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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

Controle de Ponto: sanções, marcação

manual, mecânica, eletrônica e magnética
O entendimento de como gerenciar a remuneração dos empregados passa
diretamente pelo “Controle de Ponto”. Esse controle da jornada registrada refletirá
na apuração dos salários pagos ao empregado. Consiste em uma importante
informação, que pode ser utilizada como ferramenta pelo profissional da
Administração. Podemos afirmar que possibilita: “Auxiliar na Elaboração da Folha
de Pagamento”.
Assim, o objetivo deste estudo é proporcionar ao aluno a compreensão dos
principais tipos de controle de ponto dos funcionários, a legislação e as sanções
aplicadas; permitindo, desta forma, o uso desta ferramenta na prática profissional.

Antes de iniciarmos a abordagem sobre as formas de controle de ponto, é

preciso deixar claro que o ponto deve refletir a realidade trabalhada. Dessa
forma, ele se torna um documento confiável e serve como prova judicial. Porém, o
ponto não deve ser manipulado pelo empregador. Se isso acontecer, ele perde a
sua validade perante a lei.

Além disso, é obrigatória a marcação do ponto nos estabelecimentos com

mais de dez empregados, com anotação da hora de entrada e de saída e com
assinalação prévia do período de repouso ou de alimentação. (Art. 74 § 2º CLT). 

O Registro do ponto pode ser feito por marcação manual, mecânica,

magnética e eletrônica.

Veja a seguir alguns modelos:

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Manual:

Livro, cartão ou ficha de ponto.

Figura 01: Ponto Manual

Fonte: http://www.dimep.com.br

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Figura 02: Ponto manual

Fonte: http://www.tangerino.com.br

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Mecânica:

Relógio de ponto com marcação através de cartão ou ficha de ponto

Figura 03: Imagem de um ponto mecânico

Fonte: http://www.topdata.com.br

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Figura 04: Imagem de um ponto mecânico

Fonte: http://www.pimenta.blog.br

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Magnética:

Cartão Magnético (Exemplo: Crachá com Código de Barras ou Chip)

Figura 05: Ponto Magnético

Fonte: http://www.topdata.com.br

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Figura 06: Ponto Magnético

Fonte: http://www.pimenta.blog.br

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Ponto eletrônico:

É a unificação entre os modelos existentes. Possibilita a marcação das

seguintes formas: digitando o código de acesso do funcionário, através do
teclado numérico; por cartão magnético, passando o cartão pelo leitor de
código de barras ou por aproximação e por biometria (Impressão Digital).

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Figura 07: Ponto eletrõnico

Fonte: http://www.climbsolucoes.com.br

Ainda sobre o controle de ponto, é importante registrar a existência da

Portaria n.º 1.510, de 21 de agosto de 2009, do Ministério do Trabalho, a qual
tem por objetivo disciplinar o registro de ponto eletrônico. Composto por 31 artigos,
o documento enumera itens importantes que trazem eficiência, confiança e
segurança para o empregador e o trabalhador.

Com o novo equipamento de ponto eletrônico, previsto na Portaria n.º 1.510,

os trabalhadores recebem um comprovante impresso toda vez que registram
entrada e saída. Isso permite a eles maior controle, no fim do mês, sobre suas
horas trabalhadas. O sistema também garante mais segurança no registro das
informações, com sua inviolabilidade baseada em múltiplas garantias, como
cadastro e certificação.

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A Portaria nº 1.510/2009 regula a adoção do ponto eletrônico pelas empresas

interessadas, contudo, nenhuma delas é obrigada a utilizar o ponto eletrônico,
ou seja, elas ainda podem optar pelo registro manual ou mecânico.
Entretanto, ao adotar o método de controle pelo ponto eletrônico, as empresas
deverão seguir as instruções da Portaria MTE nº 1.510/2009.

Apesar do uso tecnológico do ponto eletrônico, possibilitando um maior

controle na marcação do ponto dos empregados, ainda existe um grande número
de denúncias, referente a empresas que agem irregularmente quanto à marcação
do ponto de seus funcionários, através de imposição na marcação ou não do
registro do ponto, da falta de informação fornecida ao funcionário, induzindo-o ao
erro, e em decorrência da ingerência de ambas as partes.

Muitas vezes percebe-se um excesso de ações trabalhistas, referentes às

horas extras trabalhadas pelo empregado e não pagas pela empresa; trabalho
noturno não registrado no sistema do relógio ponto; descumprimento da legislação
trabalhista, referente ao intervalo para repouso ou refeição, dentro da jornada de
trabalho (intrajornada), e também quanto ao descanso do funcionário entre uma
jornada e outra de trabalho (interjornada).

Todos os exemplos citados, quando em excesso, podem gerar denúncias ao

Ministério do Trabalho e Emprego e em possíveis fiscalizações e perícias nos
registros, equipamentos e softwares de controle do ponto da empresa. Quando a
fiscalização é constante, acaba por prejudicar a credibilidade da empresa perante
o Ministério do Trabalho e Emprego, gerando penalidades (multas trabalhistas) e,
dependendo do caso, no impedimento da empresa em continuar com suas
atividades até a regularização das inconformidades.

Entretanto, também existe a responsabilidade e controle que cada

funcionário deve demonstrar, visando manter a integridade de sua jornada de
trabalho devidamente acordada com a empresa. A função da empresa é a de

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orientar corretamente quanto à legislação e à marcação correta do ponto. A

responsabilidade do funcionário é a de cumprir as orientações do empregador
quanto à marcação, desde que esteja de acordo com a legislação trabalhista
(Artigos da CLT e da Portaria nº 1.510/09).

Nesse sentido, ambos os lados (empregado e empregador) devem manter o

controle dos horários de entrada e de saída, além dos intervalos de intrajornada e
interjornada de trabalho, conforme descrito abaixo:

Intrajornada:
Intervalo para repouso ou alimentação, dentro da jornada de trabalho (Art.
71, § 1º, da CLT). Os intervalos podem ser:

Até 4 (quatro) horas de trabalho – Não tem direito a intervalo para

repouso ou alimentação;

De 4 (quatro) até 6 (seis) horas de trabalho – Tem direito a 15

(quinze) minutos de intervalo para repouso ou alimentação;

Superior a 6 (seis) horas de trabalho – Tem direito a, no mínimo, 1

(uma) hora de intervalo para repouso ou alimentação e direito a, no
máximo, 2 (duas) horas de intervalo, desde que previsto em acordo
coletivo de trabalho.

Em resumo, o intervalo referente à intrajornada representa o descanso

concedido dentro da própria jornada de trabalho.

Interjornada
Embasamento legal no artigo 66 da CLT.

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Art. 66 - Entre 2 (duas) jornadas de trabalho haverá um período mínimo de

11 (onze) horas consecutivas para descanso.

Em resumo, o intervalo de interjornada é o descanso obrigatório entre um dia e

outro de trabalho. E, após o término de um dia de trabalho, segundo a legislação,
o empregado deve ter um descanso de, pelo menos, 11 horas antes de iniciar a
jornada seguinte.

É mediante o registro do ponto que se comprova que a legislação está sendo

cumprida, tanto em relação ao intervalo de intrajornada quanto ao intervalo de
interjornada. Nele constam todas as marcações de entrada e de saída dos
empregados.

Também é bom lembrar que, se o funcionário agir de má fé, deixando de

marcar o ponto, tanto na entrada ou saída, entre uma jornada e outra, assim
como, na saída e retorno do repouso ou intervalo para alimentação, o
Departamento de Recursos Humanos poderá adverti-lo, de acordo com a Política
de RH da empresa, podendo inclusive resultar na demissão do funcionário,
quando este for recorrente.

Lembrando que o artigo 58 § 1º da CLT expõe que não poderão ser

descontadas nem computadas, como jornadas extraordinárias, as variações de
horários no registro de ponto, não excedentes de 5 (cinco) minutos, observado o
limite máximo de 10 (dez) minutos por dia, independente de se tratar da entrada
ou saída.

Após a leitura oportunizada, você está mais ciente dos direitos e obrigações
relativos ao tema de Controle de Ponto. É imperioso ao profissional de
administração conhecer a legislação, esta que dispõe sobre a marcação e o
controle do ponto do funcionário, pois este saber possibilita, ao profissional,

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auxiliar na Elaboração Folha de Pagamento, no que tange ao controle e apuração

de horas normais trabalhadas, horas extras, horas noturnas e hora reduzida
noturna, reflexos sobre horas extras, tempo de descanso ou repouso, descontos
referentes a faltas não justificadas e sanções quanto ao registro indevido do ponto.

A seguir destacamos algumas dicas de filmes, livros, revistas, sites e vídeos

para que você possa ampliar seu conhecimento sobre os assuntos estudados:

Filme: Recursos Humanos

Gênero: Drama
Origem/Ano: França/Reino Unido, 1999
Duração: 100 minutos

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Sinopse: O filme retrata a história do francês Franck, um estudante

de 22 anos que decide voltar para a casa dos pais, com o objetivo de
estagiar no departamento de Recursos Humanos de uma pequena
empresa metalúrgica, na qual o seu pai trabalha há mais de 30 anos.
Demonstrando entusiasmo, rapidamente Franck ganha a simpatia e o
apoio da direção. Em seguida, é convidado a participar nas
negociações entre a empresa e o sindicato sobre o polêmico tema
das 35 horas semanais de Jornada de Trabalho que, atualmente,
ainda continua sendo uma questão muito debatida na França.

Figura 08: Cartaz do Filme - Recursos Humanos

Fonte: https://andradetalis.files.wordpress.com

JUSBRASIL: Acessar o site da JUSBRASIL, no link:

http://www.jusbrasil.com.br (Portal que publica artigos, vídeos e
disponibiliza jurisprudência referente aos mais diversos ramos do
direito, inclusive trabalhista.)

REVISTA EXAME.COM: Acessar o portal da Revista

Exame.com, através do link: http://exame.abril.com.br (O site da
Revista disponibiliza notícias de diversos assuntos, inclusive
referentes ao mundo do trabalho. Nele, você poderá encontrar vídeos,
notícias e dicas profissionais.)

Perceba o quanto a legislação trabalhista (Constituição Federal,

Consolidação das Leis do Trabalho, Decretos, Súmulas, Portarias etc.) contribui
para que os direitos do trabalhador e as obrigações da empresa sejam cumpridos.
O profissional que atua no controle de ponto dos funcionários tem a

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responsabilidade de administrar os direitos e obrigações de ambas as partes,

visando desenvolver um ambiente profissional que respeita a legislação trabalhista
e favorece a qualidade de vida no trabalho; o que representa exatamente o
objetivo da criação e existência destas leis.

 
Referências bibliográficas
BRASIL. Códigos 4 em 1 Saraiva: Clt, Cpc, Legislação Previdenciária e
Constituição Federal. São Paulo: Saraiva, 2015.

BRASIL, Presidência da República. Decreto-Lei n.º 5.452, de 1.º de maio de

1943. Aprova a Consolidaçãodas Leis do Trabalho. Disponível em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm>. Acesso em: 22
maio. 2016.

BRASIL, Ministério do Trabalho e Emprego. Portaria nº 1.510, de 21 de

agosto de 2009. Disciplinar o registro eletrônico de ponto e a utilização do
Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP. Disponível em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm>. Acesso em: 22
maio. 2016.

CLIMBSOLUÇÕES. Ponto Eletrônico. Adaptado Imagens Google.

Disponível em: <http://www.rvasecurity.com.br/file/2014/11/ftcatracag.jpg>. Acesso
em: 12 Jul. 2016.

DIMEP. Ponto Manual - Livro Ponto. Adaptado Imagens Google.

Disponível em: <http://www.dimep.com.br/blog/wp-content/uploads/2015/07/1-livro-
de-ponto.jpg>. Acesso em: 12 Jul. 2016.

MENSIS. Ponto Magnético – Relógio de Ponto. Imagens Google.

Disponível em: <http://www.mensis.com.br/solucao/wp-
content/uploads/2007/07/relogio-de-ponto1.jpg>. Acesso em: 12 Jul. 2016.

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PIMENTA. Ponto Mecânico – Relógio Ponto. Imagens Google. Disponível

em: <http://www.pimenta.blog.br/wp-content/uploads/cartao-ponto-antigo.jpg>.
Acesso em: 12 Jul. 2016.

PONTELO, Juliana; CRUZ, Lucineide. Gestão de pessoas: manual de

rotinas trabalhistas. 8. ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Editora Senac Distrito
Federal, 2015.

RECURSOS HUMANOS. Filme - Drama. França/Reino Unido, 1999 - 100

minutos. Disponível em:
<https://andradetalis.files.wordpress.com/2012/04/recursos-humanos.jpg>. Acesso
em: 12 Jul. 2016.

RVASECURITY. Ponto Magnético – Catraca Ponto. Imagens Google.

Disponível em: <http://www.rvasecurity.com.br/file/2014/11/ftcatracag.jpg>. Acesso
em: 12 Jul. 2016.

TANGERINO. Ponto Manual - Cartão Ponto. Adaptado Imagens Google.

Disponível em: <http://www.tangerino.com.br/wp-content/uploads/2015/10/relogio-
de-ponto-manual.jpg>. Acesso em: 12 Jul. 2016.

TOPDATA. Ponto Mecânico – Relógio Ponto. Imagens Google. Disponível

em: <http://www.topdata.com.br/media/relogio-ponto.jpg>. Acesso em: 12 Jul.
2016.

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