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Universidade do Minho
2023/2024
Organizagrama
Turno PL5
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Organizagrama da Glandrive
Índice
Elementos da Definição de Sistema Geral............................................................................................... 3
Finalidade ............................................................................................................................................ 3
Ambiente ............................................................................................................................................. 3
Atividades ............................................................................................................................................ 5
Objetos Manuseados......................................................................................................................... 12
Órgãos ............................................................................................................................................... 13
Cruzamentos ......................................................................................................................................... 16
Mapa da Informação Transacional do Negócio ..................................................................................... 25
Mapa da Informação de Gestão do Negócio ......................................................................................... 26
Natureza ................................................................................................................................................ 28
Dimensão............................................................................................................................................... 29
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Elementos da Definição de Sistema Geral
Finalidade
A finalidade desta empresa tem como base o comércio de produtos na área de tecnologia e
gestão para o bom funcionamento de projetos de clientes, tendo preços acessíveis a toda a área de
comercialização.
Ambiente
No caso da Glandrive, como qualquer outra empresa tem inúmeros ambientes. Entre
eles o Ambiente Lato e o Ambiente Concreto
O Ambiente Concreto é constituído pelas entidades externas da empresa que
mantêm com a mesma um tipo de interação regular.
O Ambiente Lato de uma empresa são os fatores que não são diretamente
controlados pela empresa, mas têm impacto significativo nas suas operações e estratégias
como mudanças sociais e avanços tecnológicos.
Assim, podemos estabelecer uma ligação entre:
Glandrive e :
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• Clientes: Pessoas interessadas em adquirir os produtos e os serviços da Glandrive. Estes
clientes são sobretudo residentes europeus.
• Investidores: O responsável pela parte económica da Glandrive entrou com o seu próprio
capital (Capital Próprio).
• Concorrentes: Empresas que vendem no mercado o mesmo tipo de produtos e serviços para
o mesmo tipo de público e que se encontram dentro do mesmo nível de preços. Entre estas
as que mais se salientam ao nível da Glandrive são as empresas Worten, Media Markt, etc.
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Atividades
Descrevemos as principais atividades da Glandrive através do modelo APQC Process
Qualification Framwork, que está organizado em 12 categoria.
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1. Develop Vision and Strategy
1.1. Define the business concept and long-term vision
- Criação de projetos
- Loja
1.2. Develop business strategy
− Melhorar a aplicabilidade
− Segurança da informação
1.3. Execute and measure strategic initiatives
− Planificaçao e organizaçao das estruturas dos clientes
1.4. Develop and maintain business models
− Elaborar planos de desenvolvimentos com qualidade e sustentabilidade
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4. Manage Supply Chain for Physical Products
4.1. Plan for and align supply chain resources
− Efetuar a compra a fornecedores
5. Deliver Service
5.1. Establish service delivery governance and strategies
− Capacidade de organização e sustentabilidade em estratégias governamentais de acordo
com os padrões estabelecidos na lei
5.2. Manage service delivery resources
− Monitorizar e tratar os serviços de entregas de acordo com os padrões gerais que constam
na lei do consumidor de forma a garantir rapidez, eficiência e qualidade de serviço
5.3. Deliver service to customer
− Transporte do produto até aos clientes
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7. Develop and Manage Human Capital
7.1. Develop and manage human resources planning, policies, and strategies
− Adaptação de sinergias de forma a implementar as melhores estratégias de
operacionalidade, criação de valor, regulamentação e aplicabilidade na organizaçao e gestão
da empresa
7.2. Recruit, source, and select employees
− Análise e consolidação dos melhores colaboradores recorrendo a boas práticas de
recrutamento na ótica da estratégia da operacionalidade, visando o conhecimento a
qualidade dos recursos humanos e a produtividade
7.3. Manage employee onboarding, training, and development
− Gerir, evoluir e integrar os colaboradores em novas ações de formação e de planos
estratégicos em constante evolução nos sistemas de informação de forma a garantir maior
adaptabilidade, integridade e evolução dos mesmos
7.4. Manage employee relations
− Garantir a satisfação e padrões de qualidade nas relações humanas na empresa em todos os
setores de forma a obter ganhos operacionais de consistência e relacionamento
7.5. Reward and retain employees
− Garantir a total integridade e qualidade de trabalho para todos os colaboradores, premiado
o mérito e garantindo a evolução da carreia e sua satisfação
7.6. Manage employee information and analytics
− Tratamento e gestão da informação dos seus colaboradores garantindo sigilo e
transparência de acordo com as regras de proteção de dados e gestão operacional da
empresa
7.7. Manage employee communication
− Capacitar e regulamentar boss práticas de comunicação internas e externas da organização
recorrendo às melhores ferramentas de tecnologias de apoio e gestão
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8.6. Deploy services/solutions
− Analise dos requisitos de organização de forma a implementar serviços e aplicações de
forma estuturada e com segurança
8.7. Create and manage support services/solutions
− Desenvolvimento de sistemas de apoio de forma simples e integradas com as organizações
por forma a prestar o melhor suporte
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10. Acquire, Construct, and Manage Assets
10.1. Plan and acquire assets
− Gestão e organização de planos de ação por forma a implementar novos desafios e novos
ativos na organização empresarial
10.2. Design and construct productive assets
− Inovação e implementação de novos produtos e metodologia de serviços de suporte para
melhor organização da estrutura empresarial nos seus clientes
10.3. Maintain productive assets
− Implementação e coordenação de novos desafios e de novos produtos ativos para melhor
produtividade e qualidade em todos os serviços de TI
10.4. Dispose of assets
− Capacidade de criar e manter produtos ativos eficientes no ecossistema empresarial dos
seus clientes
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12.4. Manage legal and ethical issues
− Trabalho comportamental e de responsabilidade na organização dos projetos de forma
transversal a todas as equipas e equilíbrio emocional/resiliência nos diversos problemas e
riscos existentes na empresa
12.5. Manage public relations program
− Gestão e dinâmica das relações existentes na empresa de forma a produzir efeitos de
crescimento e de produtividade nos diversos depoimentos e resultados obtidos publicados
nos diversos meios de comunicação social e internet
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Objetos Manuseados
Os objetos manuseados visam aspetos como: quais são as principais entradas processadas e
respetivamente a saída desse processamento e a ligação do ambiente aos objetos manuseados.
B – BENS
$ - Dinheiro
I - Informação
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• Entrada de fluxos monetários e de informação provenientes dos clientes para a Glandrive e saída
de bens para estes;
• Entrada de bens e informação provenientes dos fornecedores para a Glandrive e saída de fluxos
monetários e informação para estes;
• Entrada de fluxos monetários e informação provenientes das entidades bancárias para a Glandrive
e saída de fluxos monetários para estes;
• Clientes: Na relação entre clientes e a empresa, os clientes são a base, pois devido aos
serviços desejados por estes, a organização consegue crescer financeiramente.
Órgãos
Os órgãos de uma empresa são as entidades que realizam as atividades empresariais,
podendo ser dividida em três tipos: pessoas, máquinas e unidades orgânicas.
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→ Pessoas
O fator humano está dividido de forma hierárquica consoante as suas habilitações
profissionais, estando distribuída da seguinte forma:
o Dono – Assegura o bom funcionamento da empresa, tem de efetuar e aprovar decisões que
podem afetar o desempenho da empresa no setor.
Competências: Um excelente gestor financeiro tem que ter uma boa gestão do fluxo
monetário da empresa quer os conhecimentos das legislações e apresentar uma boa visão
estratégica.
o Supervisor – Tem como função assegurar e manter a disciplina da parte dos empregados na
produção de serviços (sites) e projetos, conseguindo assim um bom desenvolvimento na
produção dos tais.
→ Máquinas
o Suporte para o negócio:
Servidores: Para o uso dos websites dos clientes
o Aplicações Informáticas:
• Aplicações de Tecnologia da Informática (ATI):
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• Infraestruturas de Tecnologias de Informação:
→ Unidades Orgânicas
As unidades orgânicas são divisões, departamentos/seções da empresa definidas de acordo
com um agrupamento de competências ou funções consoante os critérios estabelecidos pela
mesma.
Organização.
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Cruzamentos
Atividade x Atividade: https://paste.pics/POV7D
Link referente ao cruzamento entre Atividade x Atividade (Tabela anexada abaixo) com melhor resolução
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Atividade x Ambiente
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Atividade x Informação Transacional
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Atividades x Informação de Gestão
P- Produz; N- Necessita
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Atividade x ATI
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Atividades x Equipamentos
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Atividade x Competência Profissional
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ATI x Ambiente
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Mapa da Informação Transacional do Negócio
O mapa por nós executado tem como função, demonstrar, de maneira simples e
esquematizada os conceito-chave do negócio da organização.
Atributos:
Produto – tipo_produto
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Mapa da Informação de Gestão do Negócio
Permite um esquema que descreve os principais indicadores de gestão da empresa. São
estes indicadores que permitem aferir o estado e desempenho da organização num determinado
momento.
Neste tópico, apoiamo-nos no modelo Balanced Scorecard. Este modelo permite medir o
progresso de uma empresa em relação às suas metas de longo prazo. Para isso foram feitas quatro
medidas em diferentes perspetivas: Financeira, Cliente, Processos de Negócios Internos e
Aprendizagem e Crescimento.
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Balanced Scorecard
Visão e Estratégia
Aumentar a
Financeiro rendibilidade; Faturação; Novos fornecedores;
Aumento do lucro; Margem de lucro; renegociar contratos;
Redução dos custos
Eficácia, eficiência e Prazos para cada
otimização na processo;
produção com Motivação dos Aumentar a
qualidade dos colaboradores; motivação dos
produtos; Visita do Produtividade; colaboradores; reduzir
Processos de Negócio Cliente para Percentagem de o número de
Internos demonstração do reclamações/ reclamações/
produto; correções; correções;
Desenvolver os Evolução dos serviços
produtos de acordo prestados aos clientes.
com o pretendido
pelos clientes;
Fechar novos
Satisfação do cliente; contratos com os
Aumentar o número Percentagem de clientes;
de clientes; novos clientes; Índice Atendimento mais
Cliente Reter clientes; de satisfação do personalizado;
Boa relação preço- cliente; Feedback dos Assegurar a
qualidade; mesmos; continuidade e
satisfação dos clientes
habituais;
Treinamento dos
colaborados;
Satisfação, retenção e Percentagem de
produtividade; falhas;
Aprendizagem e Estudo da Ampliar o grau de Formação aos novos
Crescimento concorrência; especialização dos colaboradores;
Inovação: melhorar a colaboradores
qualidade dos (Multifuncionais).
produtos e criação
novos modelos e
produtos.
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Natureza
A “Glandrive (Lda.)” é um tipo de empresa que se caracteriza por uma Sociedade de Quotas
(Lda.). Quanto à classificação das atividades económicas a empresa possui uma parte de
serviços e vendas e por isso pode-se inserir tanto no setor secundário como no setor terciário.
A empresa situa-se no ramo da tecnologia e inovação. A organização é gerida por José Rui
Pereira Gomes.
Forma Jurídica da Empresa- A empresa Glandrive atua sobre uma forma jurídica de
sociedade por quotas.
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Dimensão
Para entender o nível de complexidade que se irá encontrar nesta empresa, assim como os
tipos de soluções () que serão aplicáveis torna-se mais simples através da caracterização da
dimensão da mesma. Mais abaixo é possível encontrar alguns dos dados relativos à dimensão da
empresa, dados estes que nos possibilitam uma análise mais detalhada da empresa.
Número de Clientes: A empresa agora trabalha com um valor que varia entre os 30 e os 50
clientes;
Volume de Vendas: A Glandrive estima ter um faturamento de 1500€ a 2700€ por mês.
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