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Política
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DESENVOLVIMENTO HUMANO E Folha: 1 / 11
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1. OBJETIVO
Descrever as diretrizes para os procedimentos de Administração de Pessoal de acordo com a legislação
vigente e Acordos/Convenções Sindicais, garantindo assim que todos os processos sejam realizados de
forma correta, transparente e respeitando os direitos de deveres do Empregado e Empregador.

2. ABRANGENCIA
Sigla do Área Nome do Área
DEDHO Administração de Pessoal

3. RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES
Analista de Adm. de pessoal Responder pelas rotinas de atendimento e suporte de informações de
Jr folha de pagamento e benefícios, bem como processo de admissão.
Analista de Adm. de pessoal Processos e Rotinas de Folha de Pagamento, Férias e Rescisões
Sr
Analista de Adm. de pessoal Processos de Gestão do Ponto Eletrônico e suporte as demais rotinas
Pl
Supervisor de Administração Responsável pela Gestão da área, suportando a equipe e aos demais
Pessoal gestores.

4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES


4.1 Admissão de Pessoal
4.1.1 Procedimento de Admissão de Colaboradores.
As admissões devem ser realizadas sempre as segundas-feiras de cada mês. A documentação de
admissão é entregue pelo candidato dentro do sistema “Tangerino” e validado pela área de Administração
de Pessoal, que irá fazer a conferência de acordo com o Check List de Admissão disponível no sistema
“Solides”. De posse de todos os documentos o Responsável conferente da área de Adm. de Pessoal, dará
inicio ao processo de admissão conforme descrito no PO DEP 0001 – Admissão de pessoal.

4.2 Formas de Contrato


4.2.1 Contrato de Experiência
O contrato de experiência é uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade é a de
verificar se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi contratado. Conforme determina
o artigo 445, parágrafo único da CLT, o contrato de experiência não poderá exceder 90 dias. A Energy
Brasil Franchising tem por prática adotar o contrato de experiência de 45 dias e prorrogável por mais 45
dias.

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Hérick Bruno Klinke Morais Jose Elias Redigolo Junior Geila Hipólito Rodrigues
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A partir do término de 90 dias do contrato de experiência, o contrato de trabalho que não for rescindido,
passa a ser de prazo indeterminado.

4.2.2 Contrato de Estágio


O contrato de estágio é previsto na lei nº 11.788. De acordo com a Legislação a carga horária estabelecida

é de 06hs diárias e as atividades serão desenvolvidas em consonância com o curso acadêmico em que o

estagiário está inscrito.

O contrato de estágio é realizado entre a Energy Brasil Franchising Ltda e a empresa concedente, mediante
contrato específico, onde todas as partes envolvidas assinam o documento.
As responsabilidades de supervisão do estágio serão do Gestor da área contratante.

4.2.3 Contrato de Menor Aprendiz


Regulamentada pelo Decreto nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005, e com as diretrizes curriculares
estabelecidas na Portaria MTE nº 615, de 13 de dezembro de 2007, a aprendizagem proporciona a
qualificação social e profissional adequada às demandas e diversidades dos adolescentes, em sua condição
peculiar de pessoa em desenvolvimento, dos jovens, do mundo de trabalho e da sociedade quanto às
dimensões ética, cognitiva, social e cultural do aprendiz.
A Energy Brasil Franchising Ltda estabelece que a contratação dos aprendizes será feita em parceria com o
SENAC, em atendimento à Legislação no sentido de que a formação técnico-profissional deve ser
constituída por atividades teóricas e práticas, organizadas em tarefas de complexidade progressiva, em
programa correlato às atividades desenvolvidas nas empresas contratantes, proporcionando ao aprendiz
uma formação profissional básica.
O salário pago ao aprendiz é o estabelecido na Legislação, ou seja, um salário mínimo vigente.
Será fornecido o convênio médico ao Aprendiz durante a vigência do contrato (18 meses) nos mesmos
moldes dos colaboradores CLT e por livre adesão, além do fornecimento de um ticket refeição, e garantido o
vale transporte de acordo com a Lei.
O aprendiz deverá firmar Contrato específico de Aprendizagem com a Energy Brasil Franchising Ltda e
ainda o SENAC fornecerá Declaração de inscrição no curso de Aprendizagem teórico complementando a
documentação necessária.

4.2.4 Contrato Temporário


O contrato temporário é estabelecido pela Lei 6.019/74. A Energy Brasil Franchising Ltda estabelece que a
prorrogação do contrato temporário será solicitada ao Ministério do Trabalho em um prazo de 15 dias antes
de vencer o contrato vigente, mediante documentação que comprove a prorrogação do contrato em data

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superior ao estabelecido na Legislação, o qual, segundo a portaria 789, poderá ser prorrogado por mais 90
dias, mediante autorização do Ministério do Trabalho.

4.3 Documentos Admissionais


Independentemente do tipo o contrato de trabalho é formalizado com a assinatura dos respectivos
documentos:
 Contrato de trabalho;
 Ficha de registro;
 Termo de responsabilidade e confidencialidade de informações;
 Decisão do vale transporte.
 Termo de responsabilidade.
Conforme procedimento descrito no PR DEDHO 0200 – Admissão de pessoal.

4.4 Gestão de Ponto Eletrônico


Todo colaborador deverá registrar as marcações nos relógios de ponto, conforme portarias 1.510/09 e 373,
que regulamenta o REP (Registrador Eletrônico de Ponto). No cartão de ponto deverão constar todas as
marcações diárias, sendo que, na batida de entrada inicial e na batida de saída final da jornada de trabalho,
haverá uma tolerância de 00:10 minutos. Todo colaborador deve ser responsável pelo cumprimento do
horário de trabalho estabelecido em seu contrato de trabalho. A marcação de ponto deverá ser feita
diretamente no sistema Tangerino por meio do aplicativo disponibilizado pelo mesmo ou pelo portal do
sistema. O período do ponto é do dia 01 a 30/31 do mês, sendo este também o prazo para a inclusão de
batidas ou justificativas via Portal do Colaborador no sistema Tangerino.
Conforme descrito no procedimento PR DEDHO_0201 Ponto Eletrônico.

4.4.1 Horas Extras


A legislação trabalhista vigente estabelece que a duração normal do trabalho, salvo os casos especiais, é
de 8 (oito) horas diárias e até 44 (quarenta e quatro) semanais, no máximo. Todavia, poderá a jornada diária
de trabalho dos empregados ser acrescida de horas suplementares, em número não excedentes a duas, no
máximo, para efeito de serviço extraordinário, mediante acordo individual, acordo coletivo, convenção
coletiva ou sentença normativa.
A Energy Brasil Franchising Ltda estabelece que as horas que excedem a jornada especificada em contrato
de trabalho de cada colaborador só podem ser realizadas mediante autorização prévia da Diretoria da área.
O gestor imediato da área deverá observar em casos de autorização de horas extras, a quantidade de horas
trabalhadas na jornada diária a fim de não extrapolar o máximo permitido pela Legislação – 10hs diárias.
Ainda assim, a autorização deve ser por email e enviada com antecedência para a área de Administração
de Pessoal.
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4.4.2 Banco de Horas


Banco de horas é uma possibilidade admissível de compensação de horas, vigente a partir da Lei
9.601/1998.
Trata-se de um sistema de compensação de horas extras mais flexível, mas que exige autorização por
convenção ou acordo coletivo, possibilitando à empresa adequar a jornada de trabalho dos empregados às
suas necessidades de produção e demanda de serviços.
O acordo coletivo vigente permite acumular ilimitadamente em banco de horas, saldo positivo e saldo
negativo, porém a Energy Brasil Franchising Ltda estabelece que os saldos em banco de horas deverão
manter um valor máximo de 40 horas positivas e 20 horas negativas para que fique administrável a retirada
das horas pelos colaboradores. A quitação do saldo de banco de horas será realizada todo ano nos meses
de junho e dezembro.

4.4.3 Atestado Médico


As ausências por atestado médico serão abonadas mediante apresentação de atestado médico com devida
aprovação do gestor imediato. O prazo para lançamento no sistema Tangerino de envio do atestado médico
é de 24h após a falta. Na impossibilidade de lançamento solicitar a um parente/amigo que possa cumprir o
prazo de apresentação do documento, sob pena de recusa do mesmo.
Haverá a perda do ticket refeição do dia da falta. No atestado médico deverá conter Nome e carimbo do
médico, CRM e código da doença.

4.4.4 Férias
A cada 12 meses trabalhados (vigência do contrato de trabalho) o colaborador terá direito a 30 dias de
férias. O início do gozo das férias não pode ser em sábados, domingos ou feriados para colaboradores que
não seguirem escalas de revezamento. Em setores de produção e relacionamento direto ao franqueado,
observar as férias dos demais da equipe afim de manter o mínimo possível de colaboradores para garantir o
cumprimento das atividades previstas.
Cada Gestor de equipe deverá elaborar escala de férias e incluir no Portal Tangerino a programação para
retirada. Todo início de ano as férias deverão estar cadastradas para que haja uma melhor administração
em cada setor. O Gestor de equipe tem prazo para aprovação das férias no sistema até o dia 10 do mês
anterior à retirada de férias. Em casos de continuidade de férias com a Licença Maternidade o Gestor deve
fazer a aprovação já em seguida da data de retorno da licença.
As alterações no período de férias só poderão ser feitas até o dia 10 do mês anterior à data de saída. Após
este período as férias já estarão em processamento e não deverão sofrer mudanças, devido ao retrabalho
causado, (remissão de documentos, cancelamento de arquivo de pagamento, pagamento fora do prazo
estabelecido).

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As datas de início de gozo de férias deverão respeitar as segundas-feiras, ficando a critério da gestão qual
segunda iniciar, visando ter apenas uma data de pagamento e descanso de férias. Na formalização da
solicitação, o funcionário deverá fazer a opção pelos seguintes formatos:
• 30 dias de descanso;
• 20 dias de descanso e 10 dias de abono pecuniário;
• 20 dias de descano 1º período e 10 dias de descanso 2º período;
• 15 dias de descanso 1º período e 15 dias de descanso 2º período;

Por ocasião das férias também poderá ser solicitado o recebimento da primeira parcela do 13º salário, com
exceção do mês de janeiro, fevereiro, novembro e dezembro de cada ano.
A Área Administração de Pessoal no dia 15 de cada mês emite relatório para cálculo de férias do mês
seguinte, emitindo todos os documentos necessários. Após isto serão disponibilizados os arquivos de férias
para assinatura no sistema solides onde é informada a data de recebimento das férias e uma solicitação
para que o mesmo traga a carteira de trabalho para atualização e anotações.

4.5 Estabilidade
As estabilidades são garantias dadas aos colaboradores de acordo com a legislação e normas
regulamentadoras, dentro de nossas atividades são nas seguintes situações:

 Cipeiros eleitos pelos colaboradores: Membros da CIPA que representa os colaboradores que
exerça cargo de direção, inclusive suplentes. Inicia-se com o registro da candidatura, termina um
ano após o mandado;
 Dirigentes Sindicais: período do mandato prorrogado por mais um ano;
 Gestantes: O pressuposto básico para configurar a estabilidade é a gravidez. A Colaboradora é
estável desde a confirmação da gravidez até cinco meses após o parto;
 Colaboradores em vias de aposentadoria: Segundo acordo coletivo- verificar convenção;
 Colaboradores acidentados: Afastamentos superiores a 15 dias por acidente de trabalho
estabilidade de 12 meses contados da data de seu retorno ao trabalho;
 Retorno de Férias: pela quantidade de dias de gozo após retorno de férias;

A legislação deve ser observada como forma de evitar a dispensa de colaboradores que se enquadrem
nestas condições.

4.6 13º Salário


O décimo terceiro salário é direito do empregado e corresponde a 1/12 da remuneração do mês de
dezembro, por mês trabalhado.
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O pagamento do 13º salário é pago em 2 parcelas:


 A primeira parcela do 13º salário corresponde a 50% do valor do salário proporcional aos meses
trabalhados (isenta de descontos tributários) é paga dia 30/11, ou por ocasião das férias, caso o
funcionário solicite;
 A segunda parcela (com descontos tributários) é paga até o dia 20/12. Na segunda parcela é que
são somados os eventos de média de cada colaborador como horas extras, adicionais noturnos e
premiações.
 Na segunda parcela são efetuados os descontos de INSS do colaborador, base esta que é feita em
separado da folha de pagamento mensal.

4.7 Benefícios
4.7.1 Ticket Refeição
Fica estipulado o valor de R$ 25,00 por dia útil de trabalho para cada funcionário a título de Vale Refeição.
Poderá ser efetuado um desconto do colaborador a título de vale-refeição/alimentação conforme previsão
em convenção coletiva vigente. Em caso de demissão do colaborador até o fim do mês vigente, se houver
efetuado a recarga dos valores correspondentes ao mês seguinte da rescisão, os valores serão
descontados em rescisão contratual.

4.7.2 Assistência Médico Hospitalar


Conforme deliberado pela empresa fica assegurado o direito de todo empregado ter assistência médico-
hospitalar, através de plano regulamentado nos termos da Lei 9656/98 e RN 195. Conforme tabela
progressiva de subsídios.
Até um ano 30% sobre mensalidade
Até dois anos 50% sobre mensalidade
Até três anos 80% sobre mensalidade
Acima de três anos 100% sobre mensalidade

4.7.3 Auxilio Creche


Conforme previsto em convenção coletiva específica da categoria do colaborador, será pago mediante a
apresentação de comprovante.

4.7.4 Vale Transporte


A Empresa concederá o vale-transporte a seus colaboradores, para utilização do transporte coletivo urbano,
no percurso de ida e volta do local da residência ao local de trabalho.

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O colaborador que participar do sistema de Vale-Transporte terá mensalmente, descontado de seu salário
básico, um percentual correspondente a 6%, salvo condição estipulado em Acordo/Convenção Coletiva.
Este percentual não poderá exceder o valor do Vale-Transporte.
O vale-transporte é intransferível e não poderá ser utilizado em hipótese alguma para outro fim. É de
responsabilidade da área de Administração de Pessoal o controle de compra e entrega do vale transporte
ao colaborador.

4.7.5 Seguro de Vida


A empresa disponibiliza a todos os funcionários da empresa o seguro de vida, custeado pela empresa.
Produtos/Coberturas/Capitais

4.7.6 Integração dos Novos Colaboradores


A área de Administração de Pessoal disponibiliza dentro do sistema Solides e da UniEnergy o processo de
Onboarding visando treinar a todos os colaboradores logo no início de seu contrato dando conhecimento
sobre o modelo de negócios e as políticas vigentes da empresa.

4.7.7 Rescisão do Contrato de Trabalho


Para que a área de Administração de Pessoal possa dar início ao processo de Rescisão de Contrato do
colaborador, deverá haver uma requisição de Desligamento por e-mail contendo as justificativas da
solicitação bem como as devidas tratativas realizadas para evitar tal situação, como Feedbacks, avaliações
de competências, PDI’s e outras.
A área de Administração de Pessoal irá certificar-se que o colaborador a ser dispensado não é portador de
qualquer estabilidade e validar as viabilidades operacionais/financeiras;
A requisição de desligamento contém as informações necessárias para a emissão do Aviso Prévio e demais
controles, nome completo e data e se o aviso será trabalhado ou indenizado. Gestor deverá contatar a
Gestão de Pessoas e informar as mudanças, como data de conclusão ou cancelamento.
O prazo de pagamento da rescisão é de 10 dias corridos após a data de demissão.
Atenção aos prazos da área Financeira – 3 dias úteis antes do vencimento o título deve estar incluído no
sistema.
Após efetuar os cálculos da Rescisão de Contrato, realizar o pagamento a área de Administração de
Pessoal irá providenciar a Homologação da rescisão.
A homologação será realizada na sede da Energy Brasil conforme aprovação da reforma trabalhista, no
mesmo dia da homologação será realizada a entrevista de desligamento no padrão do sistema Solides.

4.8 Folha de Pagamento

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A folha de pagamento é consolidada mensalmente para se apurar a remuneração dos colaboradores e


fechamento dos encargos sociais incidentes. O pagamento dos salários será até o 5 dia útil do mês seguinte
à prestação de serviço, através de depósito bancário.
O pagamento do adiantamento salarial será concedido a todos os colaboradores até o dia 21 ou útil
seguinte do mês vigente à prestação de serviço, através de depósito bancário.
Para receber o adiantamento de salário o colaborador deve trabalhar pelo menos 15 dias no mês.

4.8.1 Obrigações Legais e Periodicidade


São de responsabilidade da área Administração de Pessoal o envio mensal e anual das seguintes
obrigações:
 CAGED – Envio ao Ministério do Trabalho no dia da admissão do colaborador em casos de
recebimento de parcela do Seguro desemprego;
 SEFIP – Envio das informações relacionadas ao FGTS do colaborador para a Caixa Econômica
Federal;
 DIRF Anualmente Receita Federal Discrimina os Colaboradores que tiveram renda superior ao teto
determinado pela Receita Federal;
 Informe de Rendimentos Anualmente Colaboradores Informações dos rendimentos salariais do ano;
 E-Social – Conforme manual da obrigação.

4.8.2 Arquivos Ativos


É de responsabilidade da área de Administração de Pessoal efetuar o arquivo mensal dos colaboradores. O
arquivo funcional contém documentos relativos à vida funcional de cada colaborador.
É de responsabilidade da área de Administração de Pessoal organizar e manter atualizado os arquivos. Os
documentos devem ser confiáveis para evitar irregularidades e possíveis sanções legais.
Os documentos podem ser mantidos de forma eletrônica desde que assinados de tal forma e garantindo a
veracidade dos mesmos.

4.8.3 Atualização de Registro em Conselho


É realizado anualmente a verificação de todos os registros profissionais junto aos conselhos reguladores.
Caso a verificação anual demonstra invalidade do colaborador, o mesmo será advertido a regularizar a
situação dentro de 30 dias, não sendo possível ele será desligado da empresa.

4.9 Medidas Diciplinares


Advertência

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Para se manter a ordem e a disciplina no ambiente de trabalho, o empregador possui a faculdade de aplicar
determinadas penalidades, mas dentro de um senso justo e moderado, uma vez que a CLT protege o
trabalhador contra as arbitrariedades que ocorrer por parte do empregador.
Através da advertência verbal ou escrita, o empregado estará tomando ciência que seu contrato de trabalho
poderá até ser rescindido por justa causa se houver reiteração nos atos considerados faltosos. É o meio
pelo qual o empregador poderá demonstrar que ações estão sendo tomadas para a mudança de
comportamento do empregado.
O artigo 482 da CLT em suas alíneas é o que fornece base para aplicação de advertências. As advertências
devem ser solicitadas para a área de Administração de Pessoal que fará análise juntamente com a área
jurídica de suas implicações e emitirá documento oficial.
O Gestor da área assina o documento juntamente com o colaborador e colhe assinatura de testemunhas
quando necessário.
O Gestor da área fará a comunicação ao colaborador e enviará para a área de Administração de Pessoal o
documento assinado para arquivo.

Breve explicação das alíneas do artigo 482 CLT:


a) Ato de improbidade - é um mau caráter. Caracteriza-se também como furto ou roubo de materiais
da empresa, falsificação de documentos para obtenção de horas extras não prestadas, apropriação
indébita de importância da empresa, o funcionário justifica suas faltas com atestados médicos falsos
etc.
b) Incontinência de conduta - está ligada ao aspecto sexual dentro da empresa (Exemplo: foto de
sexo explicita enviado a um colega de trabalho via internet/intranet.);
c) Mal procedimento - é uma atitude irregular do funcionário, um procedimento incorreto,
incompatível com as regras da moral e dos bons costumes (Exemplo: brincadeiras de mau gosto de
um funcionário que atrapalha o desempenho profissional de seu colega);
d) Negociação habitual - diz respeito aos atos de comércio praticados com habitualidade pelo
funcionário sem anuência do empregador. O trabalho concorrente ou prejudicial ao serviço é
proibido pela lei (Exemplo: funcionário vendendo produto semelhante ao que a empresa fabrica);
e) Condenação criminal – o funcionário tem que ser condenado criminalmente, por sentença da qual
não caiba mais nenhum tipo de recurso;
f) Desídia – é o desleixo, preguiça, má vontade, desatenção, indiferença, desinteresse, funcionário
com baixa produtividade e com imperfeição técnica de trabalho. É uma falta comportamental que é
apurada em comparação com os trabalhos dos demais funcionários (Exemplo: um determinado
funcionário mantinha uma boa produtividade, porém ultimamente demonstrava desinteresse pelo
trabalho e cometia vários erros, prejudicando a qualidade do serviço);

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g) Embriaguez – é considerada pelo consumo voluntário de álcool ou drogas, que leva a alteração
psicológica do funcionário, inabilitando-o ao exercício da função, podendo colocar em risco a sua
vida e a de colegas. A OMS - Organização Mundial de Saúde já a considera como doença;
h) Violação de segredo da empresa – informação tida como confidencial, ao qual o funcionário teve
acesso em razão do contrato de trabalho ou em função da prestação de serviço. Violar o segredo é
tornar público essa informação (Exemplo: lançamento de um produto e o funcionário que trabalhou
nesse projeto divulga para as concorrentes);
i) Indisciplina – é uma desobediência do funcionário a uma regra de caráter genérico, aplicada a
todos ou a um grupo de funcionários (Exemplo: o funcionário descumpre as ordens gerais dadas
pelo empregador, como as contidas no regulamento da empresa, em ordens de serviço, circulares,
portarias);
j) Insubordinação – é uma desobediência do funcionário a uma ordem especifica a ele dirigida, por
seu superior hierárquico, desde que essa ordem seja licita e possível relacionada ao trabalho
(Exemplo: o gestor dá uma ordem a um funcionário da sua equipe e este a descumpre sem
nenhuma justificativa plausível);
k) Abandono de emprego - é a ausência injustificada ao trabalho e para caracterizá-la basta apenas
a convocação, registrada do funcionário ao trabalho. Pode ser, por telegrama ou carta de
convocação passada em Cartório, que será entregue pelo Oficial do Cartório.

4.9.1 Suspensão
Após aplicada da advertência, o Gestor poderá optar por aplicar a suspensão. A suspensão visa disciplinar,
resgatar o comportamento do empregado conforme as exigências da empresa. Ela pode ocorrer após
advertências ou até mesmo logo após o cometimento de uma falta de maior relevância. Esta falta terá que
ser bastante grave, pois haverá prejuízo ao empregado e ao empregador.
Haverá prejuízo salarial ao empregado, uma vez que ele perde a remuneração correspondente aos dias de
suspensão e a do descanso semanal remunerado correspondente, pois se trata de falta injustificada; e o
empregador, no que diz respeito à prestação dos serviços.
A suspensão deverá ser solicitada a área de Administração de Pessoal que acionará o jurídico a fim de
documentar da forma mais adequada a situação e à legislação.
O Gestor da área fará a comunicação ao colaborador e enviará para a área de Administração de Pessoal a
documentação assinada para arquivo.

5. INDICADORES
Não se aplica.

6. REGISTROS

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Não se aplica.

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PR ADP_0001 Ponto Eletrônico

PO DEP 0010 Adiantamento de salário

8. HISTÓRIO DE REVISÃO
N/A

9. GLOSSÁRIO
10. DEP – Área de Pessoal
11. PIS – Programa de Integração Social
12. CLT – Consolidação das Leis do Trabalho
13. PIS – Programa de Interação Social
14. CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social

15. APÊNDICES
Não se aplica.

16. REFERÊNCIAS
Não se aplica.

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