrato SD
VA42 EDITAR Contrato SD
VA43 EXIBIR Contrato SD
Note que, transações com final 1, é para Criação, com o final 2, é para Edição, e com o
final 3, é transação apenas para Exibir.
By Catiusca Tâmega

FBLXN 1605893520

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

FBLXN 1605893520

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

SAP FI

Quando usar a FBL1N, FBL3N e

O que você encontrará nesse documento?

Por dentro da FBL1N ............................................................................................................ 4

Conhecendo a transação .................................................................................................... 5

Outros filtros ....................................................................................................................... 8

Por dentro da FBL3N ............................................................................................................ 4

Conhecendo a transação .................................................................................................. 10

Outros filtros ..................................................................................................................... 12

Por dentro da FBL5N................................................................................................................... 14

Conhecendo a transação .................................................................................................. 15

Outros filtros ..................................................................................................................... 17

Como Executar Relatórios ......................................................................................................... 19

Criando seu Layout .................................................................................................................... 21

Gravando seu Layout ................................................................................................................. 22

Modificando seu layout ............................................................................................................. 23

Extraindo Relatório para Excel .................................................................................................. 25

O que são transações Z ..................................................................................................... 26

Como encontrar os códigos das transações SAP .............................................................. 26

Nomenclatura das transações .......................................................................................... 27

BÔNUS: MATERIAL para DOWNLOAD

Como executar em Background ................................................................................. 19

Como encontrar transações no SAP..................................................................................27

Pois, o módulo de FI (financeiro) é onde todos os lançamentos no final do processo,

Nesses relatórios, vocês podem encontrar informações como:

 Se cliente/fornecedor está em débito;

Confira esse documento e aproveite para agregar mais esse conhecimento.

Diferença entre FBL1N,

FBL1N: Partidas Individuais de Fornecedores;

FBL3N: Partidas Individuais do conta razão;

FBL5N: Partidas Individuais de Clientes;

Todo lançamento feito comumente feito pelo módulo de MM a fornecedores, vocês

Vá para Transação FBL1N

Em “Seleção – Fornecedor”, devemos entrar com o código SAP do fornecedor e a

Caso você não saiba o número do fornecedor, procure via Macthcode.

Clique no machtcode, insira o nome do fornecedor com asteriscos(os asteriscos

Enter ou Clique executar a pesquisa

O Sap trará todos os fornecedores que possuírem BMW, no Nome.

Para selecionar, dar 2 cliques.

Se, as partidas em aberto do fornecedor BMW(conforme modelo), inserindo a data

Ainda nesse documento, irei ensinar como criar esses layout’s.

No cabeçalho da transação, clique na opção “Seleções dinâmicas” ou Shift +F4.

Ao clicar nesse filtro, uma janela com opções será exibida.

Para inserir algum campo que ainda não esteja selecionado:

Selecionar o campo do lado esquerdo, e clicar na opção “Transferir marcados” .

O campo selecionado, irá agora aparecer do lado direito da seleção.

Para excluir o campo de Seleção:

Selecione o campo que deseja excluir da seleção e clique na lixeira.

Essa transação é mais utilizada pela equipe de financeiro/contabilidade, para

Caso você não saiba a conta, procure via Macthcode.

Clique no machtcode, insira o código da conta do razão.

Enter ou Clique executar a pesquisa

O SAP trará a(s) conta(s) seleciona(s)

Para selecionar, dar 2 cliques.

No cabeçalho da transação, clique na opção “Seleções dinâmicas” ou Shift +F4.

Ao clicar nesse filtro, uma janela com opções será exibida.

Para inserir algum campo que ainda não esteja selecionado:

Selecionar o campo do lado esquerdo, e clicar na opção “Transferir marcados” .

O campo selecionado, irá agora aparecer do lado direito da seleção.

Para excluir o campo de Seleção:

Selecione o campo que deseja excluir da seleção e clique na lixeira.

Essa transação é comumente utilizada, para conferir o lançamento no financeiro do

Caso você não saiba o código do cliente, procure via Macthcode.