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Esta lista de verificação é baseada na estrutura da ISO 45001:2018 e se concentra nas seções quatro a dez, que contêm os
requisitos para obter a certificação ISO 45001.
Você determinou os fatores internos que influenciam o desempenho, a direção estratégica e o propósito de sua
empresa (por exemplo, a competência e o comprometimento de sua força de trabalho, sua vontade de cooperar e
seguir as políticas e metodologias de comunicação de sua organização).
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Você determinou os fatores externos que influenciam o desempenho, a direção estratégica e o propósito de sua
empresa, por exemplo: legislação e legislação relevantes, as condições econômicas e políticas de sua organização e
expectativas sindicais (quando aplicável).
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Conheça as expectativas das partes interessadas internas (por exemplo, funcionários, conselho de
trabalhadores) e externas (por exemplo, clientes, moradores, concorrentes) que influenciam seu sistema de
Saúde e Segurança Ocupacional (SSO).
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Definiu o escopo de seu sistema de gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO), levando em consideração todos
os aspectos que influenciam seu desempenho.
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Você definiu claramente os procedimentos de saúde e segurança de sua organização e sabe como eles influenciam uns aos
outros.
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Você definiu claramente como os procedimentos de saúde e segurança de sua organização são gerenciados
e os monitora regularmente.
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Se você terceirizou seus procedimentos ou processos de saúde e segurança, você pode nomeá-los e explicar o porquê.
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Pode ser demonstrado que a alta administração de sua empresa é responsável pelo seu sistema de SSO e garante
sua eficácia e manutenção (por exemplo, por meio de verificações regulares).
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A alta direção de sua empresa definiu, documentou e implementou a política de SSO, levando em consideração o
contexto e a direção estratégica de sua empresa.
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A alta administração da sua empresa garante que você entenda e atenda de forma consistente as necessidades de
seus stakeholders internos e externos.
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A alta administração da sua empresa garante que você entenda e cumpra consistentemente os requisitos legais e
regulamentares.
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As funções, responsabilidades e autoridades dentro de sua organização são claramente definidas, documentadas
e comunicadas.
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Você identificou e analisou oportunidades e riscos para sua empresa e definiu medidas para lidar com eles.
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Se você não definiu nenhuma medida de oportunidades e riscos, pode explicar isso de forma clara e conclusiva.
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Você definiu e documentou objetivos mensuráveis para todas as funções, níveis e processos necessários para
o sistema de gestão de SSO.
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Qualquer mudança no sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional (SGSSO) é implementada com base
em planejamento sistemático.
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Você identificou os recursos necessários para configurar, manter e melhorar continuamente seu OHSMS e
pode fornecê-los.
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Para a implementação do seu OHSMS, você determinou as pessoas e a infraestrutura necessárias e pode
disponibilizá-los.
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Você determinou e forneceu o ambiente do processo para a implementação do seu SGSSO, levando em consideração
possíveis fatores de influência social, psicológica e física.
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Para garantir que seus produtos e serviços atendam aos requisitos especificados, você identificou e alocou
recursos para garantir um acompanhamento confiável.
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Você garante que o conhecimento necessário para a implementação do processo e a conformidade do produto
esteja disponível e seja mantido em sua organização.
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Você garante continuamente que os funcionários de sua empresa tenham as habilidades necessárias para
realizar seus trabalhos com segurança e eficácia.
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Quando se trata de informação documentada, procede estrategicamente e assim garante que esteja
sempre atualizada, completa e protegida em formato adequado.
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Seção 8 - Operação
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Você definiu claramente como a transição ou transformação de seus objetivos, processos ou tecnologias é
gerenciada, por exemplo: implementar estratégias para efetuar mudanças, gerenciar mudanças e ajudar as pessoas a
se adaptarem às mudanças.
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Possui um procedimento robusto em caso de emergências, permitindo uma resposta rápida e eficiente para
minimizar lesões.
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Os processos e procedimentos operacionais são mantidos e avaliados em intervalos regulares para garantir
que estejam funcionando conforme o esperado.
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Você tem um processo de desenvolvimento definido que garante que seu sistema SSO melhore continuamente.
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Você garante que o processo de desenvolvimento seja controlado por pessoal apropriado.
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Os possíveis processos e serviços terceirizados são adaptados às suas necessidades. Você definiu o processo de
seleção e revisão para esses serviços.
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Você controla e documenta os resultados das não conformidades de acordo com um plano definido.
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Você determinou o que precisa ser monitorado, medido, analisado e avaliado quando por quem e reteve
informações documentadas como evidência dos resultados.
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Você identificou métodos apropriados para monitorar o feedback das partes interessadas e aplicá-los
continuamente.
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Você realiza continuamente auditorias internas planejadas de forma abrangente para verificar a
eficácia e manutenção de seu SGSSO e sua consistência com os requisitos da ISO 45001.
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A alta direção de sua empresa revisa periodicamente seu SGSSO e, se necessário, determina medidas para adequar o
sistema.
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Possui um procedimento definido para o tratamento de não conformidades e reclamações, que inclui também a
implementação de medidas corretivas e documentação.
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Ao avaliar estratégias de melhoria, consulte seus funcionários sobre possíveis mudanças para coletar suas
contribuições e adesão.
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