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Evolução da Contabilidade de Gestão

Evolução Contabilidade de Gestão

Fases da evolução do conceito e conteúdo da Contabilidade de Gestão:


• Antes de 1950: ênfase na determinação dos custos e no seu controlo;
• Depois de 1965: ênfase no fornecimento de informação para o
planeamento e o controlo de Gestão;
• Depois de 1985: ênfase na utilização eficiente dos recursos nos
processos empresariais;
• Após 1995: ênfase na criação de valor com a utilização eficaz dos
recursos.

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Evolução Contabilidade de Gestão

• Cada fase representa a adaptação da Contabilidade de Gestão à


evolução das organizações.
• Na 1ª fase a CG é uma atividade técnica, necessária à prossecução dos
objetivos organizacionais; na 2ª, uma atividade de gestão de apoio aos
gestores para fornecer informação para fins de planeamento e controlo
de gestão;
• Nas 3ª e 4ª fase, o centro deslocou-se para a utilização eficiente e eficaz
dos recursos na criação de valor.

Evolução Contabilidade de Gestão


• A CG é a componente do processo de gestão centrada na utilização eficiente
e eficaz dos recursos, que acrescenta valor à organização ao comprovar de
modo contínuo se os mesmos estão a ser corretamente utilizados e interliga-
se, na perspetiva dos recursos, com as outras componentes do processo de
gestão.
• O ramo da ciência contabilística designado por Contabilidade de Gestão deve
abranger três subconjuntos, não autónomos, de atividades e tecnologias:
Ø A contabilidade de custos;
Ø A contabilidade de gestão operacional;
Ø A contabilidade de gestão estratégica.
que correspondem a diferentes estádios da evolução as organizações.

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Limitações da Contabilidade Financeira

Limitações da Contabilidade Geral


Definição de Contabilidade Geral
• A Contabilidade Geral tem por objetivo principal, o controlo das relações
com terceiros, a relevação contabilística e o apuramento do resultado global
do exercício Þ determinação da situação patrimonial da empresa
Demonstração de Resultados
CMVMC 300 000
FSE 31 000 Vendas 500 000
Pessoal 100 000
Depreciações 17 000
Gastos Financiamento. 2 000
450 000
Resultado 50 000

500 000 500 000


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Limitações da Contabilidade Geral


1. Qual o lucro?

2. Pressupostos: Produção = Vendas


Produção = 500 Camisolas
Qual o custo por camisola?

3. Pressupostos: Produção = Vendas


Produção = 300 T-Shirts + 200 Camisolas
Qual o custo por camisola? Qual o custo por T-Shirts?
4. Pressupostos: A empresa tem três departamentos:
PRODUÇÃO, ADMINISTRAÇÃO E COMERCIAL/DISTRIBUIÇÃO
Qual o custo por departamento?

5. Pressupondo que o departamento de produção tem três secções:


TECELAGEM; TINTURARIA E CONFECÇÃO
Qual o custo por minuto em cada secção?

A Contabilidade Geral não é capaz de responder


às questões 3, 4, 5
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Algumas Insuficiências da Contabilidade Geral

• Não determina o custo unitário de cada unidade produzida (ou servida). Esta
informação é necessária para a determinação dos preços de venda, para a
valorização das existências finais e de controlo dos custos de produção.
• Não apura em quanto é que cada produto contribui para a formação do
resultado do exercício. Esta informação é fundamental para sabermos se
existe algum produto que dá prejuízo ou que não é suficientemente rentável.
Só assim é possível tomar decisões para modificar a situação.

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Algumas Insuficiências da Contabilidade Geral

• É incapaz de determinar se é mais vantajoso adquirir ou fabricar as


matérias-primas e outros fatores produtivos (como a mão de obra e
outros gastos gerais de fabrico).

• É incapaz de responder se é mais vantajoso para a empresa ter uma


oficina de reparações ou se esta deve recorrer ao exterior.

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Âmbito e objetivos da Contabilidade de Gestão


Definições de Contabilidade de Gestão
Contabilidade de Gestão é uma área da contabilidade que determina por ramos de atividade, produtos,
serviços , clientes ou por outros elementos:
• O montante dos Rendimentos
• Os Gastos correspondentes
• Os Resultados

A Contabilidade de Gestão é uma forma de tratamento de dados cujos objetivos essenciais são os
seguintes:
• conhecer os custos das diferentes funções desenvolvidas pela empresa;
• determinar as bases de valorimetria de alguns elementos do Balanço da empresa;
• explicar os resultados, comparando os custos dos produtos (bens e serviços) com seus correspondentes
preços de venda;
• estabelecer previsões;
• constatar a sua realização e explicar os desvios resultantes
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Objetivos da Contabilidade de Gestão


1. Fornecer informações atempadas e oportunas para facilitar a tomada
de decisões aos gestores, com base em critérios de racionalidade
económica, nomeadamente:
• Informação necessária para a planificação e controlo
• Informação complementar à contabilidade financeira
• Informação para a avaliação das existências finais (no caso de empresas
industriais)

2. Fornecer informações para a demonstração de resultados por funções.


3. Fornecer informações sobre a medida e análise de gastos e
rendimentos.

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Objetivos da Contabilidade de Gestão

O seu objeto são os custos, os proveitos e o resultado das


organizações, que determina e analisa, não de uma forma
globalizante como acontece na contabilidade geral, mas sim de
forma analítica e de acordo com as necessidades da gestão da
organização em causa.

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Objetivos da Contabilidade de Gestão

Em resumo, a Contabilidade Analítica permitirá apoiar a Gestão em decisões tais como:


• Comprar ou fabricar?
• Transportes e manutenção próprios?
• Investir ou não?
• Que programa de produção e de vendas?
• Quais os produtos que a empresa deverá fabricar?
• Quais as quantidades a produzir?
• Que preços se devem exigir?
• Quais as modalidades de venda a adotar?
• Quais as zonas geográficas que oferecem melhores perspetivas?

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Um apontamento…
Em Contabilidade Financeira, designamos de
Gastos (Custos e Perdas) e
Rendimentos (Réditos e Ganhos)
as componentes da Demonstração dos Resultados,
conforme terminologia proposta pelo SNC.

Em Contabilidade Analítica,
iremos utilizar indistintamente as expressões:
GASTOS ou CUSTOS
RENDIMENTOS ou PROVEITOS
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A Contabilidade Analítica, de Custos, Interna e


de Gestão: Divisões da Contabilidade

Contabilidade Externa ou Geral

Quanto aos destinatários


Contabilidade Interna

Contabilidade Financeira ou Patrimonial

Quanto ao objeto de estudo


Contabilidade Analítica, de Custos ou de Gestão

Contabilidade Geral

Quanto ao detalhe da informação


Contabilidade Analítica
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Gastos por Natureza


61 - Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas
62 - Fornecimentos e serviços externos
63 - Gastos com o pessoal
64 - Gastos de depreciação e de amortização
65 - Perdas por imparidade
66 - Perdas por redução de justo valor
67 - Provisões do período
68 - Outros gastos e perdas
69 - Gastos e perdas de financiamento

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A demonstração de resultados por naturezas


Entidade:……………….
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR NATUREZA(modelo reduzido)
PERÍODO FINDO EM …… DE ……………… DE 20…..
PERÍODOS
RENDIMENTOS E GASTOS NOTAS
N N-1
Vendas e serviços prestados + +
Subsídios à exploração + +
Variação nos inventários da produção +/- +/-
Trabalhos para a própria empresa + +
Custos das mercadorias vendidas e matérias consumidas - -
Fornecimentos e serviços externos - -
Gastos com o pessoal - -
Imparidade de inventários (perdas/reversões) -/+ -/+
Imparidade de dívidas a receber (perdas/reversões) -/+ -/+
Provisões (aumentos/reduções) -/+ -/+
Outras imparidades (perdas/reversões) -/+ -/+
Aumentos/reduções de justo valor -/+ -/+
Outros rendimentos e ganhos + +
Outros gastos e perdas - -
Resultados antes de depreciações, gastos de financ .e impostos = =
Gastos/reversões de depreciações e de amortização -/+ -/+
Resultados antes de gastos de financiamento e impostos = =
Juros e rendimentos similares obtidos + +
Juros e rendimentos similares suportados - -
Resultado antes de imposto = =
Imposto sobre o rendimento do período - -
Resultado líquido do período = =

Gastos por Naturezas e Gastos por Funções


Natureza Funções
61 Custo das mercadorias vendidas Gastos de Produção
e das matérias consumidas Matérias primas
62 Fornecimentos e serviços
externos Mão de obra direta
63 Gastos com o pessoal Gastos Gerais de Fabrico
64 Gastos de depreciação e de
amortização
65 Perdas por imparidade Gastos Comerciais
66 Perdas por redução de justo
valor Gastos Administrativos
67 Provisões do período Gastos de investigação e
desenvolvimento
68 Outros gastos e perdas
69 Gastos e perdas de Gastos de Financiamento
financiamento Outros gastos

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Gastos por Naturezas e Funções


Funções
• Gastos de Produção
– Matérias primas
– Mão de obra direta
– Gastos Gerais de Fabrico

• Gastos Comerciais
• Gastos Administrativos
• Gastos Financeiros

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A demonstração de resultados por funções (SNC)

Entidade:……………….
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR FUNÇÕES (modelo reduzido)
PERÍODO FINDO EM …… DE ……………… DE 20…..
PERÍODOS
RUBRICAS NOTAS
N N-1
Vendas e serviços prestados + +
Custo das vendas e dos serviços prestados - -
Resultado Bruto = =
Outros rendimentos + +
Gastos de Distribuição - -
Gastos Administrativos - -
Gastos de investigação e desenvolvimento - -
Outros gastos - -

Resultado operacional (antes de g. financiamento e impostos) = =

Gastos de financiamento (líquidos) - -


Resultados antes de impostos = =
Imposto sobre o rendimento do período - -
Resultados líquidos do período = =

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Principais Conceitos

Fluxos do sistema

Fluxo Receitas
Financeiro
(Jurídico- Despesas
patrimonial)

Fluxo
Fluxo
Rendimentos Monetário Recebimentos
Económico
(Tesouraria)
Gastos Pagamentos

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

• Gasto: Diminuição nos benefícios económicos durante o período contabilístico na forma


de exfluxos ou deperecimento de ativos ou na incorrência de passivos que resultem em
diminuições do capital próprio, que não sejam as relacionadas com distribuições aos
participantes no capital próprio.

• Custo/gasto corrente: Conceito de caráter económico que corresponde ao valor dos


recursos utilizados numa organização, incluído no conceito de Gasto.
• Utilização, consumo dos bens ou serviços na expetativa de virmos a ter um proveito. Há
que distinguir entre custos do período, custos de períodos passados e de períodos
futuros.

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

• Perda: Consumo ou desaparecimento de valor sem a equivalente compensação (sem


expetativa de rendimento/proveito, por ex. incêndio, roubo, etc.).

• Despesa: corresponde à assunção da obrigação de pagamento. Deriva da aquisição de


bens e serviços (faturação, aceitação de uma obrigação).

• Pagamento: Corresponde ao fluxo de saída de meios líquidos das organizações,


constituindo, regra geral, a contraprestação dos recursos adquiridos. Deriva do
pagamento da despesa, da aquisição do bem ou serviço (recibo, cumprimento da
obrigação)

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

• Rendimento: Aumento dos benefícios económicos durante o período contabilístico


na forma de influxos ou aumentos de ativos ou diminuições de passivos que
resultam em aumentos no capital próprio que não sejam relacionados com as
contribuições dos participantes no capital próprio.

• Proveito/Rédito: Conceito de caráter económico que consiste num rendimento


proveniente das atividades correntes.

• Ganho: representa o acréscimo extraordinário do património da organização, não


proveniente da atividade normal (subsidio extraordinário, diferenças cambiais
extraordinárias, mais valias, etc.).

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

• Receita: Corresponde ao direito de receber os réditos/rendimentos, regra geral,


resulta da venda ou prestação de serviços (nossa faturação, aceitação de um direito).

• Recebimento: Corresponde ao fluxo de entrada de meios líquidos nas organizações,


constituindo a contraprestação dos bens ou serviços cedidos a terceiros, por regra,
corresponde à entrega de bens monetários resultantes da venda ou da prestação de
serviços (nosso recibo, concretização do direito).

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

• O RESULTADO de um determinado exercício económico resulta da diferença entre os


Rendimentos verificados nesse exercício e os Gastos em que foi necessário incorrer
para gerar esses rendimentos.

• De acordo com os procedimentos adotados pela Contabilidade Financeira os


Rendimentos e os Gastos relativos a determinado período são geralmente
classificados por natureza, independentemente da função a que respeitam.

• Em particular esta classificação é a utilizada na elaboração da Demonstração de


Resultados por Natureza).

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Fluxos: Sistematização

Receitas

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

“As aquisições de bens e serviços constituem-se


sempre em Gastos/custos para a entidade. O
momento do reconhecimento contabilístico do
Gasto/custo varia em relação direta com a
durabilidade daqueles.”

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

Numa organização comercial ou de serviços

Vencimentos do pessoal Gastos / Custo do exercício, classificado por natureza

Mercadorias e outros consumíveis Custo do exercício em que forem vendidos e os consumidos:


disponíveis em armazém classificado por natureza no exercício

Custos que respeitam ao desgaste do bem, portanto diferidos por


Computador, equipamento com vários exercícios coincidentes com a vida económica dos bens
durabilidade superior a 1 ano (depreciações / amortizações),
classificado por natureza no exercício

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

Numa Empresa Industrial

Gastos / Custo do exercício, classificado por natureza, mas… CNI ou


Vencimentos do pessoal CIPV

Mercadorias e outros consumíveis Custo do exercício em que forem vendidos e os consumidos:


disponíveis em armazém classificado por natureza no exercício, mas…CNI ou CIPV

Custos que respeitam ao desgaste do bem, portanto diferidos por


Computador, equipamento com vários exercícios coincidentes com a vida económica dos bens
durabilidade superior a 1 ano (depreciações / amortizações),
classificado por natureza no exercício, mas…CNI ou CIPV
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Principais Conceitos Economico-Financeiros


Exercício
Financeira Económica Monetária

Rec Desp Rend Gast Rec Pag


1 - Recepção e pagamento da fatura da Luz
2 - Recepção da fatura referente à
aquisição de papel para as impressoras
3 – N/ Fatura-recibo da cobrança referente ao aluguer de
espaços
4 - Pagamento da fatura da água
5 - Depósito das cobranças diárias no banco
6 - Recepção da fatura de aquisição de um computador
7 - Processamento dos vencimentos do mês de Outubro de
2020

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Sistemas Contabilísticos e as classes de contas

Receitas Resultados por funções


0 – contas de controlo orçamental (rendimentos, gastos
2- terceiros (251-devedores pela execução orçamental) por funções
9 - Analítica
Despesas
0 – contas de controlo orçamental
2- terceiros (252-Credores pela execução orçamental)
Contabilidade
Balanço Orçamental
1-disponibilidades
2-terceiros
3-existências/inventário
4-Imobilizado/ativo fixo
5-Fundos próprios
Contabilidade Contabilidade
patrimonial Analítica
Resultados
6-Gastos por natureza
7-Rendimentos por natureza 37
8-resultados

Exercício: Empresa JPL, Lda.


O Contabilista da empresa JPL, Lda. dispõe da seguinte informação relativamente às transações e à
atividades efetuadas no mês de Setembro 200X:

a)Venda de mercadorias, a crédito, pelo valor de 12.300€, com IVA incluído à taxa de 23%. Estas
mercadorias tinham sido adquiridas no mês passado pelo montante de 7.000 euros.

b)Débito de 975 euros na conta bancária referente à prestação mensal do empréstimo contraído ao banco
BEUROS, dos quais 500€ correspondem a amortização do capital e 475 euros a juros;

c)Compra de mercadorias no valor de 24.600€, com IVA incluído à taxa de 23%, tendo sido pagos 10.000€
a pronto e o restante a créditos a três meses;

d) Contabilização do duodécimo das depreciações do mês, tendo como base anual um total de 55.000€ de
depreciações referentes a 11 meses de laboração;
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Exercício: Empresa JPL, Lda.


f) Receção da fatura de telefone referente ao mês de Setembro com um total a pagar de 246€ com IVA
incluído à taxa de 23%;

g) Alienação duma viatura por 5.000€ com um valor contabilístico de 4.000€;

h) Crédito na conta bancária no montante de 10.000€ referentes a um aumento do capital social;

i) Processamento dos salários do mês, onde constam 10.000€ de remunerações ilíquidas aos quais
acrescem 2.375€ de encargos patronais e 500€ de subsídios de alimentação. De acordo com a lei, a
empresa foi obrigada a reter 11% das remunerações ilíquidas para a segurança social e 5% de IRS.

j) Pagamento de 600 euros referente ao prémio de seguros duma viatura, com validade entre Setembro de
200X e Agosto de 200X+1 (cuja fatura já havia sido rececionada anteriormente)
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Exercício: Empresa JPL, Lda.

Assumindo que o Sr. é o Contabilista da empresa, classifique o caráter económico e/ou financeiro subjacente a cada
operação em termos de custo/proveito, receita/despesa e recebimento/pagamento. Para cada operação assinale a
alínea (al.) e respetivo montante em que reconhece um(a):

al. Valor al. Valor al. Valor al. Valor al. Valor
Proveito /rendimento
Custo/gasto
Receita
Despesa
Recebimento
Pagamento

al. Valor al. Valor al. Valor al. Valor al. Valor
Proveito /rendimento
Custo/gasto
Receita
Despesa
Recebimento
40
Pagamento

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Principais Conceitos Economico-Financeiros

EM CONCLUSÃO:

• “O objetivo das demonstrações financeiras é o de proporcionar informação acerca da


posição financeira, do desempenho e das alterações na posição financeira de uma
entidade que seja útil a um vasto leque de utentes na tomada de decisões
económicas.”.

• Os fluxos são agrupados nos que proporcionam informação acerca da posição


financeira (as despesas e receitas), do desempenho (gastos e rendimentos) e das
alterações na posição financeira (pagamentos e recebimentos).

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