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Introdução
52. Conclusão
Introdução
O Customer Success é uma mudança de postura em toda a empresa. Se antes o pensamento era vender,
vender e vender, agora toda a sua empresa tem as ações voltadas para o Sucesso do Cliente.
Entenda!
● Produto: Qual funcionalidade vai de fato ajudar nossos clientes a atingirem seus resultados usando nossa
solução?
● Vendas: Quais tipos de cliente tendem a se adequar à nossa nossa solução e quais nos abandonarão
rapidamente?
● Marketing: Qual discurso se alinha com o sucesso e valor que entregamos e qual não se alinha?
● Financeiro: Quais métricas - excetuando-se as vendas novas - refletem o real sucesso e valor para nossos
clientes?
Agora, o primeiro passo para colocar o Customer
Success em prática é respondendo: o que é sucesso
para os clientes da minha empresa?
“O profissional de Customer Success precisa Muitos produtos podem ser utilizados em vários
entender profundamente o negócio do contextos e com finalidades diferentes. Logo, se
cliente e, então, será necessária a habilidade você é o executivo do negócio, é importante
de analisar e dar boas respostas. Resiliência estipular os usos mais recorrentes da sua oferta e
com certeza é uma habilidade, para lidar com entender o que significa sucesso em cada um dos
clientes muito animados ou frustrados. casos.
Também é importante ter empatia, gostar de Para ajudar, basta perguntar para seus clientes: “o
lidar com pessoas, ter boa comunicação e que significa ter sucesso com a nossa empresa
saber ouvir”. para você?”
Lilian Ertel, do Pipedrive, reforça que a área exige ● Monitorar contas desde o início do contrato.
pessoas experientes e que tenham total Durante o onboarding, a atenção deve ser
conhecimento do seu produto. “O profissional de redobrada, mas esse contato próximo deve
Customer Success precisa entender profundamente o permanecer em qualquer fase. No período de
negócio do cliente e, então, será necessária a 90 dias após a venda é fundamental garantir
habilidade de analisar e dar boas respostas. Resiliência que o cliente está sendo bem sucedido.
com certeza é uma habilidade, para lidar com clientes
● Solucionar qualquer problema
muito animados ou frustrados. Também é importante
reportado pelos clientes, de
ter empatia, gostar de lidar com pessoas, ter boa
forma ágil e eficiente.
comunicação e saber ouvir”.
● Prever e monitorar práticas que poderão levar ao cancelamento. Por exemplo, identificar clientes que
não estejam utilizando o produto ou serviço da forma adequada e agir para resolver este problema.
● Monitorar as métricas CS individuais e por setor mês a mês, a fim de identificar os problemas recorrentes
e promover ações imediatas para melhoria. Analisar pesquisas de satisfação aplicadas com os clientes
para ter conhecimento de que maneira eles enxergam o serviço e o produto.
● Fazer reunião de pós-churn (após o cancelamento do cliente), para entender o real motivo da
desistência e tomar medidas corretivas.
De poder ao time de Success Manager
→ Expansion → Ativação
Expansion significa o aumento da receita que um A Ativação é uma métrica que parte de um
cliente paga à sua empresa. No caso de negócios dilema no Customer Success: como garantir
por assinatura, podemos encarar como o que seus clientes tenham sucesso com o seu
aumento do plano contratado (up sell) ou como a serviço se eles não estão envolvidos nas
contratação de outros produtos (cross sell). atividades mínimas necessárias para que isso
ocorra?
Enquanto o net churn significa a perda de receita
recorrente mensal, expansion é o aumento da Ativar um cliente é ensiná-lo a trabalhar o
receita recorrente mensal. software/serviço de maneira que consiga
enxergar alcançar o resultado desejado.
As principais áreas que influenciam o expansion
são o atendimento e a qualidade do produto. Por isso, é importante definir com o seu time
de atendimento e produto o mínimo
Para calcular o valor de expansion alcançado,
necessário para o cliente “ativar” seu serviço
anote o total de receita recorrente mensal da
contratado: número de acessos, número de
base de clientes no final do mês (descontando
ações, ações críticas realizadas, resultado
novas vendas) e diminua da receita recorrente
alcançado, etc.
total no início do mês (descontando a receita
perdida com o churn). Dividindo um pelo outro O objetivo é identificar o mínimo de ações
terá o valor de expansion naquele mês. necessárias que o cliente precisa fazer para
evitar um cancelamento.
As principais métricas do Success Manager
→ NPS
O NPS, ou Net Promoter Score é uma métrica ● Neutros: São os clientes que deram um
criada e largamente aceita no mercado para 7 ou 8. Eles não deixarão seu produto,
avaliar a satisfação dos clientes das empresas mas também não irão recomendar.
em qualquer indústria ou segmento.
● Detratores: São os clientes que
O NPS é composto por uma simples pergunta indicaram de 0 a 6 a probabilidade de
aos clientes: de 0 a 10, qual probabilidade de recomendar sua marca. Esses são as
você recomendar nosso produto para seus pessoas que você precisa ficar atento e
amigos e colegas? agir rapidamente. Entenda o motivo
desse feedback negativo e aja com
Conforme a resposta, os clientes são alocados
urgência!
em três grupos:
Para que um Customer Success Manager garanta que a entrega de sucesso para o cliente seja feita de
forma organizada e escalável, é fundamental ter o suporte de algumas ferramentas.
A dica é criar marcadores com cores Instale a extensão para Chrome Mail Track
diferenciadas, marcar os emails e movê-los e não deixe nenhum contato ser
para pastas. Assim fica mais fácil lembrar de esquecido ou ficar sem resolução. O
ações a serem executadas, buscar e plugin avisa em tempo real quando
pesquisar emails na sua caixa de entrada. alguém clica no e-mail e envia um
relatório diário sobre as atividades.
Ferramentas
Boomerang
→ Cordialidade
Seja pessoalmente, por telefone ou online, a Seja nas lojas físicas, na linha do SAC, no
regra é a mesma: cordialidade é tudo. Facebook ou no chat online, aguardar horas
para ser atendimento impacta negativamente o
O teor do diálogo melhora muito com uma
nível de satisfação do seu cliente.
apresentação, um “bom dia” ou então com um
amável “no que posso ajudá-lo hoje?”. O tom de 47% dos consumidores dizem que respostas
voz é claro, deve transmitir espontaneidade. rápidas para uma solicitação ou reclamação é o
elemento chave para a ideia de experiência do
“Farei tudo o que tiver ao meu alcance. Quero
cliente. (Economist Intelligence Unit Creating a
ajudar a resolver o seu problema”. Essa é uma
Seamless Customer Experience Report).
das frases ditas pelos atendentes da Apple.
Que cliente não se sente abraçado e A agilidade de resposta e solução é um dos
reconfortado diante desse discurso? fatores que mais afetam a percepção dos
clientes sobre a qualidade do atendimento.
→ Agilidade
Portanto, otimizar processos, centralizar a
Seu atendimento deve ser eficiente a fim de comunicação e cortar burocracias é
economizar um elemento valioso para ambos os importantíssimo!
lados: o tempo.
Postura
→ Atenção ao pós-venda
Outra vantagem da implementação de um chat → Tempo de espera: O tempo médio que os clientes
de atendimento ao seu site, é o controle. O chat esperam para ser atendimentos no seu site ou pelo SAC
permite o acompanhamento dos seus é muito importante. Se esse tempo for pequeno, pode
atendentes, monitoramento de histórico dos ser um indicador de impaciência e insatisfação com a
qualidade do atendimento.
atendimentos e a organização dos visitantes em
uma fila de espera, o que não deixa você perder
nenhuma solicitação.
Site
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NPS: o que é e qual a importância
de aplicar esse método Então, uma operação de Customer
Success pode utilizar o NPS para medir
se sua metodologia está sendo efetiva,
Por que o NPS, já citado aqui como uma métrica, merece um seu produto está tendo uma boa adesão,
espaço especial? Talvez você ainda não saiba, mas o Net Promoter se seus clientes estão felizes, entre
Score tem muito mais relevância para a Customer Success do que outros muitos aspectos que são
parece. possíveis identificar com a ferramenta”,
explica Lilian.
No nosso bate-papo, a Lilian Ertel, do Pipedrive, destaca a
importância da métrica. Segundo ela, por ser uma ferramenta que O NPS (Net Promoter Score) é uma
demonstra o nível de lealdade do cliente, o NPS só pode estar 100% metodologia que foi criada nos EUA
relacionado ao Customer Success. “Você sabe que seu produto está pelo estudioso Fred Reichheld, com o
tendo um bom resultado com os seus clientes quando o teu NPS objetivo de mensurar o grau de
tem um bom resultado, assim como, quando sua área de Customer satisfação dos consumidores de
Success está ajudando a fidelizar o cliente e evitar o churn. qualquer empresa.
NPS
Em seu livro, “A Pergunta Definitiva”, ele mostra A grande relevância do NPS para o Customer
que ao se perguntar a um cliente “em uma escala Success é saber utilizar essa ferramenta de forma
de 0 a 10 quanto você recomendaria a nossa cruzada com outras informações para, assim,
empresa para um amigo ou parente?”, você identificar padrões de comportamento dos clientes
consegue encaixá-los em três grandes grupos: promotores, neutros ou detratores.
promotores, detratores e neutros, como nós já te
mostramos ali acima! Em termos de cruzamentos de dados que podem
ser feitos para melhor conhecimento dos processos
→ Detratores: notas de 0 a 6. Certamente não e do comportamento, vale destacar: NPS x Ticket
voltariam a fazer negócio com você. Médio ; NPS x LTV (Life Time Value) e NPS x
Quantidade de features usadas (para softwares e
→ Neutros: nota 7 ou 8. Podem comprar SaaS)
novamente o seu produto, mas também podem
comprar da concorrência. O cruzamento desses dados, permite ter
informações suficientes para elaborar um bom
→ Promotores: nota 9 ou 10. Os promotores da plano de ação para transformar neutros e, até
marca estão satisfeitos com o seu produto. mesmo detratores, em promotores.
NPS
A aplicação do NPS
O cálculo do NPS
A coleta do NPS geralmente ocorre aliada à
pesquisa de satisfação, que deve ser aplicada nos
Para descobrir o NPS da sua empresa, obtenha
pós-venda por telefone, e-mail ou questionário
o percentual total de cada grupo dividindo o
eletrônico alguns dias após a venda do produto.
total do grupo pelo total de respostas do
Cada empresa desenvolve a sua própria pesquisa questionário.
de satisfação, com as suas perguntas específicas.
Subtraia o percentual total de “Detratores” do
No entanto, a Pergunta Definitiva - “em uma escala
percentual total de “Promotores” e terá seu
de 0 a 10 quanto você recomendaria a nossa
NPS.
empresa para um amigo ou parente?” - deve estar
presente em todas as pesquisas.
NPS = % Promotores – % Detratores
No caso de qualquer dúvida, algum gatilho que Como foi o andamento do projeto? Se o cliente
não ficou claro na comunicação via CRM e teve muito desmarcações ou não? Quais temas
formulário, Alexandre salienta a necessidade de foram abordados ou não? Se o cliente alcançou o
uma conversa com o vendas para que o IS sucesso? Ele está satisfeito? Que outras features
entenda qual era o “sonho” que o vendedor foram exploradas?
passou ao cliente. “Inclusive fazemos
treinamentos de tempos em tempos com os No caso da RD, ao receber esse panorama geral, o
vendedores para mostrar quais são as CS entra em contato com o cliente em 7 dias após
informações mais importantes que eles devem a última reunião de IS e a cada três meses para
colocar no Pipedrive, para que a gente possa revisar o objetivo de sucesso do cliente.
tocar uma implementação que vá de acordo
com as principais necessidades e objetivos do O importante, explica Alexandre, é definir esses
cliente”, explica. passos da forma que faça mais sentido para cada
área. “Aqui na RD, a gente definiu o checklist que
Além desses passos, o profissional detalha a queríamos da área de vendas e o CS definiu o
necessidade da construção de um caminho de IS checklist que queria do IS. Então, é um SLA entre as
para CS. Nessa transição é importante haver um áreas, onde todos os itens devem preenchidos,
template com as principais informações do para que a gente tenha uma boa gestão dessas
projeto: informações e não fique repetindo perguntas e
informações para o cliente”, finaliza.
Entrega de valor
Alinhamento de expectativa:
a definição do sucesso do cliente
O que é sucesso para seu cliente? Lincoln
Murphy, consultor de crescimento orientado para
o sucesso, costuma dizer que a principal falha
que uma empresa pode cometer ao apresentar
sua proposta de valor é confundir sua definição
de sucesso com a definição de sucesso do
cliente.
Para que isso aconteça você precisa entender qual é Nesse caso, o profissional considera o CS como
sua proposta de valor. O que você entrega para seus responsável para alinhar o discurso da empresa e
clientes e como eles percebem isso? principalmente trazer dados do comportamento dos
clientes na plataforma e balizar isso entre as áreas
É essa distinção que você precisa entender antes de garantindo que o que está sendo prometido em
sair vendendo seu produto. vendas será entregue pelo produto.
Entrega de valor
Entrega de valor
Logo, o primeiro passo é entender o que você pode Resultado desejado e as interações com sua empresa são
fazer para entregar a experiência apropriada para extremamente importantes para a entrega de valor, logo
cada resultado requerido dos seus clientes. pense como a sua proposta de valor está desenhada e
como seus clientes veem esse valor. Além disso, pense
Interações com sua empresa: Todas as interações nos custos que um mal atendimento causa internamente.
Não é apenas o cliente que você perde.
com a sua empresa irão contar no fim do dia para a
boa ou a má experiência do usuário. Aqui você
Resultado desejado e as interações com sua empresa são
precisa pensar em todas as etapas que o seu cliente extremamente importantes para a entrega de valor, logo
irá passar na sua empresa; desde o processo de pense como a sua proposta de valor está desenhada e
marketing, vendas, implantação, financeiro e etc. como seus clientes veem esse valor. Além disso, pense
nos custos que um mal atendimento causa internamente.
Porém, muitas empresas pecam duplamente nesse Não é apenas o cliente que você perde.
ponto. Mariana explica ser comum algumas equipes
de vendas não informarem o que o cliente espera da Segundo Mariana, a falta de conexão entre as áreas
plataforma, ou seja, na passagem para o CS não há provoca um custo operacional muito grande, porque se de
um lado o cliente está solto, quem entra em contato com
dados sobre o resultado desejado. Mas isso não
ele também não terá informações sobre com quem irá
significa que a vendas não tem a informação, ela foi
falar e isso gera inúmeros ruídos e altos custos financeiros.
negligenciada e quando o cliente chega ao CS ele
tem dois caminhos, ambos ruins: ou responde todas
as perguntas novamente ou o assunto é ignorado.
Entrega de valor
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Entrega de valor
Caso Loja Integrada lojas virtuais no Brasil e desde 2013 teve mais 468
mil lojas criadas em seu sistema. O mercado que
conta com mais de 100 concorrentes tem a
experiência do usuário como um dos principais
motivadores para a redução do churn, o aumento
da conversão e principalmente a fidelização de
clientes.
A percepção desses problemas levou a Loja O primeiro impacto foi sentido no suporte. O
Integrada a buscar uma solução que guiasse seus número de chamados foi reduzido em 33%, na
usuários dentro da plataforma. Aumentasse as comparação direta entre fevereiro de 2016 e
conversões do plano grátis para o PRO – que fevereiro de 2017.
possuem valores a partir de R$ 49 e permitem
integrações com um número maior de aplicativos -, Brandão se diz satisfeito com a CONPASS,
e também ajudasse a reduzir o número de pois o resultado desejado com o user
chamados em suporte. A solução escolhida para onboarding foi alcançado. Já no primeiro mês
reverter este cenário foi um sistema de User houve, de acordo com os dados da Loja
Onboarding, utilizado por grandes players como Integrada, um aumento de 59,8% nas
Google e Dropbox, que apostam na metodologia conversões.
para guiar seus clientes e entregar ótimas
experiências a seus usuários. Outra métrica potencializada com o user
onboarding foi a conversão do plano grátis
O user onboarding, fornecido pela CONPASS, foi para o PRO; na análise do mesmo período de
incorporado ao software da Loja Integrada em 2016 e 2017, houve um aumento de 30% no
janeiro de 2017 e em apenas três meses já número de lojas ativas.
apresentou ótimos resultados.
Entrega de valor
Segundo Vinícius Bento, Gerente de Customer Usuários 7592 8045 9042 24669
Success da CONPASS, os dados apresentados são os guiados
melhores possíveis e demonstram a importância de
Primeira ação 5723 6485 7743 19951
um user onboarding como ferramenta de condução
concluída
automatizada e experiência do usuário em softwares
SaaS.
Entrega de valor
Abs
Equipe Conpass e Desk Manager