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TRABALHO DE S.H.S.I
índic
1. CONCEITOS E DEFINIÇÕES...................................................................3
1.1. Matriz.......................................................................................................3
1.2. Risco........................................................................................................3
1.3. Probabilidade...........................................................................................3
CONCLUSÃO.....................................................................................................11
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................12
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INTRODUÇÃO
O presente trabalho, visa a apresentar um breve estudo sobre, matriz de
avaliação de riscos e sua aplicabilidade no ambiente de trabalho. Esse tipo de sistema, é
muito usado por diversas empresas, como uma ferramenta de gerenciamento de riscos,
de modo, a permitir que uma determinada equipe possam entender as ameaças, seus
impactos e as oportunidades para a execução de um projeto. Pela naturesa dos dados
serem bastante complexos, a matriz, apresenta-se como uma ferrementa visual, sobre a
forma de gráfico ou tabela. Portanto, por ser de fácil visualização e interpretação, Essa
estratégia é utilizada por diversas empresas de todo o mundo. Contudo, é objetivo desse
trabalho, insentivar a aplicação deste método, para aqueles que têm dado os primeiros
passos, e não só, na gestão de uma determinada empres.
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1. CONCEITOS E DEFINIÇÕES
1.1. Matriz
Ferramenta cuja finalidade é conferir determinado formato ou imprimir desejada
forma ou efeito sobre um certo material.
1.2. Risco
Risco é uma ameaça ou perigo de determinada ocorrência. Correr o risco é estar
sujeito a passar por um episódio arriscado, ou seja, um episódio temerário que pode
acarretar alguma consequência.
1.3. Probabilidade
Estudo das chances de ocorrência de um resultado, que são obtidas pela razão
entre casos favoráveis e casos possíveis. é um ramo da Matemática em que as chances
de ocorrência de experimentos são calculadas. É por meio de uma probabilidade, por
exemplo, que podemos saber desde a chance de obter cara ou coroa no lançamento de
uma moeda até a chance de erro em pesquisas.
Ponto de Atenção. Ponto Crítico. Implemente Planeje Ações para essas Crie uma rotina de
Fique de olho nesses riscos. ações imediatamente. oportunidades. monitoramento.
Matriz de Risco
Probabilidade Ameaças Oportunidade
Muito
5 5 10 15 20 25 25 20 15 10 5
Alta
Alta 4 4 8 12 16 20 20 16 12 8 4
Médio 3 3 6 9 12 15 15 12 9 6 3
Baixa 2 2 4 6 8 10 10 8 6 4 2
Muito
1 1 2 3 4 5 5 4 3 2 1
Baixa
1 2 3 4 5 5 4 3 2 1
Muito Muito Muito Muito
Baixo Médio Alta Alta Médio Baixo
Faça análises periódicas e Baixo Alta Alta Baixo Quando forem de baixo
gerencie por procedimentos impacto, esqueça!
de rotina.
Impacto Se forem de alto impacto,
Fonte - Cubu Up
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2. COMO FUNCIONA UMA MATRIZ DE RISCO
Existemdois critérios utilizados na matriz de risco que devem ser considerados
para a identicação antecipada de um ou mais problemas. e determinar o grau de
ameaça que cada um apresenta.
Probabilidade — quais são as chances de algo não sair conforme o planejado?
Impacto — caso aconteça, qual será a consequência e a intensidade do ocorrido?
exemplo 1: Em uma fábrica de alimentos, há um risco de corrupção
envolvendo o relacionamento com agentes fiscalizadores para obtenção de licenças.
Caso a previsão seja confirmada, o impacto será enorme, com a possibilidade de
aplicação de multas pesadas e a paralisação da operação, sem falar na ampla mídia
negativa alcançada com um escândalo dessa natureza.
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Tabela 2.1 – probabilidade (referente ao ex.2).
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irreversíveis ou com custos inviáveis
A representação gráfica traz uma visualização ampla e real, fazendo com que o
problema seja colocado no centro da mesa. Com a ciência do risco iminente, todas as
ações de melhorias podem ser implementadas de forma confiável.
A matriz de risco trabalha bem próxima das variações e do quanto elas podem
afetar o andamento das atividades, assim como as finanças da empresa. Se algo não
caminha de acordo com o planejamento estratégico, com o uso da matriz é possível
realizar ajustes em tempo hábil.
Probabilidade Impacto
Improvável – 0 Sem impacto – 0
Pouco provável – 1 Baixo impacto – 1
Possível – 2 Médio impacto – 2
Muito possível – 3 Alto impacto – 3
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– Conheça bem a organização
Você deve conhecer a empresa o suficiente para saber o que pode ou não ser um
risco e gerar impacto nos resultados. A ideia da matriz é apontar essas ameaças, mas o
ideal é que você já saiba por onde começar a fazer o mapeamento.
– Avalie as normas
Veja as normas para saber se a empresa está em conformidade com a legislação,
pois esse é um ponto importante de avaliação dentro da matriz. Caso alguma atividade
ou processo esteja fugindo às regras, já se con gura um risco com probabilidade de más
consequências.
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Fonte – New location (2023)
– Realize as entrevistas
Antes de partir para um exame de nitivo, ninguém melhor do que as pessoas que
executam diariamente as atividades e circulam pela empresa, para ajudar a con rmar ou
complementar o levantamento dos riscos mapeados.Faça entrevistas com funcionários e
prestadores de serviços, pois eles certamente podem ajudar comuma visão prática de
situações complexas da rotina. Seja um processo mal planejado ou uma ameaça oculta
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indispensável realizar o “Compliance Risk Assessment” e construir a matriz, para que
sobre os riscos identificados sejam erguidos todos os demais pilares do programa.
A empresa que utiliza a matriz de risco como uma ferramenta de gestão estará
priorizando as práticas saudáveis e caminhando um passo à frente da concorrência – um
comportamento essencial para quem deseja alcançar a vantagem competitiva.
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4. PASSO A PASSO PARA ELABORAR UMA MATRIZDE RISCO
4.1. Passo 1: Identificar Os Riscos
O primeiro passo consiste em identi car os riscos. Para isso, é fundamental
reconhecer e anotar qualquer tipo de não conformidade que pode afetar o andamento do
projeto.
Nessa etapa, quanto mais pontos forem citados, mais vantagens a empresa terá.
O motivo para isso é que a equipe poderá estar mais preparada para o que fugir do
planejamento inicial.
Pode ser interessante de nir porcentagens para cada ponto. Todos os riscos altos,
por exemplo, são aqueles com mais de 50% de chance de ocorrer. Já os médios cam
entre 10% e 50%. Por último, os baixos têm menos de 10% de chance.
Os de médio impacto, por sua vez, são aqueles que trazem certos prejuízos e
podem representar atrasos. Contudo, são contornáveis em menos tempo.
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Porém, os de baixo impacto trazem poucos custos e podem ser resolvidos com
mais agilidade, mas isso não signifca que podem ser ignorados.
Dessa forma, os impactos podem car na coluna vertical da sua tabela. Após
essas de nições, chega o momento de cruzar essas informações.
Com essa visualização, a equipe poderá identificar que um risco tem uma
probabilidade alta de ocorrer. Porém, seus impactos práticos podem não ser tão altos, ou
seja, não afetarão a rotina de forma mais grave.
Em contrapartida, uma ameaça com baixa probabilidade mas com alto impacto
não pode ser ignorada. Mesmo que as chances de que se concretize sejam raras, ela
ameaça o projeto como um todo.
Dessa forma, a empresa saberá exatamente os elementos que mais devem ter
atenção durante suas tarefas. Portanto, as chances de sucesso aumentam
consideravelmente à medida em que os riscos podem ser minimizados.
Com isso, há como diminuir as ameaças. Outro ponto interessante pode ser uma
redução de custos e aumento da produtividade de todos os setores da empresa.
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CONCLUSÃO
Com base no trabalho apresentado, podemos ver, que a matriz, de risco ou, de
probabilidadeXimpacto, nos oferece uma metodologia de avaliação do estado de
oportunidades e ameaças em uma empresa(um négocio), de modo a nos orientar em
certas tomadas de decisões, até uns resultados significativo. Contudo, conclui-se que, é
de suma importância entender como implementá-la, pois empresas que utilizam a
matriz de risco como uma ferramenta de gestão estarão priorizando as práticas
saudáveis e caminhando um passo à frente da concorrência. Um comportamento
essencial para quem deseja alcançar a vantagem competitiva.
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BIBLIOGRAFIA
CUBU up. (January de 2023).
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