CHECK LIST DE MOBILIZAÇÃO E DESMOBILIZAÇÃO CONTRATADA - CAPEX ALBRAS

MOBILIZAÇÃO
Revisão: 13
Serviço: Gestor do Projeto: N° Contrato e BR-I:
Data: 04/03/2023
Área de execução: Contratada: Contatos Contratada: Ana Caroline da Silva Leal:
Preenchido pela contratada.
Tipo de Crachá: Efetivo: Subcontratação: Sim ( ) Não ( )
Ana Caroline da Silva Leal: Ana Caroline da Silva Leal:
Preenchido pela contratada. Preenchido pela contratada. Empresa: Efetivo: Serviço:
Plano de Saúde: Seguro de Vida:

Evidenciar plano de saúde e seguro de vida, evidenciar também caso haja subcontratação.
MOBILIZAÇÃO
APLICABILIDADE
ITENS REQUISITOS DE HSE ITENS NECESSÁRIOS DETALHAMENTO
Sim Não

PGR - Elaborar conforme norma vigente NR1- No e-mail de aprovação do PGR, no campo assunto,
O primeiro documento a ser apresentado é o PGR - Programa de Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos colocar a descrição "PGR - N° do contrato".
Gerenciamento de Risco. Ocupacionais.
A empresa contratada encaminha o documento para o HSE CapEx, que
1 avalia, aprova/reprova. Ana Caroline Leal - ana.leal@albras.net – Projetos Só após a aprovação do PGR, elaborar o PCMSO. Após a provação, enviar uma cópia do PGR
Sustaining assinado.
rosiane.monteiro.goncalves@albras.net – Projetos Major

Validação:
PCMSO - Elaborar conforme norma vigente - NR7. PCMSO: Entregar no setor de medicina de segunda
Elaborar o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - a sexta, até ás 12h.
NR7) e solicitar aprovação ao setor de medicina Albras. Disponibilizado às terças e quintas-feiras a partir
2
Dra. Flavia - flavia.santos@albras.net, entregar cópia física e eletrônica. Referência para elaboração norma interna Albras. das 14h.
SOP AB-05-03-16 - Gestão de
Contratados/Anexo_06 Quadro de Exames Após aprovação, enviar para o HSE CapEx cópia
Médicos Obrigatórios. eletrônica do documento

ASO - Para validação é necessário apresentar o

ASO - Atestado de Saúde Ocupacional, conforme comprovante de vacinação da Covid-19, 3 doses.
o PCMSO. Entregar no setor de medicina de segunda a sexta,
ASO - Atestado de Saúde Ocupacional, solicitar a aprovação para o setor de Referência para elaboração conforme norma interna até ás 12h.
3 medicina Albras Albras. SOP AB-05-03-16 - Gestão de Disponibilizado as terças e quintas a partir das 14h.
Dra. Flavia - flavia.santos@albras.net, entregar cópia física e eletrônica. Contratados/Anexo_06 Quadro de Exames
Médicos Obrigatórios.

Toda atividade só poderá ser executada após elaboração e

aprovação da Análise de Risco da Tarefa - ART.
ART - Análise de Risco da Tarefa
ART no Tamplate Padrão Albras conforme SOP AB-
Aprovação da ART.
05-03-05 – Análise de Risco da Tarefa - Anexo 01,
4 Projetos Sustaining - para ana.leal@albras.net Após a provação, enviar uma cópia da ART assinado
depois de elaborada a ART deverá ser validado
com OJT - JOB TRAINING -TREINAMENTO DE junto ao HSE CapEx.
Projetos Major - Angelo Lima rosiane.monteiro.goncalves@albras.net TRABALHO

Subcontratação:
Aplicável os mesmos requisitos de HSE para Ana Caroline da
A subcontratação serve para permitir que o licitante vencedor execute os PGR, PCMSO, ASO, Emissão de Crachá, ART e
5 contratada, além do vinculo contratual entre Silva Leal:
serviços mais especializados mediante a contratação de terceiros por sua vínculo Contratual. Preenchido pela
empresas.
própria conta. contratada.

Deverá ser enviado uma vez ao mês, entres os dias

22 a 24.
6 Envio do Formulário de Homens Hora Trabalhada(HHT) e Relação de efetivo Formulário padrão Capex Projetos com execução inferior a 30 dias, enviar ao
final da execução do serviço.

Requisitos para Emissão de Crachá

7.1 - Responsabilidades
Deverá ser assegurado, pela a gestão de CapEx, fornecimento do formulário de crachá; a relação de documentação que deve compor o book do empregado e o fluxo de informações para a emissão de crachá
junto ao setor de identificação/Portaria II.

7.2 - HSE CapEx

 Orientar as empresas contratadas acerca da documentação exigida para o Book de emissão de crachá;
 Fornecer o formulário de emissão de crachá para contratada;
 Receber da contratada o book do empregado e fazer a conferência (relação de documentos contidos, conforme o tipo de crachá);

7.3 - Itens imprescindíveis de conferência no book do empregado:

 Formulário de crachá (definitivo), se todos os campos estão preenchidos, exemplo, objeto do contrato, número do contrato, vigência do contrato, gestor técnico.
 Vínculo empregatício, se a função é a mesma que consta no ASO.
 ASO validado pela medicina Albras.
 Treinamentos: Integração Albras, NRs, verificar se a carga horária dos treinamentos está compatível com as Normas Regulamentadoras;
 Verificar se os treinamentos contidos no book relacionados a atividades críticas foram mapeados no ASO, exemplo NR 10, NR 11, NR 12, NR 20, NR 33 e NR 35. (Validar os treinamentos).
 Após checagem e validação, coletar a assinaturas do Gestor Técnico e Gerente de Área.

7.4 - Contratada
 Confeccionar Book (relação de documentos para emissão de crachá);
 Validar ASO no setor de Medicina Ocupacional (Ambulatório Albras);
 Checar formulário de emissão de crachá e declaração do empregado (definitivo), se todos os campos estão preenchidos e assinado pelo representante da contratada;
 Levar o book de emissão de crachá para avaliação e conferência no setor de HSE CapEx;
 Checar se todos os books estão assinados pelo setor de CapEx, treinamentos (NRs e Integração Albras, quando necessário) e campos de assinatura do formulário de crachá;

OBS: É de responsabilidade da empresa contratada, se dirigir ao setor de identificação/PortariaII, levar os books para emissão de crachá dos colaboradores.
O prazo final para a emissão do crachá será de 48h após a entrega do book de documentação para o setor de Identificação.

7.5 - Crachá definitivo 7.6 - Crachá de Serviço 7. 7 - Crachá de visitante.

7
O book deverá conter os seguintes documentos:
01) Formulário para emissão de crachá padrão CapEx;
02) Declaração do empregado;
03) Cópia da CTPS com as páginas dos dados do empregado, foto e
contrato (vínculo empregatício);
04) Cópia do RG, CPF ou CNH;
05) Cópia do exame ou carteirinha de tipagem sanguínea.
06) Cópia do comprovante de residência atual (em nome do empregado,
em caso de estar em outro nome, anexar declaração);
07) Escolaridade;
08) Currículo.
09) Antecedentes criminais Federal e Estadual;
10) Cópia do Aso em dia e validado pelo médico do trabalho (Albras);
11) Cópia dos Treinamentos (NR’s, no caso do colaborador que necessitar)
com a validação da Segurança do Trabalho CapEx;
12) Cópia do Treinamento de Integração com a validação da Segurança do
Trabalho CapEx;
13) Foto do empregado digitalizada em formato JTPG 3x4 (enviar para o e-
mail: portariaII@albras.net);
14) Contratação – via SINE
Documentação necessária para emissão de crachá de A gerência responsável pela visita deverá autorizar a entrada do
serviço com execução de até 90 dias: visitante junto à recepção da Albras, devendo essa informar os
dados corretos para emissão de crachá, enviar e-mail para
1 - Cópia da CTPS com as páginas dos dados do empregado, portariaII@albras.net
foto e contrato (vínculo empregatício);
2 - Cópia do RG, CPF ou CNH;
3 - Aso em dia e validado pelo médico do trabalho (Albras); Documento de identificação:
4 - Treinamento de Integração (caso necessário); RG ou CNH;
5 - Cópia dos treinamentos e NRs (caso necessário); Passaporte para estrangeiros;
6 - Escolaridade;
5.8 Mobilização estrangeiros.
Solicitação de crachá de serviço:
Este crachá poderá ser emitido para substituir temporariamente 1- Passaporte (substitui CPF/RG);
o crachá definitivo enquanto o processo de emissão está em
andamento ou para liberação de serviços temporários, não 2- Vínculo de empregado (pode ser uma declaração da
podendo ultrapassar 90 (noventa) dias. empresa);
Fluxo de solicitação:
A empresa contratada deverá enviar toda documentação via e- 3- Histórico de saúde do colaborador (atestado condições de
mail ao setor de HSE CapEx, o HSE verifica a documentação, se saúde apto);
estiver conformidade, valida e solicita o “de acordo” do Gerente
de Área Capex Albras. 4 - Comprovante de vacinação da Covid-19 (carteira
O HSE CapEx envia para o setor de Identificação e/ou Recepção internacional vacinação emitida aeroportos ou país origem);
a documentação necessária e o ‘’de acordo’’ do gestor.
Envio digital do book para e-mail:
Djenny Menezes djenny.menezes@albras.net e Ana Caroline
Leal - ana.leal@albras.net – Projetos Sustaining
Angelo Lima angelo.lima@albras.net e
rosiane.monteiro.goncalves@albras.net – Projetos Major e
(gestor do projeto).

APLICABILIDADE
REQUISITOS DE HSE ITENS NECESSÁRIOS DETALHAMENTO
Sim Não

O canteiro de obras deverá ter no mínimo uma área

de vivência com tenda, bancos, quadros, porta
Canteiro - Padrão Canteiro_rev02
capacetes, porta mochilas, lixeiros, bebedouro e
extintores.

Avaliar conforme a necessidade de armazenamento

Conteiner almoxarifado
de materiais.

8 Avaliar a necessidade conforme a instalação do

Banheiro Químico
canteiro.
Canteiro de Obra

Quadro de Gestão à vista - Retrato - 914x660 Aplicável para Projetos acima de 30 dias

Quadro RAS-1 - Banner 65cmx92cm Avaliar conforme o local de execução do projeto,

Quadro RAS-2 Tamanho - 914X1200 algumas áreas disponibilizam a sala de Ras.

Comunicação Ext. De HSE - 610 largura x914

Aplicável para Projetos acima de 30 dias
comprimento.
Placa de Obra - Verificar O SOP AB-05-03-12 -
Aplicável para Projetos acima de 30 dias
Sinalização de segurança.

Esse processo requer a aplicação dos conceitos de

MDHO
Reforço de HSE CapEx - Albras Mais Segura
(Melhoria do Desempenho Humano Organizacional)
para o fortalecimento de uma cultura de segurança.

Treinamento Incluso na grade do treinamento de

Autorização para Dirigir Veículo - ADV.
Integração Albras.
Validade conforme a CNH.
Obrigatório para execução de serviço. (Carga
Treinamento de Integração
horária de 12 horas).
Antendimento do SOP AB 050317 Trabalho a quente
Trabalho a Quente
e abrasivos.
Riscos elétricos da Redução ( );
Segurança com Metal Líquido - Fundição ( );
Acesso a redução e subfornos ( ); Treinamento Realizado pela área.
Acesso a Subestação Principal ( );
Acesso ao Carbono ( );

Para atividade executada fora da planta, a empresa

Fluxo de atendimento para emergência para deverá informar qual o telefone de emergência da
9 Requisitos/Treinamentos Internos trabalho externo. assistência médico-hospitalar que irá atender o
empregado em caso de acidente do trabalho.

O Treinamento de NR 20 é aplicável para todos os

empregados que irão executar atividades nas
dependências da Albras, Curso de Iniciação sobre
Inflamáveis e Combustíveis, Carga horária de 3
NR 20 - Segurança e Saúde no Trabalho com
horas, EXCETO para os executantes que irão
Inflamáveis e Combustíveis
manusear com Inflamáveis e Combustíveis,
obedecer a cargo horaria de 12 horas.
Referência interna Albras. SOP AB-05-03-16 -
Gestão de Contratados.

NR 5 - 5.4 Constituição e estruturação

CIPA -Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
Quadro I Dimensionamento da CIPA

EPI/uniforme - Estoque mínimo de 10% - Cor

capacete laranja para empregado novato.
Disponibilizar no mínimo 3 pares de uniforme para o
EPI/Uniforme.
empregado no ato da admissão;
Disponibilizar EPI conforme o quadro sinóptico, EPI
novo.

MOBILIZAÇÃO DE VEÍCULOS LEVE E EQUIPAMENTOS

(Primeiro credenciamento e renovação)

1- Ter certeza de que o veículo irá acessar a fábrica, através de contrato;

2- Agendar vistoria com a segurança empresarial na portaria III, com o inspetor (98837-3329) de segurança de plantão até as 11h (Obs.: carro leve e pesados);

3- Agendar vistoria na oficina de veículos com a equipe local. (Obs.: somente para veículos a diesel e equipamentos. Enviar e-mail - heleno.beckmann@albras.net e
jose.freitas@albras.net com cópia para o gestor do contrato)
Após o agendamento da oficina de veículo solicitar a autorização de acesso para o gestor do contrato);

4- Apresentar no Meio Ambiente o laudo de opacidade.

Para veículos à diesel, deve-se enviar o laudo de fumaça medido por opacímetro digital para o seguinte e-mail:
PortariaII@albras.net
10 Meio.Ambiente@albras.net
Allan.Marques@albras.net

(Obs 1.: O de acordo é dado digitalmente por e-mail);

5- Apresentar no setor de identificação (portaria II) os seguintes documentos:

• Carta com o De Acordo do gestor do contrato, do Meio Ambiente e da Segurança Empresarial;
• Vistorias da segurança empresarial e da oficina de veículos;
• Documento do veículo (cópia e original do licenciamento).

Após o cumprimento destas etapas, a Identificação irá liberar o adesivo de AUTORIZAÇÃO DE TRÁFEGO, o qual deverá ser colado no para-brisa dianteiro do veículo.

Obs 2.: Apresentar Plano manutenção e Laudo de Mecânico para equipamento de grande e médio porte. Enviar documento digitalizado para ana.leal@albras.net com cópia para
angelo.lima@albras.net – djenny.menezes@albras.net - rosiane.monteiro.goncalves@albras.net e (gestor do projeto).
Para todo o trabalho com PEMT (Plataforma Elevatória Móvel de Trabalho) a mesma deve possuir dispositivo de proteção de mãos e dedos.

Observações: Para serviços prestados à Engenharia e CapEx, onde os colaboradores precisem realizar qualquer tipo de atividade nas Subestações da Albras, é obrigatório possuir o treinamento de NR 10 -
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(Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade).

DESMOBILIZAÇÃO

A Desmobilização do Canteiro de Obras tem objetivo de adotar medidas de controle de forma a priorizar a segurança dos trabalhadores e o local de instalações.
Os principais aspectos a serem inspecionados quanto à desmobilização serão:

 Estruturas físicas de apoio (container, tendas, bebedouros, coletores etc.;

 Destinação final de resíduos sólidos e efluentes líquidos (quando aplicáveis);
12  Sucatas (madeira, ferragem, peças e outros, se foram destinadas conforme o PGS 062 - Gerenciamento de Resíduos);
 Equipamentos;
 Verificação se há áreas que porventura foram contaminadas e providenciar a solução do problema;
 Sinalização da obra;
 Limpeza final da área;

A desmobilização das empresas será realizada conforme cláusulas específicas de contrato, respeitando prazos pré-estabelecidos.
Garantir que a empresa prestadora de serviço devolva à Recepção e os crachás final de contrato recebidos por ocasião de seus acessos na Albras;
 A Desmobilização do Canteiro de Obras tem objetivo de adotar medidas de controle de forma a priorizar a segurança dos trabalhadores e o local de instalações.
Os principais aspectos a serem inspecionados quanto à desmobilização serão:

 Estruturas físicas de apoio (container, tendas, bebedouros, coletores etc.;

 Destinação final de resíduos sólidos e efluentes líquidos (quando aplicáveis);
12  Sucatas (madeira, ferragem, peças e outros, se foram destinadas conforme o PGS 062 - Gerenciamento de Resíduos);
 Equipamentos;
 Verificação se há áreas que porventura foram contaminadas e providenciar a solução do problema;
 Sinalização da obra;
 Limpeza final da área;

A desmobilização das empresas será realizada conforme cláusulas específicas de contrato, respeitando prazos pré-estabelecidos.
Garantir que a empresa prestadora de serviço devolva à Recepção e os crachás final de contrato recebidos por ocasião de seus acessos na Albras;