Gerenciamento de Projetos: Um estudo

O gerenciamento de projetos é um conjunto de técnicas baseadas em boas práticas para a

gestão de forma célere e competente do que se propõe a realização de qualquer objetivo que
necessite de uma cadeia de recursos, prazos e partes interessadas. Aqui, far-se-á a análise da
problemática apresentada por Laura e seu projeto de construção sustentável.

Inicialmente, a gerente de projetos supracitada deveria ter iniciado seu planejamento com
uma gestão de riscos segura, avaliando todo e qualquer tipo de possibilidade de dependência
crítica entre as tarefas mantidas em seu cronograma. Os riscos levantados em início de projeto
se tornam mitigados com opções e soluções de contorno.

Não há o que se falar de gestão de riscos sem mencionar a gestão da comunicação. Uma
comunicação ruidosa acaba por macular a gestão de riscos, escondendo possíveis ameaças ao
cronograma como o próprio descobrimento de férias a gozar de um dos recursos do projeto.
Para solução desse problema, Laura deverá solicitar recurso para cobertura de férias na área
que liberou o recurso para alocação em seu projeto.

É de boa prática também, avaliar múltiplos fornecedores para que o orçamento seja feito de
forma correta. A escolha do fornecedor adequado, além de poder resultar em uma redução de
custos, impacta diretamente no cronograma. Para uma solução imediata de redução de custos,
Laura poderá avaliar uma menor utilização de recursos para o seu projeto, avaliar
fornecedores mais em conta e utilização insumos para seu projeto em plataformas livres e
colaborativas.

Já para a redução do cronograma, Laura poderá não só optar por uma metodologia mais ágil
para a gestão de seu projeto, mas como também reavaliar as atividades desse cronograma
colocando atividades concomitantes para serem realizadas caso as mesmas não representem
riscos ou dependências. As atividades de listadas por Laura podem muito bem serem
realizadas sem que haja dependência entre elas.

Por fim, vemos que houve uma falta de planejamento inicial tanto na análise de requisitos para
o projeto no que se refere a recursos, falha em sua gestão de riscos tanto em sua identificação
como em sua mitigação, falha na gestão de comunicação, falha na construção de um caminho
crítico, falha na elaboração de um orçamento sem pesquisa de mercado e na distribuição de
atividades em seu cronograma.