Terceiro

;)

Part 1. Sede da Xero

1. Introdução ao Xero HQ Assessment

Pergunta 1
Os membros da equipe obtêm permissões padrão diferentes no Xero HQ, dependendo da função
de usuário atribuída a eles.
Corresponda as permissões abaixo à função de usuário Xero HQ correta.

Pergunta 2
Você precisa habilitar a autenticação em duas etapas para sua conta Xero.

Pergunta 3
Um usuário padrão tem acesso a quatro recursos principais no Xero HQ. Combine o recurso Xero
HQ com as tarefas apropriadas.
Terceiro
;)

Pergunta 4
Você é novo no Xero e achou a Comunidade Xero útil enquanto aprende a usar o produto. Agora
você gostaria de ativar seu perfil público para contribuir em discussões sobre a Comunidade
Xero. Onde você pode fazer isso?

2. Obter ajuda e treinamento Avaliação

Responda corretamente às perguntas para concluir a lição.
Pergunta 1
Há uma série de recursos Xero úteis disponíveis para você aprender mais e obter a ajuda de que
precisa.
Combine o recurso com a tarefa que você deseja executar.
Terceiro
;)

Pergunta 2
Você aprendeu sobre lugares que você pode ir para encontrar suporte para Xero. Combine os
recursos com as informações que você está procurando.

Pergunta 3
Você aprendeu sobre os recursos disponíveis na Visão geral da prática.
Complete essas declarações com o local correto para encontrá-las.

3. Gerenciar atividades
Avaliação
Responda corretamente às perguntas para concluir a lição.
Pergunta 1
Agora que você aprendeu sobre os diferentes tipos de alertas no feed de atividades, combine o
tipo de alerta com a descrição correta.
 Terceiro
;)

Pergunta 2
O que acontece quando você desativa todos os alertas de folha de pagamento no feed de
atividades?

4. Exibir e editar detalhes do cliente

Avaliação
Pergunta 1
Um cliente convidou-o para a sua Xeroorganisation como consultor. Você é o administrador
principal. Para criar um registro completo de cliente para eles em sua clínica Xero HQ, o que
você precisa fazer?

Pergunta 2
Você está atualizando alguns detalhes do cliente. Identifique onde no registro do cliente você
pode inserir as informações diferentes.
 Terceiro
;)

Pergunta 3
Você está atualizando os detalhes do cliente na guia Explorer. Quais insights serão exibidos na
listagem do Diretório do Advisor?

5. Criar e gerenciar consultas

Avaliação
Pergunta 1
Você gostaria de adicionar algumas perguntas a uma consulta que já recebeu respostas do seu
cliente.

Pergunta 2
Quais funções de usuário podem exibir todas as consultas do Practice para todos os clientes do
Practice?
 Terceiro
;)

Part 2. Configurar o Xero

1. Usar o painel
Avaliação
Pergunta 1
Você deseja observar os gastos na conta de despesas de entretenimento da equipe, para garantir
que a equipe permaneça dentro do orçamento mensal. Como você adiciona uma conta existente à
lista de observação de conta no painel?

Pergunta 2
Você começou uma nova loja online e está configurando recursos na Xeroorganisation.

Pergunta 3
Há algum tempo, você desativou as notificações. Você deseja ativá-los novamente para obter
atualizações de status para os feeds bancários da organização. Como fazer isso?

2. Insira as configurações básicas

 Terceiro
;)

Avaliação
Pergunta 1
É importante que você insira as informações corretas nas configurações da organização e que
saiba o que a Xero faz com essas informações. Especialmente se você optar por mostrar itens
específicos publicamente em faturas on-line.

Pergunta 2
Agora que você entende como convidar usuários e editar permissões, conclua as instruções a
seguir.
Para convidar ou editar usuários em uma organização, você precisa ter permissão em Xero.
Gerenciar usuários

Para oferecer a um usuário recursos avançados de contabilidade, selecione a opção papel.

consultor

Para dar a alguém acesso para visualizar o Xero, sem a capacidade de adicionar ou fazer alterações,
selecione o botão________papel.
somente leitura

Pergunta 2
Sua loja virtual tem clientes e fornecedores em vários países. Sua moeda base é USD. Você
também precisa configurar AUD, EUR, GBP e NZD. O que você faz a seguir?
Vá para Moedas em Configurações

Clique em Adicionar moeda

Em Selecionar uma moeda, selecione AUD

Repita para as outras moedas

 Terceiro
;)

3. Usar arquivos no Xero

Avaliação
Pergunta 1
Você deseja carregar arquivos para o Xero e anexá-los às faturas do cliente. Existem algumas
maneiras de fazer isso. Corresponda cada método à descrição correta.

Pergunta 2
Você pode anexar arquivos em diferentes áreas dentro da Xero e mostrá-los ao lado das
transações. Aqui estão algumas declarações para você completar.

Pergunta 3
Você carregou uma foto de uma mesa personalizada que fez para um cliente na Xero. Agora você
deseja criar uma fatura e anexar o arquivo a ela.
 Terceiro
;)

4. Insira as configurações avançadas

Avaliação
Pergunta 1
Você está configurando duas organizações na Xero e precisa selecionar a base de tributação.
Como fazer isso para cada um?
O Quiosque da Heather é um negócio que registra receitas e despesas no final do dia, quando o caixa
está fechado, então você deve selecionar_________________________.

Base de caixa

A Mike's Consulting é uma empresa baseada em serviços que registra a receita usando a data em
faturas, faturas e outras transações aprovadas, então você deve selecionar .

Regime de competência

Pergunta 2
Você não enviou nenhum relatório de imposto sobre vendas do último exercício financeiro, mas
notou que há alguns rascunhos de faturas aguardando aprovação para esse período. Há uma data
de bloqueio em vigor impedindo que todos os usuários aprovem transações. Você deseja aprovar
as faturas de últimahora.
 Terceiro
;)

Pergunta 3
Sua organização deseja adicionar uma taxa de imposto personalizada como padrão para
determinadas contas no plano de contas.

Pergunta 4
Você quer ver como diferentes partes do negócio estão se saindo. Você tem cinco regiões com
três divisões em cada. Como você configuraria isso com o recurso de rastreamento da Xero?

5. Ajustar o plano de contas

Avaliação
Pergunta 1
Você notou que uma conta de despesas que você adicionou há um tempo, agora tem um ícone de
cadeado ao lado dela. Qual a razão para isso?
 Terceiro
;)

Pergunta 2
Você está editando o plano de contas de uma organização na Xero. Qual campo de conta deve ser
exclusivo?

O Código da conta

6. Importar o plano de contas

Avaliação
Pergunta 1
Você está inserindo informações no modelo de importação de plano de contas e considerando
quais informações precisam ser adicionadas. Você consegue identificar alguns campos
obrigatórios e não obrigatórios?

Pergunta 2
Você importou um novo plano de contas e está confirmando as contas bancárias e de cartão de
crédito. Que tipo de conta você deve usar para que a Xero crie automaticamente uma conta
PayPal e a mostre na tela Contas bancárias?

o PayPal

7. Importar faturas e faturas

Avaliação
Pergunta 1
 Terceiro
;)

Você tem uma fatura com vários itens de linha. Como importar a nota fiscal?

Pergunta 2
Você concluiu o modelo de importação com faturas não pagas e deseja importá-lo para a Xero. O
que você faz a seguir?

8. Definir os saldos de conversão

Avaliação
Pergunta 1
É hora de adicionar uma data de conversão para a organização, para mudar do seu software de
contabilidade anterior para a Xero. Qual das seguintes é uma data de conversão que
recomendaríamos?

Pergunta 2
Há uma série de cheques não compensados no momento da conversão, e você deseja inserir
saldos de conversão para as contas.
Determinar o total de itens não compensados

Adicionar uma conta de itens não compensados

Insira o saldo de conversão de itens não compensados

 Terceiro
;)
Salve os saldos de conversão

Pergunta 3
Você deseja inserir saldos de fechamento de anos anteriores sem ter que inserir os dados
históricos completos, qual recurso você poderia usar no Xero para conseguir isso?

9. Resolver problemas comuns de saldo de conversão

Avaliação
Pergunta 1
Para começar com os saldos de abertura corretos para sua organização, é importante saber como
salvar seus saldos de conversão. Você pode completar as declarações abaixo sobre a inserção de
saldos de conversão na Xero?
A soma de todas as faturas, faturas e notas de crédito não pagas datadas antes da data de conversão
deve corresponder ao saldo inserido para o_______________________.

Contas a receber ou a pagar

Você deve sempre inserir seus saldos de conta de abertura usando_____

Saldos de conversão

Pergunta 2
Ao comparar o relatório de transações da conta com seus saldos de conversão, você percebe que
os diários de conversão não correspondem aos valores do saldo de conversão. Qual poderia ser a
razão para isso?
 Terceiro
;)

Pergunta 3
Você notou que o saldo inicial de uma conta não corresponde ao saldo do seu sistema contábil
anterior. Qual é a melhor maneira de verificar se você salvou com sucesso seus saldos de
conversão na Xero?
Terceiro
;)

Part 3. Contatos
1. Introdução aos contatos
Avaliação
Pergunta 1
Você exportou contatos de outro pacote de software e deseja configurá-los no Xero. Listamos as
etapas abaixo em uma ordem aleatória.

Baixar o arquivo de modelo

Insira as informações de contato no modelo

Salvar como um arquivo CSV ou TXT

Importar o modelo para o Xero

Revise as alterações antes de concluir a importação

Pergunta 2
É útil conhecer algumas áreas-chave para se concentrar ao entrar em um novo contato. Dessa
forma, você pode aproveitar ao máximo seu tempo ao trabalhar com um cliente ou fornecedor.
Combine as principais áreas da tela Contatos com sua finalidade.

Pergunta 3
Você gostaria de executar rapidamente um relatório que mostra faturas recentes de um contato.
Como você executaria esse relatório a partir do registro de contato?
Terceiro
;)

2. Organizar contatos
Avaliação
Pergunta 1
É bom saber a melhor maneira de gerenciar registros de contato e atividades.
Complete essas declarações, destacando diferentes maneiras de manter os contatos atualizados.

Pergunta 2
Você gostaria de criar um grupo para contatos que têm uma associação anual com a empresa.

Pergunta 3
É importante saber como as Listas Inteligentes podem otimizar um negócio. Qual delas é uma
maneira que as Listas Inteligentes podem ser usadas para contatos?

Para encontrar clientes que possam estar interessados em uma venda, com
base em suas compras anteriores
Terceiro
;)

Part 4. Bancário
1. Contas bancárias e transações
Avaliação
Pergunta 1
Você clicou em Obter feeds bancários para a conta bancária comercial e foi redirecionado para
uma página do Xero Central explicando o processo de configuração. Que tipo de alimentação
bancária é essa?

Pergunta 2
Você está exportando extratos bancários do banco online e as opções de exportação mostram
diferentes tipos de arquivo. Qual tipo de arquivo precisa das colunas mapeadas para os campos
no Xero, na primeira vez que você usá-lo?

2. Reconciliar faturas e faturas

Avaliação
Pergunta 1
Você importou linhas de extrato bancário para a conta bancária na Xero, e é hora de reconciliar
as contas. Como fazer isso?
Clique________para conciliar com uma fatura que a Xero não pegou como uma correspondência
sugerida.

Localizar & Match

Insira informações no______________para adicionar uma nova transação.

Criar

Clique________para selecionar uma fatura diferente de uma correspondência sugerida.

Outra correspondência possível encontrada

Terceiro
;)

Pergunta 2
Você está reconciliando uma conta bancária e há algumas transações que não correspondem às
linhas do extrato do banco. Como você gerencia isso?
Aplicar________por uma taxa de transação que foi cobrada.

um ajuste de tarifa bancária

Aplicar________para uma parcela da conta de um fornecedor.

um pagamento parcelado

Aplicar________quando você recebeu muito de um cliente para o seu

fatura.

um pagamento a mais

3. Criar transações bancárias

Avaliação
Pergunta 1
Você está conciliando a conta bancária e criando transações para coisas simples, como café com
um cliente e um almoço de equipe. Como você inseriria as informações no Xero para reconciliar
as transações?

Pergunta 2
Você pagou dinheiro de uma conta bancária comercial para um cartão de crédito e é hora de
conciliar a transferência.
Terceiro
;)

4. Usar ferramentas de conciliação bancária

Avaliação
Pergunta 1
Ao conciliar, você notou que a regra do banco não correspondia às linhas relevantes do extrato.
Você define a regra bancária para corresponder a todas as várias condições, mas apenas uma
delas corresponde às informações exibidas na linha do extrato. Como resolver isso?

Pergunta 1
Você tem muitas transações pendentes para conciliar. Uma regra bancária pegou 25 deles que são
do mesmo beneficiário. Qual é a maneira mais eficiente de conciliá-los?

5. Usar relatórios de reconciliação bancária

Avaliação
Pergunta 1
O seu saldo online para a conta bancária empresarial não corresponde ao saldo do extrato na
Xero. Como você conserta a diferença?
Verifique se o saldo de conversão está correto para a conta bancária
Terceiro
;)
• Navegue até o relatório Resumo da Reconciliação Bancária

Altere as datas do relatório até descobrir quando os saldos não correspondem

Clique na guia Extratos bancários para encontrar o que há de diferente no Xero

Excluir linhas de instrução incorretas ou importar dados ausentes

Pergunta 2
Os extratos abaixo destacam alguns cenários comuns de conciliação bancária.
Part 1. Sede da Xero____________________________________________________________1
Part 2. Configurar o Xero________________________________________________________6
Part 3. Contatos______________________________________________________________15
Part 4. Bancário______________________________________________________________17
Part 5. Inventário_____________________________________________________________23
Part 6. Cotações e Faturas______________________________________________________28
Part 7. Contas e Ordens de Compra_______________________________________________32
Part 8. Ferramentas avançadas___________________________________________________35
Part 9. Relatórios_____________________________________________________________38
Part 10. Declarações de Despesas_______________________________________________40
Parte 11. Projetos Xero__________________________________________________________45
Parte 12. Ativo Imobilizado______________________________________________________52

quebra o vínculo entre os dois

6. Resolver problemas bancários comuns

Avaliação
Pergunta 1
Depois de conciliar seus extratos bancários na Xero, você percebe que o saldo do extrato na Xero
não corresponde ao seu saldo bancário online.
Terceiro
;)

Como você descobre o que está causando isso?

Compare o valor do saldo de conversão da sua conta bancária com o saldo bancário online

Atualize o saldo de conversão da sua conta bancária no Xero para que ele corresponda ao seu
saldo bancário online

Execute o relatório de conciliação bancária e encontre a data em que o saldo do extrato sai

Compare extratos bancários no Xero com o seu banco online, para encontrar whafs diferentes

Pergunta 2
Agora que você sabe por que o saldo do extrato Xero e o saldo bancário online não coincidem,
é hora de corrigir o problema. Você pode completar as declarações abaixo?
Part 1. Sede da Xero...................................................................................................................1
Part 2. Configurar o Xero...........................................................................................................6
Part 3. Contatos........................................................................................................................15
Part 4. Bancário........................................................................................................................17
Part 5. Inventário......................................................................................................................23
Part 6. Cotações e Faturas........................................................................................................28
Part 7. Contas e Ordens de Compra.........................................................................................32
Part 8. Ferramentas avançadas.................................................................................................35
Part 9. Relatórios......................................................................................................................38
Part 10. Declarações de Despesas..........................................................................................40
Parte 11. Projetos Xero................................................................................................................45
Parte 12. Ativo Imobilizado........................................................................................................52

seu saldo bancário online

Pergunta 3
A melhor maneira de evitar erros de importação de extrato bancário é preparar os dados da
maneira correta. Você pode completar as declarações abaixo sobre os principais pontos a serem
lembrados ao preparar seus dados?
Terceiro
;)

Xero mostra um erro de dados de instrução não válido, se você tiver um formato de data incorreto ou
_________________.

linhas de instrução em branco

Se você importar mais de 1000 transações bancárias, a Xero mostrará um erro.

erro de tempo limite

Xero mostra uma mensagem de erro se a coluna de quantidade contiver_

_.

símbolos de moeda

Pergunta 4
Depois de criar uma regra bancária para um novo beneficiário, você percebe que a regra não
mostra transações suficientes. Como você pode corrigir isso?
Terceiro
;)

Part 5. Inventário
1. Introdução ao inventário no Xero
Avaliação
Pergunta 1
Sua empresa oferece serviços que você deseja adicionar como itens de inventário. Você decidiu
que não quer que a Xero calcule a quantidade ou o valor dos itens. Qual é a melhor abordagem a
ser tomada?

Pergunta 2
Ao registrar uma compra ou venda usando itens de estoque, é importante saber quais diários são
lançados. Aqui estão algumas declarações que destacam como a Xero lida com transações
associadas a itens de estoque.
Depois de aprovar uma fatura para um item de inventário rastreado, a Xero publica um diário no

Conta de ativos de estoque

Depois de aprovar uma fatura para um item de inventário não rastreado, a Xero publica um diário no

conta selecionada na transação

Depois de aprovar uma fatura para um item de estoque rastreado, a Xero lança um diário que aumenta
o valor mantido no________________________________.

Conta de custo das mercadorias vendidas

2. Configurar inventário no Xero

Avaliação
Pergunta 1
Você está adicionando seu primeiro item de estoque rastreado no Xero e não pode selecionar uma
conta de ativo de inventário. Como você pode resolver esse problema?
Crie uma nova conta com inventário como o tipo de conta e use-a como a conta
de ativo de inventário.
Terceiro
;)
3. Importar estoque
Avaliação
Pergunta 1
Você deseja importar uma combinação de itens de inventário rastreados e não rastreados usando
o modelo de itens. Como você pode fazer isso na Xero?

Pergunta 2
Você registrou anteriormente a compra de ações em uma conta do tipo ativo corrente. Você quer
começar a usar o inventário rastreado a partir de hoje. Qual conta de ajuste você deve usar ao
preparar o modelo de saldos de abertura?

Pergunta 3
É importante saber identificar e corrigir erros comuns ao importar itens ou abrir saldos. Aqui
estão três frases incompletas sobre dicas de solução de problemas.
Terceiro
;)
4. Editar e excluir itens de inventário
Avaliação
Pergunta 1
Não é possível editar a conta de ativos de inventário de um item de inventário controlado. Qual
poderia ser a razão para isso?

Pergunta 2
Você decidiu mudar de fornecedor para obter taxas mais baratas para os produtos que você
compra.
Você criou 200 itens de estoque e usou alguns itens em modelos de fatura repetidos. As
declarações abaixo destacam alguns passos que você precisaria tomar como resultado da
mudança de fornecedores.

A maneira mais eficiente de atualizar o preço de compra para toda a lista de produtos é .

reimportar o arquivo CSV de itens com alterações

Depois de atualizar o preço de compra dos produtos, você deve

atualizar os modelos repetidos

Você decidiu atualizar o código do item para um dos itens, você pode fazer isso .

na tela de produtos e serviços

Pergunta 3
O Xero fornece uma mensagem de erro quando você tenta excluir um item de inventário não
rastreado. Como você pode resolver esse problema?

© Remover o item de inventário de modelos repetidos

5. Fazer ajustes de estoque

Avaliação
Terceiro
;)
Pergunta 1
Ajustes de estoque podem ser necessários para manter os números de estoque precisos. Escolha o
tipo certo de ajuste a ser usado para as situações listadas abaixo.

6. Resolver problemas comuns de inventário

Avaliação
Pergunta 1
Para evitar erros de importação de estoque, é importante saber o que observar ao preparar seu
arquivo de importação. Você pode completar as instruções abaixo sobre cenários que terminam
com uma mensagem de erro?

Pergunta 2
Você está tentando importar itens de estoque rastreados para o Xero, mas recebe uma mensagem
de erro de conta de ativo de inventário inválida. Como resolver isso?
Terceiro
;)

Pergunta 3
Você percebe que os saldos de abertura dos itens de estoque rastreados eram maiores do que
deveriam. Quando você reimportar seus saldos de abertura, a Xero avisa que a quantidade de um
de seus itens ficará abaixo de zero. Você ainda não enviou a fatura para o seu cliente. Qual é a
melhor maneira de resolver isso?

Editar ou excluir quaisquer transações que você inseriu com base em saldos de abertura
incorretos

Pergunta 4
Para resolver mensagens de erro de inventário negativas, é importante entender por que elas
acontecem. Você pode completar as instruções abaixo que destacam o que causa essas mensagens
de erro?
Se você tentar vender mais de um item de estoque do que tem atualmente, o Xero exibirá um mensagem de
erro.

quantidade negativa

Você pode executar o relatório de lista de itens de inventário para exibir o durante
itens de estoque rastreados.

quantidade e valor em mãos

Quando o valor total de um item de estoque rastreado fica abaixo de zero, a Xero exibe um mensagem de
erro.

valor negativo
 Terceiro
;)

Part 6. Cotações e Faturas

1. Configurações de fatura
Avaliação
Pergunta 1
Há coisas importantes a serem lembradas ao usar os temas de identidade visual da Xero para criar
um documento.

Pergunta 2
É importante conhecer os diferentes recursos do Xero que agilizam o envio de faturas e o
pagamento.

Pergunta 3
Você está criando um novo modelo de email para a organização. Para ajudar a economizar tempo
inserindo informações manualmente no futuro, o que você deve incluir no modelo de e-mail?

2. Criar uma fatura

Pergunta 1

Avaliação
 Terceiro
;)
Você gostaria de ver as faturas vencidas nos últimos 6 meses. Qual é a melhor maneira de fazer
isso a partir da visão geral de vendas?

o Clicando em Pesquisar e ajustando o período de tempo da pesquisa

Pergunta 2

Quando você fatura na Xero, é bom saber como os principais recursos funcionam para garantir
um fluxo de trabalho eficaz. Aqui estão algumas declarações que destacam as principais
considerações a serem lembradas.

Pergunta 3

Ao usar o faturamento online, é importante conhecer os principais recursos para garantir que os
clientes recebam a fatura rapidamente e paguem no prazo. As declarações abaixo destacam coisas
importantes a serem lembradas.

Os clientes podem visualizar e pagar a sua fatura online através do em uma fatura enviada por e-
mail .

Botão Ver Fatura

A coluna Enviado pode ser visualizada sob o____guia.

Aguardando Pagamento

Quando uma fatura online é aberta, a Xero notifica-o por___________,

atualizando a coluna Enviado

Pergunta 4
Terceiro
;)
É importante saber como a repetição de modelos de fatura agiliza os fluxos de trabalho.

3. Ajustar uma fatura

Avaliação
Pergunta 1
Ao criar uma nota de crédito em uma fatura, é importante saber como ajustá-la corretamente.

Pergunta 2
É importante conhecer os diferentes aspectos da edição de faturas pagas ou parcialmente pagas,
para garantir que os detalhes permaneçam corretos. Aqui estão algumas declarações destacando
algumas considerações importantes a serem lembradas.

Pergunta 3
 Terceiro
;)
Ao processar um reembolso, é importante saber como a Xero atualiza o local da fatura quando o
reembolso é acionado.
Quando você reembolsa parcialmente uma fatura, a Xero a move para oguia.

Aguardando Pagamento

Quando você reembolsa totalmente uma fatura, a Xero a move para o guia.

Pago

4. Criar uma cotação

Avaliação
Pergunta 1
Você envia uma cotação on-line por e-mail para um cliente e deseja verificar se ele a visualizou.
Em qual guia você pode fazer isso?

Pergunta 2
Ao criar cotações, é importante saber quais informações são necessárias para que a cotação seja
enviada com sucesso. Quais os três campos que devem ser preenchidos para enviar um
orçamento?
Terceiro
;)

Part 7. Contas e Ordens de Compra

1. Criar ordens de compra
Avaliação
Pergunta 1
Um fornecedor entra em contato com você para dizer que não recebeu uma ordem de compra de
uma peça encomendada por telefone. Como você verifica se essa ordem de compra foi enviada?

Pergunta 2
Você aprova seu primeiro pedido de compra na Xero, e agora é hora de enviá-lo ao seu
fornecedor. Qual o processo que você segue para enviar o pedido de compra?

2. Criar faturas
Avaliação
Pergunta 1
Seu fornecedor enviou por e-mail algumas contas que você gostaria de inserir na Xero. Qual é a
maneira mais eficiente de fazer isso?
Terceiro
;)

Pergunta 2
Economize tempo definindo informações padrão para um fornecedor em Contatos. Quais
informações padrão você pode definir para um fornecedor?

Pergunta 3
Criar um modelo para uma fatura repetida é uma ótima maneira de automatizar a entrada de
dados e economizar tempo. Aqui estão algumas declarações incompletas sobre a repetição de
contas.

Pergunta 4
Você deseja atribuir uma despesa faturável a um cliente para recuperar alguns custos que lhe
foram cobrados.
Terceiro
;)

3. Agendar pagamentos de contas

Avaliação
Pergunta 1
Você está olhando para a visão geral de Compras para ver o status das faturas da organização. O
que o gráfico de barras mostra?

Pergunta 2
Você tem várias contas para pagar ao mesmo tempo e decide criar um pagamento em lote para
economizar tempo. Qual o processo que você segue para pagar as contas em massa?
Terceiro
;)

Part 8. Ferramentas avançadas

1. Localizar e recodificar
Avaliação
Pergunta 1
Aqui estão algumas instruções destacando algumas considerações importantes ao usar Find &
Recode no Xero.
Para fazer alterações em massa diretamente nas transações originais, você precisa

recodificar as transações de origem

Para acessar localizar & recode você precisa do_

_função de usuário.

consultor

Para recodificar os contatos em várias transações de uma só vez, você precisa

recodificar as transações de origem

Pergunta 2
Você está usando localizar & recode para alterar o contato em um lote de faturas pagas. Você
define a pesquisa para localizar linhas de transação que correspondem a qualquer uma das
seguintes condições e seleciona 'Contact Is' como a condição, mas o contato não é encontrado.
Por que isso poderia ser?

2. Revistas manuais
Avaliação
Pergunta 1
Há algumas considerações importantes a serem lembradas ao adicionar e importar diários
manuais na Xero.
Terceiro
;)
Os usuários com a função de usuário conselheiro podem acessar diários manuais a partir do

Tela de contabilidade avançada

Os usuários com a função de usuário padrão + todos os relatórios podem acessar diários manuais a
partir do_________.

Relatório de Periódico

A importação de um diário manual com narrações diferentes cria________.

vários rascunhos de periódicos

Pergunta 2
Você postou um diário manual incorretamente e deseja remover as entradas da contabilidade na
mesma data que a entrada original. O que você deve fazer?

Pergunta 3
Você configurou um diário de repetição e inseriu um espaço reservado de [Mês-2] - [Mês] [Ano]
para a narração. Que narração Xero exibe no primeiro diário, datado de 1º de agosto de 2019?

Pergunta 4
Você executa o Relatório de diário e deseja exibir os diários mais recentes primeiro. Como você
faria isso?

3. Monitorar e gerenciar dados

Avaliação

Pergunta 1
Terceiro
;)

É importante saber o que cada guia no Painel de Garantia mostra, a fim de identificar melhor
erros e atividades potencialmente fraudulentas.

Você deseja executar o relatório Histórico e Atividade do Notes para verificar o que um usuário
específico tem feito em uma organização, mas não consegue encontrar o relatório na tela
Contabilidade avançada. Por que isso aconteceria?

Pergunta 3
Você deseja importar uma exportação contábil para outro produto contábil. Antes de exportar o
arquivo da Xero, há uma coisa que você deve verificar. O que é isto?
Terceiro
;)

Part 9. Relatórios
1. Personalizar relatórios
Avaliação
Pergunta 1
Você percebe que uma conta de ativo corrente com saldo negativo está aparecendo na seção
Ativos. Como você pode dizer à Xero para mover a conta para a seção de passivos do relatório
quando ela estiver negativa?

Pergunta 2
Você está executando o relatório de Lucros e Perdas (Novo) e deseja comparar uma opção de
acompanhamento com seu orçamento. Como você pode fazer isso?

Pergunta 3
Você arquivou um relatório publicado por acidente, como você pode corrigir isso?

2. Desempenho do negócio
Avaliação
Pergunta 1
Você deseja adicionar números orçados para uma categoria de acompanhamento. A categoria de
rastreamento tem três opções, cada uma representa um local de loja e tem um orçamento
diferente. Como você pode fazer isso na Xero?
Terceiro
;)

Pergunta 2
Você deseja exibir um detalhamento do cálculo de um gráfico % de lucro bruto no painel de
desempenho de negócios dos últimos 12 meses. Como você pode visualizar essas informações?
 Terceiro
;)

Part 10. Declarações de Despesas

1. Introdução ao Xero Expenses
Avaliação
Pergunta 1
O Xero Expenses oferece uma variedade de recursos e ferramentas para gerenciar reclamações de
despesas. É importante que você os entenda para usar com sucesso o Xero Expenses em seu
negócio. Corresponda cada recurso à descrição correta.

Pergunta 2
Você ativou o Xero Expenses na organização. Agora você deseja dar aos funcionários acesso
para enviar e aprovar declarações de despesas. Corresponder cada função de usuário às
permissões correspondentes.

Pergunta 3
Se você é um usuário administrador, precisa conhecer as configurações que determinam como as
Despesas funcionam na organização. Aqui estão três declarações destacando algumas
considerações importantes a serem lembradas.
1. Os funcionários podem selecionar em uma reivindicação de despesa.

qualquer conta que você habilitou nas configurações de Despesas

 Terceiro
;)
2. Quando você habilita a análise de recibo, a Xero é capaz de extrair informações de um recibo
quando você____________________.

capturar uma foto com o aplicativo móvel Despesas

3. Quando a configuração inicial estiver concluída, vá para Para fazer alterações em

as contas de quilometragem que você habilitou.

as configurações de Despesas

2. Capturar e enviar despesas

Avaliação
Pergunta 1
Aqui estão duas declarações que destacam algumas considerações importantes a serem lembradas
ao adicionar e enviar declarações de despesas.
1. É o final do mês e você precisa enviar urgentemente uma reivindicação de despesa. O método mais
rápido é tirar uma foto e_________________________________.
insira os detalhes manualmente
2. Você está inserindo uma nova declaração de despesa. Os campos obrigatórios para enviar sua
reivindicação são conta, valor,________.
descrição e gasto em
3. Depois de enviar uma despesa, a Xero envia uma notificação móvel para todos os usuários com
Permissões.
administrador ou aprovador

Pergunta 2
Você levou seu próprio veículo do escritório para uma reunião com clientes e gostaria de ser
reembolsado pelo combustível. Quais informações são necessárias para enviar uma reivindicação
de milhas?

Pergunta 3
O Xero permite-lhe discriminar recibos, para que possa cobrar itens de linha em diferentes contas
de despesas. O que mais você pode adicionar aos itens de linha para diferenciá-los de outros no
mesmo recibo?
 Terceiro
;)

3. Aprovar e pagar despesas

Avaliação
Pergunta 1
Aqui estão duas declarações incompletas sobre a aprovação de declarações de despesas.

Pergunta 2
Você aprovou uma série de reclamações que seus funcionários enviaram recentemente. Agora
você deseja processar os pagamentos. Como você paga sua equipe?

4. Exibir e gerenciar despesas

Avaliação
Pergunta 1
 Terceiro
;)

Você fez recentemente uma viagem de negócios para uma conferência de vendas e tem alguns
recibos de comida e viagem. Você gostaria de enviar essas despesas para reembolso. Como você
pode organizar esses recibos dentro da Xero Expensões?

Pergunta 2
Você aprendeu sobre as diferentes maneiras de visualizar e gerenciar suas despesas. Se você é
um aprovador ou usuário administrador, aqui estão algumas tarefas que você pode querer
executar.
Terceiro
;)

Parte 11. Projetos Xero

1. Introdução aos projetos Xero
Avaliação
Pergunta 1
Sua empresa tem uma assinatura Xero padrão e você está interessado em usar o Xero Projects.
De que acesso você precisa para adicionar Projetos a uma assinatura?

Pergunta 2
É importante entender o que cada função de usuário permite que você veja e faça nos Projetos
Xero.
Dessa forma, você pode ter certeza de que as pessoas certas têm o nível certo de acesso.
Corresponder cada função de usuário às permissões corretas.

Há benefícios claros ao usar taxas de custo de pessoal em projetos Xero. Agora que eles estão
configurados, o que você será capaz de fazer na Xero?

Pergunta 4
Antes de adicionar o Xero Projects à sua assinatura, é uma boa ideia se familiarizar com todos os
recursos que ele tem a oferecer, para que você possa aproveitar ao máximo.
Economize tempo adicionando despesas e tarefas que você usa regularmente em seus projetos como
Terceiro
;)
____________.

itens de inventário

Usar________para adicionar e gerenciar projetos enquanto você está fora.

o aplicativo Xero Projects

Criar___________com base em tarefas e despesas estimadas e enviá-lo para

seu cliente antes de começar a trabalhar.

uma citação

2. Configurar um novo projeto

Avaliação
Pergunta 1
Você negociou um preço com seu cliente e deseja criar faturas com base nesse valor. Quais
informações você deve inserir ao criar o projeto, para que possa fazer isso?

Pergunta 2
Você criou um conjunto de itens de inventário para usar como tarefas em seus projetos. Mas
quando você cria um projeto, os itens de inventário não são exibidos na lista suspensa de tarefas.
Porquê?

Pergunta 3
Ao copiar ou excluir um projeto, é importante saber como o Xero lida com essas funções. Aqui
estão duas declarações destacando algumas considerações importantes a serem lembradas.
1. Ao copiar um projeto, o Xero cria um novo projeto e copia

tarefas do projeto
Terceiro
;)

2. Ao excluir um projeto que tenha tarefas, despesas não atribuídas e entradas de tempo, você deve
primeiro excluir todas____________________.

entradas de tempo

3. Adicionar e editar tempo

Avaliação
Pergunta 1
Um membro da equipe pediu que você insira seu tempo gasto em projetos para a semana. Abra
um projeto e comece a adicionar tempo a uma tarefa. Quando você chega à lista de funcionários,
o nome do membro da equipe não aparece na lista suspensa. Porquê?

Pergunta 2
Você está inserindo seu tempo para a semana e percebe que muitas de suas entradas são
semelhantes ao tempo que você postou na semana passada. Você decide copiar as entradas da
semana passada. Qual é o processo correto para copiar o tempo no seu dispositivo móvel iOS?

Pergunta 3
Aqui estão três instruções que destacam as principais considerações a serem lembradas ao
visualizar e editar entradas de tempo.
1. Você deseja excluir uma entrada de hora em seu projeto, mas a opção de exclusão está
acinzentada. Isso significa_______.

o tempo foi faturado

2. Para verificar se você inseriu seu tempo para todos os seus projetos na semana passada, vá para
Terceiro
;)
o modo de exibição Entradas de hora

3. Para ver uma lista de cada projeto em que os membros da equipe trabalharam em um período de
tempo específico, vá para___________.

a visão geral do tempo da equipe

4. Adicionar e editar despesas

Avaliação
Pergunta 1
Você possui um negócio de web design e existem algumas despesas que você gostaria de
repassar aos seus clientes. Por exemplo, você compra imagens de banco de imagens em seu
nome. Qual opção você deve selecionar ao criar um item de produtos e serviços para banco de
imagens?

Pergunta 2
Você recebeu uma fatura de um fornecedor e siga as etapas para atribuí-la a um projeto. Em
seguida, você navega até o projeto, para marcar o preço unitário. Você pode ver todas as despesas
do projeto, exceto a que você acabou de anexar. Qual poderia ser o motivo?

Pergunta 3
Ao editar ou excluir despesas do projeto, é importante saber como a Xero lida com essas ações.
Aqui estão três declarações destacando algumas considerações importantes a serem lembradas.
1. Você pode editar e marcar

apenas despesas não faturadas

2. Para editar o custo unitário e a quantidade de uma despesa atribuída a um projeto, você deve fazer
Terceiro
;)
as alterações_____________________________.

Dentro do projeto de lei original

3. Você só pode excluir uma despesa em um projeto, se ela_

não foi faturado

Pergunta 4
Você está nos estágios de planejamento de um novo trabalho e configurou um projeto de
rascunho. Agora você gostaria de enviar uma cotação para um cliente com base nas despesas
estimadas que deseja monitorar durante o projeto. Qual é a melhor maneira de fazer isso no Xero
Project?

5. Criar cotações e faturas

Avaliação
Pergunta 1
Você é um designer gráfico e um cliente lhe pediu um orçamento detalhado para criar um novo
site. Quais os passos que você segue para enviar o orçamento?

Pergunta 2
Você aprendeu sobre as diferentes maneiras de faturar um projeto. Aqui estão alguns exemplos
de faturamento.
Terceiro
;)

Pergunta 3
Ao atribuir itens de linha em uma fatura de vendas a um projeto, é importante saber como o Xero
atualizará o projeto. Aqui estão duas instruções incompletas sobre a atribuição de itens de linha.
1. Xero adiciona o______ao total faturado em seu projeto.

total de todos os itens atribuídos

2. A Xero adiciona a referência da fatura ao projeto assim que você______ a fatura.

Salvou

Pergunta 4
Você criou um rascunho de Tarefas e fatura de despesas para um projeto, mas percebeu que não
estava pronto para faturar, pois o projeto ainda está sendo trabalhado. Como disponibilizar
novamente as tarefas e despesas para faturamento?

6. Exibir relatórios do projeto

Avaliação
Pergunta 1
Há quatro pessoas usando o Xero em uma organização que habilitaram o Xero Projects. Carol é
conselheira Xero e administradora de projetos. Jim é um usuário padrão Xero com acesso a
relatórios, mas não tem acesso a Projetos. Sam e Mandy não têm acesso aos negócios e
contabilidade da Xero, mas ambos têm acesso aos Projetos Xero. Sam é um usuário
administrador do Projects e Mandy é um usuário limitado do Projects. Quem pode visualizar os
Terceiro
;)
relatórios de projetos na organização?

Pergunta 2
Você está visualizando o relatório Detalhes do projeto para analisar a lucratividade de seus
projetos. Você tem cinco projetos ativos que está gerenciando, mas apenas quatro são mostrados
no relatório. Por que o quinto projeto não está aparecendo?
Terceiro
;)

Parte 12. Ativo Imobilizado

1. Introdução aos ativos fixos
Avaliação
Pergunta 1
O exercício financeiro decorre de 1 de Janeiro a 31 de Dezembro. Você começou a usar o Xero
em julho de 2018 e agora é agosto de 2018. Qual das seguintes datas você pode definir como a
data de início do ativo fixo?

©© 1 de janeiro de 2018

Pergunta 2
Você está adicionando um novo tipo de ativo, mas observe que as listas suspensas da conta de
ativo e da conta de depreciação acumulada mostram "Sem opções correspondentes". O que isso
significa?

( Você não configurou as contas de ativo fixo

2. Adicionar ativos fixos

Avaliação
Pergunta 1
Você registrou a compra de alguns computadores novos na Xero, mas observe que não há
entrada no registro de ativos. Por que isso aconteceria?

€ Você não o codificou para uma conta do tipo ativo fixo

Pergunta 2
Você seguiu as etapas para importar vários ativos fixos na Xero, mas o arquivo não será
importado. Qual poderia ser a razão para isso?

€ Você removeu a linha de cabeçalho do arquivo

Terceiro
;)

Pergunta 3
Você inseriu os saldos de ativos fixos de abertura e importou os ativos em massa para o registro
de ativos fixos. No entanto, ao executar o relatório de reconciliação, você percebe que os saldos
do registro de ativos são nulos. Porquê?

3. Depreciar ativos fixos

Avaliação
Pergunta 1
Você deseja executar a depreciação dos ativos fixos registrados, mas a Xero não permitirá que
você prossiga. Porquê?

Pergunta 2
Você executa o Cronograma de Depreciação e percebe que os números não estão de acordo com
o registro de ativos. Por que isso poderia ser?

4. Gerenciar o registro de ativos fixos

Avaliação
Pergunta 1
Você quer registrar a alienação de um ativo, mas a Xero não permite que você prossiga. Por que
isso poderia ser?
Terceiro
;)

Pergunta 2
Você percebe que um ativo foi registrado por engano, então você precisa excluí-lo. No entanto,
você não pode ver a opção de fazer isso dentro do ativo. O que isso significa?

Pergunta 3
Aqui estão três declarações destacando algumas considerações importantes a serem lembradas ao
editar ativos fixos.