•Seiri — utilização;

•Seiton — organização, ordem;

•Seiso — limpeza;
•Seiketsu — padronização,
monitoramento;
•Shitsuke — disciplina.
METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO
TESTE DO SISTEMA REPRESENTACIONAL
4= A que melhor descreve você
3 = A próxima melhor descrição
2 = A próxima melhor
1 = A que menos descreve você
~
Senso de Utilização / Seleção / Descarte / Classificação
É o primeiro Senso e apresenta a ideia de UTILIZAÇÃO,
ou seja, saber o que utilizar dos recursos que temos
disponíveis tanto em casa quanto no ambiente
profissional.
O Seiton é a segunda fase de um programa 5s que tem por objetivo fazer com que
tudo seja ordenado. O intuito é: “identificar e arrumar tudo, para que qualquer
pessoa possa localizar facilmente”. Esta fase se inicia logo depois do Seiri, ou seja,
logo após o descarte de itens dispensáveis no ambiente.
Construção da Cultura
Na fase do Seiton é muito importante definir locais de armazenamento. Todavia, os
locais em sí não garantem o sucesso desta fase sendo que ele somente será
conquistado se as pessoas utilizarem de maneira correta estes lugares. Como em
todas as outras fases do programa 5s, é muito importante investir em treinamentos,
comunicação interna de forma a valorizar a prática do Seiton.

Portanto, nesta etapa do SEITON, você deve:

•Analisar onde e como devem ser guardadas as coisas;
•Definir critérios para organizá-las;
•Definir lugar e modo adequado de guardá-las;
•Padronizar os nomes dos objetos, título das pastas,
armários e gavetas;
•Criar um sistema de identificação visual;
•Manter tudo em seu lugar após o uso;
•Treinar e conscientizar a equipe envolvida no Programa.
Os benefícios conquistados pela empresa na implantação do Seiso são:
•Mudanças de hábitos quanto a limpeza, sempre dando ao lixo o destino adequado;
•Como todos farão à limpeza, o último a utilizar algo, o deixará limpo para o próximo que irá
utilizar;
•Entendimento das fontes de sujeira (cantos e poeira), dando ações corretivas para tal;
•Disponibilizar ferramentas e utensílios sempre no seu melhor estado;
•Ambiente de trabalho sempre limpo e organizado;
•A definição de responsáveis por setor facilita o acompanhamento das melhorias e ratifica a
importância do Seiso nas rotinas diárias dos funcionários.
 O Seiketsu significa criar condições favoráveis a saúde física, mental e
emocional : Garantindo um ambiente não agressivo, mantendo boas condições
sanitárias nas áreas comuns, zelar pela saúde/ higiene pessoal e cuidar para
que as informações e comunicados sejam claros, de fácil leitura e
compreensão. O senso de higiene reforça a necessidade de uma mudança
comportamental
 Benefícios do Seiketsu
• Melhoria das condições de higiene
• Melhoria da segurança do trabalho
• Prevenção de acidentes
• Melhoria do relacionamento interpessoal
• Melhoria da moral e saúde dos
colaboradores
• Melhoria da produtividade
• Melhoria da imagem da empresa
• Prevenção e controle do estresse
• Colaboradores mais saudáveis
• Melhoria da qualidade de vida
• Saúde e qualidade de vida estão
diretamente ligados à produtividade.
Gestão Emocional
Controle ou Gestão Emocional
Gestão trabalha com os
recursos disponíveis da
maneira mais eficiente possível
para atingir os objetivos
esperados

O controle é a função que

monitora e avalia as atividades
e resultados alcançados
TOTAL GERAL (SOMA DE A, B e C) = ___________________________

Vamos agora descobrir a porcentagem de seu tempo em cada tarefe da tríade. Siga as instruções
abaixo utilizando de uma calculadora para as contas e anote a porcentagem de cada esfera no campo
correspondente da tríade.

Esfera da importância:
Total de B dividido pelo total geral e multiplicado por 100 = _________________

Esfera da urgência:
Total de C dividido pelo total geral e multiplicado por 100 = _________________

Esfera da circunstância:
Total de A dividido pelo total geral e multiplicado por 100 = _________________
Tríade do Tempo
Tríade do Tempo Ideal
 Para implementação do SHITSUKE você deve entender que se trata de
AUTODISCIPLINA. Em outras palavras, é o desenvolvimento de um hábito, bem
como do comprometimento com a execução dos Sensos anteriores e sua
manutenção.
Portanto, para aplicar do conceito do SHITSUKE, você deve:

•Ao sujar, limpar automaticamente o local;

•Ao tirar algo do lugar, devolver automaticamente após o uso para
o local de origem;
•Difundir os conceitos e informações regularmente através de
treinamentos e conscientização;
•Realizar avaliações periódicas do local e dos entendimentos das
pessoas envolvidas.

O COMPROMETIMENTO DE TODOS É FUNDAMENTAL PARA O SUCESSO DO

PROGRAMA 5S.
Resultados do Teste de Mindset

⇒ Questões 1, 2, 4, 6, 9, 10, 12 e 14 devem ser pontuadas usando a escala Likert de 1 a 6 (Concordo totalmente =
1, Concordo = 2, Concordo parcialmente = 3, Discordo parcialmente = 4, Discordo = 5, e Discordo totalmente = 6).

⇒ Questões 3, 5, 7, 8, 11, 13, 15 e 16 devem ser pontuadas usando a escala Likert de 6 a 1 (Concordo totalmente
= 6, Concordo = 5, Concordo parcialmente = 4, Discordo parcialmente = 3, Discordo = 2, e Discordo totalmente =
1).

A soma dos valores das questões é uma orientação da sua preferência. Lembre-se de que o mindset é um
contínuo. É lógico que você tem uma preferência, mas pode variar o seu mindset em função da atividade, além de
poder alterá-lo substancialmente.

A faixa intermediária de pontuação que vai de 24 a 72 pontos são ilustrativas dessa variação.

Entre 24 e 48, a preferência é mindset fixo. Porém, você pode ter mais flexibilidade para determinadas atividades
que o ajudam a desenvolver o mindset de crescimento.

A faixa de 48 a 72 é de pessoas que preferem o mindset de crescimento, mas usam o mindset fixo para
determinadas atividades.
1) ​Não comece a auditoria despreparado
2) Tenha um checklist em mãos
3) Evite se apegar aos mínimos detalhes
4) Busque pontos de melhoria que tragam resultados para a empresa
5) Seja imparcial
6) Não faça a auditoria de 5S sozinho
7) Crie uma planilha para plano de ação e cobre as áreas para acompanhar o
plano
8) Registre todas as evidências detalhadamente (máquina tal, operador tal…)
se possível com imagens
9) Parabenize as melhores áreas
10) Divulgue muito bem os resultados
Exemplo de Cronograma de Auditoria