Introdução Como produzir arquivos PDF/X-1a

GERAL:
Você tem em mãos a nova versão do “Manual de Fechamento e Envio de Arquivos
Digitais” do JORNAL A TARDE, REVISTA MUITO e MASSA!
1 - A compatibilidade deve ser ajustada para PDF versão 1.3 (gerada pelo Acrobat 4 ou superior). Essa é a versão do PDF
usada no padrão PDF/X-1a. Versões mais recentes possuem recursos que não são compreendidos pelos sistemas de fluxo de
trabalho. As três opções abaixo da compatibilidade devem ser deixadas desativadas.

O processo de destilagem de um arquivo é o melhor procedimento quando se trata de informações complexas como imagens
É importante que, antes do envio de seu primeiro arquivo digital, seja feito um contato
de alta resolução que precisam de um controle de cores, degradês corretos e sem steps, vetores e outros elementos.
com nosso setor de recebimento de materiais “OPEC” para esclarecimento de qualquer
dúvida que ainda possa existir, evitando, assim, problemas e garantindo a qualidade do O que é reprovado!
seu anúncio.
PDF versão 1.4, PDF-X e outras variáveis;
PDF de Photoshop;
Todos nós ganhamos com os anúncios digitais, tanto no tempo quanto no custo de Arquivos PDF gerados a partir de imagens;
produção e, principalmente, na qualidade final de nosso produto. Isto representa satisfa- Imagens com menos do que 200 dpi;
Arquivos em RGB;
ção para quem lê, agilidade para quem produz e retorno para quem anuncia.
Formatos errados;
Arquivo PDF gerado incorretamente (que não processa/ não abre);
Nós, da Gerência de Operações Comerciais, esperamos estar contribuindo positivamente Imagens, textos e logotipos serrilhados;
para o seu sucesso. Caso você te-nha alguma crítica ou sugestão, entre em contato pe- Texto preto composto (em 4 cores) - deve ser usado somente o preto

los ramais: (71) 3340-8571 / 3340-8575 / 3340-8764

Informações importantes
Imobiliárias e/ Clínicas, Bares, Restaurantes ou anúncios Repetição
ou Construtoras hospitais e de bebidas em geral de material
semelhantes
•Deve haver o CREA ou •SEMPRE constar •Se o anúncio apresentar ao menos 1 garrafa de •Só podemos repetir
CRECI, a não ser que CRM do médico res- bebida, mesmo sem rótulo, deve haver a frase um anúncio se a sua
seja totalmente institu- ponsável e CRO (para “APRECIE COM MODERAÇÃO”. última veiculação não
cional, ou seja, que não dentistas) •Caso o anúncio seja um institucional de bares ou ultrapasse 30 dias e a
apresente nenhuma obra de distribuidora de bebidas, não é preciso colocar arte for exatamente a
/ construção específica. a frase acima. mesma.

Compensação
de anúncio Informe Publicitário

•Para que o cliente tenha direito ao laudo
técnico, ou seja, que possa reclamar caso haja
algum problema com seu anúncio impresso,
é preciso que ele entregue o material no prazo
(determinado anteriormente pelo setor de
Publicidade). A solicitação do laudo pelo cliente
pode ser feita em até 2 dias após a veiculação
em questão. Essa solicitação será avaliada pela
OPEC e encaminhada ao setor responsável para
que ela seja validada.
•Deverá existir fio de contorno em toda extensão do anún-
cio, sendo de expessura mínima de 1 ponto;
•Deverá mencionar inscrição INFORME PUBLICITÁRIO
no topo à direita em corpo 11 e caixa alta. Deverá estar
localizada fora do anúncio;
•Quando o anúncio for de página dupla, a inscrição poderá
ser inserida apenas em uma das página, preferencialmente
à direita na página par.
•O anunciante do Informe deverá ser claramente identifi-
cado pelo leitor através de logotipo ou assinatura;

2 Manual A TARDE Manual A TARDE 3

 Dicas
Não utilize caracteres especiais nos nomes
(espaços, cedilha, @, -, #, %, &, /, ?, etc.).
Os arquivos devem ser nomeados com o nome anunciante#%@.pdf
do anunciante ou o título do anúncio e data de
publicação.
Recomendações que evitam
os erros mais freqüentes
1.Nunca utilize quadricromia para textos em preto, para evitar
problemas de registro na impressão;
100%
TEXTOS TEXTOS
100%
100% 100%
100%
2. Evite fazer rotações e ampliações/reduções nas imagens im-
portadas nos softwares de paginação (QuarkXPress, PageMa-
ker). Um arquivo que utiliza imagens rotacionadas, que demoraria
5 minutos para ser processado, pode demorar até 90 minutos se
rotacionadas no software de paginação. Faça estas rotações e
ampliações/reduções em softwares de manipulação de imagens
(como o Photoshop), pois eles têm recursos mais eficazes para
realizá-las, além de garantir uma qualidade melhor na imagem
final;
3. Não aplique fundos transparentes (None) nos boxes de ima-
gens grayscale ou TIFF. Ao processar estes arquivos, as bordas
das imagens podem ficar serrilhadas. Quando for necessário
manter a transparência do fundo das imagens (fotos recortadas),
salvar as imagens em EPS utilizando clipping paths;
4. Utilize o menor número de pontos nos paths, pois, quanto maior
esse número, mais demorado será o processamento e maior será
a possibilidade de erro;
4 Manual A TARDE
anunciante.pdf
5. Não utilize path automático: transformação de uma seleção au-
tomática (por exemplo, varinha mágica do Photoshop) em path;
6. Degradês e blends são operações extremamente complexas.
Caso o seu arquivo utilize muitos degradês (mais de 10), uma
dica para facilitar o seu processamento é criar o degradê em um
software de manipulação de imagens (tipo Photoshop) e aplicá-lo
como uma imagem bitmap.
7. Elimine todos os elementos que não pertencem a página,
como, réguas de controle e imagens não utilizadas colocadas
fora da área efetiva da página. Esses elementos podem causar
erros na hora de processar os arquivos.
8. Não cubra elementos não desejados com boxes brancos ou
coloridos. Apague-os.
9. Os arquivos não podem ser enviados compactados (inclusive,
não use a compressão LZW nas imagens TIFF no Photoshop).
Os processos de compactação e descompactação podem dani-
ficar/alterar o conteúdo dos arquivos.
10. Caso as imagens sejam salvas em EPS, o Photoshop deve
estar sem habilitações de gerenciamento de cor
Cores e Resolução Fontes
Não use arquivos RGB ou LAB. Todas as imagens
devem ser convertidas para CMYK. Apesar de apare-
cerem coloridas na tela do micro, ao serem proces-
sadas saem em preto e branco.
O somatório das porcentagens das quatro cores nas
áreas de máxima do anúncio não pode ultrapassar
240%. Por exemplo: não se pode ter em um anúncio
em cores com 100% nas quatro cores, pois o seu
somatório totaliza 400%.
100%
100%
100%
100%
Todas as fontes usadas no documento devem ser in-
Cores em Pantone têm que ser convertidas para corporadas no PDF (Embed All Fonts). Para que esse
CMYK, caso contrário, tornam-se cores especiais. recurso seja funcional, as fontes já devem ter sido
Delete todas as cores não utilizadas no documento. embutidas dentro do arquivo PostScript.
As imagens em preto e branco em anúncios colori-
dos devem estar em CMYK e não podem exceder o A opção de sublistar (subset) permite ao Distiller in-
limite do somatório de 220%. cluir no PDF apenas a parte da fonte que está sendo
realmente utilizada. Esse recurso, embora reduza ligei-
Todas as imagens e logotipos coloridos inseridos no ramente o tamanho dos arquivos para pré-impressão,
arquivo devem estar convertidos para a escala de impede que o mesmo sofra alterações de texto. Por
cores CMYK (Process Color), ter resolução de 200 isso, é recomendável que ele não seja habilitado.
dpi a serem geradas no formato EPS ou TIFF. As ima-
gens e logotipos P&B devem ser convertidos para o
modo GRAYSCALE e terem a mesma resolução e for- Caso a inclusão das fontes não possa ser feita (em
mato acima descritos função de arquivos defeituosos ou perdidos, ou ainda
de fontes protegidas contra cópia), o Distiller está
Não aplique imagens no layout em outros formatos configurado para cancelar a tarefa e gerar uma men-
como: GIF e BMP. sagem de erro (Cancel Job).
Manual A TARDE 5
 Textos Fotos
Os textos com corpo abaixo de 11 pontos deverão ter apenas uma cor pura; A qualidade final das imagens depende da captura ou da digitalização. Por isso é extremamente importante que elas sejam
tratadas antes de serem utilizadas no seu arquivo, pois um tratamendo correto em um original com qualidade, garante uma
Use a opção Overprint para textos pretos em fundo coloridos;
boa reprodução do seu material. O Photoshop é o programa mais recomendado para fazer o tratamento das imagens e algumas
Em textos sobre fundo branco, utilizar corpo superior a 7 pontos; criações.
Não usar fonte light com corpo inferior a 11 pontos, principalmente sobre fundos de cores sólidas, reticulados e fotos; Ex.: degradês e sombras. Antes de iniciar qualquer trabalho no Photoshop faça alguns procedimentos:
Quando usar texto preto ou de cor escura sobre fundos reticulados, a porcentagem da cor do fundo deve ser igual ou inferior a 30%;
Quando usar texto vazado (branco) sobre um fundo reticulado, a porcentagem da cor de fundo deve ser igual ou superior a 50%; • Faça com que o ambiente onde serão manipuladas as imagens tenha a menor influência possível de luz externa e também que o
Nunca rasterize o texto, prefira mantê-lo como fonte, caso seja necessário, converta-o para curvas; ambiente seja neutro (cinza);
Não utilize os estilos que aparecem na barra de ferramentas dos programas (Bold, Italic, Bold Italic, Outline, etc...). Certifique-se de que a • Faça calibração do monitor onde será efetuado o tratamento das imagens. Se possível, utilize um colorímetro, se não tiver o
fonte possua o estilo próprio. Desta maneira, o mesmo resultado obtido em tela será obtido na impressão; equipamento, uma boa ferramenta é o software Adobe Gamma;
Não é recomendado criar texto preto nas quatro cores, pois pequenos desvios de registro, causarão dificuldade de leitura.
• Obtenha o máximo de informações possíveis deste sistema de impressão para facilitar o tratamento das imagens;
Use 100% de preto;
• É recomendado efetuar todo o tratamento das imagens em modo RGB e converta-as para CMYK quando estas estiverem prontas;
Não usar texto com corpo inferior a 11 pontos, vazados (branco) ou não sobre fundos coloridos ou sobre fotos.
• Todas as imagens devem estar no modo CMYK com resolução de 200 ppi, já nas dimensões finais; Imagens P/B devem estar no
modo GRAYSCALE com a mesma resolução acima, já nas dimensões finais;
Texto preto composto (texto nas 04 lâminas CMYK)
• Imagens a traço devem estar no modo BITMAP com resolução mínima de 600 ppi, já nas dimensões finais;
•Efetue o máximo de limpeza possível das cores complementares, principalmente em cores secundárias.
Errado Não éé recomendado
Não recomendado criar
criar texto
texto preto
preto nas
nas quatro cores, use
quatro cores use 100%
100% de
de preto
preto Exemplo: Nos tons vermelhos diminuir o máximo possível de ciano contido na imagem;
• Cudado ao utilizar a máscara de nitidez (Unsharp Mask). O valor adequado depende de cada imagem. Deve-se aplicar o maior valor
possível sem que apareçam as imperfeições da imagem (granulação e serrilhamento);
Texto preto 100% (texto apenas em uma única lâmina - “k”/ preto) • Antes de começar o tratamento, faça a configuração dos “ColorSettings”. Solicite-nos os os perfis ICC para configurá-los em sua
máquina.
Correto Não é recomendado criar texto preto nas quatro cores, use 100% de preto

No tratamento das imagens,

fazer o ajuste da curva tonal
de acordo com as tabelas
Errado de porcentagem abaixo:

Tabela tonal para imagens coloridas CMYK

CIAN (C) MAGENTA (M) AMARELO (Y) PRETO (K)

Áreas
Altas Luzes 0% 0% 0% 0%
Branco 3% 2% 2% 0%
Correto Meio Tons 28% 21% 20% 10%
Sombras 54% 48% 45% 90%

6 Manual A TARDE Manual A TARDE 7

 Overprint
• Ao fazer o download do arquivo, abrir uma nova pasta, renomear como “Job Options A TARDE 2011” para ter sempre quando for necessário futuras instalações.

Um recurso que pode-se utilizar para minimizar os problemas de registro em textos pequenos é o overprint.
Este recurso é encontrado em diversos softwares gráficos e ele evita possíveis filetes brancos entre o elemento de cima e a retícula por baixo do texto.
ONDE SALVAR: ONDE SALVAR:
Quando acionado significa que a retícula de baixo não vazará, ou seja, somará com a cor do texto de cima. > Macintosh HD
•Caso o elemento a retícula de baixo tenha cores acima de 70%, não é recomendado aplicar o overprint; > C:\Arquivos de programas >>Users
O overprint só deve ser utilizado em textos com o corpo abaixo de 16 pontos; >>Arquivos comuns >>>Nome
•Não utilize overprint em textos de outras cores que não seja preto. >>>Adobe >>>>Library
>>>>Color >>>>>Application Support
>>>>>Settings >>>>>>Adobe
>>>>>>Recommended >>>>>>> Color
>>>>>>>> Settings.

Sem overprint Com overprint

NO PHOTOSHOP: 02
Overprint
Overprint Overprint 01 Abrir o Photoshop,
Abre a aba da opção SETTINGS e
estará disponibilizado os arquivos CSF
Overprint
Overprint Overprint
opção EDIT > COLOR SETTING (shift +ctrl +k) do Jornal A TARDE e revista MUITO 03
Dependendo de qual mídia esteja trabalhando,
Overprint
Overprint Overprint 01 02 jornal ou revista seleciona o arquivo específico
03

Color Setting • PASSO-A-PASSO

Cada mídia tem uma configuração específica e deverá ter um collor setting salvo. Ao abrir o Photoshop antes de manipular
qualquer imagem, deve-se conferir se o collor setting é correspondente ao tipo de mídia: JORNAL OU REVISTA.
A seguir passo-a-passo de como salvar o arquivo Color Setting.

No novo CANAL DE ENVIO

será sendo disponibilizado para
download o “COLLOR SETTING” 04
especifíco para tratamento de
imagens para Jornal A TARDE e
REVISTA MUITO.

A Tarde Jornal 140911

04
Após finalizado,
a configuração no
Photoshop
deverá estar
igual a imagem
Revista MUITO A TARDE ao lado.

8 Manual A TARDE Manual A TARDE 9

 Configuração do Distiller:

Observação:
Além do passo-a-passo de construção do Joboptions, o mesmo estará disponível
também para download no nosso FTP

10 Manual A TARDE Manual A TARDE 11

 Como fechar um arquivo em PDF
1. Gera-se um arquivo postscript (EPS ou PS) a partir do programa de
origem: CorelDraw, Ilustrator, InDesign, FreeHand, PageMaker, QuarkXpress
Você terá todo controle do processo de geração do PDF, além de contar com um pequeno
relatório onde constará os erros ocorridos, local de destino do arquivo e muitas outras
informações importantes.

O PDF terá todas as informações e configurações de impressão necessárias:

• fontes embutidas;
• colorsetting compatível;
• redução da carga de tinta;
• imagens em 200dpi.

É necessário fazer o download do

joboptions padrão do Jornal A TARDE
“PDF ATARDE” e salve na pasta
setting, conforme caminho ao lado.

Abrir o Acrobat Distiller e alterar o

joboptions para o padrão Jornal
A TARDE.

Após ter alterado o joboptions, abrir o

arquivo postscript (EPS ou PS) na
opção menu arquivo/abrir.

12 Manual A TARDE Manual A TARDE 13

 Check list do material Colunagem
É sempre bom insistirmos em relação aos cuidados com a finalização e envio de material para o Jornal A TARDE. Então, aqui vão
as orientações do check-list para que sejam observados antes de enviar os arquivos.

• O arquivo deve ser o PDF, gerado pelo Acrobat Distiller, versão 1.3;
• As imagens devem estar em 200dpi para mídia jornal e 300dpi para mídia revista; STANDARD
• As imagens/arquivos devem estar em CMYK;
• O arquivo deve estar no formato correto, conforme manual de colunagem; Jornal A TARDE
• A função OPI deve estar desabilitada (Acrobat Distiller); Classificados / Populares / Imobiliário
• A função Overprint deve estar habilitada somente nos textos 100% pretos;
Projetos especiais do Marketing
• Os textos pretos numa única lâmina - somente 100% do preto, com Overprint;
• O arquivo deve possuir fio, a não ser que o fundo do layout já sirva como moldura;
• As fontes devem estar embutidas;
• Textos pequenos devem utilizar fontes sem serifa. Procure utilizar corpo 8 ou superior;
• Para uma melhor leitura do texto, escolha cores que apresentem maior contraste e tipologia legível; TABLÓIDE
• Tamanho de fonte do texto de cor pequeno menor que 2mm, converter em curva. Ex.: Textos legais...
• Não usar textos na cor amarela, em fundo de cor clara;
A Tardinha
• Não usar cores do mesmo tom para texto e fundo; Projetos especiais do Marketing
• Ao combinar texto cor sobre fundo cor, procurar manter um bom contraste entre as cores;
• Procure sempre que possível selecionar cores da carta de cores do Jornal;
• Evitar colocar grafismo para apagar itens de não-impressão e elementos não-utilizáveis fora da mancha gráfica;
• As fontes recomendadas pelo jornal são as sem serifa;
• Para obtenção de texto preto sobre cor, recomenda-se não vazar o texto na cor, e sim deixar a tinta preta sobreposta às demais cores
BERLINER
que compõe o fundo.
Jornal MASSA!
Classificados MASSA!
Projetos especiais do Marketing

REVISTA
Revista Muito
Projetos especiais do Marketing

14 Manual A TARDE Manual A TARDE 15

 COLUNAGEM COLUNAGEM
STANDARD Formato STANDARD Altura: 53,0cm
CLASSIFICADOS
Formato: 29,7 x 53 cm
POPULARES Formato STANDARD CLASSIFICADOS Altura: 53,0cm

IMOBILIÁRIO
Formato: 29,7 x 53 cm

1 coluna 2 colunas 3 colunas 4 colunas 5 colunas 6 colunas

4,6cm 9,6cm 14,6cm 19,6cm 24,6cm 29,7cm 1 coluna 2 colunas 3 colunas 4 colunas 5 colunas
2,7cm 5,7cm 8,7cm 11,7cm 14,7cm

Formato STANDARD PÁGINA DUPLA Altura: 53,0cm

1 coluna 2 colunas 3 colunas 4 colunas 5 colunas

17,7cm 20,7cm 23,7cm 26,7cm 29,7cm

12 colunas 10 colunas 8 colunas

61,4cm 51,2cm 41,2cm COLUNAGEM
BERLINER/ POPULAR
Formato: 25,5 x 34 cm

Publicidade na capa sem Rodateto:

Formato máximo - 246 x 300 mm (8colx30cm)
COLUNAGEM Formato TABLÓIDE Altura: 29,0cm 1 col. / 3,89 cm
1 col. / 3,89 cm
4 col. / 16,851 cm
4 col. / 16,851 cm
Publicidade na capa com Rodateto:

TABLOIDE
Formato máximo - 246 x 260 mm (8colx26cm)
Publicidade páginas internas com Índice:
2 col. / 8,21 cm 5 col. / 21,47 cm
2 col. / 8,21 cm 5 col. / 21,47 cm Formato máximo - 246 x 280 mm (8colx28cm)
Formato: 24,6 x 29 cm Publicidade páginas internas sem Índice:
3 col. / 12,53 cm 6 col. / 25,5 cm Formato máximo - 246 x 340 mm (8colx34cm)
3 col. / 12,53 cm 6 col. / 25,5 cm
397

1 coluna 2 colunas 3 colunas 4 colunas 5 colunas COLUNAGEM

4,6cm 9,6cm 14,6cm 19,6cm 24,6cm
CLASSIFICADOS Venda 3
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 Publicação em mídia REVISTA
• Resolução mínima 300 dpi;
• Arquivo deverá estar em cmyk;
• Uma vez definido o formato real do anúncio, deverá ter uma sangria de 5mm
nas extremidades (superior, laterais e inferior);
• Deixar uma margem interna de segurança, ou seja elementos do layout, tais como:
imagens, textos não fiquem próximos a linha de corte (ver figura abaixo)

01 PÁGINA ½ PÁGINA
1/2
20,2 x 26,6 20,2 x 13,8

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20,2
6,7 xx26,6
6,7 13,4 x 26,6 40,4 x 26,6
Os anúncios deverão vir com sangria de 5 mm e uma margem de segurança interna, para que elementos
internos do layout (textos, imagens, etc) não estejam próximos a linha de corte

Layout construído errado, percebe-se Layout construído corretamente,

o texto muito próximo da linha de corte e com percebe-se uma margem interna de segurança,
possibilidade de degola. sem possibilidade de degola.

18 Manual A TARDE Manual A TARDE 19

 TELEFONES ÚTEIS

Departamento Comercial (71) 3340-8585

Opec - Operações Comerciais (71) 3340-8575/ 8764
Departamento Industrial (71) 3340-8625

HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO

De segunda a sexta de 09:00 às 18:00

Sábado de 09:00 às 13:00

A TARDE

Rua Prof. Milton Cayres de Brito, 204, caminho das Árvores

Salvador - Bahia / CEP: 41822-900

e-mails:

OPEC: arteopec@grupoatarde.com.br
DEIND: industrial@grupoatarde.com.br

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