Orientações para a Gestão

Financeira de Projetos
j

Francis Miszputen
p
Dezembro/2008
 “Todos os homens buscam uma meta: sucesso e felicidade.
O único modo de se obter sucesso verdadeiro é expressar-se
completamente
p no serviço à Sociedade. Em pprimeiro lugar,
g
ter um ideal definido, claro, prático – uma meta, um
objetivo. Em segundo lugar, ter os meios necessários a
atingir seus objetivos – sabedoria, dinheiro, materiais e
métodos. Em terceiro lugar, ajustar seus meios a esse
objetivo.”
A i tót l - 384 a.C.
Aristóteles C

Gestão = Planejamento + Controle + Avaliação

 MERCADO Ciclo da Produção
FAZER Cultural
Produto

Parcerias ç
Comunicação

Estratégia Público

Projeto Inspiração

PLANEJAMENTO CRIAÇÃO
P
Pesquisa
i Idéi
Idéia
PENSAR SENTIR
Estr t ras Organizacionais
Estruturas Organi acionais

– Tradicional
– Matriz
– Rede
 Gerente do Evento

João Pedro Ana Paulo Bia Jonas

Figura 1 – Estrutura organizacional simples, tradicional

 Gerente do Evento
SEDES

SISTEMAS
DE Equipe da área Equipe do campo de Equipe do campo de
SUPORTE do show futebol (Flamengo) futebol (Fluminense)

Comunicações

Transporte

Segurança

Figura 2 – Estrutura de matriz baseada em programa

para um evento esportivo hipotético de múltiplas sedes
 Gerenciamento Consultor
do Local Legal
g

Companhia Diretoria do
de serviços Consultoria de
Evento Marketing
alimentícios
í

Agência teatral Organização de

Segurança
Consultoria
contábil

Figura 3 – Estrutura de rede

 Seja o GERENTE do seu projeto:

– Defina claramente os papéis e responsabilidades

de cada membro da equipe

– Comunique à equipe
i todas
d as informações
i
essenciais

– Desafie seu time a manter sempre o foco no

resultado

– Registre e comemore resultados intermediários

Tipos de Contratação

– Remunerados
• Estagiários
• Celetistas
• Autônomos
• Terceirizados
– Empresa em geral
– Empresa individual

– Voluntários
 Falhas mais Comuns – Fique atento!

– Objetivos mal definidos

– Falta de condições adequadas de execução

– Dificuldade de liderança do gerente

 Ciclo de Vida do Projeto
j Cultural

Encerramento
Desenvolvimento •Prestação
Prestação de Contas
•Avaliação final
•Execução das atividades
Estruturação •Controle da implementação

•Planejamento
Pl j t
Preparação/ •Elaboração do Check-List
•Definição de papéis
Iniciação
•Idéia
Idéi
•Elaboração
•(Enquadramento)
•Captação de patrocínio
 Gestão de Projetos

Instrumentos de controle

Check List
 Gestão de Projetos

Para pensar:

“É surpreendente o quanto você

pode realizar se não estiver
preocupado em saber quem
receberá
b á os elogios.”
l i ”
Abraham Lincoln
 ANTI
QUA
Gráfico
á do Equilíbrio
í Financeiro

Ponto de Equilíbrio
A

Custos Fixos

NÚMERO DE PAGANTES / COTAS DE PATROCÍNIO

Gestão Financeira de Projetos:

Levantar custos
- Orçamento
- Cronograma físico-financeiro

Acompanhar
p g
gastos
- Fluxo de caixa

Prestar contas
- Relatórios
R l ó i d de prestação
ã de
d contas
Orçamento

“ O orçamento
ç pode ser descrito
p

como a declaração quantificada

de um plano.”
Orçamento de um Projeto Cultural:

Pré produção/Preparação
Pré-produção/Preparação

Produção/Execução

Divulgação

O i i
Despesas Operacionais

Impostos
p e taxas

Elaboração e agenciamento
Orçamento
Cronograma Físico-Financeiro
Fluxo de caixa
Prestação de Contas
 Não
esqueça!

Faça ou exija sempre um relatório completo, que inclua não

só a prestação de contas propriamente dita,
dita mas também:

Clipping
pp g

Avaliação de mídia espontânea

Documentação
ã fotográfica,
á incluindo

peças promocionais

Vídeo/DVD, sempre que possível

Avaliação de projetos:
Observar
Monitorar
Mensurar

Feedback para os parceiros

Análise e Aperfeiçoamento

Credibilidade
“Para ter sucesso é preciso conjugar quatro verbos.
Todos os quatro
quatro. E nesta ordem:
SONHAR, OUSAR, ACREDITAR e TRABALHAR.”
Thomas Watson - Fundador da IBM

Boa sorte e muito sucesso!