Período: 08/05/2023 a 12/05/2023

Instrutor: M i c h e l e L a n e s M a r m e l l o
Arquivo Semanal de SMS Assinatura:
Segurança – Meio Ambiente - Saúde

Os 5S: os cinco sensos da qualidade

Uma empresa que zela por qualidade está sempre um passo a frente das outras. E para que essa qualidade
seja alcançada, existem diversas ferramentas para tal fim. Dentre as mais conhecidas está a dos 5S, que
consiste num programa altamente versátil, podendo ser aplicado em diversos tipos de empresas e órgãos,
inclusive em residências.

Esse programa traz benefícios a todos que convivem no local, melhora o ambiente, as condições de
trabalho, saúde, higiene proporcionando, consequentemente, qualidade e eficiência.

Mas o que significa 5S?

O conceito desse método surgiu no Japão, onde cada um dos conceitos começa com a letra “S”, por isso o
nome 5S.

E como funciona?

Trata-se de um sistema de cincos conceitos básicos e simples, porém essenciais, que fazem a diferença
dentro do sistema de qualidade.

E qual é o objetivo do programa?

Combater eventuais perdas e desperdícios nas empresas, indústrias ou em casa.

Procura modificar o comportamento e as atitudes das pessoas, conscientizando da importância dos

conceitos e de que forma devem ser utilizados.

Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar!

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Por exemplo: quando aplicado na empresa facilita a identificação de materiais, descarte de itens antiquados
e melhora a qualidade de vida e o ambiente de trabalho para os membros da equipe.

E no que consiste cada conceito, ou seja, o que significa cada “S”?

1o S: Senso de Utilização, Arrumação, Organização, Seleção

Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário. É a fase de colocar ordem no trabalho, para que
somente o que for necessário e aplicável seja utilizado. Por exemplo:

– o que é sempre utilizado deve ficar próximo ao local de trabalho;

– o que é usado ocasionalmente deve ficar um pouco afastado do local de trabalho;

– o que é desnecessário deve ser eliminado, pois ocupa espaço que poderia ser ocupado por outra coisa.

Dessa forma evita-se gastos com espaço, facilita-se o arranjo físico do local, aumenta a produtividade das
pessoas, melhora o senso de organização e torna mais fácil a operação da empresa.

2o S: Senso de Ordenação, Sistematização, Classificação, Limpeza

O objetivo é arrumar tudo para que qualquer coisa possa ser facilmente localizada independente de quem
esteja procurando. De forma a melhorar esse processo pode-se:

– padronizar as nomenclaturas;

– usar cores padrão na identificação de objetos;

– determinar o local de armazenamento de cada objeto;

– não deixar objetos ou móveis no meio do caminho.

Assim menos tempo é desperdiçado buscando o que é preciso, há uma menor necessidade de controle do
estoque, há uma melhora na racionalização do trabalho e com isso a diminuição do esforço físico e mental e
facilita a limpeza do local de trabalho.
O lema dessa fase é “um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar.”

3o S: Senso de Limpeza

É obrigatório manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar.
Deve haver uma conscientização de todos em relação à importância de estar em um ambiente limpo e que
qualidade e segurança surgem como benefícios dessa atitude.
Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar!
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Para que isso aconteça, é necessário que as pessoas habituem-se a:

– Limpar os equipamentos após o uso;

– Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira;

– Dar a destinação correta ao lixo, quando houver.

Vale ressaltar, que para a manutenção da boa imagem de uma empresa, não somente seu espaço físico deve
estar impecável, mas também deve haver honestidade no ambiente de trabalho e um bom relacionamento
entre as pessoas.

4o S: Senso de Saúde e Higiene

O que se espera é a manutenção de um ambiente de trabalho sempre favorável à saúde e higiene. Ter
higiene consiste em manter limpeza e ordem. Em um ambiente limpo a segurança é maior. Quem não cuida
bem de si mesmo não pode produzir com qualidade.
No estabelecimento dessa fase, as três anteriores devem estar devidamente implantadas. Para isso, deve-se
capacitar algumas pessoas para avaliar se os conceitos estão sendo aplicados. Outras ações também devem
ser tomadas:

– Eliminar as condições inseguras do trabalho;

– Humanizar o local de trabalho para uma boa convivência;

– Manter o respeito perante todos, independente do cargo ou função;

– Cumprir horários;

– Manter o trabalho em dia.

Com a manutenção desses conceitos há uma evolução no desempenho do pessoal, ocorre uma prevenção
aos danos causados à saúde, aumenta-se a auto-estima das pessoas e a imagem da empresa melhora
interna e externamente.

5o S: Senso de Autodisciplina

O que se espera ao chegar ao quinto “S” é que todas essas atitudes

citadas anteriormente se tornem um hábito, um modo de vida. Com isso:

– A comunicação do pessoal do trabalho melhora;

Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar!

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– visões, valores e metas de uma pessoa passam a ser compartilhados por todos;

– As pessoas treinam uma virtude conhecida como paciência;

– E aprendem a ser persistentes e não abandonar os conceitos aprendidos dentro dos 5S.

Para que a autodisciplina seja alcançada deve haver conscientização e um constante aperfeiçoamento de
todos no ambiente de trabalho. Pense nas respostas para as perguntas a seguir, como forma de treinamento
do programa 5S.

1. O que pode ser jogado fora e o que deve ser guardado?

2. O que pode ser útil para outro setor?

3. O que pode ser consertado?

4. É possível trabalhar de forma a economizar tempo?

5. Como posso agir para melhorar o ambiente de trabalho?

Com o tempo esse modo de pensar torna-se parte da vida das pessoas, passando a ser natural e consciente.

Cada um estando ciente de suas responsabilidades, tendo suas funções definidas e sendo treinado para agir
com eficiência mantêm-se a segurança no local de trabalho e o objetivo de alcançar a qualidade é obtido.

Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar!