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IESDE
2019
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autorização por escrito da autora e do detentor dos direitos autorais.
Apresentação 7
Gabarito 157
Apresentação
Treinamento Desenvolvimento
Aprendizagem
Aprendizagem objetivando aprimorar
habilidades e
objetivando qualificar
competências das pessoas
as pessoas na realização
na aquisição de novos
de suas tarefas laborais. conhecimentos, buscando
sua evolução.
Considerações finais
Na busca pela qualidade aliada à produtividade com baixo custo,
objetivando principalmente alcançar lucro, as empresas estão cada
vez mais preocupadas em qualificar seus empregados por meio de
programas de treinamento e desenvolvimento.
Para o empregado, os programas de treinamento também
fazem parte de seu desenvolvimento pessoal, pois a qualificação
contínua permite que ele desempenhe suas funções, atendendo
tanto às necessidades da empresa como às pessoais. Isso porque as
atividades realizadas com qualidade e dentro dos padrões esperados
poderão ajudá-lo a atingir suas metas, e até mesmo superá-las. Com
isso, pode conseguir boas promoções de cargos e salários, além de
satisfação pessoal e motivação para o trabalho.
A importância do treinamento para a educação, de maneira
geral, decorre do fato de que as pessoas podem e devem buscar uma
melhoria contínua e o aprimoramento de suas qualificações, bem
como fortalecer suas habilidades, competências e atitudes.
Evolução histórica e conceitos de treinamento e desenvolvimento 31
Atividades
1. Qual era a visão dos administradores com relação às pessoas
no início do século?
Referências
ARAÚJO, L. C. G. de. Gestão de pessoas – estratégias e integração
organizacional. São Paulo: Atlas, 2006.
Objetivos
2
Restrições
3
Filtros e
erros nas
4
informações
Substituição de
5 empregados
Atualização da
empresa 6
Deficiência
7 acadêmica
Atividade
empresarial 8
Relacionamento
com os gestores
9
Diagnóstico
empresarial
Treinamento e
desenvolvimento
1. Objetivos
São vários os objetivos que levam a empresa a planejar o
treinamento e desenvolvimento de seus funcionários. Entre
eles, podemos citar: o aumento de filiais, de departamentos, de
subsidiárias; a movimentação de pessoal: contratações e demissões;
e os novos métodos para execução de atividades dos empregados.
Para atender a essa demanda, será necessário capacitar, por meio
de treinamento, os gestores que comandarão os novos objetivos
traçados pela empresa.
38 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
2. Restrições
As restrições podem ocorrer até mesmo involuntariamente; por
exemplo: uma empresa que, por algum motivo, tenha sua demanda
aumentada – promoções em datas comemorativas, como Dia das
Mães, Dia dos Pais, Dia das Crianças e, especialmente, Natal –, terá
restrições de mão de obra, devendo contratar funcionários para
poder atender a seus clientes.
Certamente, para que haja melhor fluxo e não gere espera no
atendimento, os empregados deverão passar por um treinamento
específico, a fim de poder atender aos clientes com qualidade e
eficiência.
3. Filtros e erros nas informações
As comunicações interna e externa da empresa passam pela
propaganda, ou seja, a imagem que as pessoas têm dos produtos e
serviços, indo até a escrita de memorandos, e-mails e mensagens
emitidas e recebidas internamente na rotina diária da empresa. No
entanto, talvez pelo excesso de informações (certa ou errada) ou pela
pressa em resolver algum problema, os funcionários vêm cometendo
muitos erros de concordância ao redigir alguns memorandos e
comunicações.
Algumas situações podem trazer muito prejuízo para a empresa,
principalmente se o emissor da mensagem – quem a escreve – o
fizer com falhas ou erros de concordância, o que levará o receptor
– aquele que recebe a mensagem – a ter uma dupla interpretação,
levando-o, possivelmente, a tomar decisões erradas e prejudiciais
para todos.
Cabe ao administrador procurar cada vez mais capacitar seus
empregados, principalmente no aspecto da informação. Ele poderá
fazê-lo por meio de treinamentos e cursos específicos.
Objetivos e necessidades de treinamento e desenvolvimento 39
4. Substituição de empregados
A administração de empresas é muito dinâmica, principalmente
no que diz respeito ao gerenciamento de recursos humanos.
Por isso, os gestores devem estar preparados para quaisquer
problemas relacionados a seus empregados: desde a substituição
de um funcionário que pediu demissão ou foi demitido até aquela
ocorrida em virtude de férias, licenças ou promoções.
Para que essa movimentação de pessoal tenha sucesso, faz-
-se necessário treinar e qualificar os empregados que farão essas
substituições. Só assim o gestor poderá contar com a melhor
participação e com o comprometimento do empregado na execução
das atividades.
5. Atualização da empresa
Para que a empresa esteja sempre à frente dos concorrentes,
ela procura incansavelmente novos equipamentos, sistemas de
informação, programas de gerenciamento (softwares) e mão de obra
qualificada. No entanto, tudo que é novo requer conhecimento
aprofundado para poder ser utilizado.
Por esse motivo, é primordial que seja feito um treinamento
específico com os empregados que utilizarão diretamente esses
novos recursos. Por exemplo: se você colocar o empregado certo na
função errada, não haverá retorno eficiente, e sim muito prejuízo,
pois ele estará sujeito a quebras de equipamentos, colocando até
mesmo a própria vida em risco.
6. Deficiência acadêmica
Muitas vezes, os recém-formados buscam o mercado de trabalho
praticamente sem experiência na profissão que escolheram.
Os estágios obrigatórios das instituições de ensino geralmente
não fornecem condições para que o futuro profissional possa
desempenhar suas atividades dentro dos padrões exigidos pelas
empresas. Isso ocorre por falta de qualificação.
40 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
1º
Pesquisa das 3º
informações Resultado do
treinamento
4º
Aplicação dos
2º conhecimentos
Aprendizagem
adquirida
Conteúdo do treinamento
O conteúdo do treinamento está atrelado diretamente aos
objetivos pelos quais será realizada a atividade.
Segundo Gil (2001, p. 134), “o conteúdo do treinamento deve
corresponder ao que é necessário aprender para alcançá-los”. Deve
ser ordenado, em sequência lógica, e de acordo com os temas
especificados para o treinamento. Como se trata de atividades
dinâmicas, poderá ocorrer a necessidade de adaptação de conteúdo,
ou mudança de sequência; isso dependerá de o instrutor sentir
necessidade de alteração.
A motivação, por parte dos treinandos, com relação ao
desenvolvimento dos conteúdos dependerá também da performance
do instrutor. Sendo assim, ele deve ser capaz de demonstrar a
importância do tema, bem como da participação de todos no
aprendizado.
Além disso, deve-se levar em conta o perfil de cada treinando,
pois uma pessoa é diferente da outra. Uns têm mais facilidade no
aprendizado do que outros. O instrutor deve estar preparado para
trabalhar com vários tipos de personalidades diferentes e se adequar,
mantendo o nível elevado da turma com a qual estiver trabalhando
os conteúdos de aprendizado.
A participação efetiva e o envolvimento das pessoas no processo
de treinamento são fundamentais para que os conteúdos sejam
abordados de forma que contemplem os objetivos da empresa.
Considerações finais
O treinamento e desenvolvimento de pessoas, mais precisamente
nas organizações, passa, nos dias de hoje, a ser fundamental para
aquelas que buscam excelência, com alta qualidade de serviços e
produtos.
Para alcançar a plenitude da aprendizagem, buscam novas
estratégias e métodos de treinamento, fazendo adaptações de acordo
com o ramo de atividades e perfil de seus empregados.
Atualmente, as universidades corporativas vêm se destacando no
mercado, pois estão cada vez mais preocupadas com a qualificação
de sua mão de obra para atender ao seu consumidor com eficiência
e eficácia. Isso significa um atendimento dentro dos padrões morais
e éticos que norteiam as organizações, preparando seus empregados
para atuarem em um mercado altamente competitivo. O mesmo
54 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
ocorre com o EaD, que a cada dia que passa se integra à vida das
pessoas nas empresas por meio de seu desempenho profissional, de
reuniões, teleconferências, treinamentos e qualificações, bem como
de sua vida acadêmica. Nesse caso, buscam por melhor qualificação
a partir de cursos técnicos, de graduação e até pós-graduação a
distância, proporcionando um melhor preparo, que permitirá
alcançar novos patamares em sua jornada profissional.
A aprendizagem, portanto, contribui para bagagem cognitiva
dos indivíduos e, nesse sentido, auxilia tanto na vida profissional
quanto na pessoal.
Atividades
1. Quais são os objetivos do treinamento e desenvolvimento de
pessoas?
Referências
ARAÚJO, L. C. G. de. Gestão de pessoas: estratégias e integração
organizacional. São Paulo: Atlas, 2006.
1
Pesquisa de
necessidades
2
Representação do programa de
treinamento
5
Retorno da avaliação do
treinamento
Considerações finais
Para que as organizações tenham sucesso na implantação de
programas de treinamento e desenvolvimento de seus funcionários,
é muito importante que entendam os processos, as etapas e a
74 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
Atividades
1. Após o estudo da parte inicial deste capítulo, responda
à seguinte pergunta: Qual é a função da segunda etapa,
denominada “Representação do programa de treinamento”?
Referências
ARAÚJO, L. C. G. de. Gestão de pessoas – estratégias e integração
organizacional. São Paulo: Atlas, 2006.
4.1.1 Planejamento
Toda empresa que busca alcançar suas metas e objetivos precisa
fazer seu planejamento estratégico e gerencial. Nele são estipuladas
as regras e normas que deverão ser seguidas pelos gestores para
executar as atividades, evitando assim ações improvisadas, pois
essas poderão prejudicar as atividades laborais que não estejam
relacionadas com as atividades planejadas.
Os administradores deverão seguir religiosamente o que foi
predeterminado, fazendo com que todos, independentemente
do departamento, busquem atingir suas metas, pois a tomada de
decisão errada poderá levar ao comprometimento da empresa,
gerando prejuízo e afetando diretamente a seus empregados, até com
demissões, podendo a empresa inclusive fechar suas portas.
Não é indicado, atualmente, na gestão de empresas modernas,
que se faça qualquer tipo de improviso na administração, no que
se refere ao seu planejamento, principalmente na melhoria da
qualificação de seus empregados.
É o caso de programas de treinamento que buscam adequar,
preparar e desenvolver os funcionários.
O empregado bem-preparado certamente desempenhará suas
atividades com alto nível de interesse, responsabilidade e ficará,
sobretudo, muito motivado, levando certamente a empresa a atingir
seu principal objetivo, que é o lucro.
Programação do treinamento e desenvolvimento de pessoas 79
01 02
Ações e Orçamentos
aprovação e recursos
Etapas do processo
Número de
do treinamento
05 treinandos 03
Documentação e
período para
realização
Conteúdos,
métodos
e técnicas
04
Fonte: Elaborada pela autora.
1. Ações e aprovação
Para iniciar o treinamento com eficiência e eficácia, há a
necessidade de elaboração dos planos e ações, os quais deverão ser
aprovados e servirão de base para a execução das atividades.
Será confeccionada a Requisição para treinamento, conforme
o modelo na Figura 2. Nele, constará o plano do treinamento
e suas especificações (como será o treinamento), relacionando o
objetivo e meta, para quem se destina (treinandos), contextos para
a aprendizagem (conteúdos), ações para a aprendizagem, métodos,
tempo de duração (carga horária), quando realizar (cronograma),
recursos, onde serão realizadas as atividades (local), a avaliação
e principalmente quem ministrará o treinamento (instrutor
ou instrutora). Este deverá possuir referências, certificação
técnica, dependendo do tipo de treinamento a ser realizado, e
muita experiência profissional na área, para poder repassá-la aos
treinandos.
Programação do treinamento e desenvolvimento de pessoas 81
Requisição de treinamento
Instrutor: ________________________________________________________
Contextos Métodos
Objetivos para e Recursos Avaliação C. H.
aprendizagem técnicas
1 2 3 4 5 6
Explicação da requisição
1. Objetivos
3. Métodos e técnicas
4. Recursos
5. Avaliação
6. C. H. (Carga horária)
4.1.2 Organização
Toda atividade que busca a excelência no resultado de seu
planejamento requer muita organização.
Não poderia ser diferente quando tratamos de treinamento e
desenvolvimento de pessoas.
Para que os programas de treinamento possam ser colocados
em prática, com qualidade, eficácia e eficiência, obedecendo ao
planejamento proposto, é necessário que sejam elaborados dentro
de um processo de organização, que servirá de base e suporte para o
bom andamento dos trabalhos de aprendizagem.
Segundo Marras (2001, p. 156), a organização do treinamento
consiste em “analisar e coordenar as ações consideradas prioritárias
e necessárias para serem implementadas em módulos de
aprendizagem, conforme previamente planejado”.
92 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
4.1.3 Execução
O planejamento do treinamento é a base para a implementação e
desenvolvimento da aprendizagem.
É o ponto de partida para sua execução. Após a aprovação,
serão determinados os planos para dar sequência e andamento
Programação do treinamento e desenvolvimento de pessoas 93
Considerações finais
O aprimoramento da educação deve ser contínuo, pois possibilita
que o indivíduo tenha sucesso tanto em sua vida pessoal como,
principalmente, na profissional.
Ela começa nos bancos escolares, e à medida que se processa a
evolução cultural, vão se agregando mais e mais conhecimentos.
Por meio do treinamento bem-gerido e planejado, conseguimos
nos aprimorar, buscando eficiência e eficácia, assim como
desenvolver nossas habilidades, competências e, principalmente,
aumentar nosso conhecimento.
A capacitação funcional faz com que o empregado desempenhe
suas atividades dentro dos padrões preestabelecidos pelas empresas,
podendo inclusive superá-los.
104 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
Atividades
1. Após a leitura dos conceitos dos autores e a análise
das definições sobre o planejamento do treinamento,
responda à seguinte pergunta: o que podemos dizer sobre
o planejamento de treinamento?
Referências
ARAÚJO, L. C. G. de. Gestão de pessoas – estratégias e integração
organizacional. São Paulo: Atlas, 2006.
Estudo de caso:
Instituto Capilar Cabelos Lindos
O Instituto Capitar Cabelos Lindos foi constituído por três
cabeleireiros: Alizér, Pentiér e Rolembáu, colegas de turma
de um curso de estética, que resolveram se juntar e criar o
instituto, há mais de dez anos.
Categorias
genéricas
de 4
1 habilidades
Habilidades
Habilidades para a
básicas de leitura solução de
e compreensão problemas
3
2
Habilidades
Habilidades interpessoais
técnicas
Considerações finais
Para que o instrutor possa realizar um treinamento com sucesso,
é necessário a elaboração de programas de qualificação. Eles deverão
incluir desde o local, carga horária, tempo de duração, instrumentos
a serem utilizados, custos e, principalmente, quais são os objetivos
para a realização da aprendizagem, ligados diretamente com as
necessidades da empresa naquele momento.
Além disso, devem fazer parte do planejamento estratégico da
empresa, sendo incluídos os treinamentos que serão realizados
anualmente.
Para que haja bom desempenho dos trabalhos, o instrutor poderá
utilizar várias técnicas que servirão de apoio para o desenvolvimento
das atividades.
Antes do início, é muito importante que o empregado tenha
informações prévias sobre o tipo de treinamento de que participará,
assim como após o término, quando dirá como foi sua participação
na avaliação das atividades realizadas.
Atividades
1. Para que o gestor possa elaborar um programa de treinamento,
o que deverá fazer primeiro?
Referências
BOOG, G.; BOOG, M. Manual de treinamento e desenvolvimento –
processos e operações. São Paulo: Pearson, 2006.
1. Áudios e vídeos
2. A distância
Tecnologias de
treinamento
3. Eletrônicas
4. E-mail
5. Multimídia
1. Áudios e vídeos
As informações produzidas tanto em áudio como em vídeo são
ferramentas que auxiliam e muito os instrutores de treinamento.
Estratégias, métodos e custos de treinamento 137
3. Mistas
1. No local de trabalho
Quanto ao
local
2. Fora do local de trabalho
1. No local de trabalho
Quando se tratar de aprimoramento funcional, o treinamento
será específico, voltado à melhoria da qualificação do desempenho
do empregado na empresa.
Normalmente é ministrado por alguém do mesmo departamento
que tenha habilidade para repassar os conhecimentos e desenvolver
o empregado e suas competências.
Poderão ser utilizados equipamentos especiais para o
desempenho das funções do empregado.
O custo desse treinamento será mínimo, pois os próprios
funcionários serão duplicadores de informações e conhecimentos
geralmente utilizados para adaptar o empregado em suas funções,
buscando melhoria.
144 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
6.5.1 Estratégias
As estratégias de treinamento são inúmeras. Veremos algumas
das mais utilizadas atualmente pelas empresas para proceder com a
qualificação de seus empregados, conforme Gil (2001):
a) Exposição: uma explanação verbal dos instrutores com o
objetivo de transmitir conhecimentos aos treinandos.
b) Discussão em grupo: utilizada quando o instrutor deseja
que os treinandos façam uma reflexão sobre determinado assunto,
mediante a leitura de algum texto.
c) Demonstração: utilizada pelo instrutor quando este quer
demonstrar procedimentos de habilidades manuais, ou seja, com a
manipulação de equipamentos a fim de explicar como usá-los.
d) Jogos: utilizados para desenvolver nos treinandos habilidades
e atitudes, tais como afetividade, raciocínio lógico e autodisciplina,
principalmente no aspecto de relacionamento, pois no jogo você
ganha ou você perde.
e) Leitura: permite que o treinando consiga obter mais
informações por meio da leitura de textos predeterminados pelo
instrutor durante o tempo do treinamento.
6.5.2 Custos
Para a realização do treinamento, é preciso que se faça uma
projeção de custos. Só assim a empresa poderá avaliar o custo-
-benefício para a sua realização.
152 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
Considerações finais
Ao utilizar novas tecnologias e métodos atuais para a realização
do treinamento, o instrutor será beneficiado com maior nível de
interesse por parte dos treinandos.
154 Treinamento e desenvolvimento de pessoas
Atividades
1. Qual é o objetivo das tecnologias educacionais orientadas
por conteúdos?
Referências
ARAÚJO, L. C. G. de. Gestão de pessoas: estratégias e integração
organizacional. São Paulo: Atlas, 2006.
4 Programação do treinamento e
desenvolvimento de pessoas
1. Ao analisar as definições dos autores, podemos dizer que
o planejamento de treinamento está ligado diretamente
à qualificação da mão de obra. No planejamento são
determinados os recursos financeiros, físicos, estruturais
e materiais, assim como sua finalidade e quem serão os
treinandos que participarão desses processos de melhoria da
aprendizagem, atrelados aos objetivos e metas das empresas.