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DE GIRO
2019 © Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de São Paulo – SEBRAE-SP
Todos os direitos reservados
A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610)
Apoio Técnico
Daniel Augusto de Resende Neves
Douglas da Rocha Yoshida
Gabriel de Brito Hirasawa
Gisele Resende Costa
Letícia Durães de Carvalho
Como já sabemos, o sucesso do negócio depende se baseando nos prazos médios de pagamento aos
muito de questões comportamentais, ou seja, fornecedores, estocagem de produtos e matérias-
o quanto cada um se compromete em planejar, -primas, bem como no prazo médio de recebimento
mensurar, controlar e analisar despesas, custos, de seus clientes.
estoques, contas a receber, fornecedores e demais
gastos operacionais. Além disso, esse e-book proporciona uma reflexão
sobre as premissas para a concessão de crédito aos
Neste e-book, você vai conhecer a importância da clientes, servindo de base para tomada de decisões
gestão do capital de giro para a saúde financeira estratégicas para o crescimento do negócio.
da empresa.
Você sabe o que é capital de giro?
Você também terá informações de como calcular
a necessidade de capital de giro do seu negócio, Então, vamos lá!
CAPITAL DE GIRO
Podemos considerar que capital de giro (ou ativo • Despesas fixas, tais como, salários, encargos,
circulante) é o montante de recursos necessário pró-labore, aluguel, energia elétrica, água, IPTU
para a empresa manter a continuidade de suas e demais gastos operacionais;
operações, como por exemplo, capital financeiro • Despesas variáveis, como por exemplo, comis-
para financiar aos clientes nas vendas a prazo, para sões, impostos sobre vendas, taxas de vendas
manter estoque, pagar fornecedores, demais custos com cartões, taxa de emissão de boletos, etc.
e despesas pertinentes à operação da empresa.
O capital de giro da empresa é constituído pelos Com base nesses registros, o empresário consegue
recursos de rápida renovação, os quais suprem controlar as entradas e saídas de recursos financei-
as necessidades da gestão financeira do negócio, ros, projetar saldos de caixa, conta corrente bancá-
tais como: ria e aplicações, bem como calcular o capital de giro
necessário para a empresa.
• Contas a receber;
• Estoque; Uma ferramenta muito utilizada para planejamento
• Recursos financeiros disponíveis (caixa, conta e controle das entradas e saídas de recursos finan-
corrente bancária, aplicação financeira, etc.). ceiros é o Fluxo de Caixa, o qual permite ao empre-
sário realizar projeções de saldos financeiros,
Administrar o capital de giro da empresa é funda- proporcionando uma visão do saldo dos recursos
mental para que o empresário conheça os recursos financeiros a curto, médio e longo prazo.
financeiros mínimos necessários para a manuten-
ção de suas atividades a curto e longo prazo.
Assim como a política de crédito aos clientes inter- Se fossemos calcular uma média simples entre os
fere no capital de giro necessário para a empresa, o dois prazos, faríamos o cálculo (30+60)/2 que é
giro do estoque também interfere. igual a 45 dias.
Vamos compreender agora o passo a passo para o Mas, é errado dizer que receberemos R$ 600,00
cálculo de necessidade de capital de giro? na média de 45 dias.
Vamos entender por que: Prazo médio ponderado (30 dias) = (30 × 25%) = 8
Perceba que as vendas com prazo de 30 dias repre- Prazo médio ponderado (60 dias) = (60 × 75%) = 45
sentam somente 25% das vendas totais, já as vendas
com prazo de 60 dias representam 75%, portanto, Vamos analisar como ficou:
na média de prazo essa representatividade deve ser
levada em consideração.
Vendas % Prazo PMR
150,00 25% 30 8
Para saber quanto o total de venda a prazo repre-
450,00 75% 60 45
senta de fato sobre as vendas totais é preciso
realizar o cálculo do prazo médio ponderado, 600,00 100% 53
conforme abaixo:
% Vendas Total vendas (prazo 60 dias) O mesmo método que usamos no cálculo do Prazo
= x 100
(360 dias) Vendas totais Médio de Recebimento (PMR), também é usado
para calcular o Prazo Médio de Pagamento (PMP),
trocando apenas os valores de Vendas por Compras
Então: de fornecedores.
% Vendas R$ 450,00
= x 100 = 75%
(60 dias) R$ 600,00
2º PASSO: CALCULE O PRAZO MÉDIO
DE ESTOCAGEM (PME)
Após saber quanto cada prazo representa sobre o O Prazo Médio de Estocagem - PME é um índice
total das vendas, basta multiplicar cada prazo pelo muito importante para a gestão do capital de
respectivo percentual encontrado. giro, pois produto em estoque é dinheiro parado.
Portanto, quanto menos tempo o produto perma- Por exemplo, vamos imaginar a seguinte situação:
necer em estoque, melhor.
Sr. Juca, proprietário de uma loja de calçados,
O objetivo desse índice é calcular o prazo médio realizou a compra de um determinado modelo de
que os produtos ficam parados no estoque ao longo calçado feminino e seu fornecedor lhe concede um
do ano, considerando o período desde a compra prazo de 30 dias para pagamento.
até a venda. Para calcular o PME, primeiramente
devemos saber quanto é o custo da mercadoria Considerando que o pagamento daquela compra só
vendida (CMV) anual, sendo necessário o controle seria após 30 dias, Sr. Juca resolveu repassar esse
de estoque, ou seja, a empresa deve fazer o inven- mesmo prazo para seus clientes.
tário (contagem) do estoque inicial e registrar todas
as compras e vendas durante o ano. Os calçados demoram em média 45 dias para serem
vendidos e o Sr. Juca não considerou o tempo em que
Por exemplo: os calçados permanecem em estoque para calcular o
capital de giro necessário de sua operação.
Estoque no Início do Ano (EI): R$ 6.500,00
Compras Anuais (C): R$ 41.000,00 Considerando o exemplo da loja de calçados do
Estoque no Final do Ano (EF): R$ 5.500,00 Sr. Juca, onde as mercadorias permanecem em média
Fórmula:
3º PASSO: CALCULE O CICLO ECONÔMICO
Ciclo Operacional = Ciclo Econômico +
O ciclo econômico é o tempo em que a mercadoria Prazo Médio de Contas
a Receber (PMR)
ou produto permanece em estoque. Inicia na aquisi-
ção dos produtos e termina no ato da venda, não
levando em consideração o recebimento da mesma.
Exemplo:
No exemplo citado acima, o prazo médio que as
mercadorias permanecem em estoque é 45 dias. Ciclo Operacional = 45 dias + 30 dias
Podemos ainda dizer que, o Ciclo Econômico é de
45 dias. Ciclo Operacional = 75 dias
5º PASSO: CALCULE O CICLO FINANCEIRO
O ciclo financeiro, também chamado de ciclo de Podemos ainda, calcular o Ciclo Financeiro da
caixa é o tempo entre o pagamento a fornecedores seguinte forma:
e o recebimento das vendas.
Ciclo econômico
Ciclo financeiro
Ciclo operacional
Sr. Juca deveria ter levado o prazo médio de estoca- Portanto, quanto mais o empresário conhece as prefe-
gem (PME) em consideração para o cálculo de sua rências de seu público alvo e mantém seu estoque
necessidade de capital de giro (NCG), pois mesmo “enxuto”, menor será sua necessidade de capital.
concedendo o mesmo prazo de pagamento de seus
fornecedores aos seus clientes, essa diferença Para reduzir a necessidade de capital de giro, a
entre o recebimento e o pagamento gera a necessi- empresa também deve negociar com os fornece-
dade de capital de giro, pois a mercadoria ainda não dores para um prazo médio de pagamento (PMP)
havia sido vendida e o sr. Juca já havia realizado o maior que o prazo de recebimento de seus clien-
pagamento ao fornecedor. tes (PMR).
Outro fator muito importante é o gerenciamento Caso seja possível tornar o PMP igual ou maior
do estoque, visto que quanto menor o giro da que a soma do prazo médio de recebimento com o
mercadoria, ou seja, quanto mais tempo a merca- prazo médio de estocagem, ou seja, PMR + PME, a
doria permanece em estoque, maior a necessidade empresa pode zerar sua necessidade de capital ou
de capital. financiar sua operação com o capital do fornecedor.
Agora, veja a seguir como calcular a Necessidade de anuais (levando em conta que pode haver sazonali-
Capital de Giro! dade no negócio) dividido por 360 (dias). Caso não
haja oscilações nas vendas, podemos considerar o
faturamento mensal dividido por 30 (dias).
6º PASSO: CÁLCULO DA NECESSIDADE DE
CAPITAL DE GIRO NGC = Ciclo financeiro × Faturamento diário
Algumas empresas possuem dificuldade em definir o
montante de recursos financeiros que sejam suficien-
tes para as operações de caixa do dia a dia e ainda em Segue abaixo, um exemplo de Demonstrativo de
acompanhar isso rotineira e sistematicamente. Resultado do Exercício Anual Simplificado de uma
empresa operando com lucro:
Na prática, a necessidade de capital de giro é o
montante de recursos que a empresa precisa Demonstrativo de resultado do exercício
para financiar suas operações e saldar/pagar seus DRE simplificado R$
compromissos financeiros com fornecedores, despe- Faturamento 60.000,00
sas e ou investimentos, enquanto aguarda para reali- (-) Despesas variáveis 3.270,00
zar vendas e também, como ocorre na maioria dos (-) Custo da mercadoria vendida 27.300,00
segmentos, para receber as vendas realizadas. = Margem de contribuição 29.430,00
(-) Despesas fixas 25.000,00
Antes de aplicar a fórmula de cálculo da necessi- = Prejuízo líquido do exercício 4.430,00
dade do capital de giro (NCG), a empresa precisa
conhecer seu resultado operacional. Com o resultado em mãos, vamos ao cálculo da
necessidade de capital de giro.
Para isso, a empresa deve elaborar o Demonstra-
tivo de Resultado do Exercício (DRE), considerando Considerando que a empresa possui um Ciclo
seu Faturamento ou Receita Operacional, bem Financeiro de 45 dias e opera com lucro, devemos
como todos Custos e Despesas Fixas e Variáveis. utilizar a seguinte fórmula para cálculo de NCG:
31.00,00
Ponto de PE =
NGC = Ciclo financeiro × (29.430,00 / 60.000,00)
equilíbrio diário
31.00,00
PE = = 63.200,82
0,4905
Vamos ver como fica na prática!
Para calcular o Ponto de Equilíbrio, devemos utili- Após o cálculo do Ponto de Equilíbrio, basta verifi-
zar a seguinte fórmula: car qual o PE diário, dividindo o PE por 360, quando
se tratar de um DRE anual e aplicar a fórmula
Despesas fixas de NCG:
PE =
(Margem de contribuição / faturamento)
63.200,82
PE = = 175,56
Segue abaixo, um exemplo de Demonstrativo de 360
Resultado do Exercício Anual Simplificado de uma NCG = Ciclo financeiro × Ponto de equiíbrio diário
empresa com prejuízo: NCG = 45 × 175,56
NCG = 7.900,10
Demonstrativo de resultado do exercício
DRE simplificado R$
Faturamento 60.000,00 RESUMINDO...
(-) Despesas variáveis 3.270,00 Para o cálculo da necessidade de capital de giro, o
(-) Custo da mercadoria vendida 27.300,00 empresário precisa:
= Margem de contribuição 29.430,00
(-) Despesas fixas 25.000,00 1. Calcular o Ciclo Financeiro de sua empresa;
= Prejuízo líquido do exercício 4.430,00 2. Calcular o Faturamento médio diário;
3. Apurar o Resultado Operacional (Lucro ou
Prejuízo);
4. Caso a empresa esteja operando com prejuízo,
calcular o Ponto de Equilíbrio Diário.