IEPG16 – Sistemas de Informação

Nome: Karollynne Batista da Silva Matrícula: 2020007853

Observação: não pode o processo de matrícula do SIGAA.

Selecione um sistema de informação qualquer e responda os itens a seguir:
1. Descreva o sistema de informação selecionado;
Descrição: O Odoo é um pacote completo de aplicativos open source, com
tecnologia ERP, que visa integrar os setores e automatizar as operações de
uma empresa, centralizando os dados, informações e auxiliando toda a gestão
na tomada de decisão e o controle remoto da gerência frente aos resultados da
operação.
2. Descreva uma parte transacional deste sistema, destacando a
aquisição de dados, o processo de negócios e o controle permitido por
este processo;
Atividade analisada: registro das compras realizadas.
Parte transacional: Os dados provenientes das Ordens de Compra ou das
Notas Fiscais são organizados e transformados em informações com um
número sequencial de cada compra realizada, destacando os campos de data
da compra, preço unitário e total, frete, fornecedor cadastrado e, cálculo
automático de impostos (dados), possibilitando a consolidação dos dados para
a visualização detalhada da operação de compra de matéria-prima ou despesa
administrativa (informação).
Aquisição de dados: os dados são alimentados manualmente com os valores
presentes na Nota Fiscal. Esses são retidos no sistema do ERP e assim, é
possível consultar o histórico de compras em datas relativas. Existe a
possibilidade de realizar a integração total do sistema para a aquisição
automática (centro de custos), porém na empresa em questão ainda não havia
sido implementado.
Processo de negócios: era necessário reservar um número sequencial de
acordo com a data de compra, para respeitar o Procedimento Operacional
Padrão (POP) como requisito do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da
empresa. Posteriormente, era realizado o cadastro do fornecedor na Ordem de
Compra e a consulta do componente ou matéria-prima já cadastrado no
sistema. Por fim, as informações são salvas e registradas com número
sequencial gerado e ficam retidas no sistema para consulta dos gestores.
Controle permitido por esse processo: é possível analisar os custos
operacionais e logístico na aquisição de um produto, serviço ou matéria-prima
de maneira detalhada, além de controlar a quantidade de produtos e matéria-
prima em estoque. Além disso, respeita-se e controla a descrição de cada
produto de acordo com o estoque de matéria-prima, sendo esta uma atividade
requisitada pelo SGQ, uma vez que o padrão era feito pelo próprio sistema e
impedia o lançamento errôneo do usuário para com o sistema.
3. Descreva o relatório gerencial fornecido pelo sistema (se houver).
O relatório gerencial poderia ser em diversos formatos:

 Dashboard gerado pelo próprio sistema, que contêm as informações

históricas ou em tempo real, segmentadas por data, produto, fornecedor
ou segmento.
 Extração de relatório em formatos de arquivo CSV,.xlsx, .pdf ou html. Os
relatórios eram consolidados em um arquivo específico para servirem de
base e apresentados a gosto do gerente.