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Saber como fazer um POP de manutenção é tão importante, porque são os bons dados que garantirão que
a manutenção seja efetiva. Sendo assim, dados ruins podem ser piores do que dado nenhum, porque estes
podem levar à análise errada e, por fim, ao trabalho da coisa errada. Por isso aprender como fazer um POP de
Manutenção é essencial.
Sabemos que uma das melhores maneiras para ajudar a garantir uma boa coleta de dados é ter
procedimentos bem escritos para tanto. Levando isso em consideração, neste post abordaremos a
importância dos bons procedimentos e apresentaremos os detalhes necessários para desenvolver POPs de
manutenção bem escritos.
Todas as tarefas de manutenção repetitiva devem ser cobertas pelos POPs, independentemente de quem
executa essas tarefas. Afinal, são esses documentos a base do trabalho de manutenção eficaz e eficiente.
Vale mencionar que o feedback ao executor do trabalho é crítico para o sucesso dos POPs de manutenção.
Nesse sentido, esses documentos devem ser atualizados quando o feedback revelar erros ou maneiras mais
eficazes de executar o trabalho. Além disso, POPs mal escritos não são seguros, além de serem amplamente
ineficazes.
Escrevendo o POP de manutenção: colocando a mão na massa
Ao escrever um POP de manutenção, sempre será necessária uma dialética entre muitos e poucos detalhes.
Se por um lado muitos detalhes desperdiçam recursos ao escrever o POP – retardando o trabalho
e desperdiçando o tempo do executor do trabalho -, por outro, poucos detalhes podem ser insuficientes
Então, qual é a quantidade adequada de detalhes a serem incluídos no POP? A quantidade que mais se
aproxime de fornecer tantos detalhes quanto forem necessários para que um membro da equipe, treinado,
saiba executar corretamente a tarefa. O POP fornecerá informações suficientes a um operário treinado para
executar o trabalho, mesmo que ele não tenha realizado o trabalho antes.
Já na hora de escrever, o responsável por isso deve procurar informações tanto com o executor da atividade
em questão, quanto com especialistas no assunto. Nesse sentido, é uma ótima ideia fazer com que o
executor do trabalho escreva o rascunho, porque assim você garante a adesão dos usuários do POP. É muito
mais provável que uma pessoa use adequadamente algo que ajudou a desenvolver, do que algo que foi
desenvolvido sem a sua contribuição, o que é mais semelhante a uma imposição.
Nesses casos, os POPs são úteis apenas para mostrar aos auditores quando eles chegam para avaliar se eles
existem – ou seja, não passam de aparência. Mas considere: com um pouco de esforço e treinamento de
pessoal, os POPs podem ser utilizados de maneira efetiva, agregando valor real à empresa. Se você
realmente deseja que as pessoas usem os procedimentos de manutenção, exija seu uso e facilite o acesso.
Anexe-os a ordens de serviço, na máquina ou no posto do operador. Deixe-o visível para que seja realmente
útil!
https://www.fm2s.com.br/como-fazer-um-pop-de-manutencao/