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Revisão: 00
Data: 30/01/2023
DESENVOLVIMENTO HUMANO E Folha: 1 / 11
ORGANIZACIONAL - ADMINISTRAÇÃO
DE PESSOAL
1. OBJETIVO
Descrever as diretrizes para os procedimentos de Administração de Pessoal de acordo com a legislação
vigente e Acordos/Convenções Sindicais, garantindo assim que todos os processos sejam realizados de
forma correta, transparente e respeitando os direitos de deveres do Empregado e Empregador.
2. ABRANGENCIA
Sigla do Área Nome do Área
DEDHO Administração de Pessoal
3. RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES
Analista de Adm. de pessoal Responder pelas rotinas de atendimento e suporte de informações de
Jr folha de pagamento e benefícios, bem como processo de admissão.
Analista de Adm. de pessoal Processos e Rotinas de Folha de Pagamento, Férias e Rescisões
Sr
Analista de Adm. de pessoal Processos de Gestão do Ponto Eletrônico e suporte as demais rotinas
Pl
Supervisor de Administração Responsável pela Gestão da área, suportando a equipe e aos demais
Pessoal gestores.
A partir do término de 90 dias do contrato de experiência, o contrato de trabalho que não for rescindido,
passa a ser de prazo indeterminado.
é de 06hs diárias e as atividades serão desenvolvidas em consonância com o curso acadêmico em que o
O contrato de estágio é realizado entre a Energy Brasil Franchising Ltda e a empresa concedente, mediante
contrato específico, onde todas as partes envolvidas assinam o documento.
As responsabilidades de supervisão do estágio serão do Gestor da área contratante.
superior ao estabelecido na Legislação, o qual, segundo a portaria 789, poderá ser prorrogado por mais 90
dias, mediante autorização do Ministério do Trabalho.
4.4.4 Férias
A cada 12 meses trabalhados (vigência do contrato de trabalho) o colaborador terá direito a 30 dias de
férias. O início do gozo das férias não pode ser em sábados, domingos ou feriados para colaboradores que
não seguirem escalas de revezamento. Em setores de produção e relacionamento direto ao franqueado,
observar as férias dos demais da equipe afim de manter o mínimo possível de colaboradores para garantir o
cumprimento das atividades previstas.
Cada Gestor de equipe deverá elaborar escala de férias e incluir no Portal Tangerino a programação para
retirada. Todo início de ano as férias deverão estar cadastradas para que haja uma melhor administração
em cada setor. O Gestor de equipe tem prazo para aprovação das férias no sistema até o dia 10 do mês
anterior à retirada de férias. Em casos de continuidade de férias com a Licença Maternidade o Gestor deve
fazer a aprovação já em seguida da data de retorno da licença.
As alterações no período de férias só poderão ser feitas até o dia 10 do mês anterior à data de saída. Após
este período as férias já estarão em processamento e não deverão sofrer mudanças, devido ao retrabalho
causado, (remissão de documentos, cancelamento de arquivo de pagamento, pagamento fora do prazo
estabelecido).
As datas de início de gozo de férias deverão respeitar as segundas-feiras, ficando a critério da gestão qual
segunda iniciar, visando ter apenas uma data de pagamento e descanso de férias. Na formalização da
solicitação, o funcionário deverá fazer a opção pelos seguintes formatos:
• 30 dias de descanso;
• 20 dias de descanso e 10 dias de abono pecuniário;
• 20 dias de descano 1º período e 10 dias de descanso 2º período;
• 15 dias de descanso 1º período e 15 dias de descanso 2º período;
Por ocasião das férias também poderá ser solicitado o recebimento da primeira parcela do 13º salário, com
exceção do mês de janeiro, fevereiro, novembro e dezembro de cada ano.
A Área Administração de Pessoal no dia 15 de cada mês emite relatório para cálculo de férias do mês
seguinte, emitindo todos os documentos necessários. Após isto serão disponibilizados os arquivos de férias
para assinatura no sistema solides onde é informada a data de recebimento das férias e uma solicitação
para que o mesmo traga a carteira de trabalho para atualização e anotações.
4.5 Estabilidade
As estabilidades são garantias dadas aos colaboradores de acordo com a legislação e normas
regulamentadoras, dentro de nossas atividades são nas seguintes situações:
Cipeiros eleitos pelos colaboradores: Membros da CIPA que representa os colaboradores que
exerça cargo de direção, inclusive suplentes. Inicia-se com o registro da candidatura, termina um
ano após o mandado;
Dirigentes Sindicais: período do mandato prorrogado por mais um ano;
Gestantes: O pressuposto básico para configurar a estabilidade é a gravidez. A Colaboradora é
estável desde a confirmação da gravidez até cinco meses após o parto;
Colaboradores em vias de aposentadoria: Segundo acordo coletivo- verificar convenção;
Colaboradores acidentados: Afastamentos superiores a 15 dias por acidente de trabalho
estabilidade de 12 meses contados da data de seu retorno ao trabalho;
Retorno de Férias: pela quantidade de dias de gozo após retorno de férias;
A legislação deve ser observada como forma de evitar a dispensa de colaboradores que se enquadrem
nestas condições.
4.7 Benefícios
4.7.1 Ticket Refeição
Fica estipulado o valor de R$ 25,00 por dia útil de trabalho para cada funcionário a título de Vale Refeição.
Poderá ser efetuado um desconto do colaborador a título de vale-refeição/alimentação conforme previsão
em convenção coletiva vigente. Em caso de demissão do colaborador até o fim do mês vigente, se houver
efetuado a recarga dos valores correspondentes ao mês seguinte da rescisão, os valores serão
descontados em rescisão contratual.
O colaborador que participar do sistema de Vale-Transporte terá mensalmente, descontado de seu salário
básico, um percentual correspondente a 6%, salvo condição estipulado em Acordo/Convenção Coletiva.
Este percentual não poderá exceder o valor do Vale-Transporte.
O vale-transporte é intransferível e não poderá ser utilizado em hipótese alguma para outro fim. É de
responsabilidade da área de Administração de Pessoal o controle de compra e entrega do vale transporte
ao colaborador.
Para se manter a ordem e a disciplina no ambiente de trabalho, o empregador possui a faculdade de aplicar
determinadas penalidades, mas dentro de um senso justo e moderado, uma vez que a CLT protege o
trabalhador contra as arbitrariedades que ocorrer por parte do empregador.
Através da advertência verbal ou escrita, o empregado estará tomando ciência que seu contrato de trabalho
poderá até ser rescindido por justa causa se houver reiteração nos atos considerados faltosos. É o meio
pelo qual o empregador poderá demonstrar que ações estão sendo tomadas para a mudança de
comportamento do empregado.
O artigo 482 da CLT em suas alíneas é o que fornece base para aplicação de advertências. As advertências
devem ser solicitadas para a área de Administração de Pessoal que fará análise juntamente com a área
jurídica de suas implicações e emitirá documento oficial.
O Gestor da área assina o documento juntamente com o colaborador e colhe assinatura de testemunhas
quando necessário.
O Gestor da área fará a comunicação ao colaborador e enviará para a área de Administração de Pessoal o
documento assinado para arquivo.
g) Embriaguez – é considerada pelo consumo voluntário de álcool ou drogas, que leva a alteração
psicológica do funcionário, inabilitando-o ao exercício da função, podendo colocar em risco a sua
vida e a de colegas. A OMS - Organização Mundial de Saúde já a considera como doença;
h) Violação de segredo da empresa – informação tida como confidencial, ao qual o funcionário teve
acesso em razão do contrato de trabalho ou em função da prestação de serviço. Violar o segredo é
tornar público essa informação (Exemplo: lançamento de um produto e o funcionário que trabalhou
nesse projeto divulga para as concorrentes);
i) Indisciplina – é uma desobediência do funcionário a uma regra de caráter genérico, aplicada a
todos ou a um grupo de funcionários (Exemplo: o funcionário descumpre as ordens gerais dadas
pelo empregador, como as contidas no regulamento da empresa, em ordens de serviço, circulares,
portarias);
j) Insubordinação – é uma desobediência do funcionário a uma ordem especifica a ele dirigida, por
seu superior hierárquico, desde que essa ordem seja licita e possível relacionada ao trabalho
(Exemplo: o gestor dá uma ordem a um funcionário da sua equipe e este a descumpre sem
nenhuma justificativa plausível);
k) Abandono de emprego - é a ausência injustificada ao trabalho e para caracterizá-la basta apenas
a convocação, registrada do funcionário ao trabalho. Pode ser, por telegrama ou carta de
convocação passada em Cartório, que será entregue pelo Oficial do Cartório.
4.9.1 Suspensão
Após aplicada da advertência, o Gestor poderá optar por aplicar a suspensão. A suspensão visa disciplinar,
resgatar o comportamento do empregado conforme as exigências da empresa. Ela pode ocorrer após
advertências ou até mesmo logo após o cometimento de uma falta de maior relevância. Esta falta terá que
ser bastante grave, pois haverá prejuízo ao empregado e ao empregador.
Haverá prejuízo salarial ao empregado, uma vez que ele perde a remuneração correspondente aos dias de
suspensão e a do descanso semanal remunerado correspondente, pois se trata de falta injustificada; e o
empregador, no que diz respeito à prestação dos serviços.
A suspensão deverá ser solicitada a área de Administração de Pessoal que acionará o jurídico a fim de
documentar da forma mais adequada a situação e à legislação.
O Gestor da área fará a comunicação ao colaborador e enviará para a área de Administração de Pessoal a
documentação assinada para arquivo.
5. INDICADORES
Não se aplica.
6. REGISTROS
Não se aplica.
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código do Documento Descrição do Documento
PO DEP 0001 Admissão de pessoal
8. HISTÓRIO DE REVISÃO
N/A
9. GLOSSÁRIO
10. DEP – Área de Pessoal
11. PIS – Programa de Integração Social
12. CLT – Consolidação das Leis do Trabalho
13. PIS – Programa de Interação Social
14. CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social
15. APÊNDICES
Não se aplica.
16. REFERÊNCIAS
Não se aplica.