24/02/2021 Estudando: Gestão de Projetos | Prime Cursos

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Estudando: Gestão de Projetos

Metodologia de Gerenciamento de Projetos

SF: Gostaria de ressaltar a importância de todas essas informações e questionamentos, pois elas embasam a
necessidade de utilização de uma metodologia para o gerenciamento de projetos.

PMI: Existem hoje várias definições para metodologia de gerenciamento de projetos, mas é preciso ficar claro
que a metodologia adotada deve ser a que se adapte melhor a sua empresa e aos projetos por ela
gerenciados.

Uma metodologia de Gerenciamento de Projetos tem que:

• ser uma coleção de métodos, técnicas e ferramentas para desenvolvimento de programas e projetos;
• ser o principal modelo: estabelecido no Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) pelo Project
Management Institute – PMI;
• estabelecer que um projeto deva ser administrado por Gerentes de Projetos e sua equipe, que executarão
processos de gerenciamento de projetos;
• estabelecer que os processos serão executados ao longo do ciclo de vida;
• estabelecer que os projetos possuam um ciclo de vida;
• estabelecer que os projetos têm interfaces com as áreas de atuação gerencial da organização;e
• Estabelecer que projetos devem ser apoiados por um Escritório de Projetos.

SB: Agora não entendi nada. Sr. PMI, será que poderia explicar melhor as siglas e conceitos acima?

PMI: Perfeitamente. Iremos para um pequeno intervalo do café e retornaremos com a descrição geral de
alguns itens importantes para o gerenciamento de projetos.

CATEGORIAS DE PROJETOS

Diversos tipos de projetos ocorrem nas organizações e, pelas peculiaridades de seus processos de
gerenciamento, são naturalmente classificados em diversas categorias. As mais conhecidas são listadas
abaixo [4]:

ADMINISTRAÇÃO

Estes projetos estão acontecendo freqüentemente na vida de qualquer organização. Alguns exemplos:

• Campanha para redução de custos;

• Campanha de desburocratização;
• Reorganização de um departamento;
• Implementação de técnicas de GQT (Gerência pela Qualidade Total).

PESQUISA E DESENVOLVIMENTO

Trata-se de projetos que objetivam, posteriormente, desenvolver ou melhorar um produto, serviço, processo
ou método. Para alguns projetos dessa natureza, é difícil saber, na fase de planejamento, exatamente quando
e como se chegará ao produto final e, portanto, apresentam alto nível de risco.
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Alguns exemplos:

• Pesquisa de um novo sabor para um alimento para gato;

• Pesquisa de um motor de automóvel mais econômico;
• Pesquisa de uma variedade de soja mais resistente aos trópicos;
• Pesquisa de um medicamento para a cura da AIDS.

DESIGN

Nesta categoria, temos os projetos de arquitetura, engenharia, vestuário, software, etc. Eles geralmente fazem
parte de um projeto maior que envolve uma construção, o desenvolvimento de um novo produto ou de um
software, etc. Portanto eles vão somente até a geração da documentação técnica, da construção de um
protótipo, de uma fábrica-piloto, de um modelo em escala, etc.

Geralmente são precedidos por um projeto do tipo pesquisa e desenvolvimento. Posteriormente ao seu
término, durante a execução definitiva, o projeto de design é seguido por um projeto de construção,
montagem, programação, etc. Assim, as finalidades de um projeto de Design são:

• Especificações detalhadas do produto.

• Instruções sobre montagem e construção.
• Testes em protótipos, fábrica-piloto, modelo em escala.

Alguns exemplos:

• Estudo arquitetônico para uma residência (no Brasil, é comum chamar o produto final desse estudo de
“Projeto Arquitetônico”, o que cria uma certa confusão);
• Estudo hidráulico para um prédio;
• Estudo elétrico para uma fábrica;
• Montagem de uma fábrica-piloto de uma indústria química, para testes.

CONSTRUÇÃO

Estes projetos geralmente se baseiam em um projeto de engenharia (design) já realizado. A duração desses
projetos varia de meses a anos. São projetos em que é possível efetuar a execução de forma bem próxima ao
planejado, diferentemente de outros tipos de projetos. Nesses projetos, é mais fácil obedecer aos custos
planejados do que aos prazos. Aspectos de segurança são também de fundamental importância devido às
severas leis governamentais. Alguns exemplos:

• Construção de um prédio de moradia;

• Construção de uma barragem hidroelétrica;
• Construção de um aeroporto;
• Construção de uma usina siderúrgica;
• Construção de uma ponte.

MANUTENÇÃO

Estes projetos consistem em desmontar e reconstruir uma instalação ou produto. São projetos de curta
duração, em que o benefício da redução do tempo total em um dia pode, eventualmente, ser medido em
milhões. O aspecto-chave aqui é o seqüenciamento das atividades e alocação de recursos no exato momento
de sua necessidade. Alguns exemplos:

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• Manutenção de um alto-forno de uma usina siderúrgica;

• Manutenção de uma torre de refinação de petróleo;
• Revisão de aeronaves.

INFORMÁTICA

Trata-se de projetos relacionados com aplicações para computador e aqui se enquadram tanto os projetos de
desenvolvimento de uma nova aplicação como também a aquisição, modificação e a instalação. Assim,
alguns deles se assemelham a projetos de construção (nos quais é possível prever todas as etapas) e outros
mais se assemelham a projetos de pesquisa nos quais é muito difícil prever antecipadamente todas as
características do produto final e, também, como se chegará a ele.

DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PRODUTOS

Estes projetos envolvem o desenvolvimento de um produto totalmente novo ou modificações em produtos já

existentes. Certamente é uma categoria praticada em todas as empresas nas quais, geralmente, o processo
possui um alto nível de padronização. Podem ser vistos de uma forma ampla, abrangendo a pesquisa de
mercado, o design e desenvolvimento do produto e dos correspondentes processos de fabricação, a
construção da nova fábrica, a produção inicial e a campanha de marketing.

Alguns exemplos:

• Desenvolvimento e lançamento de uma nova versão do software Windows;

• Desenvolvimento e lançamento do automóvel Fiat Pálio;
• Desenvolvimento e lançamento de uma nova linha de calçados.

EVENTOS

Devido à ampla aceitação da importância da realização de eventos, essa categoria de projetos se

profissionalizou muito e existem inúmeras empresas especializadas nela. Alguns exemplos:

• Feira de vestuários;
• Convenção de vendas;
• Show de rock;
• Comício político.

INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Um projeto de instalação de um equipamento pode envolver inúmeras ações. Por exemplo, a instalação de
um grande computador envolve:

• Instalação de ar condicionado em um prédio, supermercado, etc.;

• Instalação de equipamentos de automação.

MELHORIAS

Os projetos de melhorias de indicadores de desempenho constituem uma imensa gama de projetos que
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ocorrem em qualquer tipo de empresa. De uma maneira ampla, eles estão intimamente ligados às operações
rotineiras que ocorrem em fábricas, escritórios, lojas, etc. Seu gerenciamento geralmente não exige a
aplicação de todo o ferramental de gerenciamento de projetos, mas costuma exigir bons conhecimentos de
técnicas de estatística (six sigma black belt) para identificar claramente as causas do problema e apontar
soluções. Geralmente as soluções apontadas exigem conhecimentos de técnicas de Gerenciamento pela
Qualidade Total. Eventualmente, uma das soluções apontadas pode ser, por exemplo, a ampliação ou a
construção de um novo setor na fábrica e, nesse caso, tem-se um projeto tradicional. Alguns exemplos de
gerenciamento de melhorias:

• Diminuição de gastos com transportes de uma empresa transportadora;

• Diminuição do gasto de energia elétrica de um alto-forno siderúrgico;
• Diminuição do tempo de montagem de um produto de uma fábrica;
• Diminuição de re-trabalho em um setor de uma fábrica;
• Diminuição de perdas de peças que se quebram em uma linha de produção.

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