REVISÃO PROVA EVENTOS

HISTÓRICO DOS EVENTOS

Grécia antiga ( 776 a.C.)

Primeiros Jogos Olímpicos - forma de homenagear o deus Zeus durante
esse período, inclusive, o espírito da hospitalidade se desenvolveu.
Lenda: Zeus se disfarçava de participante, isso fazia com que eles
recebessem sempre todos bem.
Evento + turismo: pessoas viajavam do mundo inteiro para assistir aos
jogos, assim como acontece até hoje.

Idade média
Igreja Cristã – promovia celebrações religiosas, como Páscoa e Natal.
Europa – eventos extravagantes organizados pela nobreza.

Século XX
Emergência dos meios de comunicação de massa.
Eventos se tornaram uma maneira de promover produtos e marcas, a
fim de criar uma boa imagem e impulsionar vendas.
Desenvolvimento do primeiro veículo automotor, que estimulou o setor do
turismo e, por conseguinte, de eventos.
Primeiros eventos científicos – o impulso investigativo incentivou a
mobilidade entre as pessoas, incluindo artistas, cientistas, músicos e poetas que
ansiavam por divulgar seus trabalhos para o público.

Atualmente
Nos dias atuais, há uma grande variedade de eventos, sendo eles
artísticos, científicos ou promocionais – desempenham um papel crucial na
sociedade.

CONCEITO DE EVENTO

Simões (1995)
 Evento é um acontecimento planejado a fim de transformar a relação entre
organização e público, com objetivo de atender às necessidades identificadas.
De acordo com essa perspectiva, a falta de realização de eventos pode levar a
consequências negativas na relação entre as partes envolvidas.

Giacomo (1993)
Ferramenta de comunicação utilizada a fim de maximizar
resultados poupando esforço, através da capacidade sinérgica do poder
expressivo impulsionando pessoas em um propósito ou projeto.

Marlene Matias
Conjunto da comunicação, envolvendo um planejamento cuidadoso,
definição de público-alvo, organização, gestão de controle e execução de um
projeto, que tem o objetivo de alcançar o público-alvo com metas estabelecidas
e tangíveis. Esse conglomerado de atividades pode ser servidor para a
divulgação de novos produtos, apresentação de uma personalidade, marca ou
organização, aspirando estabelecer ou melhorar sua reputação, ou até mesmo,
para fins de celebrações, sejam elas de natureza comercial ou não.

Definição Geral
Conglomerado de atividades anteriormente organizadas que visam atingir
metas e objetivos em frente ao público em potencial, em diferentes contextos e
com diferentes finalidades.

TIPOLOGIA

Em relação ao público
Evento fechado: público-alvo definido, que é convocado e/ou convidado a
participar;
Evento aberto:
- Por adesão: determinado segmento de público, pode ser pago e/ou gratuito.
- Em geral: aberto para todo tipo de público.

Em relação à área de interesse

Artístico: qualquer manifestação de arte (música, pintura etc.).
Científico: assuntos referentes às ciências naturais (medicina, botânica etc.).
Cultural: ressalta aspectos de determinada cultura.
Cívico: trata de assuntos ligados à pátria.
Desportivo: qualquer tipo de evento do setor esportivo.
Folclórico: manifestações de culturas regionais de um país.
Lazer: proporciona entretenimento ao seu participante.
Promocional: promove um produto, pessoa, entidade ou governo, através da sua
imagem ou marketing.
Religioso: trata de assuntos religiosos.
Turístico: explora recursos turísticos de uma região ou país.

Em relação ao número de participantes

Pequeno
Até 150 participantes.

Médio
Entre 150 e 500 participantes.

Grande
Acima de 500 participantes.

Megaevento
Acima de 5 mil participantes.

CONCEPÇÃO E PLANEJAMENTO DE EVENTOS

Todas as etapas necessárias antes do evento ocorrer.

Pré-evento
Planejamento é a peça fundamental no processo de organização do
evento.
 1. Serviços Iniciais - providências imediatas após a decisão de realizar o
evento.
- Identificação de órgãos governamentais, entidades e empresas com
interesses voltados à execução do evento.
- Levantamento de nomes e convidados.
- Definição de responsabilidades de todos os profissionais e prestadores
de serviço envolvidos em todas as etapas.
- Abertura de conta bancária para o evento (receita e despesa).

2. Serviços de secretaria - providências imediatas após a decisão de realizar

o evento.
- Convites.
- Expedição de convites especiais para autoridades e públicos de
interesse.
- Material administrativo necessário.
- Controle de correspondência (mensagens, confirmações, rsvp).
- Controle dos trabalhos apresentados – shows, mostras.
- Recebimento de confirmação de inscrições, ingressos comprados.
- Cadastros de pessoas que poderão se inscrever.
- Fluxograma de informações (apoio aos funcionários).
- Contratação de prestadores de serviço.

3. Detalhamento do projeto
- Definição do produto: objetivo, tipologia, público e justificativa.
- Escolha do local: adequação aos objetivos e porte.
- Data: uma data mal escolhida pode acarretar problemas – ex: coincidir
com outro evento de grande porte.
- Temário e calendário: assunto do evento e distribuição das atividades.
- Identificação e análise dos participantes (pesquisa de mercado): hábitos
e motivações.
- Estratégia de comunicação e mkt: informar, sensibilizar e motivar.
- Infraestrutura de recursos audiovisuais: transporte, hospedagem
programação social, cultural e turística, agência de viagem e turismo, e
recursos financeiros.
- Cronograma Básico: distribuição das atividades com datas e horários.
- Briefing: informações enviadas para os organizadores.
- Checklist: relação de providência, tarefas ou necessidades do evento.