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Retomada

da Pequena
Empresa
Pós-Crise
Saiba como proteger seu
dinheiro, conseguir um
empréstimo, repensar seu
negócio e voltar a vender.
Este guia é uma continuação do Guia Saúde
do Caixa, que você pode ler aqui.

v.1.1 (16/06/2020)
O propósito da Conta Passado um primeiro momento de Este guia tem o objetivo de te mostrar
choque, agora estamos entrando em passo a passo como preparar sua
Azul, “Transformar
um período de redescoberta. Esta é uma empresa para a retomada pós-crise.
o Brasil por meio do situação sem precedentes no Brasil e Saiba as melhores ações de proteção
empreendedorismo”, no mundo e, por isso, é fundamental do caixa, como conseguir um bom
nunca foi tão relevante e manter a calma na medida do possível empréstimo, como fazer o planejamento
urgente quanto em 2020. e ter muita empatia. A empatia de para sair da crise e como voltar a ter
ouvir seus clientes, colocar-se no lugar faturamento de forma criativa e realista.
deles, somada à criatividade, possibilita Conte conosco e com seu contador para
Durante esse momento de pandemia do
que você se reinvente. E o momento é tirar suas dúvidas. Sua atitude de hoje
coronavírus (COVID-19), é importante
exatamente disso: reinventar-se. Mas é crucial para que sua empresa saia da
ter em mente a saúde e bem-estar
como fazer isso na prática, dentro da sua crise ainda mais forte amanhã.
do seu time, clientes, fornecedores e
empresa?
também a saúde do seu negócio.
Vinicius Roveda
Co-founder e CEO Conta Azul

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É a pequena
empresa
que faz o
Brasil grande
Ainda que a saúde das pessoas seja a
maior preocupação, também precisamos
ajudar as pequenas empresas a superar
a crise, e saírem mais fortes, para evitar
que o caos seja maior.
Você precisa mesmo pedir um empréstimo?..........................................................pág. 05
8 estratégias para conseguir capital de giro sem recorrer ao banco

Quando o capital de giro não é suficiente...............................................................pág. 18


Consiga um empréstimo com boas taxas para o seu negócio

Planeje sua saída da crise..........................................................................................pág. 27


Com as contas organizadas, faça seu planejamento

Retome suas vendas e volte a faturar .....................................................................pág. 38


Passo a passo prático para voltar a vender (com exemplos)
1 Você precisa
mesmo pedir
um empréstimo?
Este capítulo foi baseado no curso online Capital
de Giro sem Recorrer ao Banco, ministrado por
Marcos Perillo, CFO da Conta Azul.
Antes de Conheça agora as 8 estratégias que o
diretor financeiro da Conta Azul preparou É importante saber

recorrer ao para você transformar o seu negócio por No momento de crise,


dentro e proteger o caixa sem pedir curto prazo é mais
banco, você empréstimo.
importante que longo
já verificou Mais do que nunca, você precisa de prazo.
capital de giro.
todas as
Capital de giro é o capital necessário para
possibilidades a empresa tocar os negócios em curto
Para compreender como ter capital de
giro no momento de crise, é necessário

para a sua prazo. Clientes, impostos, fornecedores


envolvem o capital de giro - para isso,
traçar estratégias desde o trato com os
clientes e fornecedores até a revisão da
empresa? a contabilidade deve estar apurada e
atualizada.
operação na companhia. Confira a seguir.

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Por que antecipar
recebimentos?
Estratégia Para trazer conforto de liquidez?
Passo 1.
Priorize vendas à vista
para lidar Ou para tapar algum furo de caixa?
ou vendas no cartão de
com os Quanto você precisa
crédito.

clientes antecipar? Para vendas no cartão, antecipe-as com


o seu banco ou com a própria operadora
Procure seu contador ou gerente
A melhor estratégia aqui do cartão. Se for vender a prazo, priorize
financeiro e, em conjunto, monte seu
é antecipar as vendas e os o boleto bancário. Cheques e créditos em
fluxo de caixa para os próximos 6 meses.
seus recebimentos. Para conta não são recomendados.
isso, primeiro responda às
perguntas: De que maneira você vai
receber?
• Boletos
• Cheques
• Depósitos em conta
• Cartão de crédito

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Passo 2.
Compreenda seu público
para decidir se vai vender Mas tem diferença receber
à vista ou a prazo. à vista ou a prazo?
Existem estratégias diferentes de venda Lembre-se
para cada tipo de público: Dinheiro no tempo muda de valor,
decorrente da inflação e juros. Vendas
Meus clientes preferem comprar
a prazo precisam ter embutidas no seu
à vista
cálculo o seu custo de capital mais o risco
Monte uma estratégia para deixar claras
da inadimplência.
as vantagens de comprar a vista - juros
altos no parcelamento.
Preço à vista, por definição, é diferente
do preço a prazo. Receber R$ 100 hoje
Meus clientes preferem comprar
é diferente de receber R$ 100 daqui
a prazo
a 6 meses.
Monte uma estratégia onde os juros
estão embutidos mas você parcela no
preço de à vista.

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Passo 3. No caso de vender usando boletos:
• Informe no corpo dos boletos que, se
Defina seus meios de
os clientes pagarem antecipado, eles
recebimento terão X% de desconto ao dia -
No caso de vender a prazo usando o desconto tem que ser, no máximo,
cartão de crédito: igual ao seu custo de capital.
A taxa inerente ao risco de inadimplência
é a taxa do cartão, bastando apenas • Não esqueça de contatá-los com certa
que coloque a taxa juros do seu custo de frequência - antes do vencimento
capital (quanto o banco te cobraria para lembrando-os e depois cobrando.
emprestar dinheiro).
• Coloque multa para pagamento com
atraso - não significa que você irá
cobrar caso ele ligue renegociando,
Lembre-se: mas isso inibe atrasos.
Os chatos recebem
primeiro. • Coloque instrução de cartório
e negativação.

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Passo 4. Passo 5. Passo 6.
Ao prestar os Utilize-se de Mantenha as
serviços ou vender os mecanismos de informações dos seus
produtos, certifique- comunicação com os clientes atualizadas.
se de que eles foram seus clientes. Para ter um relacionamento
aceitos pelo cliente. Você pode usar o WhatsApp, por comercial e para fins de crédito e
exemplo, para lembrá-los das cobrança, é necessário manter o
Nota fiscal, recibos de quitação
vendas realizadas e das datas de cadastro dos seus clientes atualizado
dos serviços, dentre outros -
pagamentos. (nome, endereço, telefone, email etc).
bata um papo com seu contador
sobre o tema.

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Estratégia Passo 1. Passo 2. Passo 3.
Faça uma lista ABC com Faça promoções sobre os Priorize a compra de
para o os produtos que possuem produtos de menor giro. produtos com maior giro.
estoque mais demanda. É sobre os produtos com menos Como dito anteriormente, maior giro
demanda que você pode dar desconto, significa maior liquidez: capacidade
Produto parado no Esses são seus produtos de maior giro,
não sobre os que você mais vende. de tornar o produto em dinheiro. Não
estoque é dinheiro gasto à o que significa que se transformam
compre nada que possa ficar muito
toa. Veja o que fazer com mais rápido em dinheiro. Os demais são
tempo no estoque.
seu estoque: considerados produtos de menor giro.
Você pode verificar os produtos de Passo 4.
maior e menor giro no Relatório de Giro
Não se superestoque
de Estoque da Conta Azul. Lá, você
recebe alertas quando um produto Ter estoques para mais de 30 dias
estiver acabando e quando estiver com pode ser danoso, dependendo da sua
estoque mínimo. atividade.

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Estratégia
para lidar
Fornecedores prioritários: a Fornecedores de menor Outra alternativa é pedir
com seus fim de ter mais prazo e crédito, relevância na sua cadeia de prorrogação para aqueles
fornecedores às vezes a estruturação de vendas devem ter os pedidos que têm fôlego. Mas, lembre:
uma garantia funciona. Pegue diminuídos - lembre-se de que prazo renegociado passa ser
Não deixe os fornecedores
o telefone e ligue. Mensagens eles são relevantes para alguém. prazo escrito em pedra. Tem
na mão! Neste caso,
prazos de pagamentos por email são frias e não que ser cumprido.
mais longos passam a ser estritam o relacionamento.
fundamentais em uma
estratégia de preservação
de caixa. Confira o que
fazer:

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Estratégia para
Impostos
Impostos foram feitos para serem
pagos, mas não necessariamente à vista.
Converse com o seu contador a
possibilidade de parcelar impostos. A
multa pode parecer cara, mas o prazo
do parcelamento e os juros cobrados
acabam se diluindo no tempo. Preserve,
sempre, o prazo legal de vencimento
das CND’s - fundamentais para a
continuidade do seu negócio.

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Estratégia para tratar de
funcionários e salários
Siga os passos para não errar na hora de tratar com
seus colaboradores:

Passo 1. Passo 2. Passo 3.


Jamais deixe de pagar Analise profundamente a Utilize o expediente
salários. Isso é o eficiência da sua empresa. de férias para fechar
começo do fim. temporariamente parte
Em momentos de crise, é hora de voltar do negócio.
Em vez disso, caso realmente esteja para dentro e se tornar mais enxuta e
precisando reduzir os salários dos seus eficiente: pense em como automatizar Se, assim como em muitas empresas,
colaboradores, dê uma olhada nas processos e tornar as horas de trabalho no seu negócio as vendas diminuíram,
medidas provisórias implementadas mais produtivas. você pode antecipar as férias. Assim,
pelo governo para as empresas quando o cenário econômico melhorar,
superarem a crise sem precisarem você terá mais pessoal para lidar com a
demitir os funcionários. grande demanda.

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Estratégia
para seus
investimentos
Não é hora de investir a longo prazo!
Todos os investimentos com prazo de
retorno esperado acima de 6 meses
devem ser suspensos.

Invista somente naquilo que trará retorno


no curtíssimo prazo.

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Passo 2.
Estratégia para Passo 1. Foque nas vendas onde
Feche unidades você tem mais força.
a operação de deficitárias.
vendas Você tem uma loja que não está
Como já foi dito sobre estoque, na
hora de comprar e vender, priorize os
vendendo bem? Pense na possibilidade produtos de maior giro. Procure os
Na operação de vendas, é
de fechá-la e apostar somente clientes que sempre compram com
importante ter criatividade para
naquelas que estão te trazendo saldo você. Ligue para eles, pergunte do que
entender do que o seu cliente
positivo, ou aposte no online. Postergar estão precisando, se precisam que você
precisa e atendê-lo onde ele
o fechamento somente aumenta a entregue na casa deles.
estiver. Lembre-se de que as
sangria do seu caixa.
vendas precisam sustentar o seu
negócio. Para isso, siga o passo a Passo 4.
passo: Passo 3. Tudo o que envolve o
Parcele o pagamento de isolamento do seu cliente
eventuais rescisões deve ser analisado.
Se você precisa cancelar um contrato Seu cliente está em casa? Saiba como
(seja com funcionários ou fornecedores), falar com ele e entregar os produtos
o parcelamento pode ser uma boa sem que ele precise se deslocar. Vendas
ideia. Converse com seu contador para eletrônicas e delivery devem ser
entender os prazos e juros. analisados.

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Estratégia Passo 1. Passo 2.
Analise seu processos e Revise viagens, marketing
para custos torne-os mais fluidos e em produtos que não são
e despesas eficientes. carro-chefe.
É hora de automatizar para reduzir É mesmo necessário neste momento?
Corte os custos e
gastos. Aposte em redução de trabalho O que não for despesa imprescindível
despesas ao máximo.
manual, automatize o que for possível. deve ser pausado imediatamente.
Mas siga estes passos
para não errar:
Agora que você conheceu as estratégias
para conseguir capital de giro, no
próximo capítulo você saberá como
Um último conselho, para você não exagerar nos cortes: pedir um empréstimo, se essa for sua
necessidade. Acompanhe a seguir.
Despesas são iguais a unhas, devem ser
sempre cortadas, mas se cortar em excesso,
Leia mais:
você pode machucar seus dedos. Capital de Giro para Enfrentar
a Crise

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2 Quando o
capital de giro
não é suficiente
Este capítulo foi baseado no curso online
Estratégia de Crédito para Pequena Empresa,
ministrado por André Wetter, cofundador da a55.
Diferença entre empréstimo, investimento e
financiamento

Empréstimo Financiamento
Você passou por todas as mudanças
internas na sua empresa, projetou o fluxo Financiamento implica a necessidade de
Empréstimo é uma tomada de recursos
de caixa, mas descobriu que precisa de explicar ao banco quais os motivos da
não necessariamente atrelada a algum
um empréstimo mesmo assim? tomada de dinheiro e como o recurso
bem ou projeto como garantia. Neste
será usado. A garantia do financiamento
caso, não é necessário explicar o motivo
Neste capítulo, você vai descobrir é o próprio bem que será financiado.
para conseguir o dinheiro. Os juros são
a diferença entre empréstimo,
maiores devido ao risco de inadimplência
investimento e financiamento, vai
que a instituição assume, e o acordo
conhecer os principais tipos de Investimento
entre as partes é a única segurança do
empréstimo, suas vantagens, e saber
processo.
o passo a passo para pedir dinheiro Investimento significa que você terá
emprestado de alguém. um sócio. Normalmente ele se envolve
É importante saber no dia a dia por meio de participação
O investidor-anjo não em reuniões de conselho, consultorias,
é sócio, não entra no cobrança de métricas e resultados
relacionados.
contrato social.

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Se você está André Wetter, cofundador da a55, lembra que o
empréstimo, apesar de precisar ser pago de volta,

entre pedir um não influencia no seu capital social (ou seja, você não
terá um sócio). Então, em caso de sucesso, você não
empréstimo e um precisa dividi-lo com ninguém.

investimento… Ele dá um exemplo: caso um investimento de 1 milhão


compre 20% da sua empresa, se algum dia ela valer
100 milhões, esse 1 milhão lhe custou 20 milhões
em participação. Se essa empresa lucrar e gerar
dividendos, 20% será do investidor também.

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Tipos de empréstimo
Crédito para
Capital de Giro
Apesar de parecer mais simples de ser
Você já sabe que capital de giro é o Pode ser mensalmente, semestralmente Pode ser que o banco com o qual você
pedido, o crédito para capital de giro
valor necessário para equilibrar seu ou até no fim do contrato, por exemplo. trabalha peça outro documento, mas,
contém uma desvantagem: suas taxas
caixa. Normalmente é calculado pela Além disso, o valor do empréstimo cai de modo geral, são esses os principais.
em sua grande maioria costumam ser as
conta (contas a receber + o que você na sua conta em poucos dias. Em alguns bancos, como o Bradesco,
mais altas por não ter nenhuma garantia.
tem em estoque) - (contas a pagar por exemplo, a operação pode ser
+ impostos e outras despesas). Essa Praticamente todas as instituições feita direto pelo aplicativo deles.
diferença representa o capital de giro. financeiras fazem esse tipo de Outros, como o Banco do Brasil,
empréstimo e para solicitar é simples: pedem para que você entre em
A solicitação desse crédito costuma precisa do CNPJ, RG e CPF dos sócios contato com seu gerente.
ser feita para manter o caixa estável (se tiver), o contrato social da empresa
e equilibrar as contas. Para esse tipo e um balanço e demonstrativo de Os processos podem variar, mas é
de crédito não é necessário dizer a resultado dos últimos anos, esse último necessário ser cliente do banco para
finalidade daquele dinheiro e as formas pode ser feito com a ajuda do seu pedir o empréstimo.
de pagamento são inúmeras. contador.

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Antecipação de
Recebíveis Crédito MRR
De modo geral, antecipação de Você pode antecipar cheques, conseguir contratar. Pela garantia dos É uma linha de crédito baseada na
recebíveis é um recurso que permite duplicatas, vendas parceladas e recebimentos futuros, a chance de sua receita recorrente mensal (MRR).
o recebimento de valores de forma até mesmo carnês. É recomendado inadimplência é menor. A partir dela, pode ser usado como
antecipada, ou seja, o recolhimento de que a antecipação seja feita com os garantia o fluxo derivado da própria
um dinheiro que você só iria receber no recebimentos de datas mais longas, e Prepare o histórico de inadimplência receita ou o fluxo futuro de contratos
futuro, como por exemplo, uma venda é sempre muito importante se planejar dos seus recebíveis, isso pode ser cedidos para realizar esta operação.
feita parcelada no cartão. para isso, já que você está abrindo mão requisito pelo banco.
de receber aquele valor no futuro. A a55 é uma empresa que oferece esse
Em algumas instituições financeiras A maior desvantagem desse tipo tipo de crédito, que é simplificado e
essa operação é chamada de Desconto Ao solicitar a antecipação, uma de crédito são os juros. Um valor adequado à realidade de cada dono
e pode ser encontrada como “Desconto avaliação de risco é feita pela percentual é descontado na soma total de negócio. Conseguir o dinheiro
de Títulos”, “Desconto de Cheques”, instituição financeira, e por oferecer dos valores que deseja antecipar, ou emprestado desta forma é rápido: todo
“Desconto de Duplicatas” ou similar. maior segurança para a instituição seja, você não recebe 100% do valor o processo de aplicação, proposta,
é muito mais fácil ser aprovado e que receberia no futuro. negociação, aprovação e envio do
financiamento leva de 5 até 20 dias úteis.

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Crédito Consignado
O crédito consignado é apenas para
É importante saber
pessoa física e para solicitar você deve O Banco Central disponibiliza listas com as

ser aposentado pelo INSS, ter carteira


taxas de todos os bancos. Esse tipo de crédito
assinada ou ser funcionário público.
Taxas para consignado de pode ser uma boa
Ele funciona da seguinte forma: é
funcionário privado Veja a lista para emergências da
solicitado um valor de empréstimo,
pessoa física.
esse valor é creditado pela instituição
Taxas para consignado de É recomendado que
financeira e as parcelas são debitadas
no salário ou no pagamento da
funcionário público Veja a lista você não misture as
aposentadoria.
Taxas para consignado de suas contas(pessoa
Por já ter uma garantia de pagamento,
aposentados pelo INSS Veja a lista física) com as contas
o consignado é fácil de ser solicitado e
da sua empresa
tem taxas de juros menores.
(pessoa jurídica).

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Linhas de crédito
direcionadas
subvencionadas Pronampe
São linhas governamentais direcionadas Durante a crise de COVID-19, foi
para alguns segmentos ou para lançado o Programa Nacional de Apoio
alguns usos específicos da economia. às Microempresas e Empresas de
Costumam ser feitas por bancos de Pequeno Porte (PRONAMPE). Ele foi
desenvolvimento, como BNDES ou criado pelo governo com o objetivo
regionais, e vêm como financiamento de dar auxílio aos micro e pequenos
ou como uma linha direcionada para empreendedores.
um setor que se quer subvencionar.
Para conferir a última atualização sobre
Normalmente são linhas bem baratas o Pronampe, suas taxas, prazos e quem
e são muito mais competitivas em tem direito de pedir empréstimo por
termos de taxas do que as linhas meio dele, acesse abaixo:
tradicionais de bancos comerciais. Mas
é comum que, quando direcionadas a
Leia mais:
pequenas empresas, sejam distribuídas Pronampe - taxas e prazos
por meio de bancos comerciais.

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• Pergunte a ele sobre o que ele tem visto e
lhe aconselha;

Para decidir • Peça para ele já preparar toda


documentação da empresa e assinar seu
entre os tipos Depois de escolher o
faturamento dos últimos 12 meses;
de empréstimo, tipo de empréstimo ideal
André Wetter • Pergunte se ele pode lhe fornecer para o seu negócio…
cita 4 coisas que contatos bancários de gerentes e de
financeiras. Informe-se sobre as diferentes É hora de pedir o dinheiro emprestado! Mas do que
você pode pedir exatamente você precisa para convencer alguém a
modalidades de empréstimo para procurar
ao seu contador. aquela que se adequa a você; emprestar dinheiro a você? E como negociar boas taxas
com o banco? Confira a seguir.
• Se você tiver garantias, também peça ao
contador que providencie e lhe liste os
documentos para apresentar ao banco que
provem o valor das garantias.

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Como convencer História da empresa: Verba:
alguém a te Por que ela nasceu, como ela nasceu e
o que a empresa faz.
Quanto dinheiro é necessário e como
chegou nesse valor.

emprestar Big numbers (principais números): Informações financeiras:


dinheiro Ano da fundação, número de clientes,
receita mensal média, número
Histórico de fluxo de caixa mensal e
DRE dos últimos 3 meses (peça ajuda Dica:

Faça um book da sua empresa. O de funcionários, valor de ativos, ao seu contador). A Conta Azul
book serve para reunir informações crescimento de vendas e receita nos pode te ajudar a
básicas sobre a sua empresa para que últimos anos (se for relevante), investidores Projeções: ter visibilidade do
seja apresentado ao banco ou a algum e outros números que acredite
(se tiver)
Caso tenha, fluxo de caixa e DRE de
investidor. Caso você precise convencer valer a pena colocar. A maioria desses períodos futuros podem ajudar, mas
seu negócio.
alguém a te emprestar dinheiro ou números está disponível nos Relatórios não exagere nas projeções, pois você Experimente
investir na empresa, o book será uma da Conta Azul. terá que entregar o que prometeu. grátis.
ferramenta útil para facilitar o processo e
conseguir condições melhores. Confira os Estratégias para o Garantias (se houver):
pontos essenciais para a construção de momento: Recebíveis e duplicatas da empresa Agora que você conheceu
um book completo. Impacto negativo do COVID-19 no (vendas realizadas no passado por as principais maneiras de
negócio (caso tenha) ou oportunidades boleto ou cartão que podem ser conseguir capital de giro
que o COVID-19 proporcionou para sua antecipadas), imóveis, veículos, para enfrentar a crise, seja
Se tem alguém fundamental no
empresa. equipamento e maquinário. protegendo o caixa ou
processo de montagem do book,
pedindo um empréstimo,
esse alguém é seu contador. Ele
pode te ajudar com todos esses
Prioridades: é hora de repensar o seu
Onde o dinheiro será investido, como por exemplo, repor capital de giro, comprar negócio. Acompanhe a
números e estratégias.
equipamento, repor equipamento, desenvolver produto novo etc. seguir.

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3 Planeje sua
saída da crise
Este capítulo foi baseado no curso online Planejamento
da micro e pequena empresa para retomada pós-crise,
ministrado por Amanda Morais, consultora pelo Sebrae.
Você já viu o que é necessário para organizar seus
processos dentro da empresa e segurar o capital de giro.
Depois, conheceu as diferentes formas de pedir dinheiro
para investir na sua empresa. Agora é hora de dar um
passo atrás no seu planejamento e rever seus objetivos
para sair bem dessa crise.

Neste capítulo, vamos abordar 3 passos essenciais na


reestruturação da sua estratégia global: pesquisa de
mercado, análise SWOT e planejamento dos objetivos e
metas para o negócio (planilha do Sebrae).

Podem parecer passos básicos e você pode já ter


passado por eles antes, mas lembre-se de que estamos
em uma situação sem precedentes. Isto é, por mais
que sua estratégia antes da pandemia estivesse sólida
e funcionando perfeitamente, não significa que ela
funcione agora. Vamos revisar o seu negócio?

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Passo 1.
Pesquisa de mercado Pesquisa de mercado
Este é o passo inicial para revisar a “Atividade destinada ao
forma como seu negócio se posiciona levantamento sistemático,
no mercado. Se você cria um produto registro objetivo, classificação,
maravilhoso mas que ninguém análise e apresentação objetiva
compra, do que adianta? Você precisa de dados sobre comportamentos,
urgentemente se reconectar com seus necessidades, atitudes, opiniões
clientes e seu público-alvo, estudá-los e motivações de indivíduos e
profundamente, para saber do que estão organizações no contexto de suas
precisando neste momento. atividades cotidianas, econômicas,
sociais e políticas.” (ABEP)
De acordo com a Associação Brasileira
de Empresas de Pesquisa (ABEP), as
informações geradas a partir da pesquisa Sabe quando se fala que contra fatos
de mercado servem para embasar ações não há argumentos? Pois é! A pesquisa
e são bons indicadores de monitoramento é o estudo que vai comprovar suas
de um produto ou negócio. hipóteses. Por isso, dividimos a pesquisa
em algumas categorias, confira a seguir:

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Fontes internas Fontes externas Dica: Agora que você compreendeu as
Precisa de diferenças básicas entre as fontes e os
dados da pesquisa, é hora de determinar
São as fontes que você encontra dentro
É tudo o que você precisa buscar fora fontes internas?
do seu sistema de gestão. Podem a metodologia da pesquisa: qualitativa
da sua empresa, como relatórios de Acesse os ou quantitativa. Isso parece complexo,
ser publicações setoriais, banco de
vendas por região, produtos mais
dados de jornais e revistas, relatórios relatórios da mas não é.
vendidos e clientes que mais compram
do governo, serviços de pesquisa, sua empresa na
de você. Está na sua mão, e você pode
analisar a qualquer momento.
associações e grupos profissionais e Conta Azul Basicamente, a metodologia define
pesquisas com clientes. se você vai obter uma compreensão
profunda dos hábitos e necessidades do
Dados primários Dados secundários
seu público, ou dados estatísticos (uma
amostra é estudada para representar a
Significa que você fez sua própria Encontre dados população-alvo).
Estas informações já estão disponíveis em
pesquisa para um fim bem específico. confiáveis
algum lugar, o que significa que alguém fez
Exemplo: você liga para cada um dos
essa pesquisa para você. São chamados do mercado
seus clientes e pergunta do que estão Leia mais:
“secundários” porque foram encontrados nos estudos e O que adicionar a um questionário
precisando, qual a forma favorita de de pesquisa de mercado

pagamento deles e se preferem ver o


por meio de uma pesquisa que tinha um pesquisas do
propósito anterior. Uma excelente fonte de Sebrae Leia mais:
produto na loja física ou no ecommerce.
dados secundários é o Sebrae. Net Promoter Score: descubra o
grau de satisfação dos seus clientes

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Confira abaixo as principais diferenças entre essas duas metodologias de pesquisa, de
acordo com o livro Fundamentos de Marketing, de Ricardo Marcelo Gioia (coord.):

Para ficar mais fácil de entender,


vamos fazer uma analogia: pense numa
avaliação escolar. Metodologia Qualitativa Quantitativa

A pesquisa qualitativa é como a prova Obter uma compreensão Quantificar os dados e


com questões abertas. Demora mais Objetivo qualitativa das razões e generalizar os resultados da
motivações envolvidas amostra para a população-alvo
para o professor corrigir, mas ele capta
detalhes do que o estudante entendeu Casos em pequeno número e Casos em grande número e
Amostra não representativos representativos
sobre o assunto, porque ele explica com
suas próprias palavras.
Coleta de
Não estruturada Estruturada
dados
A pesquisa quantitativa é como a prova
com questões de múltipla escolha.
Análise dos
É mais rápido de corrigir, não existe meio- Não estatística Estatística
dados
termo entre as respostas, e o professor
consegue obter em números as questões
Oferece uma compreensão
que tiveram mais respostas a, b, c ou d. Resultado inicial do problema em questão
Recomenda um curso final de ação

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Qual dessas pesquisas é a
ideal para o meu negócio?
NPS
O ideal é que você faça as duas. Mas, a faça uma entrevista. Experimente deixar NPS significa Net Promoter Score, ou Grau de Lealdade dos
priori, a pesquisa qualitativa costuma uma página deste caderno para cada Clientes. É um dos meios que a Conta Azul usa para calcular
ser mais bem utilizada para o momento entrevista. constantemente a satisfação dos seus clientes em relação à
inicial, porque ela gera insights. E a
plataforma, aos conteúdos disponibilizados e ao atendimento.
pesquisa quantitativa é um bom Essas páginas serão uma fonte valiosa
método para obter indicadores de para você compreender seu público-
sucesso (ou seja, você confirma se o seu alvo e ter ideias criativas para resolver
projeto deu certo). o problema dele. Lembre-se de que seu
produto ou serviço devem representar
No seu caso, estamos reestruturando uma solução para um problema. Já que estamos falando em pesquisa de satisfação, queremos aproveitar
seu negócio, certo? Você precisa fazer para perguntar o que você achou deste guia até agora:

um brainstorming, pôr as ideias na ponta Depois que sua ideia for posta em
do lápis. Para isso, comece coletando prática, aposte na pesquisa de satisfação. Em uma escala de 0 a 10, o quanto
insumos qualitativos: que tal pegar um A dica aqui é apostar em um método você recomendaria o guia Retomada
caderno e desenvolver um questionário quantitativo, como a pesquisa de NPS. da Pequena Empresa Pós-Crise para
com perguntas abertas, para entender Essa você pode enviar até mesmo por
um amigo? Responda aqui
profundamente do que seu cliente WhatsApp para seu cliente depois que ele
precisa? Pegue o telefone, ligue para ele, tiver comprado seu produto.

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 32
Passo 2.
Análise SWOT
Depois que você tiver feito sua Perceba que essas palavras se diferem por serem fatores positivos ou negativos, Comece preenchendo a célula Forças.
pesquisa de mercado, é hora de internos (sobre os quais você tem controle) ou externos (sobre os quais você não Quais pontos relacionados ao seu
pegar todos esses insumos e colocar tem controle). Essas quatro palavras devem ser escritas em uma tabela de duas negócio são fortes e estão no seu
em uma matriz bem fácil de fazer: a linhas e duas colunas, deste jeito: controle? Elenque tudo o que você
matriz S.W.O.T. (ou matriz F.O.F.A., em lembrar que considera positivo e
português). interno. No curso online Planejamento
Positivo Negativo
da micro e pequena empresa para
De acordo com Amanda Morais, retomada pós-crise, Amanda cita
Forças Fraquezas
consultora pelo Sebrae, o objetivo Interno
__________________________ __________________________ alguns exemplos:
da SWOT é “detectar pontos fortes e __________________________ __________________________
fracos, com a finalidade de tornar a __________________________ __________________________ • Atendimento personalizado ao cliente
empresa mais eficiente e competitiva, __________________________ __________________________ • Preço de venda competitivo
corrigindo assim suas deficiências”. • Equipe treinada e motivada
Oportunidades Ameaças • Variedade de produtos
__________________________ __________________________
Externo

A sigla S.W.O.T. significa, em inglês, • Presença em todas as redes sociais


__________________________ __________________________
Strengths (Forças), Weaknesses __________________________ __________________________ • Controle financeiro/planejamento
(Fraquezas), Opportunities __________________________ __________________________
(Oportunidades) e Threats (Ameaças).

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 33
As Fraquezas são pontos do ambiente • Existência de linhas de financiamento Não se esqueça de que existem pontos
interno que prejudicam sua empresa • Poucos concorrentes na região que podem flutuar entre um bloco e
em relação à concorrência. Estes foram • Queda no preço da matéria-prima outro. Amanda lembra, por exemplo,
os exemplos citados no curso: • Aumento crescente da demanda que “o crescimento do setor onde
• Disponibilidade de bons imóveis para se atua pode representar tanto uma
• Pouca qualificação dos funcionários locação oportunidade de aumento das vendas,
• Falta de gestão financeira • Novas tecnologias que possibilitam a como uma ameaça por facilitar a
• Ausência das redes sociais redução de custos entrada de novos concorrentes”.
• Indisponibilidade de recursos
financeiros Por fim, também fora do seu controle,
Importante:
• Falta de experiência existem as Ameaças. Preencha este
• Custos de manutenção elevados bloco com todos os tópicos que você Use dados primários
• Estoque alto lembrar que são negativos e você não (sua entrevista com
consegue controlar. Exemplos:
clientes) e secundários
Analisando o ambiente externo,
encontramos as Oportunidades. São • Pandemia (Covid-19)
(de fontes externas
aqueles pontos positivos que você • Exigências legais rigorosas durante e confiáveis) para
enxerga no mercado, mas que não pós-covid preencher sua SWOT.
dependem de você para existirem. • Existência de poucos fornecedores Não invente nenhum
Exemplos: • Insegurança e violência na região
dado.
• Flutuação de preço (ex: dólar)

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Passo 3. O que mudar?
Planejamento dos objetivos e metas para o negócio
(planilha do Sebrae) Liste as deficiências e os pontos de melhoria que você
visualiza na sua empresa hoje.
Depois de ter suas pesquisas em mãos ferramenta para organizar as ideias que
e analisar seus pontos fortes e fracos, você teve até agora. Como causar a mudança?
é hora de planejar o seu negócio para
sair da crise. Para isso, compartilhamos Você vai dividir essa tabela em cinco Liste as ações você precisa desenvolver para chegar aos
uma ferramenta criada pelo Sebrae, blocos, para serem preenchidos com seus objetivos de mudança.
cedida pela Amanda Morais, para respostas para estas perguntas:
ajudar empreendedores a planejar os Para o que mudar?
objetivos e metas do seu negócio.
Aonde você quer chegar com a sua empresa? Liste
Trata-se de uma tabela com espaços seus objetivos e metas. Lembre-se de que objetivos
Dica
para você preencher a partir das suas são macro e as metas são desdobramentos dos
análises. Você pode baixá-la e editá- Baixe a planilha seus objetivos. Elas possuem prazo e indicadores de
la no Google Planilhas ou no Excel, do Sebrae sucesso.
ou pode desenhá-la numa cartolina gratuitamente
e colar post-its sobre ela. É uma boa
Leia mais:
Metas e Indicadores: tudo o que você precisa saber

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 35
Após escrever essas perguntas nos espaços da sua tabela, ela vai ficar assim:

FERRAMENTA - PLANEJANDO O NEGÓCIO: OBJETIVOS E METAS

Qual o
investimento?
O QUE MUDAR? COMO CAUSAR A MUDANÇA?
PARA O QUE MUDAR?
Escreva qual será o Quais as deficiências e Que ações você precisa
Aonde você quer chegar
os pontos de melhoria desenvolver para chegar aos
investimento necessário com a sua empresa? Liste
que você visualiza na seus objetivos de mudança?
para realizar as ações. sua empresa hoje?
seus objetivos e metas.

Qual o ganho?
Quando as ações forem
concluídas, qual será o
ganho da empresa?
QUAL O GANHO? QUAL O GANHO?
Escreva qual será o investimento Quando as ações forem concluídas, qual
necessário para realizar as ações. será o ganho da empresa?

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 36
Depois que tiver preenchido os espaços
com seus post-its, você estará firmando
um compromisso consigo mesmo e
com a empresa. No momento em que
Essa parte foi mais teórica, mas ela é
você escreve um objetivo, as chances de
importante para você não se perder no
realizá-lo são maiores. Isso porque, além
planejamento. Agora que você descobriu
de poder consultar o seu planejamento
como definir os objetivos e metas do
constantemente, toda a ação que você
seu negócio, é hora de ver na prática
tomar a partir de agora terá um motivo -
o que de fato você precisa mudar no
nada mais será feito por acaso.
seu produto ou serviço. No último
capítulo deste livro, vamos ver exemplos
Amanda lembra que tanto a matriz
de vendas que estão funcionando
SWOT quanto o planejamento do negócio
bem nesse período, e conhecer as
devem ser feitos em conjunto (você pode
oportunidades ocultas da crise.
criar com seu sócio e/ou pedir ajuda do
Acompanhe a seguir.
seu contador) e os combinados devem
ser constantemente revisados. Afinal, em
tempos de pandemia, a cada momento
estamos recebendo notícias novas sobre
a economia e a legislação, e precisamos
nos atualizar.

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 37
4 Retome suas
vendas e volte
a faturar
Este capítulo foi baseado no curso online Plano completo
para retomar as vendas durante e pós-crise, ministrado
por Renato Mendes, autor do best-seller Mude ou Morra.
Setores que aumentaram o
Você já viu como segurar seu dinheiro exemplos), e saber como se preparar faturamento no meio da pandemia
dentro da empresa ou mesmo pedir para o mundo pós-isolamento.
um empréstimo para ter capital de giro.
Também aprendeu a fazer análises do seu Por essa ser uma crise de saúde Existem empresas que estão crescendo na crise e
negócio e do mercado, que podem gerar causada por um vírus de fácil e rápida que, infelizmente, são minoria. Em uma pesquisa feita
brainstormings e um novo rumo para sua proliferação, estamos passando por pelo Sebrae, de 6.080 empreendedores entrevistados
empresa. uma situação que nunca tínhamos vivido de todo o país, 2,4% perceberam aumento no
antes: o isolamento social. Somos faturamento durante a crise.
Para te ajudar a completar sua tabela de obrigados a ficar em casa.
objetivos, criamos um capítulo com dicas A seguir, confira uma lista com os cinco setores
práticas de mudanças no seu modelo de E, por causa disso, sabemos que a crise menos afetados pela crise (tiveram menor prejuízo
negócio. se estendeu para a economia. Mas a em relação a outros), de acordo com a pesquisa:
grande diferença entre essa crise e outras
Na última parte deste guia, você vai anteriores são os impactos dela sobre 1º lugar - Agronegócio
descobrir quais setores aumentaram diferentes negócios. Como ela impacta 2º lugar - Pet shops e serviços veterinários
o faturamento no meio da pandemia, setores de maneira diferente, você 3º lugar - Serviços pessoais
conhecer 3 dicas para encontrar precisa entender de que maneira o seu 4º lugar - Educação
oportunidades ocultas da crise (com setor está sendo impactado. 5º lugar - Artesanato

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Isso não significa que nenhuma empresa desses setores Perceba que não é uma conta uniforme: existem, sim,
foi impactada pela crise (pelo contrário, a maioria foi), setores menos afetados pela crise. Mas, também de
nem que empresas dos demais setores necessariamente acordo com a pesquisa, existem empresas distribuídas
tiveram redução no faturamento. Como se pode ver entre todos os setores que conseguiram manter o
abaixo, dentre as 2,4% que viram seu faturamento faturamento ou até mesmo aumentá-lo. Afinal, o que
crescer, existem empresas dos mais variados setores: essas empresas têm de especial?

Aumento médio no faturamento semanal (vs. semana


normal) [entre os 2,4% que tiveram aumento]

1º lugar - Serviços empresariais: 154% de aumento


2º lugar - Economia criativa: 100% de aumento
3º lugar - Moda: 77% de aumento
4º lugar - Serviços pessoais: 76% de aumento
5º lugar - Logística e transporte: 70% de aumento

Leia mais:
Leia a pesquisa completa do Sebrae

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 40
Os três grupos
1
Aquelas que tiveram aumento no
faturamento porque (por sorte
2
O segundo grupo contempla os
empreendedores que estão com
3
O terceiro grupo engloba as
empresas cujo faturamento caiu
de empresas ou não) já vendiam exatamente o queda nas vendas, mas que e que é certo que vai demorar
dentro da crise tipo de produto ou serviço com a sabem que, à medida que a crise a crescer de novo. Renato cita
distribuição que as pessoas estão for passando, esse faturamento os ramos de cinema, eventos
Renato Mendes, autor demandando agora: serviços de vai voltar. Renato cita o setor de presenciais, academias e cruzeiros
do best-seller Mude ecommerce, streaming, games, beleza (porque as pessoas querem como setores duramente
ou Morra, separa as produtos de limpeza são alguns voltar a frequentar cabeleireiro, impactados pela crise.
empresas do Brasil em exemplos de provável sucesso. barbearia) e moda (lojas de roupa,
três grandes grupos shoppings) como de provável
dentro da crise: recuperação gradativa.

Antes de conhecer as oportunidades ocultas da crise, faça uma primeira reflexão: em qual desses grupos eu estou? Estou no
grupo que cresceu, no grupo que foi impactado negativamente mas que volta, ou no que foi impactado e vai ser difícil de voltar
a ter faturamento?

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 41
Oportunidades 1. Jeito startup de
resolver problemas
ocultas da crise
Como já foi visto no capítulo anterior, é Ele pode acabar fazendo comentários,
- 3 dicas para necessário olhar a crise da perspectiva como:
Devo adaptar o que já tenho ou começar
do consumidor. Ligue e converse com
encontrá-las seus clientes e entenda como a vida - “Durante o isolamento, substituí as
tudo de novo?

deles mudou. Quais são os novos roupas sociais por roupas confortáveis” “É muito mais fácil
problemas deles? Você é capaz de - “Encontro produtos na internet você aprender a
resolvê-los? Em vez de fazer uma que só vão chegar daqui a um mês, e resolver os problemas
migração para outro setor, sobre o preciso deles agora”
de quem já é cliente
qual você não entende, primeiro pense - “Estou precisando de consertos na
como é possível resolver problemas minha casa”
do que fazer uma
daqueles que já são seus clientes. migração para outro
Anote tudo. Pense em qual solução setor, começar do
Se você pergunta ao seu cliente sobre você poderia criar para os problemas zero, tentar resolver
a rotina dele e ele diz não incluir sair levantados por seus clientes, imagine
problemas que não
de casa para fazer compras, por como o produto ou serviço que você
exemplo, você pode perguntar por vendia antes pode se adaptar à
conhece.” Renato Mendes
qual aplicativo ele está buscando e nova rotina deles, ou se precisa ser
comprando produtos. totalmente mudado.

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 42
Dica: para quais clientes ligar? O jeito startup de resolver problemas
se resume a isto: conversar com
Se você tiver muitos clientes, é bom separá-los por clientes, mapear problemas, identificar
alguns critérios. Renato sugere a lógica de recência, hipóteses e ideias para resolver esses
frequência e valor. problemas e testá-las (pôr em prática).
Se você vir que não deu certo, jogue a
Recência ideia fora e tente a próxima.

Qual foi a última compra que ele fez dentro do seu


negócio? O cliente que comprou recentemente está
mais quente.
Dica

Frequência Nos relatórios da


Conta Azul, é possível
Quem compra sempre? Nos últimos 6 meses, quantas
conferir as vendas
vezes este cliente comprou com você?
por cliente, os clientes
Valor que mais compraram
por período e os itens
Quais dos seus clientes gastaram mais dinheiro na
mais pedidos por
sua loja?
cada um.

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 43
2. Aprenda a pensar digital 3. Você precisa
Dicas de plataformas ser muito criativo
Renato diz que, se você já lê esse ponto
e pensa “mas eu não sou ecommerce”, digitais para vender Às vezes, só de conversar com seus A lista de espera é uma forma criativa
ele explica: “pensar digital não tem clientes você já tem uma boa ideia. Se de vender: existem setores de serviços,
O ideal é se comunicar com
nada a ver com ter ecommerce. Não não for o caso, veja o que empresas do como restaurantes, que estão de portas
seus clientes por WhatsApp,
é condição. É mudar o jeito de pensar. Brasil semelhantes à sua estão fazendo fechadas, mas que estão oferecendo
mandar mensagem contando
Todo mundo está migrando para a para se reinventar. vouchers com crédito para ser gasto
que está voltando a operar.
internet”. quando reabrirem. Ex.: um voucher de
Coloque os produtos para
Renato cita um dono de academia R$ 50 é oferecido por WhatsApp, mas
vender no Mercado Livre.
Além disso, para ele, se você não tem que não precisou mudar de setor para vai valer R$ 100 quando o restaurante
Entre no site Parceiro Magalu e
um ecommerce, agora não é a hora de voltar a ganhar dinheiro. Ele descobriu reabrir. Essa é uma forma de
comece a vender os produtos
montar um. Renato não recomenda que os clientes continuavam querendo antecipação de recebíveis, importante
do Magazine Luiza usando a
fazer um grande investimento para fazer exercícios, mas não tinham para proteger seu caixa, como vimos no
sua rede.
montar uma operação de ecommerce. aparelhos em casa. E disso veio a ideia: primeiro capítulo.
Você deve se apropriar das plataformas ele passou a alugar os equipamentos
digitais gratuitas para mudar seu (pesos, colchões, aparelhos) da O que não pode fazer?
formato de comunicação e de vendas. academia a condomínios e prédios. Ele Para Renato, pensar que vai quebrar,
não manteve a academia aberta, mas que não há o que fazer, é uma profecia
lançou um produto e uma nova forma autorrealizável. “Se entrar nesse clima,
de oferecê-lo no meio da crise. ela vai acontecer”, comenta ele.

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 44
Como se Passo 1. Preveja o perfil do
cliente pós-pandemia
preparar para o
Tudo o que fizemos até hoje talvez não que não talvez não eram prioridades
pós-crise? Passo sirva mais daqui a uns meses. Imagine para seus clientes antes da crise, vão
que, mesmo depois que a pandemia
a passo passar, as pessoas poderão estar ainda
passar a ser?

com medo de ir a lojas físicas, ou Renato comenta que, se a escola


Agora que você conheceu a técnica para
aprenderam a comprar somente pelo do filho dele voltasse a funcionar
encontrar oportunidades ocultas na crise,
digital e se acostumaram. presencialmente no mês que vem,
é hora de se organizar para voltar com
tudo depois que o isolamento acabar. Esta ele não tem certeza de que sentiria
Converse com seus amigos, faça confiança em levá-lo lá tão cedo.
será sua última lição do guia. Siga o passo
networking, use as redes sociais
a passo a seguir, e você saberá como se
e comece a notar padrões de
preparar para o mundo pós-crise:
comportamento que você acredita
que se manterão depois que acabar a Responda à pergunta-chave:

pandemia. como a crise mudou a


vida do seu cliente?
Será que limpeza, higiene e segurança,

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Passo 2. O produto ou serviço que eu O meu produto é
Questione se ofereço vai fazer sentido no dispensável ou é
o seu produto mundo pós-crise? indispensável?
continuará Se você é do 3º grupo, citado Renato diz que “se for álcool gel, é
fazendo sentido anteriormente neste capítulo, será certeza. Se não for, a resposta é:
um desafio voltar reunir as pessoas talvez.” Como se tornar “álcool gel”
Para saber o
da mesma forma (caso de cinemas e para seus clientes? Para fazer essa
quanto você
eventos presenciais). No futuro, haverá reflexão, faça outra pergunta:
precisará modificar
eventos, sim, mas vai demorar para
o seu produto,
voltarem a ser como eram antes.
responda a estas
três perguntas: Quais são meus
Por um tempo, os eventos terão diferenciais no pós-crise?
que ser online, depois poderão
ser híbridos (com menos pessoas, Quais os fatores vão determinar
regras de distanciamento e limpeza que o cliente terá confiança no seu
rigorosa) e, em um terceiro momento, produto ou serviço de novo? Antecipe a
provavelmente serão como antes, necessidade do seu consumidor para se
mas isso pode demorar. Por isso, é preparar para o pós-crise.
primordial acelerar a digitalização.

Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 46


Passo 3. Planeje a
publicidade e distribuição
do seu produto
Depois de conversar com seus clientes, Esses três passos são os pilares
Lembre-se:
entender suas dores e ver quais mudanças do seu modelo de negócio. Com
aplicar no seu produto, é hora de pensar na eles bem pensados, você estará Cliente +
publicidade e na distribuição. preparado para manter sua produto/serviço +
operação para muito além da crise. canal =
Lembre-se de pensar se seus clientes modelo de negócio
estarão dispostos a ir até a sua loja fazer
compras, mesmo depois que ela voltar a
abrir. Renato cita dois empreendedores
que mudaram a forma de distribuir seus
produtos: uma costureira que agora
entrega os vestidos usando o Uber e
um dono de pizzaria que improvisou um
drive thru no estacionamento, recebendo
pedidos pelo WhatsApp e entregando as
pizzas pela janela do carro.

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Guia Retomada da Pequena Empresa Pós-Crise 47
Você ganhou acesso grátis
a cursos que vão te ajudar
tornamos o neste momento de crise.
complexo, A Conta Azul liberou diversos cursos

simples. gratuitos e totalmente online para você se


capacitar nesse momento.

- Controle financeiro, fluxo de caixa e relatórios


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