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Versão jul.2023
Sistema
Balcão 2.0
O NOVO
SISTEMA DE BALCÃO
CHEGOU!
Mais um passo que fortalece a nossa estratégia para continuarmos atendendo bem as nossas
pessoas e clientes, com um sistema mais dinâmico e fácil de utilizar, levando a melhor
experiência em nossas lojas e impulsionando as vendas.
E você, é essencial para o sucesso dessa jornada.
Por isso, preparamos este material para você tirar suas dúvidas.
É fundamental que a mesma mensagem chegue para todos os nossos colaboradores, por
isso, leia e esclareça suas dúvidas com o multiplicador da sua região.
09 Painel de Vendas
Menu
Principal
4 Tela Inicial do Farmácia Popular
Botão Início.
Retorna a
tela Inicial
Botão Trocar Loja.
Troca a loja de origem, para
outra filial do grupo
Botão Relatório.
Acesso ao relatórios Campo CPF.
de vendas do Inserir o CPF Viva Saúde
Farmácia Popular do cliente fidelizado
05
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4 Relatório de Farmácia Popular
Botão Voltar.
Retorna a tela inicial
Filtro de Busca.
Pesquisa/consulta de
determinado período ou
número de autorização
gerada
Digitalizar.
Enviar.
Quando essa informação
Quando essa informação estiver em
Avança ou retrocede estiver em AZUL significa que
AZUL significa que falta enviar a
uma página, conforme falta documentos a serem
autorização para o PDV.
retorno da pesquisa digitalizados.
06
4 Cadastrando Novos Clientes
Para cadastrar o cliente, tenha em mãos os dados pessoais,
como: RG, CPF, telefone e endereço completo
2° Preencha os dados
pessoais.
3° Clique em
“Criar Cadastro”
1° Clique no botão
“Cliente não tem
cadastro”, abrirá uma nova
aba, basta preencher os
dados solicitados
07
4 Trocando a Loja de Origem
Ao selecionar a troca de loja para outra, dados como vendas, estoque e liberações de Farmácia Popular são alterados conforme parâmetros de
base, portanto, só troque de loja com autorização do seu GGL.
Vamos ao passo a passo.
08
4 Painel de Vendas
Editar dados: Edita os dados do cliente Farmácia Popular.
Paulo Pacheco
123
123.456.789.00
Botão Início.
Retorna a tela
Inicial 01.08.2023
(11)1111.1111
Edita os dados
do cliente Viva
Saúde.
Campo de
Dados do cliente pesquisa, digite
Viva Saúde ou bipe o produto 09
4 Painel de Vendas
Paulo PACHECO
Paulo PACHECO
12.345.678.00
123.456.789.00
123.456.789.00
(11)1111.1111
000.000.000
S/N S/C
Ao clicar em “EDITAR RJ
DADOS” uma segunda tela
é exibida com mais dados
do cliente. 10
4 Painel de Vendas
11
4 Painel de Vendas
CAMPO VALOR:
Campo indicado se o produto
pertence ao Programa Farmácia
Popular., sendo ele gratuito ou
com copagamento, quando o
cliente tem que arcar com parte do
preço.
CAMPO ESTOQUE
Campo indicado para informar a
quantidade de produto em Estoque.
Obs: Este estoque é o real estoque
da Filial e não da companhia.
12
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Índice
13 Gerando Autorização da Farmácia Popular
14 Gerando Autorização da Farmácia Popular
13
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Principal Menu
Principal
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular
Na tela inicial.
Insira o CPF do cliente Farmácia
Popular e clique em “Pesquisar”
2° Após logar com CPF Viva Saúde do cliente a
tela de Grid é exibida. No campo “Consulta
de produto”, bipe ou digite o SKU/EAN do
item e clique em “Pesquisar”
3° Após bipar/digitar SKU e/ou EAN, o
sistema irá retornar os resultados
com base no que foi informado.
Observe nesse exemplo que o
Paulo PACHECO
resultado da busca, trouxe em tela
123.456.789.00 itens com saldo e sem saldo
01.08.2023
(11)1111.1111
14
Menu
Principal
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular
Paulo PACHECO
5° clicar em “Gerar Autorização” ,
Após
automaticamente , o sistema te levará para o
123.456.789.00
portal de dispensação do Farmácia Popular.
Insira seus o CPF do Vendedor de Farmácia
01.08.2023 Popular e senha padrão e clique em “Entra”
(11)1111.1111
4° Clique no botão
“Gerar autorização”
15
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular
Após teclar “ENTER” a tela de dispensação abaixo é exibida. Todas os campos com as informações dos Dados da Receita, Dados
do Prescritor e Dados do Paciente devem ser obrigatoriamente preenchido para a correta autorização e dispensação.
Observe que ao final de cada bloco, o sistema sinalizará com uma borda verde, indicando que todos os campos foram preenchidos
16
Insira o CRM ou RMS. Selecione a UF do médico que está receitan
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular medicamento e logo em
seguida digite o número do CRM do médico e clique em procurar.
17
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular
Paulo PACHECO
12.345.678.00
01.08.2023 (11)1111.1111
000.000.00
18
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular
Se a receita do cliente
tiver mais itens.
Nesse campo “ Adicionar
mais produtos” é possível
inserir mais itens dentro 15° Digite 16° Nessecampo, existe uma regra de calculadora automática que faz a
a quantidade de uso por dia do
da mesma autorização. dispensação contabilizando sempre em 30 dias.
medicamento e informe o tipo de
medicamento O número de caixas dispensadas é uma sugestão sistêmica, mas,
(Comprimidos/gotas/puff/UI) esse campo é editável e poderá ser inserido a quantidade manual 19
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular
17° Após finalizar todos blocos obrigatórios, observe que todos eles ficarão destacados em verdes, sinalizando que as
informações de dispensação, foram inseridas corretamente, e já pode solicitar a pré-autorização.
Paulo
18°Com todos os
campos em verde,
é só solicitar a pré
autorização.
20
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular
Com a solicitação autorizada, o campo é exibido como pré autorizado e os resumos da autorização.
Siga os três passos: 1-Imprimir Etiqueta, 2- Digitalizar Documento, 3- Imprimir Fileta na ordem correta para
Paulo
dispensação e envio das informações no PDV
21
10 Gerando Autorização de Farmácia Popular Paulo
21°
20° Paulo
Pacheco
Paulo
Paulo
Pacheco
Paulo
Paulo
Pacheco
24
11 Conhecendo a Tela Principal Balcão 2.0
BOTÂO MENU.
Ao clicar nesse botão uma lista
suspensa é exibida, com os acessos
aos programa FARMÁCIA POPULAR /
EXTRATO DO LGPD e CRM
BOTÂO LGPD.
Acessa o extrato dos clientes
pendentes de aceite via filipeta. Ou BOTÂO CRM.
seja, os termos precisam ser Acesso ao lançamento de
anexados a cada CPF receitas/medicamentos
25
11 Conhecendo a Tela Principal Balcão 2.0
26
11 Conhecendo a Tela Principal Balcão 2.0
BOTÂO LGPD.
Acessa o extrato dos clientes pendentes de aceite via filipeta. Ou seja, os termos
precisam ser anexados a cada CPF
27
11 Conhecendo a Tela Principal Balcão 2.0
BOTÂO CRM.
Acesso ao lançamento de receitas/medicamentos
28
12 Conhecendo o Painel de Vendas
Impressão de Acesso a composição da cesta do
filipeta de ofertas cliente e totalização de compras
Dados do cliente fidelizado
+ acesso ao endereço Olá Paulo
123.456.789.00
Finaliza o
atendimento
do cliente atual
Campo de
pesquisa
Dados básicos
dos produto
Seleção de página.
Estoque da filial Indicação do tipo de Composição de ofertas e
Avança ou retrocede
medicamento; dinâmicas de negociação de
Referência / Similar ou Genérico preços
29
Menu
Principal
Índice
30 Cadastrando Novos Clientes Sem Viva Saúde
31 Cadastrando Cliente Sem Viva Saúde
30
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Principal
13 Cadastrando o Cliente
Sem Viva Saúde
Selecione o botão
“Cadastrar Cliente”
Após cadastrar os dados básicos e flegar os aceites de ofertas, pergunte ao cliente Pergunte ao cliente se ele
se ele deseja cadastrar o endereço dele(a) para futuras compras online e físico com aceita receber ofertas dos
reaproveitamento de dados. nosso canais, caso ele aceite é
Caso aceite, e só clicar em “Adicionar endereço” só flegar os campos
31
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Principal
13 Cadastrando o Cliente
Sem Viva Saúde
Clique em “Mensagem de
texto (SMS)
33
13 Cadastrando o Cliente
Sem Viva Saúde
Após clicar em “Mensagem de texto (SMS), outra POPUP é exibida para confirmar o número do cliente, pergunte a ele se está correto,
caso não esteja é só atualizar.
Feito isso, é só
clicar em “Enviar”
Após clicar em ‘’ Continuar, um time de 30 segundos é exibida. Pergunte ao cliente o número recebido via SMS
34
13 Cadastrando o Cliente
Sem Viva Saúde
Clique em “Termo
Impresso”
35
13 Cadastrando o Cliente
Sem Viva Saúde
Após clicar em “Termo Impresso” outra POPUP é exibida para impressão do termo.
36
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Principal
Índice
37 Anexando Termo LGPD- Lei Geral de Proteção de Dados
38 Anexando Termo LGPD- Lei Geral de Proteção de Dados
37
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Principal
14 Anexando Termo LGPD
Lei Geral de Proteção de Dados
Clique em
“LGPD”
38
Menu
Principal
14 Anexando Termo LGPD
Lei Geral de Proteção de Dados
39
14 Anexando Termo LGPD
Lei Geral de Proteção de Dados
Após clicar no ícone da seta, uma janela do Windows irá se abrir. Localize o arquivo onde salvou a filipeta
40
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Principal
Índice
41 Atendimento Sem Fidelização: Sem CPF - Sem Viva Saúde
42 Atendimento Sem Fidelização: Sem CPF - Sem Viva Saúde
41
Menu
Principal
1
15 Atendimento Sem CPF Viva Saúde
Sem CPF – Viva Saúde
Clique no botão
“Sem CPF”
Menu
Principal
15 Atendimento Sem CPF Viva Saúde
Sem CPF – Viva Saúde
Após realizar a busca do medicamento, o Painel de vendas é exibido contendo as principais buscas conforme pesquisa.
Selecione o
produto escolhido
Com todos os
dados
preenchidos, é só
Para isso, clique em clicar em
“CRM” “Adicionar”
Após clicar em ‘’Adicionar’’ uma mensagem de ‘’CRM’’ adicionado com sucesso é exibida.
Clique em “Adicionar a
cesta” para adicionar o
item na cesta
Após clicar em “adicionar a cesta” uma POPUP é exibida com as dinâmicas de preços.
Selecione a melhor Após clicar em “Adicionar” uma mensagem é exibida confirmando que os
oferta ao cliente. itens foram enviado a cesta
46
15 Atendimento Sem CPF Viva Saúde
Sem CPF – Viva Saúde
Extrato preços.
Além dos informes de
descontos e totalização de
produtos e seus respectivos
47
15 Atendimento Sem CPF Viva Saúde
Sem CPF – Viva Saúde
No final da
jornada do
atendimento,
você poderá
capturar o CRM
do médico com
todos os
produtos da
cesta pertencente
a receita
48
15 Atendimento Sem CPF Viva Saúde
Sem CPF – Viva Saúde
Clique em Finalizar
‘’Atendimento’’ para
imprimir a filipeta de
ofertas e direcione o cliente
até ao caixa.
49
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Principal
Índice
50 Atendimento Fidelizado: Com CPF - Com Viva Saúde
51 Atendimento Fidelizado: Com CPF - Com Viva Saúde
50
Menu
Principal
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
Olá Paulo
123.456.789.00 Digite o CPF do cliente
Paulo Pacheco
(11)1111.1111
P.Pacheco@SP.com.br
51
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Principal
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
Paulo Pacheco
Paulo Pacheco
123.456.789.00
01.08.2023
123.456.789.00
01.08.2023
(11)1111.1111
P.Pacheco@SP.com.br
Clicando nesse
botão, o sistema de 123.456.789.00 01.08.2023
direciona para a
edição de dados. Clicando nesse botão, o
Paulo Pacheco
Apenas o número sistema exibe uma
do celular / data de POPUP com algumas
informações do termo e
(11)1111.1111 P.Pacheco@SP.com.br
nascimento e e-mail
são editáveis canal de aceite
52
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
Olá Paulo
123.456.789.00
Olá Paulo
123.456.789.00
53
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
54
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
Durante a jornada de
atendimento, você poderá
capturar o CRM do médico*
individualmente por produto.
Para isso, clique em “CRM”
Observe que
automaticamente o item
de lançamento, já fica na
lista para ser lançado.
A captura de CRM pode ser feita de 3 modos, para sabe mais sobre os modos, consulte nesse manual o módulo de CRM.
55
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
Após clicar em ‘’Adicionar’’ uma mensagem de ‘’CRM’’ adicionado com sucesso é exibida.
Após clicar em “adicionar a cesta” uma POPUP é exibida com as dinâmicas de preços.
Selecione a melhor Após clicar em “Adicionar” uma mensagem é exibida confirmando que
oferta ao cliente. os itens foram enviado a cesta
Olá Paulo
Selecione a quantidade
que o cliente deseja,
apertando as teclas de +
ou -
57
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
Olá Paulo
Extrato preços.
Além dos informes de descontos e
totalização de produtos e seus
respectivos
Olá Paulo
58
16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
No final da jornada do
atendimento, você Selecione os itens de lançamentos.
poderá capturar o Nesse modo, pode ser um a um, ou
CRM do médico com selecionando todos.
todos os produtos da
cesta pertencente a
receita
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16 Atendimento Fidelizado
Com CPF – Viva Saúde
Olá Paulo
Clique em Finalizar
‘’Atendimento’’ para
imprimir a filipeta de
ofertas e direcione o
cliente até ao caixa.
60
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Principal
Índice
61 Captura de CRM
62 CRM Médico – Tela Inicial
61
Menu
Principal
17 CRM Médico – Tela Inicial
BOTÂO CRM.
Acesso ao lançamento de receitas/medicamentos
Acesso ao lançamento
de receitas/medicamentos em massa,
podendo escolher 1 ou mais CRM e
atrelar a 1 ou mais produtos
63
17 CRM Médico – Cesta de Vendas
MEDICAMENTOS DA CESTA:
Escolha os medicamentos
(1 ou mais produtos) atrelados
ao CRM a ser lançado
64
17 CRM Médico – Cesta de Vendas
Cadastro do 1º CRM
Produto lançado
no 1º CRM
Clique em +adicionar
formulário de CRM para
lançar um novo CRM
65
17 CRM Médico – Cesta de Vendas
67
Menu
Principal
SUPORTE
TÉCNICO
69 Canais de Suporte
68
Menu
Principal
18 Suporte técnico – Canais de suporte
69
Menu
Principal
70