2020

Procedimento Operacional Padrão

– POP -

Luiz Fernando Araujo

Técnico responsável pela
revisão.
Data da elaboração:
08 de Fevereiro de 2020.
Data da próxima revisão:
08 de Fevereiro de 2021
 Procedimento Operacional Padrão – POP - DATA DA REVISÃO:
Aquisição, Recebimento e Armazenamento de 08/02/2020
Produtos para Comercialização

Número: Revisão: Páginas: Início da vigência: fevereiro

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1 OBJETIVOS

Descrever os procedimentos envolvidos na prática de aquisição (compra),

recebimento e armazenamento de medicamentos, produtos para a saúde e outros
itens comercializados no estabelecimento.

2. RESPONSABILIDADE

O recebimento e armazenamento de medicamentos, produtos para a saúde e

outros itens comercializados no estabelecimento cabe ao gerente, consultores e ao
farmacêutico.

3. ALCANCE

Farmacêuticos, Gerentes e Funcionários da drogaria.

4. DEFINIÇÕES

- CORRELATO - a substância, produto, aparelho ou acessório não enquadrado nos

conceitos anteriores, cujo uso ou aplicação esteja ligado à defesa e proteção da
saúde individual ou coletiva, à higiene pessoal ou de ambientes, ou a fins
diagnósticos e analíticos, os cosméticos e perfumes, e, ainda, os produtos
dietéticos, óticos, de acústica médica, odontológicos e veterinários;

- DISTRIBUIDOR, REPRESENTANTE, IMPORTADOR E EXPORTADOR - empresa

que exerça direta ou indiretamente o comércio atacadista de drogas,
medicamentos em suas embalagens originais, insumos farmacêuticos e de
correlatos;

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- DROGARIA - estabelecimento de dispensação e comércio de drogas,

medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos em suas embalagens originais;

- EMPRESA - pessoa física ou jurídica, de direito público ou privado, que exerça

como atividade principal ou subsidiária o comércio, venda, fornecimento e
distribuição de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos,
equiparando-se à mesma, para os efeitos desta Lei, as unidades dos órgãos da
administração direta ou indireta, federal, estadual, do Distrito Federal, dos
Territórios, dos Municípios e entidades paraestatais, incumbidas de serviços
correspondentes;

-FARMACÊUTICO - profissional com título universitário de nível superior habilitado

pelo Conselho Regional de Farmácia, para o exercício das atribuições legais e
técnicas inerentes à profissão farmacêutica;
-INSUMO FARMACÊUTICO - droga ou matéria-prima aditiva ou complementar de
qualquer natureza, destinada a emprego em medicamentos, quando for o caso, e
seus recipientes;

-MEDICAMENTO - produto farmacêutico, tecnicamente obtido ou elaborado, com

finalidade profilática, curativa, paliativa ou para fins de diagnóstico.

5. SIGLAS

CRF – Conselho Regional de Farmácia;

ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária;

SEMSA – Secretaria Municipal de Saúde.

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6. REFERÊNCIAS

- BRASIL. Lei nº 5.991, de 17 de dezembro de 1973. Dispõe sobre o controle

sanitário do comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e
correlatos, e da outras providências. Diário Oficial da República Federativa do Bras il,
Brasília, 19 dez. 1973.

- BRASIL. Resolução da Diretoria Colegiada nº 44, de 17 de agosto de 2009.

Dispõe sobre Boas Praticas Farmacêuticas para o controle sanitário do
funcionamento, da dispensação e da comercialização de produtos e da prestação de
serviços farmacêuticos em farmácias e drogarias e dá outras providências. D.O.U. -
Diário Oficial da União; Poder Executivo, de 21 de agosto de 2009.

7. PROCEDIMENTOS
- Somente podem ser adquiridos produtos regularizados junto à ANVISA,
conforme legislação vigente.

1. Relacionar o nome da mercadoria e a quantidade indicada para compra;

2. Enviar por e-mail a lista de faltas para o setor de compras Rio Negro comércio
de produtos Farmacêuticos LTDA, e o mesmo se encarrega de encaminhar o
a lista de medicamentos para as distribuidoras responsáveis por
reabastecimento dos medicamentos. Aguardar a entrega;

3. Ao receber a entrega dos produtos, o funcionário responsável pelo

recebimento e conferência, deve realizar a contagem dos itens e comparar a
quantidade recebida com a quantidade solicitada;

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4. Havendo diferença entre as quantidades solicitadas e recebidas, anotar o erro

e solicitar a correção comunicando o Gerente e/ou Subgerente para as
possíveis medidas cabíveis;

5. Deve-se verificar o nome, o número do lote e o fabricante dos produtos

adquiridos na nota fiscal de compra e, se todos os itens solicitados estão
devidamente lacrados, sem sinal de violação da embalagem;

6. Não havendo diferença entre as quantidades solicitadas e as recebidas,

solicitar que o responsável pelo recebimento/conferencia assine a DANFE;

7. Após o recebimento o Promotor deverá entrar no sistema informatizado e

confirmar os produtos;

8. Após a confirmação dos produtos no sistema, a Promotora separará os

medicamentos por suas áreas respectivas, para serem guardados.
9. Os consultores e promotores devem distribuí-los nos locais indicados nas
prateleiras, observando o prazo de validade com o intuito de facilitar o acesso
àqueles produtos cujos vencimentos estão mais próximos;

10. Todos os produtos da Portaria 344/98 deverão ser encaminhados para o

Farmacêutico responsável, e guardados de acordo com a Lista a que
pertence o medicamento (A1, A2, et.) e dentro delas por ordem alfabética em
armário de vidro fechado com chave que fica em poder dos farmacêuticos e
gerentes.

Responsáveis pela Cargo Turno Assinatura

Elaboração
Arleilson de Sousa lima Farmacêutico- Integral
CRF-AM 03038