Actividade-fim

A actividade-fim significa o que a empresa produz e realiza, é a sua actividade principal, o

que está em seu contrato social. Ou seja, a actividade-fim está direccionada a produção e é
considerada actividade principal da empresa, então os funcionários contratados precisam ter
conhecimento a respeito do que a empresa faz e como poderá exercer seu trabalho, passando
por treinamentos e conhecendo melhor a instituição.

Por exemplo: a empresa New Horizons tem como seu produto final a produção de frangos e
seus derivados, portanto essa é a sua actividade-fim.

1. Incubação de ovos e condução até a fase de chocar;

2. Produção de pintos;
3. Criação de frangos de corte e poedeira;
4. Produção de soja, milho e outras culturas para a produção de ração;
5. Produção de ração e vacinas para frango de corte e poedeiras;
6. Corte de frangos no matadouro;
7. Selecção e embalagem dos derivados de frango;
8. Congelamento e expedição de derivados de frango.

2. O grupo que tem o privilegio de elaborar o plano de classificação das actividades – fim
numa instituição chama-se: Comissão de Avaliação de Documentos na Administração
Publica (CADAPs).

As CADAP’s têm a seguinte composição:

a) Um chefe de secretaria;

b) Um funcionário do sector com experiência reconhecida;

c) Um técnico formado em Ciências Jurídicas;

d) Um arquivista;

e) Profissionais ligados ao campo de conhecimento de que tratam os documentos objecto de

avaliação.
 3.

Código Assunto Descrição Observação

1 Normas éticas e deontológicas dos Novos –
Horizons;
2 Outra legislação que rege o funcionalismo dos –
Novos Horizons;
3 Centralização da informação da Empresa; –
4 Relatórios dos sectores de produção; –
5 Outra informação de interesse para os –
sectores de produção da empresa
6 Publicidades –
7 Missão, visão e objectivos da empresa –
8 Fornecimento aos clientes. –

4.

PRAZOS DE GUARDA (em anos)

ATIVIDADES DOCUMENTOS Arquivo Arquivo DESTINAÇÃO OBSERVAÇÕES
Corrente Intermediário

A8.02
Organizaçã
A lista deve ser
oe
elaborada com a
participação
identificação
em eventos,
cerimônias, A8.02.0 Lista de presentes e honrarias recebidas 4 4 Guarda completa de
premiações 8 Permane pessoa ou
nte entidade de
e
origem, além das
homenagen
circunstâncias do
s oficiais da
recebimento
Universidad (evento, local,
e data) e local de
destinação dos
presentes e
honrarias.

PRAZOS DE GUARDA (em anos)

ATIVIDADES DOCUMENTOS Arquivo Arquivo DESTINAÇÃO OBSERVAÇÕES
 Corrente Intermediário

Especificar o
nome da
Processo de organização e actividade no
realização de actividade cultural e detalhamento
B2.01 B2.01 científica. Pode incluir projecto, Vigênci 1 Guar . A vigência
Organizaç .01 programa, material de divulgação, a da esgota com o
ão e livro de assinatura, lista de Perman término da
realização expedição de certificados, registro ente actividade.
de fotográfico, sonoro e/ou audiovisual, Preservar um
atividades objecto tridimensional, termo de exemplar do
de responsabilidade, relatório de material de
educação actividades e relatório financeiro. divulgação.
e de Caso não seja
divulgaçã possível a
o artística, guarda física
cultural, junto ao
científica, processo,
técnica, consultar o
tecnológic Arquivo
a ou Geral da USP.
desportiva A vigência
esgota com
B2.01 Lista de presença em atividade vigência 2 Elimin o término
.04 cultural e científica ação da
atividade.
Eliminar o
documento se a
lista de
expedição de
certificados
constar em
B2.01.01.
Eliminar o
B2.01 Questionário de avaliação de 1 1 Elimin documento se
.05 atividade cultural e científica ação os dados e
informações
forem
sistematizado
s em
B2.01.01.

PRAZOS DE GUARDA (em anos)

ATIVIDADES DOCUMENTOS Arquivo Arquivo DESTINAÇÃO OBSERVAÇÕES
Corrente Intermediário
Q3.02
Controle Guarda Sigilo de 18 meses
Q3.02 Processo de depósito de patente 5 2
de registro Permanente a partir da data do
.05
da depósito.
proprieda
de
intelectual