1.

FOMO
2. INFORMATION OVERLOAD
3. SENSO DE URGÊNCIA
1. A HORA DO SILÊNCIO.

2. BLOCOS DE TEMPO.

3. NEGOCIAÇÃO COM EQUIPE.

4. DIZER NÃO COM MAIS FREQUÊNCIA.

5. SER OBJETIVO NA COMUNICAÇÃO.

6. USAR FONES DE OUVIDO.

7. INSTAURAR RUÍDOS BRANCOS PARA FACILITAR A CONCENTRAÇÃO.

8. MUDAR DE AMBIENTE.

9. DEIXAR O CELULAR DESCANSAR DENTRO DA GAVETA, DA BOLSA, DAR UM TEMPO PRA ELE.

10. TRABALHAR EM CIMA DE PLANEJAMENTOS E DEIXE EQUIPES CONSCIENTES DO PROCESSO.

 ACESSE O SITE
ACADEMIADEORGANIZACAO.COM.BR/COMECEAGORA
PARA CONHECER O
TREINAMENTO EM VÍDEO
ENXERGAR PARA ONDE ESTÁ INDO O SEU
TEMPO ENQUANTO ESTÁ UTILIZANDO
DISPOSITIVOS DIGITAIS.

1. Instale ferramentas para descobrir quanto

tempo está passando em seus dispositivos
(Rescue Time, Moment, Space)

2. Avalie a forma que está consumindo

informação e navegando hoje

3. Perceba de quantas formas o digital faz

parte da sua vida
SABER ONDE VOCÊ VAI INVESTIR SUA ATENÇÃO E O
SEU TEMPO (comunicação, aprendizado, leituras, pessoas).

1. Processo associado a priorização

- Cerque-se de inspirações que tenham a ver com os seus
projetos.
- Siga apenas fontes excelentes.
- Use mais agregadores de feeds e pare de ficar surfando
sem norte.
2. Papel Ativo em relação a tecnologia
- Celular não é a primeira coisa que pego ao acordar.
- Responder e-mails não é a primeira coisa do dia.
- Primeiro cuidar de você mesmo.
3. Definição das atividades do dia
- Blocos de Tempo para não cair na “agenda dos outros“.
- Pomodoro.
4. Minimalismo nos aplicativos
5. Inbox Zero (Unroll.me)
6. Cortar distrações (Freedom, FocusBook)
COLOCAR ORDEM NOS SEUS AMBIENTES.

1. Organização do computador

2. Organização do celular

3. Organização do email

4. Organização de arquivos de suporte ou referência

COM TUDO EM ORDEM VOCÊ AGORA VAI PASSAR AS
TAREFAS PARA OUTRAS PESSOAS OU ATÉ MESMO
PARA UMA MÁQUINA DE FORMA A LIBERAR SUAS
MÃOS PARA FAZER OUTRAS COISAS.

1. IFTTT ou Zapier

2. Modelos de materiais enviados com frequência no

Evernote

3. Tarefas recorrentes no Todoist

4. Uso da nuvem
MANTER O SISTEMA FUNCIONANDO

1. Revisões semanais

2. Backups

3. Checklists de manutenção
“A vida tem uma regra simples e generosa: você
melhorará em tudo aquilo que praticar”
Elizabeth Gilbert
 @5 minutos
@15minutos
@30minutos
@1hora
@emcasa
@online
@noescritorio
@narua
@farmacia
@nocomputador

@manhã
@tarde
@noite
@fimdesemana

@proximasacoes
@delegados
@aguardandoretorno
 EXECUTE DESCANSE
ESCOLHA A MARQUE
A TAREFA POR 5
TAREFA 25 MINUTOS
MINUTOS

MARQUE UM “X” NA TAREFA E, APÓS 4 POMODOROS FAÇA UMA PAUSA LONGA, DE 15 A 30 MINUTOS
1. CRIE GATILHOS ASSOCIATIVOS COMO COLOCAR

MÚSICA ESPECÍFICA PARA REALIZAR TAL TAREFA;

2. MEDITAR ANTES DE COMEÇAR A TRABALHAR;

3. FAZER O PLANEJAMENTO DO DIA SEGUINTE ASSIM

QUE CONCLUIR A ÚLTIMA TAREFA DO DIA.

Encontre a agenda que
combina melhor com você.
Tenha o hábito de olhar a
agenda todo dia antes de
começar o dia e ao final do dia
também. Ela será o seu guia
principal de planejamento.
SEPARAR TEMPO NA ROTINA PARA ORGANIZAÇÃO

• Garantir sistema de coleta

• Separar hora para processamento diário

• Estruturar e manter a organização de um sistema

• Garantir as revisões

• Otimizar a execução
 APLICAR ESTRUTURA DE ORGANIZAÇÃO NOS E-MAILS

• Crie marcadores para o status das ações, tais como @aguardando

retorno, @ler depois com calma, @arquivos. Dessa forma você tem
onde resgatar a informação que precisa facilmente.

• Ações determinadas por email podem ser compromissos, tarefas

ou projetos. Email é caixa de entrada e você precisa processar as
informações que estão na sua caixa.

• Lembre-se do alívio da caixa de email limpa.

• Estipule horários na sua rotina para checar o email.

• O ideal é que todos os emails trabalhem com a mesma estrutura

de marcadores.

• Período de atualização espaçado.

• Checar meios de limpar a caixa de entrada periodicamente.

DICA:: UOL ECONOMIA: Seu e-mail é uma bagunça? Saiba como zerar mensagens com apenas 5 pastas. | http://bit.ly/2pPy8jy
ESTRUTURA DE ORGANIZAÇÃO SUGERIDA
PARA PROJETOS E TAREFAS

• Organizar projetos de acordo com as áreas

de responsabilidade.

• Estabelecer tarefas recorrentes (atividades

planejadas, não planejadas, de organização).

• Inserir margens de segurança para revisões

e tarefas relacionadas a manutenção do
sistema.

• Criar etiquetas.

• Criar filtros.
ESTRUTURA DE ORGANIZAÇÃO SUGERIDA PARA ETIQUETAS NO TODOIST
ESTRUTURA DE ORGANIZAÇÃO PARA NOTAS E ARQUIVOS NO EVERNOTE
 ESSE LIVRO PODE
TRANSFORMAR A
MANEIRA COMO VOCÊ
ENCARA A TECNOLOGIA
E O USO DO SEU TEMPO

Torço para que isso possa

revolucionar todas as
suas conexões.
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