Apostila - Painel de Gestão

HCM - senior X
Painel de Gestão
2
Sumário
Apresentação 4
Principais conceitos do módulo Painel de Gestão 5
CAPÍTULO 01 6
Configurações iniciais 6
Configurações — Painel de Gestão 7
Papéis e permissões - Painel de Gestão 21
CAPÍTULO 02 36
Definições gerais 36
Configurações gerais — Painel de Gestão 37
CAPÍTULO 03 59
Informações sobre o colaborador e a equipe 59
Estrutura organizacional 60
Minha equipe 62
Resumo do liderado 63
Anotações da ficha de registro 65
Contrato de trabalho da equipe e a vencer 66
Comparar o salário da equipe 69
Perfil 70
Dados pessoais 71
Adicione ou altere a foto do seu perfil 76
Perfil profissional 77
Habilidades profissionais da organização 81
Perfil acadêmico 89
Copyright© 2019 Todos os direitos reservados.

3
Interesses pessoais 91
Perfil público 92
Cartão ponto e Banco de horas 93
Demonstrativos de pagamento (Holerite) 95
Evolução salarial 97
Ficha Familiar 99
Histórico profissional 101
Meu contrato de trabalho 103
Minha remuneração anual 105
CAPÍTULO 04 107
Processos e recursos do Painel de Gestão 107
Atualização cadastral 108
Gestão de Férias 118
Feedback 147
Delegação de responsabilidades 157
Informações adicionais sobre a delegação 163
Visões dinâmicas - Painel de Gestão 168
Views disponíveis para o Painel de Gestão 169

4
Apresentação
O Painel de Gestão tem o objetivo de fornecer uma visão estratégica do capital
humano, facilitando a autonomia e a mobilidade dos gestores e colaboradores.
O módulo viabiliza a autogestão e ajuda a alinhar as pessoas com a estratégia da

organização.

5
Principais conceitos do módulo Painel de Gestão
Praticar gestão em qualquer lugar

O Painel de Gestão oferece aos gestores um painel com os principais indicadores da
sua equipe e uma visão integral de cada colaborador.
Fazer definições do sistema conforme as políticas da empresa

Com as opções de configurações disponíveis no Painel de Gestão você controla como
usar as funcionalidades que influenciam em processos como a atualização cadastral, gestão
das férias e feedbacks conforme a realidade de cada empresa, entre muitas outras
definições do módulo.
Atualização cadastral dos perfis

O colaborador pode manter o seu próprio perfil pessoal e profissional completo e
atualizado. Também é possível anexar documentos digitalizados que comprovem as
alterações propostas.
Isto otimiza o trabalho do setor de RH, principalmente para as questões de exigências

legais como o eSocial.
Gerenciar as solicitações de férias

É possível que os colaboradores solicitem férias individuais, gestores controlem as férias
das equipes e, ainda, que consultem as informações pertinentes ao processo de férias.
Enviar e receber feedbacks

Permite que uma pessoa dê orientações, sugestões ou elogios para outra pessoa, com o
objetivo de aconselhar, desenvolver, orientar ou reconhecê-la.

6
CAPÍTULO 01
Configurações iniciais
Objetivos Específicos
l Definir o acesso e as permissões de cada papel — Gestor, RH, Colaborador e

Administrador do sistema.
l Agrupar conjuntos de funcionalidades por papel.
l Definir os direitos de acesso aos recursos.
l Definir o conjunto de informações que cada usuário (papel) visualiza no Painel de

Gestão.
7
Configurações — Painel de Gestão

As configurações descritas aqui estão disponíveis nas telas do menu Painel de Gestão
> Configurações.
Administração de papéis
Sobre a administração de papéis
l Um papel é sinônimo de perfil do usuário;
l O papel agrupa um conjunto de funcionalidades;
l O papel define os direitos de acesso às funcionalidades e o conjunto de informações

que o usuário visualiza.
l Após o usuário ser autenticado, a definição de acesso do papel associado a ele deter-
mina o que ele pode fazer no Painel de Gestão e demais módulos.
Cadastrar papéis que serão usados pelo Painel de Gestão

O Painel de Gestão e demais módulos possuem os seguintes tipos de papéis fixos:
Administrador
Acessa as funcionalidades de gerenciamento de papéis e realiza as configurações gerais.
Este papel é definido pela organização no processo de implantação, mas posteriormente
outros administradores podem ser adicionados. Ele pode ser alterado conforme a
responsabilidade dentro da organização.
Importante

8
Caso o papel de Administrador seja excluído indevidamente, torna-se necessário

executar o fluxo Administrador do HCM, no Integrador HCM. Executando esse fluxo,
o sistema irá recriar um Administrador e vincular o respectivo Colaborador ao
papel.
Colaborador
Acessa as funcionalidades relacionadas ao seu perfil pessoal e profissional. Este papel é
definido pela hierarquia de postos de trabalho.
Gestor
Acessa as funcionalidades de acompanhamento da sua equipe. Este papel é definido pela
hierarquia de postos de trabalho com base no seu nível hierárquico. Exemplos: Diretor,
Gerente ou Coordenador. O cadastro dos níveis informados nos postos de trabalho é feito
no módulo Administração de Pessoal em Tabelas > Postos de Trabalho > Hierarquia > Níveis
de Hierarquia (FR017NHP).
Observação
Quando um posto de trabalho possui algum nível de hierarquia definido em sua
característica, e esse nível está definido em um papel de Gestor criado
manualmente na administração de papéis do Painel de Gestão, o Colaborador não
será sincronizado com o papel de Gestor padrão, mas sim, com o papel padrão do
tipo Gestor vinculado ao nível de hierarquia definido.
RH
Acessa as funcionalidades dos processos relacionados ao Painel de Gestão e demais
módulos. Este papel é definido pelo Administrador e pode ser alterado conforme a
responsabilidade que exerce na organização. Exemplos: Avaliador treinamento (RH) ou

9
Avaliador, Coordenador da avaliação (RH) ou Coordenador.
Nota
As configurações dos papéis são únicas para todos os usuários que estiverem
associados a eles. Portanto, não é possível fazer a distinção de papéis entre
empresas.
Por exemplo: se os colaboradores de duas empresas distintas estiverem associados

a um determinado papel de Colaborador, não é possível habilitar as funcionalidades
de Feedback para os colaboradores de uma empresa e desabilitar para a outra.
Particularidades do papel de RH
No campo Abrangência de filiais/Abrangência de empresas é possível selecionar uma
ou mais Empresas ou Filiais, as quais o papel de RH poderá acessar as informações dos
colaboradores. O papel de RH somente poderá visualizar as informações dos colaboradores
das Empresas ou Filiais selecionadas neste campo.
Atenção
Para que essa busca seja realizada de forma eficaz, verifique se o nome da Empresa
e o campo Apelido do módulo Administração de Pessoal são os mesmos. Caso
contrário, é necessário pesquisar pelo Apelido.
O Tipo de abrangência é definido nas Configurações gerais. Se alterado, as

configurações de abrangências feitas no processo de Administração de papéis são perdidas
e o RH conseguirá visualizar as informações de todas as empresas ou filiais até que seja
feita uma nova definição.
Para os papéis definidos como RH, devem ser indicados os itens que este pode aprovar
no processo de atualização cadastral:

10
Importante
Visando otimizar a gestão, um colaborador demitido continuará aparecendo na tela
Administração de papéis. Esse colaborador, entretanto, não tem poder de ação
sobre o sistema - constando apenas para que o gerenciador tenha ciência de quem
possuía e quem receberá as permissões.
Após definir todos os papéis que irão acessar o módulo, é necessário que eles sejam
associados aos respectivos colaboradores da organização. Para fazer isso, faça este
procedimento:
1. Entre em Adicionar.
2. Informe o Nome definido para cada tipo de papel.
3. Para papéis do tipo RH, insira os nomes das empresas das quais o papel poderá ver as
informações, em Abrangência de empresas. Esta abrangência determina os resul-
tados apresentados nos filtros padrão e nos Grupos de Pessoas.
4. Selecione as funcionalidades permitidas conforme a responsabilidade do papel.
Depois que os papéis forem definidos, as permissões de acesso aos recursos devem ser
configuradas na gestão de papéis da plataforma senior X, em Tecnologia > Administração >
Autorização > Gestão dos papéis.
Observação
l Os tipos de papel criados por padrão pelo Painel de Gestão não podem ser
alterados;
l Na tela de Administração de papéis, o botão para excluir os Papéis cadas-

trados não ficará disponível caso haja um hyperlink vinculado ao papel em
questão. Para remover este papel, portanto, o hyperlink deve ser alterado ou
removido.

11
Atualizações cadastrais
Pelo menu de Atualizações cadastrais, você pode configurar se é obrigatório anexar
comprovantes dos dados atualizados nos perfis. Isso é feito na tela de Configuração da
atualização cadastral, em Painel de Gestão > Configurações > Atualizações cadastrais.
Todas as funcionalidades são configuradas de acordo com as definições de cada

empresa, para os dados abaixo:
l Endereços pessoais
l Contatos
l Ficha familiar
l Documentos
l Formações acadêmicas
l Treinamentos
l Dados pessoais
l Certificações profissionais
l Registros profissionais
l Habilidades
Observação
Quando o usuário alterar o campo de Raça e cor, presente no item de Dados
pessoais, o sistema não irá obrigar a informar o comprovante, independente de
qualquer configuração.
Para os demais campos do item de Dados pessoais, a obrigação de comprovantes

permanece a mesma. Caso o usuário altere qualquer outro campo (Estado civil, por
exemplo) e, também, o campo de Raça e cor, o botão de Salvar e enviar apenas irá

12
ficar habilitado quando for inserido um comprovante, já que para o campo Estado
civil, o comprovante torna-se necessário.
Se quiser, a empresa pode configurar para que os colaboradores não possam fazer a
edição dessas informações. Porém, o bloqueio é aplicado para a atualização cadastral de
todos os dados acima.
Somente o campo Permitir manter e- mail profissional permite que o bloqueio seja
configurado pelo Administrador, pela tela de configurações gerais.
Para os outros campos, caso queira bloquear a atualização cadastral apenas de dados
específicos, a empresa precisa abrir um chamado fazendo a solicitação para a equipe de
Suporte da Senior.
Configurar hyperlink
Disponibilize um hyperlink que ficará visível no Painel inicial do papel indicado
(Colaborador, Gestor, RH), facilitando o acesso para qualquer URL a partir do Painel de
Gestão.
O hyperlink pode direcionar também para relatórios do Gestão de Pessoas | HCM (on-
premise), desde que sejam compatíveis com a execução pela forma de acesso Web 5.0.
Relatórios do Gestão de Pessoas | HCM
Pré-requisito
O usuário do Painel de Gestão precisa ter permissão para executar os mesmos relatórios
dos módulos do Gestão de Pessoas | HCM, pois o sistema executa o relatório utilizando o
usuário (SGU) associado ao Colaborador do Painel de Gestão. Por isso, é necessário que ele
tenha permissões para acessar o módulo (WEB) e executar o relatório.

13
Ícone do relatório
Escolha um ícone que represente visualmente o relatório.
Observação
Os ícones são fornecidos pelo Font Awesome, e o sistema suporta todos os ícones
até a versão 4.7.0 deste toolkit.
Destino da URL
Determina o local onde o hyperlink será aberto:
l Nova página: a URL será aberta em uma nova janela ou uma nova guia.
l Mesma página: a URL será aberta na mesma janela onde o hyperlink foi clicado.
l Quadro específico (windowName): para que essa opção funcione é necessário infor-
mar o nome do quadro de destino do hyperlink, caso contrário, ao acessá-lo, será
aberta uma nova janela. A URL será aberta no contexto de navegação (quadro) do
nome informado, que pode se referir a uma janela <iframe> específica ou uma guia,
por exemplo.
Observação
A opção quadro específico deve ser usado somente para links do mesmo domínio da
plataforma senior X. Links externos ou que exigem autenticação, poderão
apresentar problemas ao abrir em alguns navegadores.

14
Parâmetros da tela de entrada
Parâmetros variáveis são textos entre chaves no qual o sistema, na hora de montar o
hyperlink, substitui os valores.
Você pode informar os seguintes parâmetros variáveis:
Parâmetro Substituir por

{NumEmp} código da Empresa do colaborador
{TipCol} tipo do colaborador
{NumCad} código do colaborador
{IniMes} início do mês atual
{FimMes} fim do mês atual
Exemplo:
dado_EAbrEmp={NumEmp}&dado_EAbrTcl={TipCol}&dado_EAbrCad={NumCad}
Conforme o exemplo acima serão preenchidos os seguintes campos da tela de entrada:
l EAbrEmp, com o valor da empresa do colaborador do usuário ativo;
l EAbrTcl, com o valor do tipo de colaborador do usuário ativo;
l EAbrCad, com o valor do número do cadastro colaborador do usuário ativo.
Outros endereços
Você pode definir links para URLs externas, por exemplo: site institucional de sua
empresa, ou para telas dos módulos web 5.0.
Neste caso, a URL precisa estar da seguinte forma:
https://hcm.senior.com.br/integration.html?url=https:
//www2.senior.com.br/rubisenior/fppficfn.htm

15
Para adicionar URLs do Gestão do Ponto, você deve criá-las da seguinte forma:
https://hcm.senior.com.br/integration.html?url=servid
or:54209/gestaoponto/?perspective=com.senior.apuracao.r
ecalculoApuracao
Em servidor:54209/gestaoponto/ coloque o servidor do Gestão do Ponto e em

com.senior.apuracao.recalculoApuracao a tela que será aberta.
Importante
A configuração do parâmetro perspective= é opcional. Caso não seja configurado,
será aberta a tela principal do Gestão do Ponto.
Também é possível definir a URL da imagem que será apresentada ou adicionar um

arquivo de imagem nos formatos PNG e JPG. Após isso é possível testar as alterações
através do link Testar link disponível ao lado esquerdo da tela.
Integração com outros sistemas

Permite que os usuários do Painel de Gestão acessem outra aplicação sem a necessidade
de efetuar um novo login.
A configuração abaixo é pré-requisito para a configuração do hyperlink de relatórios do

Gestão de Pessoas | HCM (on-premise):
1. Habilite o logon integrado com criptografia na Central de Configurações Senior, em:

Opções de segurança > Logon integrado com criptografia.
2. Preencha o endereço (URL) do conector na tela Painel de Gestão > Configurações >
Integração com outros sistemas.
Importante

16
O endereço do conector deve utilizar HTTPS (conexão segura). Ou seja, a

forma de acesso Web 5.0 deve possuir um certificado digital válido.
3. Defina se há fuso horário diferente do servidor do Middleware. Caso o fuso horário

do Middleware do colaborador esteja diferente da Web 5.0, é necessário configurar
em minutos o campo Fuso horário em minutos do servidor do Middleware em Pai-
nel de Gestão > Configurações > Integração com outros sistemas.
Logs de auditoria
Os logs de auditoria permitem monitorar todas as modificações feitas nos campos das
tabelas da base de dados.
Este é um recurso importante para identificar a data e origem dessas modificações,

através da auditoria de inclusões, alterações ou exclusões feitas nas tabelas da base, dentro
de períodos específicos.
Pré-requisitos
l Para usar o log de auditorias, é preciso que o login da solução seja feito a partir da
senior X Platform.
l Este recurso deve ser ativado pela Senior para que se torne funcional. Para obtê-lo,
entre em contato com o Suporte.
Importante
Os logs de auditoria monitoram somente as alterações da base realizadas a partir
da data de ativação do recurso. Além disso os logs de auditoria monitoram somente
as operações realizadas por usuários do sistema e desconsideram as operações
originadas por integrações.

17
Utilização
Depois de atendidos os requisitos acima, acesse o recurso pelo menu Configurações >
Logs de auditoria.
Selecione o período que deseja consultar e, se desejar, informe uma tabela específica
para monitorar e clique em Filtrar.
As mensagens apresentadas no log trazem as seguintes informações:
l Nome de quem fez a alteração
l Nome da tabela modificada
l Data da alteração
l Operação que foi realizada na tabela (inclusão, exclusão ou alteração)
l Endereço da API geradora do log
l Campos alterados
l Valores originais e novos valores
Opções gerais
Permite que o usuário escolha como quer usar os seguintes recursos:
Divulgar meu aniversário de nascimento — divulgar ou não a data do aniversário no

seu perfil para os outros colaboradores da empresa.
Receber notificação por e-mail — receber ou não as notificações do Painel de Gestão

no seu e-mail (por exemplo: feedback recebido, alteração no status de uma solicitação de
férias, entre outros). Essa permissão, porém, não se estende as notificações de Insights.
Para mais informações, confira a página Insights — HCM senior X.
Observação

18
O sistema possibilita tornar padrão o envio de notificações por e-mail aos usuários
da empresa, através do fluxo Configurações (enviar notificações por e-mail). Para
mais informações sobre essa funcionalidade, acesse a documentação de Tornar
padrão o envio de notificações por e-mail, presente na página do Integrador HCM.
Perfil público
A tela de configurações do Perfil Público permitem fazer as seguintes definições para o
perfis públicos dos colaboradores:
l Visibilidade Padrão: selecione as informações do perfil que estarão visíveis para toda
a organização e quais serão privadas.
l Usuário pode alterar: defina quais informações do perfil podem ser alteradas pelos
colaboradores.
Nota
Ao criar um novo tenant, todas as opções de privacidade estarão como privadas por
padrão.
Painéis
Na tela de configurações de Painéis é possível controlar a visibilidade de algumas
informações nos cards do Analytics do HCM.
O administrador do sistema pode fazer estas configurações para os papéis RH, Gestor e
Colaborador.

19
Requisitos para habilitar e usar a configuração de Painéis
Nota
A configuração dos Painéis não é obrigatória para usar o Analytics do HCM. Se esta
tela não for habilitada, as definições de dashboards que você já tem no seu sistema
permanecerão as mesmas.
Se você optar por usar a tela de configuração de Painéis, o administrador do tenant —

ou um usuário com papel similar — precisa:
l Cadastrar os papéis dos usuários pela tela de administração de papéis.
l Configurar os recursos de permissão específicos do Analytics na plataforma senior X.
l Liberar o recurso de permissão abaixo para o administrador do sistema (ou quem for
responsável por fazer essa configuração de visibilidade dos Painéis):
l Administrador - Configurações - Painéis
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/-
configuration/dashboardsManagement)
O recurso acima é responsável por habilitar a tela de configuração no menu da

senior X Platform.
Configurações disponíveis para cada papel
RH
Configurações disponíveis Analytics que têm sua visibilidade impactada

para este papel por esta configuração
Desempenho da equipe Analytics de desempenho da organização
Painel principal Analytics de visão geral da organização

20
Gestão de recrutamento Analytics de recrutamento da organização

Carreira e sucessão Analytics de carreira e sucessão da organização
Gestor
Configurações disponíveis Analytics que têm sua visibilidade impactada

para este papel por esta configuração
Analytics com dados de folha, ponto e gerais da
Painel principal
equipe
Carreira e sucessão Analytics de carreira e sucessão da equipe
Desempenho da equipe Analytics de desempenho da equipe
Colaborador
Configurações disponíveis Analytics que têm sua visibilidade impactada por

para este papel esta configuração
Analytics com dados de desempenho, colegas e
Painel principal
do mural corporativo

21
Papéis e permissões - Painel de Gestão

Papéis são utilizados para associar usuários a posições dentro da organização ou
atividades que serão desempenhadas. Os papéis permitem indicar:
l Telas que o usuário vinculado a esse papel poderá visualizar
l Ações que ele poderá efetuar dentro de um processo
l Filtros de abrangência para determinar as informações às quais o usuário terá acesso
É importante que os papéis sejam criados de forma que seja possível aplicá-los a vários
usuários.
A configuração dos papéis é feita pelo recurso de Gestão de Papéis da plataforma senior
X e pode ser acessada em: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis.
Nota
Novos filtros de abrangência que são associados aos papéis possuem um tempo
mínimo para que tenham efeito para os usuários associados. Para saber mais, veja a
documentação no Manual da plataforma senior X.
Importante
l Para este módulo, os papéis e os usuários deverão ser criados e atribuídos

em: Gestão de Pessoas > Painel de Gestão > Configurações > Administração
dos papéis. Somente após a criação do papel é que as permissões devem ser
configuradas na tela de Gestão dos Papéis. Atenção: os papéis alterados ou
criados em Gestão dos papéis, por sua vez, não são replicados para o Admi-
nistração dos papéis;
l Quando o recurso associado a uma tela é desabilitado para um papel, esse

papel não poderá ver o menu e nem acessar a tela.
As permissões para os recursos padrão dos papéis estão representadas abaixo:

22
Analytics e dashboards gerenciais
Importante
Para que os cards do Analytics sejam visualizados corretamente, além de liberar os
recursos listados a seguir, você precisa configurar também as permissões gerais
do Analytics.
Domínio/Serviço: hcm / managementpanel
Colaborador (Meu Analytics)
Cami-
Descrição
nho
Nome do recurso da per-
asso-
missão
ciado
Recurso
de per-
missão
para que o
Analy-
cola-
Colaborador - Meu Analytics - Folha - Demonstrativo de tics >
borador
Pagamento Meu
visualize o
(res://senior.com.br/analytics/hcm/employee/payroll/payslip) Analy-
card
tics
Demons-
trativo de
Paga-
mento.
Colaborador - Meu Analytics - Folha - Férias Recurso Analy-

23
de per-
missão
para que o tics >
(res://- cola- Meu
senior.com.br/analytics/hcm/my/payroll/employee/vacation) borador Analy-
visualize o tics
card
Férias.
Recurso
Analy-
de per-
tics >
missão
Colaborador - Meu Analytics - Mural corporativo - Ani- Meu
para que o
versariantes Analy-
cola-
(res://- tics >
borador
seni- Mural
visualize o
or.com.br/analytics/hcm/career/employee/birthdayCorporateMural) cor-
card Ani-
pora-
ver-
tivo
sariantes.
Recurso
de per-
Analy-
missão
tics >
para que o
Colaborador - Meu Analytics - Mural corporativo - Ani- Meu
cola-
versariantes de empresa Analy-
borador
(res://- tics >
visualize o
seni- Mural
card Ani-
or.com.br/analytics/hcm/career/employee/companyBirthdayCorporateMural)cor-
ver-
pora-
sariantes
tivo
de
empresa.
Recurso Analy-
de per- tics >
Colaborador - Meu Analytics - Mural corporativo - Movi-
missão Meu
mentações
para que o Analy-
(res://-
cola- tics >
seni-
borador Mural
or.com.br/analytics/hcm/career/employee/companyMovimentationsCorporateMural)
visualize o cor-
card Movi- pora-

24
men-
tivo
tações.
Recurso
de per-
Analy-
missão
tics >
para que o
Meu
Colaborador - Meu Analytics - Resumo - Hyperlinks cola-
Analy-
(res://senior.com.br/analytics/hcm/resume/hyperlinks) borador
tics >
visualize o
Resum-
card
o
Acesso
rápido.
Recurso
de per-
Analy-
missão
Colaborador - Meu Analytics - Time - Galeria de membros da tics >
para que o
equipe Meu
cola-
(res://- Analy-
borador
senior.com.br/analytics/hcm/team/employee/teamGallery) tics >
visualize a
Equipe
seção
Colegas.
Gestor (Analytics da equipe)
Descrição Caminho
Nome do recurso da per- asso-
missão ciado
Recurso de
permissão Analytics
Gestor - Analytics da Equipe - Equipe - Características - para que o > Analy-
Admissões e desligamentos gestor visu- tics da
(res://- alize o Equipe >
seni- card Equipe >
or.com.br/analytics/hcm/team/manager/hiredAndFiredSummary)Admissões Perfil da
e des- equipe
liga-

25
mentos.
Analytics
Recurso de > Analy-
permissão tics da
Gestor - Analytics da Equipe - Equipe - Características - para que o Equipe >
Efetivo por tipo de contrato gestor visu- Equipe >
(res://- alize o Perfil da
seni- card Efe- equipe >
or.com.br/analytics/hcm/team/manager/headcountByContractType)
tivo por Efetivo
tipo de por tipo
contrato. de con-
trato
Analytics
Recurso de > Analy-
permissão tics da
Gestor - Analytics da Equipe - Equipe - Características - para que o Equipe >
Força de trabalho por geração gestor visu- Equipe >
(res://- alize o Perfil da
seni- card Força equipe >
or.com.br/analytics/hcm/team/manager/workforceByGeneration)
de tra- Força de
balho por trabalho
geração. por gera-
ção
Analytics
> Analy-
Recurso de
tics da
permissão
Equipe >
Gestor - Analytics da Equipe - Equipe - Características - para que o
Equipe >
Nível de escolaridade gestor visu-
Perfil da
(res://- alize o
equipe >
seni- card Nível
Nível de
or.com.br/analytics/hcm/team/manager/educationDegree) de esco-
esco-
laridade
laridade
da equipe.
da
equipe
Gestor - Analytics da Equipe - Folha - Contratos a vencer Recurso de Analytics
(res://- permissão > Analy-

26
para que o
gestor visu- tics da
seni-
alize o Equipe >
or.com.br/analytics/hcm/team/payroll/expiringContracts)
card Con- Folha
tratos.
Recurso de
permissão
para que o
Analytics
Gestor - Analytics da Equipe - Folha - Custo total da folha gestor visu-
> Analy-
de pagamento alize o
tics da
(res://- card Custo
Equipe >
senior.com.br/analytics/hcm/team/payroll/costOfTeam) total da
Folha
folha de
paga-
mento.
Recurso de
permissão
para que o Analytics
Gestor - Analytics da Equipe - Folha - Férias
gestor visu- > Analy-
(res://-
alize o tics da
seni-
card Perí- Equipe >
or.com.br/analytics/hcm/team/payroll/manager/vacation)
odos con- Folha
cessivos
de férias.
Recurso de
permissão Analytics
para que o > Analy-
Gestor - Analytics da Equipe - Folha - Horas extras
gestor visu- tics da
(res://senior.com.br/analytics/hcm/team/payroll/overtime)
alize o Equipe >
card Horas Folha
extras.
Recurso de Analytics
permissão > Analy-
Gestor - Analytics da Equipe - Galeria de colaboradores
para que o tics da
(res://-
gestor visu- Equipe >
senior.com.br/analytics/hcm/team/manager/teamGallery)
alize a Equipe >
seção Lide- Lide-

27
rados. rados
Recurso de
permissão
Analytics
Gestor - Analytics da Equipe - Ponto - Absenteísmo para que o
> Analy-
(res://- gestor visu-
tics da
seni- alize o
Equipe >
or.com.br/analytics/hcm/clocking/manager/absenteeismSummary)
card
Ponto
Absen-
teísmo.
Recurso de
permissão
para que o
Gestor - Analytics da Equipe - Ponto - Horas extras no Analytics
gestor visu-
período de apuração > Analy-
alize o
(res://- tics da
card Horas
seni- Equipe >
extras no
or.com.br/analytics/hcm/time/overtimeCalculationPeriod) Ponto
período
de apu-
ração.
Recurso de
permissão
Analytics
para que o
Gestor - Analytics da Equipe - Resumo - Hyperlinks > Analy-
gestor visu-
(res://- tics da
alize o
senior.com.br/analytics/hcm/manager/resume/hyperlinks) Equipe >
card
Resumo
Acesso
rápido.
RH
Caminho
Nome do recurso Descrição da permissão
associado
RH - Menu - Analytics Recurso de permissão Painel de ges-
(res://senior.com.br/hcm/management_ para que o RH visualize o tão > Analy-
panel/rhAnalytics) menu Analytics do RH. tics do RH

28
Domínio/Serviço: hcm / performance
Colaborador (Meu Analytics)
Descrição
Caminho
associado
missão
Recurso
de per-
Colaborador - Meu Analytics - Feedback - Feedbacks rece- missão
Analytics
bidos para que
> Meu
(res://- o cola-
Analytics
seni- borador
> Desem-
or.com.br/analytics/hcm/career/manager/receivedFeedbacks)visualize o
penho
card Feed-
back Rece-
bidos.
Gestor (Analytics da equipe)
Des-
crição Caminho
Nome do recurso
da per- associado
missão
Recurso
Analytics
de per-
> Analy-
Gestor - Analytics da Equipe - Feedbacks recebidos nos últi- missão
tics da
mos 12 meses para
equipe >
(res://- que o
Desem-
seni- gestor
penho >
or.com.br/analytics/hcm/performance/manager/feedbackAverage) visualize
Feedbacks
o card
recebidos
Feed-

29
backs
rece-
bidos.
Analytics
> Analy-
Recurso tics da
de per- equipe >
missão Equipe >
para Liderados
Gestor - Analytics da Equipe - Meu Liderado - Feedbacks
que o > Ações >
recebidos
gestor Acessar
(res://-
visualize Analytics
seni-
o card > Analy-
or.com.br/analytics/hcm/career/manager/subordinatesFeedbacks)
Feed- tics do
backs Liderado
rece- > Desem-
bidos. penho >
Feedbacks
recebidos
Férias
Descrição da per- Caminho

Nome do recurso
missão associado
Recurso de per-
Colaborador - Menu - Férias - Minhas férias missão para que Painel de ges-
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/- o colaborador tão > Férias >
vacation/myVacation) visualize o menu Minhas férias
Minhas férias.

30
Recurso de per-
Colaborador - Menu de calendário de Férias - missão para que Painel de ges-
Painel de gestão o colaborador tão > Férias >
res://senior.com.br/hcm/management_panel/- visualize o menu Calendário de
vacation/employee/calendar) Calendário de férias
Férias.
Recurso de per- Painel de ges-
Gestor - Menu - Férias - Férias da equipe - Em
missão para que tão > Férias >
aberto
o gestor visualize Férias da
o menu Em equipe > Em
vacation/teamVacation/open)
aberto. aberto
Gestor - Menu - Férias da equipe - Aguardando missão para que tão > Férias >
aprovação o gestor visualize Férias da
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/- o menu Aguar- equipe >
vacation/teamVacation/awaitingApproval) dando apro- Aguardando
vação. aprovação
Gestor - Menu - Férias da equipe - Calculadas missão para que tão > Férias >
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/- o gestor visualize Férias da
vacation/teamVacation/calculated) o menu Cal- equipe > Cal-
culadas. culadas
Gestor - Menu - Férias da equipe - Programadas missão para que tão > Férias >
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/- o gestor visualize Férias da
vacation/teamVacation/scheduled) o menu Pro- equipe > Pro-
gramadas. gramadas
Recurso de
Painel de ges-
Gestor - Menu - Férias da equipe - Programar permissão para
tão > Férias >
férias que o gestor
Férias da
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/- visualize o menu
equipe > Pro-
vacation/teamVacation/scheduleVacations) Programar
gramar férias
férias.
Gestor - Menu de calendário de Férias - Painel Painel de ges-
de gestão l Recurso de tão > Férias >
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/- permissão Calendário de

31
para que o
gestor visu-
alize o
menu
Calendário
de Férias.
vacation/manager/calendar) l Recurso de Férias

permissão
para que o
gestor
receba o
Insight de
Férias pró-
ximas.
Nota
Alguns destes recursos também são necessários para que o colaborador use o
recurso de férias no aplicativo Waapi.
Veja a lista completa de recursos necessários na documentação de requisitos

técnicos do app.
Domínio/Serviço: hcm / vacationmanagement
Descrição
Caminho
associado
missão
Recurs Painel de
Usar a assinatura eletrônica de férias o para dar gestão >
(res://- permissão Férias >
seni- aos Política de
or.com.br/hcm/vacationmanagement/useVacationSignature) colaborad
férias

32
ores, para
que
possam
realizar a
assinatura
eletrônica
do recibo
de férias.
Deve ser
concedida
a
permissão
de
Visualizar.
Recurso
para dar
permissão
ao RH,
para que
configure
Painel de
Empresa a política
gestão >
(res://- de férias.
Férias >
seni- Deve ser
Política de
or.com.br/hcm/vacationmanagement/entities/company) concedida
férias
a per-
missão de
Editar,
Excluir,
Incluir e
Visualizar.
Recurso Gestão de
para dar Pessoas >
ao RH per- Painel de
Gerenciamento de assinaturas eletrônicas missão
Gestão >
(res://senior.com.br/hcm/vacationmanagement/eletronicSi para aces-
Férias >
gnatureManagement) sar a tela Geren-
de gerenciamento
ciamento de assi-

33
de assi-
natura ele-
trônica.
Deve ser natura ele-
concedida trônicas
a per-
missão de
Visualizar.
Recurso
para dar
permissão
ao RH,
para que
configure
Painel de
Política de férias a política
gestão >
(res://- de férias.
Férias >
seni- Deve ser
Política de
or.com.br/hcm/vacationmanagement/entities/vacationPolicy)concedida
férias
a per-
missão de
Editar,
Excluir,
Incluir e
Visualizar.
Recurso
para dar
permissão
aos cola-
boradores
Painel de
, para que
Usar o cálculo de férias baseado na política gestão >
façam a
(res://senior.com.br/hcm/management_panel/u- Férias >
solicitação
seVacationPolicyCalc) Minhas
das férias
férias
com base
na política
de férias
definida.
Deve ser

34
concedida
a per-
missão de
Visualizar.
Definir abrangência para o papel RH ao acessar a tela de Geren-

ciamento de Assinaturas eletrônicas:
1. Na tela Gestão dos Papéis, acesse a guia Filtros;
2. Busque pelo domínio/serviço hcm / general_register;
3. Em Grupos de modelo, informe os nomes dos grupos que deseja associar a esse
papel:
Com essa configuração, somente as informações da Empresa, Filial e Departamento

estarão disponíveis para os usuários associados ao papel, ao acessar a tela de
Gerenciamento de assinaturas eletrônicas.
Importante
A permissão Usar o cálculo de férias baseado na política precisa ser selecionada
no papel de colaborador, mesmo que no processo adotado pela empresa apenas o
gestor possa realizar a solicitação de férias.

35
Solicitações para o RH (atualização cadastral e férias)
Caminho
Nome do recurso Descrição da permissão
associado
RH - Menu - Solicitações Recurso de permissão Painel de Ges-
(res://senior.com.br/hcm/management_ para que o RH visualize o tão > Soli-
panel/rhRequests) menu Solicitações. citações

36
CAPÍTULO 02
Definições gerais
l Fazer configurações para os processos próprios do Painel de Gestão — férias, atu-

alização cadastral e feedbacks.
l Fazer configurações necessárias para usar recursos gerais do sistema. Por exem-
plo:
l Geração de relatórios
l Visualização de informações nos cards do Analytics
l Envio de notificações na plataforma senior X

37
Configurações gerais — Painel de Gestão

As configurações gerais permitem controlar as funcionalidades que influenciam no
processo de algumas rotinas do Painel de Gestão e demais módulos.
Estas definições estão disponíveis em: Gestão de Pessoas | HCM > Painel de Gestão >
Configurações > Configurações gerais.
Configurações gerais
O controle de funcionalidades tem o objetivo de definir o que estará disponível aos
usuários nos seguintes processos:
l Carreira e Sucessão: esta opção controla a disponibilidade do menu referente ao

módulo Carreira e Sucessão para os usuários. O acesso a algumas telas e fun-
cionalidades do Carreira e Sucessão dependem desse assinalamento. Para que os
menus fiquem visíveis, ative esse parâmetro.
l Exibir o nível do cargo: esta opção controla a visibilidade do nível do cargo dos cola-
boradores. Para que o nível do cargo fique visível, ative esse parâmetro.
l Exibir o nível do cargo — se esta opção for assinalada, os seguintes tipos de
níveis de cargos serão exibidos:
l Números romanos do 1 ao 12 (I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII);
l Nível de cargo sendo Júnior (JR), Pleno (PL) e Sênior (SR);
l Status do cargo estando Em Avaliação; e
l Case Insensitive e Com/Sem Acentuação.
O sistema valida essas informações da seguinte forma:
/**/"I",
/**/"II",

38
/**/"III",
/**/"IV",
/**/"V",
/**/"VI",
/**/"VII",
/**/"VIII",
/**/"IX",
/**/"X",
/**/"XI",
/**/"XII",
/**/"[jJ][rR]",
/**/"[pP][lL]",
/**/"[sS][rR]",
/**/"[jJ]([uU]|[úÚ])[nN][iI][oO][rR]",
/**/"[pP][lL][eE][nN][oO]",
/**/"[sS][eE][nN][iI][oO][rR]",
/**/"\\([eE][mM]\\s[vV][aA][lL][iI][dD][aA][çÇcC]
[aAãÃ][oO]\\)"
Observação
O nível do cargo sempre estará visível nas telas abaixo, independentemente deste
assinalamento:
l Minha equipe (papel Ges- l Histórico profissional (papel Gestor)

tor)
l Acompanhamento do plano de desen-
l Meu Contrato de tra- volvimento da equipe (papel Gestor)
balho (papel Cola-
borador) l Matriz de gestão (papel Gestor e RH)
l Contrato de trabalho
(papel Gestor)

39
l Exibir a descrição do cargo: configure se a informação da descrição do cargo dos

colaboradores será exibida ou não, conforme a opção:
l Exibir a descrição do cargo — se esta opção for ativada, a descrição do cargo
será exibida nos seguintes locais:
l Perfil público em "Situação atual l Mapa de carreira do colaborador em

do contrato de trabalho" (papel "Descrição" (papel Gestor)
Colaborador)
l Mapa de carreira do colaborador em
l Meu contrato de trabalho (papel "Aderência" (papel Gestor)
Colaborador)
l Contrato de trabalho em "Minha
l Histórico profissional (papel Cola- equipe" (papel Gestor)
borador)
l Histórico profissional em "Minha
l Perfil público dos colegas (papel equipe" (papel Gestor)
Colaborador)
l Situação atual do contrato de tra-
l Aderência aos requisitos do balho em "Minha equipe - Perfil
cargo (papel Colaborador) público" (papel Gestor)
l Descrição de cargos (papel Cola-

borador)
Nota
A opção Exibir a descrição do cargo controla somente a exibição da
descrição do cargo. Esta é uma informação originada pelo cadastro de
cargos, do módulo Cargos e Salários.
Essa descrição não deve ser confundida com o nome ou o título do cargo. O
nome e o título sempre serão exibidos, independentemente do assinalamento.
Exemplos:

40
A descrição de um cargo é o detalhamento do que se espera que os

profissionais que ocupam o cargo façam. Por exemplo:
l Nome e título do cargo: "Analista de RH"
l Descrição do cargo: "Atuar com as rotinas do departamento pessoal,

gestão dos benefícios e seleção de candidatos da empresa."
l Permitir que o usuário aprove a própria solicitação (configuração padrão Habi-

litado): esse parâmetro tem o objetivo de impedir que um usuário com papel RH
aprove a própria solicitação nos processos de Férias e Atualização Cadastral.
Esse assinalamento é válido para quando a empresa possui mais de um responsável pela
aprovação das solicitações dos Colaboradores.
Exemplo:
Quando um analista de RH solicitar a atualização do seu cadastro, e o assinalamento
estiver como "Desabilitado", somente os demais analistas responsáveis poderão assumir e
aprovar essa solicitação.
l Restringir que gestores e colaboradores visualizem informações de outras empre-

sas (configuração padrão Desabilitado): quando este parâmetro é ativado, os usuários
não poderão ver informações que não pertencem à sua própria empresa. Ficarão res-
tritas as informações pertencentes a outras empresas, impactando em:
l Painéis
l Feedbacks
l Gestão de Desempenho
l Carreira e Sucessão
l Gestão do dia a dia
l Hierarquia

41
l Apresentar os adicionais salariais nas informações do salário base (configuração

padrão Desabilitado): ao ser habilitado, este parâmetro permite que os valores de
cada adicional salarial do cargo, como os percentuais de periculosidade, insa-
lubridade e adicional de função sejam apresentados nas telas do Painel de Gestão que
mostrarem o salário base dos colaboradores. Estas são as telas impactadas pelo parâ-
metro:
l Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Minha remuneração anual
l Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Minha evolução salarial
l Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Meu histórico profissional
l Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Meu contrato de trabalho
l Painel de Gestão > Gestão do dia a dia > Comparar salários da equipe
l Tipo de abrangência: selecione o tipo de abrangência a ser aplicado ao RH, ou seja,

de quais empresas ou filiais as informações dos colaboradores poderão ser visu-
alizadas pelo papel de RH. Assim, o RH somente conseguirá visualizar informações
dos colaboradores de filiais ou empresas que fazem parte da abrangência, que deve
ser configurada na Administração de papéis do RH.
É obrigatório selecionar um Tipo de abrangência. Por padrão, a abrangência é por

Empresa.
Exemplo:
Uma empresa conta com diversas filiais e cada uma destas possui um setor de RH
independente. Ao selecionar o Tipo de abrangência por Filial, na Administração por papéis
é possível selecionar somente a filial correspondente a cada papel de RH. Assim, o setor de
RH da filial 1 não conseguirá visualizar as informações dos colaboradores da filial 2, por
exemplo.
Importante

42
Ao alterar o Tipo de abrangência, todas as configurações de Abrangência feitas na

Administração de papéis serão perdidas e o RH poderá visualizar as informações de
todas as Empresas e Filiais enquanto a configuração não for feita novamente.
Atualizações cadastrais
Configure, para cada item e conforme a política da sua empresa, quais as informações
do perfil do colaborador poderão ser editadas, cadastradas e removidas durante o processo
de atualização cadastral.
Defina também quais dessas funcionalidades dependem de aprovação do setor de

Recursos Humanos.
l Permitir manter dados pessoais l Permitir manter formação aca-

l Permitir manter documentos dêmica
l Permitir manter endereços l Permitir manter treinamentos
l Permitir manter contatos pessoais l Permitir manter idiomas
l Permitir manter e-mail profissional l Permitir manter certificação pro-

fissional
l Permitir manter ficha familiar
l Permitir manter Projetos
l Permitir manter contatos de emer-
gência l Permitir manter registro pro-
fissional
l Permitir manter experiência pro-
fissional l Permitir manter Habilidades
Essas opções por padrão são iniciadas como habilitadas. Também é possível configurar
uma orientação, que será disponibilizada no menu Meu perfil dos Colaboradores para os
seguintes itens:

43
l Dados Pessoais;
l Endereços;
l Ficha Familiar.
Nota
Quando as configurações de Atualização Cadastral são alteradas, as mudanças
podem levar até 30 minutos para fazer efeito para os usuários do sistema.
Padronização de caracteres de dados enviados para o Ges-

tão de Pessoas | HCM on-premises
Esses parâmetros permitem padronizar a formatação de caracteres ao integrar as
informações do Painel de Gestão para o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).
Isto é especialmente útil quando mais de uma pessoa é responsável por manter os
cadastros no sistema, situação em que é comum que cada pessoa insira os dados de uma
maneira diferente.
Converter para letras maiúsculas (padrão: Desabilitado) — quando este parâmetro

está habilitado, as informações preenchidas nos campos terão todos os seus caracteres
convertidos para maiúsculos.
Exemplo:
Texto original: Rua: São Paulo, 825.
Texto padronizado: RUA: SÃO PAULO, 825.
Remover caracteres especiais (padrão: Desabilitado) — quando este parâmetro está

habilitado, serão removidos os caracteres especiais das informações preenchidas nos
campos, exceto endereços de e-mail.
Exemplos de caracteres especiais: @ * ! % ; : .

44
Exemplo:
Texto original: Rua: São Paulo, 825.
Texto padronizado: Rua Sao Paulo 825
Observações
l A padronização tem efeito nos dados que forem preenchidos depois de habi-
litar os parâmetros. Ou seja, informações que foram preenchidas e integradas
antes de habilitá-los não serão convertidas.
l A padronização é aplicada somente nas informações que são integradas para

a versão 6 do Gestão de Pessoas | HCM. Informações existentes apenas na
base dos sistemas senior X não são afetadas por estes parâmetros.
Menus que possuem campos afetados pela conversão de caracteres
l Contrato de trabalho > Minha ficha familiar
l Meu perfil > Contatos
l Meu perfil > Dados pessoais
l Meu perfil > Documentos
l Meu perfil > Endereço
l Perfil acadêmico > Formação acadêmica
l Perfil acadêmico > Treinamentos
l Perfil profissional > Registro profissional
l Situações dos cursos a considerar no cálculo da aderência: neste assinalamento, é

possível indicar quais as situações dos cursos serão consideradas para tornar um Cola-
borador (que tenha em seu histórico) aderente ao cargo.

45
l Todos: ao selecionar esta opção, o sistema considera no cálculo da aderência,

todos os colaboradores. A opção Todos, por sua vez, é o valor padrão do assi-
nalamento Situações dos cursos a considerar no cálculo da aderência;
l Somente concluídos: ao selecionar esta opção, o sistema considera no cálculo

da aderência, apenas os colaboradores cuja situação do(s) seu(s) curso(s) esteja
como Concluído;
l Concluídos e em andamento: ao selecionar esta opção, o sistema considera no

cálculo da aderência, os colaboradores cuja situação do(s) seu(s) curso(s) esteja
como Concluído e Em andamento.
Feedback
Configure como estarão disponíveis as funcionalidades para os colaboradores no
processo de Feedback, conforme as definições de sua empresa:
l Permitir escrever feedback (Configuração padrão Habilitado): ao desabilitar essa

opção, a rotina que permite Escrever feedback será desabilitada, bem como as telas
do menu e as informações de feedback dos painéis de Colaborador, Gestor e RH.
l Permitir solicitar feedback (Configuração padrão Habilitado): ao desabilitar essa

opção, a rotina que permite Solicitar feedback será desabilitada, bem como as telas
do menu e o gráfico Feedbacks solicitados do analytics do RH.
Importante
Na senior X Platform, para configurar a permissão de feedback para os
usuários é necessário acessar o menu Tecnologia > Administração >
Autorização > Gestão dos Papéis e habilitar/desabilitar as seguintes
permissões:
l Escrever feedback: res://senior.com.br/hcm/performance_mana-

gement/feedback/newFeedbacks

46
l Solicitar feedback: res://senior.com.br/hcm/performance_mana-

gement/feedback/requestFeedbacks
Estas permissões devem ser configuradas e utilizadas em conjunto com as

permissões das configurações gerais do HCM cloud citadas acima.
l Permitir tornar público o feedback (Configuração padrão Habilitado): ao habilitar

essa opção, é disponibilizada para o Colaborador a opção de definir se o feedback
recebido estará público ou privado no perfil dele.
Observação
Para que o feedback fique visível no perfil público, o Colaborador deve
acessar o menu Gestão de Pessoas | HCM > Painel de gestão > Feedback >
Meus feedbacks e marcar a opção Público, conforme imagem de exemplo:
l O ícone torna o feedback público;
l O ícone torna o feedback privado.

47
l Tabela de proficiência para o feedback: a tabela de proficiência informada nesse

campo é apresentada para o Colaborador ao escrever um feedback para outra pes-
soa, na qual é obrigatório classificá-lo. A tabela de proficiência pode ser importada
pelo processo de importação de dados. Caso não seja informada a tabela de pro-
ficiência, a classificação disponível para o Colaborador será a opção pelos ícones de
estrelas.
Importante
Para que seja possível utilizar a importação de dados corretamente, torna-se
necessário possuir a solução Gestão de Desempenho.
l Formas de compartilhamento: ao habilitar as opções abaixo, elas serão dis-

ponibilizadas para o Colaborador no momento do registro do feedback:
l Compartilhar somente com o Gestor: o feedback fica visível apenas para o

Gestor do Colaborador que recebeu e somente ele será notificado com a infor-
mação.
l Compartilhar somente com o Colaborador: o feedback fica visível apenas

para o Colaborador que recebeu e somente ele será notificado com a infor-
mação.
l Compartilhar com o Colaborador e seu Gestor: o feedback fica visível para o

Gestor e para o Colaborador que recebeu e os dois serão notificados com a
informação. Essa é a opção padrão do processo.
l Não compartilhar (Privado): o feedback/anotação fica visível apenas para o

Colaborador na consulta do perfil público da pessoa que recebeu, ou seja, não é
possível enviá-lo.
Idiomas
Esta seção permite definir a tabela de proficiência para idiomas.
A tabela de proficiência padrão para idiomas indicará o nível de proficiência geral ou

por habilidade do papel Colaborador.

48
Também é possível definir o perfil de aplicação padrão que retorna as competências do

idioma cadastrado pela empresa.
Observação
As escalas de proficiência são cadastradas no Gestão de Pessoas | HCM e integradas
ao Painel de Gestão.
Férias
Estas parametrizações impactam nas funcionalidades do processo de solicitação de
férias , que estarão disponíveis ou bloqueadas para os papéis de Colaborador, Gestor e RH.
Também é possível definir os relatórios padrão para o recibo, abono e aviso de férias,
para isso a funcionalidade deve ser habilitada junto à Habilitar autenticação integrada, e o
texto que auxiliará o usuário a efetuar a solicitação nas seguintes opções:
l Permitir que o colaborador solicite férias
l Permitir que o Gestor solicite férias para a equipe
l Necessita aprovação do gestor
l Necessita aprovação do RH
Importante
Se as opções Necessita aprovação do RH e Necessita aprovação do gestor
estiverem desabilitadas ao mesmo tempo, as solicitações de férias dos
colaboradores serão aprovadas automaticamente após passar pelas validações do
sistema.

49
l Disponibilizar opção para receber adiantamento de 13º salário
l Disponibilizar opção para abonar férias e permitir que o colaborador solicite abono
somente quando houver saldo
l Se esta opção for ativada, no momento em que o colaborador registrar a soli-
citação de férias o sistema dividirá o saldo disponível por 3 (três) para deter-
minar o valor que o colaborador pode solicitar de abono.
Caso o valor solicitado pelo colaborador seja maior que o abono calculado pelo
sistema, será apresentada uma mensagem alertando sobre a situação.
l Relatórios padrão de férias (aviso de férias, solicitação de abono e programação)
l Texto de auxílio para solicitação de férias
Importante
l O usuário do Painel de Gestão deve ter permissão para executar os mesmos

relatórios no módulo Administração de Pessoal, em Diversos > Usuários > Per-
missão Geradores.
l O recibo de férias é integrado automaticamente entre o Administração de Pes-

soal e o Painel de Gestão. Ou seja, após calcular o recibo no Administração de
Pessoal, ele sempre será apresentado na tela de Férias do Painel de Gestão.
Este comportamento é padrão e não é configurável.
Relatórios
Demonstrativo de pagamento
Nesse campo, deve ser informado o relatório do demonstrativo de pagamento (exemplo:
FPEN004.ENV). Essa informação impacta no processo de impressão do demonstrativo pelo
colaborador.

50
Atenção
Para o relatório de demonstrativo de pagamento, caso seja utilizado um modelo
padrão, torna- se necessário utilizar o modelo FPEN004.ENV, pois somente esse
relatório é totalmente compatível com o Painel de Gestão.
Cartão ponto
Nesse campo deve ser informado o relatório do cartão ponto (exemplo: HRCP001.APU).
Saldo de banco de horas

Nesse campo deve ser informado o relatório de saldo de banco de horas (exemplo:
HRBH009.GER).
Modelos de relatório customizados

Se você utiliza modelos customizados eles podem ser usados para todos os relatórios
acima, desde que sejam criados com base nos modelos padrão citados nos exemplos.
A customização é feita pelo Gerador de Relatórios dos módulos on- premise

(Administração de Pessoal e Controle de Ponto e Refeitório). Ao abrir um modelo padrão no
Gerador de Relatórios os atributos dos parâmetros de entrada podem ser visualizados e
editados em Definição > Entrada.
Os nomes dos parâmetros devem ser exatamente iguais aos do modelo padrão
(exemplo: EIniPerCal).
Termo de responsabilidade
É possível configurar um termo de responsabilidade para o aceite dos colaboradores
com as condições e regras de uso das telas do sistema.

51
O RH deve definir o conteúdo (texto) do termo e selecionar o parâmetro Solicitar o

acordo do usuário neste termo de responsabilidade. Assim, o termo será apresentado
para todos os colaboradores que acessarem uma das telas que o exigem.
Sempre que o conteúdo do termo de responsabilidade for alterado, a caixa de seleção

neste termo de responsabilidade deverá ser marcada novamente, para que o acordo
atualizado seja solicitado aos usuários.
Telas que exigem o aceite do termo:

O termo é exigido somente para acessar as telas que estão dentro dos menus dos
módulos abaixo:
l Painel de Gestão
l Exceção (não apresenta o termo): tela de política de férias (Painel de Gestão >
Férias > Política de Férias)
l Gestão de Desempenho
l Carreira e Sucessão
Telas que ficam fora dos menus dos módulos acima não exigem e nem apresentam o
termo de responsabilidade ao serem acessadas.
Observação
São salvas no banco de dados as informações de data, hora e pessoa que visualizou
o termo, e também o indicativo de que ela aceitou ou não esse termo.
Movimentação de colaboradores
Estas definições servem para controlar a visibilidade do colaborador para as
movimentações da empresa.

52
Com elas é possível configurar e manter as informações sobre as movimentações dos

colaboradores apresentadas no Meu Analytics, conforme a política da organização em:
Configurações > Configurações gerais > Movimentação de colaboradores.
Nesta tela pode-se definir:
l período padrão para exibição
l informações dos colaboradores
l movimentações
l tipos de contrato
l motivos de transferência
Observação
Os Motivos de transferência podem ser cadastrados no módulo Administração de
Pessoal em Tabelas > Motivos > Reajuste Salarial.
Demonstrativo de pagamentos
Permite configurar os gráficos Demonstrativo de pagamento apresentados em:
l Colaborador > Contrato de trabalho > Demonstrativo de pagamento (guia Gráfico)
l Resumo da remuneração anual (Colaborador > Contrato de trabalho > Minha remu-
neração anual)
Serão apresentadas as informações conforme assinalamento, em três hipóteses:
l Caso a opção Considerar agrupamento por tipo de eventos nos resumos mensal e
anual da remuneração estiver habilitada, será considerado o campo Eventos (des-
crição) do Cadastro de Eventos no Administração de Pessoal (caminho: Tabelas >
Eventos > Eventos > Cadastro).

53
l Caso a opção Considerar totalizadores de eventos nos resumos mensal e anual da

remuneração seja habilitada, serão apresentados no gráfico os totalizadores de even-
tos definidos como agrupadores, cadastrados no módulo Administração de Pessoal
em: Tabelas > Eventos > Totalizadores. Ressaltamos que é necessário o preen-
chimento do campo Rubrica HomologNet (presente no Gestão de Pessoas | HCM ver-
são on-premise) para o correto funcionamento dessa visão, pois o sistema irá agrupar
os totalizadores.
l Caso as duas opções estiverem desabilitadas, será considerado o campo Rubrica

HomologNet do Cadastro de Eventos no Administração de Pessoal (caminho: Tabelas
> Eventos > Eventos > Cadastro).
Importante
l Caso algum evento não seja mapeado por nenhum totalizador, o valor não irá
aparecer no gráfico de Demonstrativo de pagamento e caso ele seja mapeado
por mais de um totalizador, será apresentado com o valor duplicado.
l Não são considerados os valores de adiantamento salarial e de desconto do

adiantamento salarial no gráfico do Resumo da remuneração anual, pois não
correspondem ao somatório dos valores pagos ao colaborador no ano.
Dependentes
Possibilita realizar dois tipos de configurações relacionadas a dependentes:
Dependentes Inativos e É dependente no IR.
Observação
A atualização dos dados da ficha familiar, mesmo com essa configuração, continua
apresentando os tipos de grau de parentesco indicados como inativos para que o
usuário possa alterar seus dependentes atuais para qualquer tipo.

54
Anotações da ficha de registro

Pelo assinalamento Exibir anotações da ficha de registro do colaborador configure se
as anotações da ficha de registro do Colaborador estarão visíveis para o Gestor no Perfil do
Liderado em: papel Gestor > Minha equipe > Link nome do liderado.
Depois de habilitar o assinalamento, é possível indicar no campo Anotação da ficha de

registro quais tipos de anotação devem ser exibidos.
Notificações
Para unificar as notificações da senior X Platform e do Painel de Gestão é necessário
informar a seguinte URL no campo Informar a URL para os links das notificações:
https://platform.senior.com.br/plataforma/menu/seniornew.html?category=frame&
tenant=nome_do_tenant&link=https%3A%2F%2Fhcm.senior.com.br
Na URL acima, substitua nome_do_tenant pelo tenant do cliente que está sendo
implantado.
Exemplo:
https://platform.senior.com.br/senior-
x?tenant=senior.com.br&/#/?category=frame&link=https:%2F%2Fhcm.senior.com.br
Informar se a página senior X Platform é usada para autenticação

Após informar a URL que será concatenada é necessário habilitar o parâmetro Informar
se a página senior X Platform é usada para autenticação.
Ao habilitá-lo, fica definido que a página da senior X Platform é usada para autenticação
nas notificações enviadas via e-mail. Por padrão esse campo é iniciado como desabilitado.
Insights
Configure para cada Insight, conforme a política da sua Empresa, quais notificações
gestores e colaboradores irão receber.

55
l Ativar insight de notificação de alteração cadastral: quando este Insight está habi-
litado, os colaboradores passam a receber uma notificação (via senior X Platform e
por e-mail) solicitando a revisão das suas informações de endereço e telefone de con-
tato. Atenção: nos Papéis e permissões do Painel de Gestão, torna-se necessário ati-
var o recurso (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myProfile) para
este Insight;
l Ativar insight de notificação de aniversário: quando este Insight está habilitado, os

gestores passam a receber (via senior X Platform e por e-mail) a lista de liderados
diretos que vão fazer aniversário em breve;
l Ativar insight de notificação de aniversário de empresa: quando este Insight está

habilitado, os gestores passam a receber (via senior X Platform e por e-mail) a lista
de liderados diretos que vão fazer aniversário de tempo de empresa;
l Ativar insight de notificação de férias próximas: quando este Insight está habilitado,
os gestores passam a receber uma notificação (via senior X Platform e por e-mail) de
acompanhamento dos membros da equipe (liderados diretos) que estão saindo ou
retornando de férias na semana seguinte. Atenção: nos Papéis e permissões do Pai-
nel de Gestão, torna-se necessário ativar o recurso (res://-
senior.com.br/hcm/management_panel/vacation/manager/calendar) para este
Insight;
l Ativar insight de notificação de PDIs vencidos da equipe: quando este Insight está
habilitado, os gestores passam a receber (via senior X Platform e por e-mail) uma
notificação com a quantidade de liderados diretos com os Planos de Desenvolvimento
Individual (PDIs) que estão vencidos ou próximos do prazo de vencimento;
l Ativar insight de notificação de PDIs vencidos do colaborador: quando este Insight

está habilitado, os colaboradores passam a receber (via senior X Platform e por e-
mail) uma notificação sobre seus Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) que
estão vencidos;
l Ativar insight de notificação de vencimento contratual: quando este Insight está

habilitado, os gestores passam a receber uma notificação (via senior X Platform e por
e-mail) alertando sobre os contratos de membros da equipe (liderados diretos) que
estão próximos do vencimento.
Por padrão, todos os Insights são iniciados como habilitados.
Para mais informações sobre cada Insight, consulte a documentação Insights.

56
Nota
Quando as configurações de Insights são alteradas, as mudanças podem levar até 30
minutos para fazer efeito para os usuários do sistema.

57
Autoatividade
A empresa Demonstra S/A está implantando o Painel de Gestão e você foi indicado
como usuário Administrador.
Antes de liberar o módulo para uso dos colaboradores da empresa, você deve
realizar as seguintes configurações, conforme determinações da organização:
1. Associe as colaboradoras Ana Cláudia Amaral e Maria Eduarda Freitas ao

papel RH.
2. Faça as seguintes Configurações Gerais:

a. Não será permitido ao usuário do RH aprovar as próprias solicitações.
Isso será possível porque há dois usuários na empresa ocupando este
papel;
b. Não será permitido aos colaboradores visualizar as movimentações

(admissões, desligamentos e transferências) através do Painel de Ges-
tão;
c. Configurar a unificação das notificações do Painel de Gestão com a

senior X Platform.
3. Para o processo de Atualização Cadastral, a empresa utilizará as seguintes

definições:
a. Os colaboradores poderão manter as seguintes informações do seu per-
fil: dados pessoais, documentos, endereços, contatos (pessoais e de
emergência), ficha familiar, experiência profissional, formação aca-
dêmica, treinamentos, idiomas, certificação profissional, projetos e
registro profissional;
b. Dentre os dados que poderão ser alterados pelos colaboradores, os segu-

intes precisarão passar pela aprovação do RH da empresa: dados pes-
soais, documentos, endereços, ficha familiar, formação acadêmica e
registro profissional;
c. Para os seguintes dados alterados, o RH precisa que seja obrigatório ao

colaborador anexar comprovantes: endereços pessoais, ficha familiar,

58
documentos, formações acadêmicas, dados pessoais, certificações pro-

fissionais e registros profissionais.
4. Para o processo de Feedback, a empresa utilizará as seguintes definições:

a. Será permitido a todos os colaboradores fornecer e solicitar feedbacks.
Também será possível aos colaboradores tornar públicos os feedbacks
recebidos, bem como utilizar todas as formas de compartilhamento de
feedbacks disponíveis.
5. Para o processo de Férias, a empresa utilizará as seguintes definições:

a. Será permitido aos colaboradores solicitar as próprias férias, e os ges-
tores também poderão programar as férias de suas equipes. Todas as
solicitações de férias devem passar pela aprovação do Gestor e do RH.
Será permitido ao colaborador solicitar adiantamento de 13º salário
junto com as férias, entretanto, ele não poderá solicitar abono de férias
através do Painel de Gestão.
6. Faça as seguintes configurações para o Perfil Público:

a. A data de aniversário e o e-mail comercial devem ficar visíveis por
padrão para todos os usuários. Permitir aos usuários alterar a visi-
bilidade de todos os dados.

59
CAPÍTULO 03
Informações sobre o colaborador e a equipe
l Conhecer a tela de consulta das árvores hierárquicas da equipe e da empresa.
l Conhecer as telas de perfis dos colaboradores e aprender a editá-los.
l Saber como o gestor visualiza informações sobre os liderados.
l Entender com o gestor obtém comparativos salariais da equipe.
l Conhecer as telas onde os colaboradores consultam seus próprios dados con-

tratuais, como por exemplo cartão ponto, evolução salarial e demonstrativos de
pagamento.
60
Estrutura organizacional
Visualize a estrutura organizacional da sua empresa, em: Estrutura organizacional >
Hierarquia.
Aqui você pode identificar quem é o ocupante de cada posto de trabalho e quem é o
Gestor imediato de cada colaborador. Também é possível visualizar a distribuição dos
postos de trabalho e realizar uma busca na hierarquia para localizar pessoas dentro da
organização.
Hierarquia
A hierarquia mostra uma representação visual da hierarquia de postos da empresa.
O gráfico é interativo e permite consultar as equipes, localizar a posição hierárquica de
colaboradores, entre outros recursos.
O campo de busca permite pesquisar por uma das seguintes opções:
l Nome do colaborador
l Nome do posto de trabalho
l Cargo do ocupante do posto de trabalho
Observação
A busca apresenta somente itens hierárquicos que possuem ao menos um ocupante
ou subordinados.
Dicas
l Use o recurso de zoom para ampliar ou reduzir o campo de visão da árvore

hierárquica.

61
l Para acessar o perfil público de algum colaborador basta clicar no link no

nome da pessoa.

62
Minha equipe
Visualize as pessoas que fazem parte da sua equipe, tais como: colegas de equipe,
líderes (para os papéis Colaborador e Gestor) e liderados (para o papel Gestor).
Aqui você pode acessar os dados públicos das pessoas que fazem parte da sua
equipe. Para isso, basta clicar no nome ou na foto da pessoa em questão e entrar na tela de
Perfil Público.
O papel Gestor também pode definir ou consultar quais são as posições-chaves da sua
equipe, por meio dos botões Incluir posição- chave e Consultar posição- chave . Este
recurso está disponível somente quando é utilizado o módulo de Carreira e Sucessão.

63
Resumo do liderado
Visualize um resumo sobre as informações mais importantes dos seus liderados. Esta
tela é acessada pelos seguintes caminhos:
l Menu principal > Minha equipe > Link no nome do liderado;
l Na pesquisa > Link no nome do liderado.
l Estrutura organizacional > Hierarquia > Link no nome do liderado.
Informações apresentadas na tela
l Dados pessoais, como: data de nascimento, naturalidade, estado civil, endereço e con-
tatos. Também se o colaborador possui algum tipo de deficiência (Reabilitado ou Rea-
daptado);
l Contrato de trabalho, como: departamento, cargo, posto de trabalho e data de admis-

são;
l Quantidade de feedbacks recebidos;
l Se o posto de trabalho é considerado uma posição-chave para a organização e se o

Colaborador possui plano de carreira definido (este recurso só está disponível se for
utilizado o módulo de Carreira e Sucessão);
l Informações sobre o PDI (Plano de Desenvolvimento Individual), como: quantidade de

objetivos pendentes, vencidos e a vencer;
l Mapa de competências do colaborador em relação ao seu cargo/posto de trabalho;
l Avaliação por competências estará visível apenas se a última avaliação do ciclo esti-
ver concluída.
l Evolução do nível de desempenho: para que esse gráfico esteja disponível, é neces-
sário que o parâmetro Utilizado para medir o resultado geral do desempenho do
colaborador e apresentá-lo no gráfico Evolução do nível de desempenho esteja
habilitado para o ciclo (Papel RH > Cadastros > Ciclo de avaliação). O nível de desem-
penho é resultado da média ponderada entre o resultado geral da avaliação de

64
competências e o resultado geral da avaliação de resultados.
Dependendo de como o ciclo foi configurado pelo setor de RH este gráfico:

l considera pesos para cada tipo de avaliação (exemplo: para chegar ao nível de
desempenho total, a avaliação de resultados terá um peso maior do que a ava-
liação por competências);
l mostra os conceitos a partir de escalas de classificação (exemplo: o desem-

penho é definido como "Ótimo").
As informações do nível de desempenho de cada liderado também podem ser

consultadas através da Matriz de gestão.
O campo Desempenho do ciclo atual possibilita o Gestor alterar o resultado do

desempenho sempre que o ciclo estiver na situação aberto. Para os ciclos fechados o
campo estará desabilitado.

65
Anotações da ficha de registro

Essa tela permite que o gestor consulte as anotações dos registros do liderado.
As anotações são ordenadas por data decrescente e podem ter anexos, que podem ser
visualizados ou baixados.
Origem das anotações

Os registros de anotações dos colaboradores são obtidos via integração e devem ser
cadastrados em algumas telas do módulo Administração de Pessoal (versão 6). São elas:
l Tabelas > Gerais > Anotações
l Colaboradores > Históricos > Anotações
Importante
l Para que o gestor visualize as anotações do colaborador, a opção Exibir ano-

tações da ficha de registro do colaborador precisa estar habilitada na tela
de Configurações Gerais (Painel de gestão > Configurações > Configurações
gerais). Além de ativar a opção Exibir anotações da ficha de registro do cola-
borador, torna-se necessário adicionar (em Anotações da ficha de registro >
É necessário selecionar o tipo da anotação da ficha de registro para que ela
seja exibida) quais tipos de anotações que deseja visualizar, conforme ima-
gem de exemplo abaixo:
l Apenas o gestor pode consultar as anotações e os anexos dos liderados.

66
Contrato de trabalho da equipe e a vencer
Situação atual do contrato de trabalho

Visualize a situação atual dos contratos de trabalho dos seus liderados. Caso ele possua
mais de um contrato, a informação estará disponível abaixo da foto em um link para acesso
aos dados do outro posto de trabalho.
O acesso a esta tela é feita ao clicar nos links dos nomes de liderados, exibidos em
diversas telas do módulo Painel de Gestão na visão do papel de Gestor.
Aqui você pode consultar as seguintes informações:
Informações gerais
l Situação do contrato l Código CBO do cargo
l Tipo de contrato l Departamento
l Data de admissão l Centro de Custo
l Matrícula l Escala de trabalho
l Ficha de registro l Posto de trabalho
l Estabilidade provisória (membro da l Endereço

CIPA (comissão interna de prevenção
de acidentes), gestante, dirigente sin- l Dados do empregador
dical, dirigente de cooperativa, aci-
dente do trabalho)
l Cargo

67
Informações salariais
Visualize as informações atuais referente ao salário do seu liderado, como: valor,
complemento salarial (se houver), tipo de salário (horista, mensalista), data do último
reajuste, percentual de insalubridade e de periculosidade (apenas se o colaborador
executar atividades que concedam esses adicionais).
Outras atribuições
Caso o liderado faça parte da brigada de incêndio ou da CIPA (Comissão Interna de
Prevenção de Acidentes) da empresa, você pode ver detalhes sobre essas atribuições.
Estas são as informações exibidas sobre essas atividades:
Brigada de incêndio
l Nome do grupo que o colaborador faz parte;
l Função executada no grupo da brigada;
l Período de participação na brigada;
l Motivo da saída.
CIPA
l Estabelecimento da CIPA;
l Função desempenhada na CIPA;
l Período e participação na CIPA;
l Mandato.

68
Contratos a vencer da equipe

A lista de contratos a vencer mostra os liderados que têm contrato com prazo
determinado e que estão próximos do vencimento.
Essa lista pode ser consultada pelo menu: Painel de Gestão > Gestão do dia a dia >
Contratos a vencer da equipe.
É apresentada a quantidade de contratos a vencer no período de 90 dias. O vencimento

considera a duração e eventuais prorrogações do contrato, agrupadas em um único
período.

69
Comparar o salário da equipe

Compare o salário dos seus liderados diretos e indiretos, visualizando a relação entre o
salário do colaborador e o salário previsto na faixa em que ele está posicionado em: Painel
de Gestão > Gestão do dia a dia > Comparar salários da equipe.
O gráfico mostra a comparação do salário efetivo do colaborador, com o nível salarial

previsto no histórico do colaborador e a faixa salarial prevista do cargo/posto de trabalho.
Conceito das faixas de comparação salarial
l Salário efetivo do colaborador: é obtido no histórico salarial vigente do contrato

selecionado na data de referência. O salário atual, apresentado no gráfico, poderá
ser o resultado do salário base + o valor do adicional, caso o colaborador receba
algum adicional salarial por insalubridade, periculosidade ou adicional de função e o
parâmetro Apresentar os adicionais salariais nas informações do salário base
esteja habilitado.
l Salário do nível previsto no histórico: é obtido na estrutura salarial, classe e nível

correspondente ao histórico salarial vigente do colaborador na data de referência;
l Faixa salarial do cargo/posto de trabalho: é representada pela combinação da estru-

tura, classe e nível salarial inicial e final, vigente no cadastro das informações sala-
riais do cargo ou do posto ocupado pelo colaborador;
l Nível salarial de mercado: é obtido a partir do valor informado em nível, da estru-

tura salarial. A estrutura utilizada é a definida no histórico salarial do Colaborador.
Observação
Para o Nível salarial de mercado ser exibido em tela, é necessário ter os campos
Estrutura, Classe e Nível salarial informados no histórico salarial individual do
Colaborador.

70
Perfil
Este menu agrupa todas as informações do colaborador ou colaboradora, pessoais e
profissionais, importantes para seu cadastro na empresa e também para uma visão das
outras pessoas que buscam alguma informação pontual.
Acesse em: Painel de Gestão > Perfil.
O perfil é composto por:
l Meu perfil
l Perfil profissional
l Perfil acadêmico
l Interesses pessoais
l Meu perfil público
Atualização do perfil
Colaboradores podem atualizar as informações dos seus próprios perfis, desde que não
foram bloqueados para edição pela empresa.
Dependendo de quais informações foram alteradas, os dados serão atualizados

imediatamente no Painel de Gestão ou enviados para um fluxo de aprovação.
Estes e outros detalhes sobre a atualização dos perfis estão descritos no processo
de Atualização Cadastral.

71
Dados pessoais
Os dados pessoais são as informações relacionadas ao Colaborador, portanto é
importante mantê-los atualizados.
Pelo menu Painel de Gestão em Perfil > Meu perfil > Dados pessoais é possível gerenciar
as informações, solicitar alterações ou inclusões, anexar documentos e encaminhar para o
departamento de RH realizar a aprovação da solicitação de alteração.
Exemplo:
Em uma mudança de estado civil de solteiro para casado pode- se alterar o campo
Estado civil do quadro Dados pessoais e anexar a certidão digitalizada no quadro
Comprovantes.
A alteração desses dados segue o processo de atualização cadastral.
Adicionar/editar os dados
É possível adicionar ou editar as informações dos quadros Dados pessoais, Contatos,
Endereço , Documentos e após clicar em Salvar e enviar , as informações são
encaminhadas para o responsável pela manutenção dos registros dos colaboradores
(Recursos Humanos).
Notas
l As informações do quadro Dados bancários servem apenas para consulta, ou

seja, não é possível editá-las.
l É possível anexar arquivos de qualquer extensão no quadro Comprovantes,

com tamanho até 2 MB.
Nas informações de Contato, é possível informar os Telefones dos tipos Pessoal,

Profissional e Celular.

72
Nota
São exibidos somente os telefones profissionais vinculados a cadastros de
colaboradores que estão atualmente ativos (não demitidos) no sistema.
Se o colaborador tem algum tipo de deficiência (PcD), pode declarar isso para a
organização por meio do quadro Dados Pessoais em Deficiências.
É possível indicar a deficiência principal, caso possua mais de uma, e se é um

profissional reabilitado ou readaptado.
Profissionais considerados reabilitados ou readaptados
l Reabilitado: o colaborador incapacitado parcialmente ou totalmente para o trabalho,

cumpriu Programa de Reabilitação Profissional no INSS, recebendo certificado, sendo
proporcionado os meios indicados para participar do mercado de trabalho.
l Readaptado: o colaborador está investido em cargo de atribuições e res-

ponsabilidades compatíveis com a limitação que tenha sofrido em sua capacidade
física ou mental verificada em inspeção médica.
Adicionar/editar os contatos de emergência

Espaço para gerenciar as seguintes informações:
l Quem são as pessoas que devem constar na lista de contatos de emergência do cola-
borador.
l Número de telefone dos contatos de emergência.
l A ordem de prioridade dos contatos, usando as setas ao lado do botão Editar.
Observação

73
Na implantação do módulo Painel de Gestão ou, então, ao executar o fluxo

Contatos de emergência no Integrador HCM, os dependentes cadastrados no
módulo Administração de Pessoal com o grau de parentesco 2- Cônjuge ou 3 –
Pai/Mãe são integrados para o Painel de Gestão como um possível contato de
emergência.
A manutenção dos contatos de emergência, por sua vez, deve ser feita no módulo
Painel de Gestão pelo Colaborador. Ao alterar, incluir ou excluir um dependente no
módulo Administração de Pessoal, a informação não será sincronizada
automaticamente.
Integração com o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6)
Nome do colaborador
O nome do colaborador no Painel de Gestão é uma das informações que são integradas
com o Administração de Pessoal.
O Painel de Gestão considera o que estiver preenchido nos seguintes locais:
Local no Painel de Gestão Local no Administração de Pessoal

Campo: Nome completo Campo: Nome da pessoa
Tela: Painel de Gestão > Perfil > Meu Tela: Pessoas > Cadastro de Pessoas
perfil (FR033PES)
Portanto, sempre que houver a alteração do nome de um colaborador ou colaboradora,

isso deve ser feito sempre nos locais acima. Assim, os nomes serão exibidos corretamente
em ambos os módulos.
Nota

74
O nome informado no Painel de Gestão não é usado para envio ao eSocial e nem
para outros documentos legais. Essa gestão é feita pelo módulo Administração de
Pessoal.
Contatos do colaborador
Os contatos também podem ser obtidos via integração, originados nos seguintes locais
do módulo Administração de Pessoal:
Integração dos telefones de contato
Tipo de telefone correspondente no Administração

Tipo de telefone no Painel de Pessoal
de Gestão Tela onde a informação é
Campo
atualizada
Cadastro de Pessoas
(FR033PES)
Pessoal Telefone
Ficha Complementar
(FR034CPL)
Cadastro de Pessoas
Celular Celular
(FR033PES)
Cadastro de Pessoas
Profissional Telefone Comercial
(FR033PES)
Integração dos contatos de emergência
Quando um dependente é cadastrado no módulo Administração de Pessoal , essa

informação é integrada para o Painel de Gestão como um possível contato de emergência.

75
Já os contatos de emergência alterados ou cadastrados no Painel de Gestão não são

integrados de volta para o Administração de Pessoal, mesmo que tenham sido originados
por esse sistema.
Observação
Essa integração ocorre somente para dependentes cujo tipo de grau de parentesco
seja 2 - Cônjuge ou 3 - Pai/mãe.

76
Adicione ou altere a foto do seu perfil

Que imagem você gostaria de apresentar no Painel de Gestão? Sua foto é importante
para que os outros usuários o identifiquem sempre que realizarem uma pesquisa pelo seu
nome, visualizarem a equipe ou a hierarquia da qual você faz parte e visitarem o seu perfil
público.
Essa ação pode ser feita pelo link Alterar Foto, localizado abaixo da sua foto atual, no
menu Meu perfil.
Observação
Você pode carregar arquivos em formato JPG ou PNG.
A atualização das fotos do sistema Gestão de Pessoas | HCM on-premise (versão 6)

para a senior X Platform acontece apenas na carga inicial dos dados. Após a
primeira carga, as atualizações das fotos tanto no sistema Gestão de Pessoas | HCM
on- premise (versão 6) quanto no Meu perfil, no Painel de Gestão, não são
integradas entre os sistemas.

77
Perfil profissional
O perfil profissional é o resumo das qualificações, experiências, habilidades e
competências do Colaborador. As informações do perfil estarão disponíveis no Perfil público
e também na busca de pessoas.
Nesta tela é possível comparar, através de um gráfico, o nível de proficiência das

competências exigidas pelo cargo, com as registradas no histórico de competências do
Colaborador. Também é possível consultar as competências profissionais, o conceito obtido
em cada competência avaliada e a data em elas foram adquiridas.
Para manter o seu perfil profissional atualizado é importante cadastrar os dados

descritos a seguir. A alteração desses dados segue o processo de atualização cadastral.
Resumo do perfil profissional

Nesta seção é possível cadastrar as principais competências profissionais através de um
texto livre, ressaltando as habilidades para complementar o perfil com informações
relevantes para as pessoas que desejam conhecer melhor o Colaborador. Esse texto é
direcionado para a busca de talentos dentro da organização como: um processo de seleção
interna, montagem de equipes ou até mesmo no planejamento de sucessores.
Minhas competências
Através do gráfico é possível comparar o nível de proficiência das competências exigidas
pelo cargo com as registradas no histórico de competências do Colaborador. Em cada eixo
dele é apresentada uma competência com o conceito exigido pelo cargo e o conceito obtido
na avaliação do ciclo.
Observação
O histórico de competência considera a avaliação mais recente, que está com
situação concluída.

78
Competências
Apresenta as competências profissionais do Colaborador, o conceito obtido em cada
competência avaliada e o ciclo de origem da competência adquirida.
Idiomas
Apresenta os idiomas conhecidos pelo Colaborador e que foram registrados no histórico
profissional, com o respectivo nível de proficiência por habilidade (compreensão, leitura,
escrita, conversação, entre outros). O idioma é considerado uma competência adquirida
que está diretamente ligada ao plano de desenvolvimento individual (PDI).
Importante
Para cadastrar idiomas no perfil profissional, torna-se necessário realizar a criação
da escala de proficiência. Para mais informações, consulte a documentação de
Habilidades profissionais da organização.
Após a criação da escala de proficiência, torna- se necessário informar nas

Configurações gerais do Painel de Gestão, o nome da escala de proficiência para
que ela seja apresentada corretamente.
Para adicionar ou editar um idioma:

Após adicionar ou editar as informações da seção Idiomas e clicar em Salvar e enviar,
as informações são encaminhadas para o responsável pela manutenção dos registros dos
colaboradores (Recursos Humanos).
Experiência profissional
A experiência profissional é composta pelo conjunto de informações das empresas onde
o Colaborador atuou e os cargos que desempenhou, bem como os cargos exercidos na
empresa atual.

79
Equivalência de cargo
Ao cadastrar o seu histórico profissional, o colaborador pode usar o campo Cargo
equivalente na empresa para associar cargos que ocupou anteriormente com posições
existentes na empresa atual.
Esta equivalência é usada pelo módulo Carreira e Sucessão, para compor os indicadores
de aderência e identificar experiências anteriores que podem preencher os requisitos de
algum cargo na empresa atual.
Certificação Profissional
A certificação profissional identifica as competências profissionais que o Colaborador
detém, independente do contrato de trabalho. Essa informação estará disponível no Perfil
público e também na busca de pessoas, para que outras pessoas da organização a localizem
facilmente.
Registro Profissional
O registro profissional identifica qual o órgão de classe da categoria profissional (CREA,
CRA, CRM, CRO, etc.). É importante que o Colaborador mantenha seus dados atualizados
como profissional habilitado para exercer a profissão, pois essa informação estará
disponível no Perfil público e também na busca de pessoas, para que outras pessoas da
organização a localizem facilmente.
Para adicionar ou editar um registro profissional:

Após adicionar ou editar as informações da seção Registro profissional e clicar em
Salvar e enviar, as informações são encaminhadas para o responsável pela manutenção
dos registros dos colaboradores (Recursos Humanos).
Observação

80
É possível anexar arquivos de qualquer extensão no quadro Comprovantes, com

tamanho até 2Mb.
Projetos
Na seção de Projetos o colaborador pode identificar o conhecimento e experiência
adquiridos nas atividades em que ele participou. É possível selecionar:
l Atividades e projetos executados pelo colaborador na empresa
l Competências adquiridas durante a execução desses projetos
l Colegas de equipe que atuaram com o colaborador nesses projetos
Essa informação pode ser mantida como privada ou pública. Caso seja mantida como
pública, os projetos estarão visíveis no Perfil público e na busca de pessoas, para que outras
pessoas da organização consigam localizá-los facilmente.
Na consulta, os projetos são ordenados em ordem decrescente, considerando a data de

início.
Campo Colegas da equipe

Ao informar as pessoas que fizeram parte da equipe no projeto, é enviada uma
notificação que direciona ao perfil profissional do colaborador que foi indicado, assim ele
também poderá atualizar a informação do projeto no perfil profissional dele.
Habilidades
Permite que o colaborador selecione itens para serem listados em forma de habilidades
no seu perfil profissional.
Habilidades são aptidões especiais dos colaboradores. Neste espaço do perfil, eles
podem destacar essas habilidades e indicar que são proficientes nos assuntos.

81
Habilidades profissionais da organização

No Painel de Gestão, as habilidades dos colaboradores podem ser cadastradas usando o
cadastro de competências do Gestão de Desempenho. Depois de cadastradas, essas
habilidades ficam disponíveis para que os colaboradores possam selecioná-las no perfil
profissional.
Configurações iniciais do cadastro de habilidades

O Painel de Gestão tem algumas configurações que permitem que o RH faça algumas
definições iniciais para o cadastro de habilidades.
Dependendo dessas configurações, os colaboradores podem ou não adicionar e editar as

habilidades nos seus perfis. Também há a opção de exigir que o RH aprove essas
solicitações.
É possível também definir se o colaborador precisa anexar comprovantes das

habilidades e se elas ficarão visíveis no perfil público.
Fazer as definições iniciais
1. Acesse a tela de configurações gerais em: Painel de gestão > Configurações

> Configurações gerais.
2. Na seção de Atualização cadastral, procure pelo item Permitir manter habilidades e

ative as opções que quer usar:
l Disponível: indica que o colaborador poderá adicionar, editar ou remover habi-
lidades do perfil profissional.
l Necessita aprovação do RH: indica que, ao fazer as ações acima, o

RH receberá uma solicitação de alteração. As alterações serão efetivadas
somente depois que a solicitação for aprovada.
3. Acesse a tela de configurações de atualizações cadastrais em: Painel de

gestão > Configurações > Atualizações cadastrais.

82
4. Na seção Obrigar comprovantes para, verifique o assinalamento de Habilidades.

Quando está ativa, essa opção exige que os colaboradores anexem comprovantes que
atestem a sua aptidão nas habilidades informadas.
5. Por fim, acesse a tela de configurações do perfil público em: Painel de

gestão > Configurações > Perfil público.
6. Procure pelo item Habilidades e ative as opções que quer usar:

l Visibilidade Padrão: escolha qual será a privacidade padrão para novas habi-
lidades adicionadas pelos colaboradores.
l Usuário pode alterar: defina se os colaboradores poderão alterar a pri-

vacidade das habilidades no perfil, ou deixe desabilitado para que seja mantida
sempre a privacidade padrão.
Cadastrar habilidades da organização

O RH precisa cadastrar e configurar as habilidades da organização, para que elas
fiquem disponíveis para os colaboradores na tela de Perfil Profissional.
O cadastro das habilidades é dividido em três partes:
l Tipos de habilidade (tipos de competência): classificam as habilidades em diferentes

tipos, como por exemplo habilidades técnicas ou humanas.
l Habilidades (competências): representam as habilidades, que ficam disponíveis para

que os colaboradores possam selecioná-las no perfil profissional. Cada habilidade é
associada a um tipo de competência.
l Escalas de proficiência: são escalas usadas para identificar o nível de aptidão dos
colaboradores nas habilidades informadas. Cada escala é composta por um conjunto
de níveis de proficiência. Cada nível, por sua vez, é composto por valores que deter-
minam o seu conceito.
Cadastrar ou editar tipos de habilidades

83
1. Na plataforma senior X, acesse: Painel de gestão > Habilidades > Cadastros > Tipos
de competência. Clique em Adicionar para incluir um novo tipo de habilidade.
2. Preencha um nome que identifique o tipo de competências. Use um nome que facilite
o agrupamento de várias habilidades de uma mesma categoria, por
exemplo: Habilidades técnicas; Habilidades humanas.
3. Na Descrição, forneça detalhes sobre o tipo de competências. Essa descrição ajuda o

RH a determinar quais habilidades se enquadram melhor nesse tipo de competência.
Por exemplo: para as habilidades humanas, poderia ser definida uma descrição
como: "Habilidades relacionadas ao comportamento do colaborador, individual e em
equipe".
4. Marque as caixas de seleção que indicam como será o uso das habilidades vinculadas
a esse tipo de competência:
l Usado para agrupar idiomas — indica que as habilidades deste tipo serão con-
sideradas competências de idiomas. Este assinalamento é apenas informativo,
portanto não restringe e nem impacta em nenhuma operação do sistema.
l Pode ser usado no feedback — permite definir se as habilidades deste tipo

serão consideradas para uso nos feedbacks. Ao adicionar ou solicitar um feed-
back, a lista das habilidades e competências no formulário de registro do feed-
back apresenta somente as que foram indicadas para serem usadas.
l Pode ser usado no perfil do colaborador — indica que as habilidades deste

tipo devem ficar disponíveis para seleção na lista de habilidades do perfil

84
profissional dos colaboradores. Ou seja, esse assinalamento deve ser ativado

sempre que quiser que a habilidade fique disponível para os colaboradores sele-
cionarem no perfil.
5. Clique em Salvar para guardar as alterações.
Depois de salvar, o tipo de competência ficará disponível para ser associado a novas
habilidades.
Cadastrar ou editar habilidades
1. Na plataforma senior X, acesse: Painel de gestão > Habilidades

> Cadastros > Competências. Clique em Adicionar para incluir uma nova habilidade.
2. Selecione um tipo de competência para associá-lo com a nova habilidade. Lembre-se

que, para que a habilidade fique disponível para os colaboradores, é preciso escolher
um tipo de competência onde o assinalamento Pode ser usado no perfil do cola-
borador esteja habilitado.
3. Na Descrição, forneça um nome descritivo para a habilidade (por exemplo: "Habi-

lidade em gestão de projetos").

85
Importante
Para que as habilidades sejam corretamente localizadas pelo colaborador na
hora do cadastro em seu perfil, elas precisam ter, no mínimo, três caracteres.
Por exemplo: opte por cadastrar Linguagem C em vez de simplesmente C,
sendo mais específico e evitando erros na busca pela habilidade desejada.
4. A Data de criação e a Data de extinção da habilidade determinam o período em que

ela ficará disponível para ser usada no sistema. A data de criação é obrigatória, já a
data de extinção é opcional.
5. Indique se a competência poderá ser selecionada pelos colaboradores durante a defi-

nição dos PDIs e ao escreverem feedbacks para os colegas.
6. Clique em Salvar para guardar as informações.
Depois de salvar, a habilidade ficará disponível para os colaboradores selecionarem no

perfil profissional.
Cadastrar ou editar escalas de proficiência
1. Na plataforma senior X, acesse: Painel de gestão > Habilidades

> Cadastros > Escalas de proficiência.

86
2. Em Tabela de proficiência, indique um nome que identifique a escala a ser usada. Se

o Gestão de Desempenho estiver em uso, você pode reaproveitar alguma escala exis-
tente nesse módulo, ou então cadastrar um nova escala, para ser usada exclu-
sivamente para as habilidades.
3. Na Descrição, forneça detalhes sobre o uso e os objetivos dessa escala.
4. Logo abaixo dos campos, expanda a seção de Detalhes da escala de proficiência:
5. No painel de detalhes da escala de proficiência, cadastre todos os níveis que

compõem essa escala.
Este é um exemplo de escala com quatro níveis de proficiência "Não atende", "Atende
parcialmente", "Atende satisfatoriamente" e "Atende plenamente".
Adicionar habilidades no perfil profissional

Depois que o RH faz o cadastro das habilidades, o colaborador pode selecioná-las no
seu perfil profissional.
Habilidades são aptidões especiais dos colaboradores. Neste espaço do perfil, eles
podem destacar essas habilidades e indicar que são proficientes nos assuntos.
Adicionar ou editar as habilidades no perfil

87
1. Como colaborador, acesse a tela do perfil profissional em: Painel de gestão > Perfil
> Perfil profissional.
2. Na seção Habilidades, clique em Adicionar e:

l Selecione uma das habilidades pré-definidas pela empresa (por
exemplo: Habilidade em gestão de projetos).
l Dentro da escala de proficiência que foi definida pela empresa, indique seu
nível de aptidão com a habilidade.
l Escreva uma descrição para detalhar sua experiência com a habilidade que foi
selecionada.
3. Em seguida, anexe comprovantes que atestem o nível de proficiência informado.

Dependendo das definições feitas pela empresa, o comprovante pode ser obrigatório
ou opcional.
4. Se você confirma que os dados da habilidade são verdadeiros, marque a caixa de sele-
ção correspondente e clique em Salvar e Enviar.
Consultar as habilidades da organização
Listar todas as habilidades dos colaboradores

O RH da empresa pode consultar uma lista com todas as habilidades que os
colaboradores incluíram em seus perfis. Isso permite ter uma visão geral das habilidades
existentes na empresa.
A lista de habilidades da organização pode ser consultada pelo menu:
l Painel de gestão > Habilidades > Habilidades profissionais da organização
Pesquisar colaboradores pela habilidade

O campo de Buscar pessoas do HCM permite pesquisar habilidades profissionais, entre
outras características.

88
Qualquer pessoa da empresa pode usar a pesquisa para procurar uma habilidade, e
então a busca retornará os colaboradores que têm essa habilidade indicada no perfil
profissional. Esse recurso pode ajudar a encontrar pessoas com habilidades específicas para
um projeto ou atividade, por exemplo.

89
Perfil acadêmico
O perfil acadêmico é o local onde são disponibilizadas as informações sobre o seu grau
de escolaridade, os cursos de extensão e treinamentos realizados por você.
As informações acadêmicas têm parte importante nas evidências de conhecimento em

sua área de atuação e estarão disponíveis no seu Perfil público e também na busca pelo
ícone de pesquisa.
Essa tela é acessada em Perfil > Perfil acadêmico.
Para manter o seu perfil acadêmico atualizado é importante cadastrar os dados

descritos a seguir. A alteração desses dados segue o processo de atualização cadastral.
Formação acadêmica
Consulte e mantenha as informações sobre a sua formação acadêmica atualizadas. Aqui
são apresentados os cursos concluídos e também aqueles que estão em andamento, em
ordem decrescente de acordo com o seu grau de instrução.
Observação
Para que o grau de instrução do colaborador seja integrado entre o HCM senior X e
a versão 6 do Gestão de Pessoas | HCM, é preciso possuir pelo menos um dos
seguintes módulos na Proprietária do sistema: Cargos e Salários, Recrutamento e
Seleção, Treinamento.
Campos Nome do curso e Nome da instituição de ensino

Nestes campos na versão senior X não carregam cursos e nem instituições que existem
na versão on-premise.
Cursos informados no Painel de Gestão são associados na on-premise ao curso "999 -

Outros cursos de aperfeiçoamento", mas mantendo o nome informado na senior X.

90
Instituições informadas no Painel de Gestão são associados na on-premise a instituição

"999 - Outras empresas", mas mantendo o nome informado na senior X.
Campo Área de conhecimento

Esse campo é cadastrado apenas pela versão on- premise, na tela de Áreas de
Conhecimento do módulo Treinamento e Pesquisa.
Observação
A combinação entre o nível de formação e a situação do curso correspondem ao seu
grau de instrução cadastrado na empresa.
Treinamentos
Consulte e mantenha seu histórico de treinamentos atualizado. Aqui são considerados os
cursos internos, que ocorreram na própria empresa, e também os cursos realizados
externamente e que são adicionados por você, ou seja, os treinamentos que complementam
a sua formação e que são registrados em seu histórico na empresa.
Para a consulta, os treinamentos são apresentados em ordem decrescente por período

de realização e estão divididos entre concluídos (ano a ano) e em andamento.
Observações
l Você conseguirá editar ou excluir apenas os cursos que você adicionar no Pai-
nel de Gestão. Para os cursos cadastrados pela empresa essas ações não
serão possíveis.
l Ao adicionar um novo treinamento, você pode anexar no quadro Com-

provantes uma evidência do curso como por exemplo: e-mail, imagem do cer-
tificado digitalizado, certificado eletrônico, etc.

91
Interesses pessoais
Informe seus interesses pessoais visando a socialização com outras pessoas que possuem
interesses similares. Aqui é possível incluir uma lista de interesses agrupados por categoria,
como por exemplo: esportes que pratica, filmes que mais gosta, trabalhos voluntários aos
quais faz parte, entre outros.
Essas informações estarão disponíveis para a consulta de outras pessoas na organização

em seu Perfil Público e também na busca pelo ícone de pesquisa. Essa tela é acessada em
Perfil > Interesses pessoais.
Adicione seus interesses pessoais:
1. Clique em Editar.
2. Informe uma categoria, exemplo: Música.
3. Informe seus interesses referentes a categoria, exemplo: Clássica, Rock, Pop.
4. Se quiser adicionar mais categorias, tecle Tab ou Enter para habilitar o botão Adi-
cionar categoria.
5. Clique no botão Salvar.

92
Perfil público
Nesta tela é possível consultar como o perfil é apresentado aos outros colaboradores da
organização. O perfil público é o local compartilhado com todos na empresa para a
consulta de dados relevantes para colaboradores e gestores.
Em Painel de gestão > Perfil > Meu perfil público é possível definir quais informações
estarão públicas ou privadas para as outras pessoas da organização, com exceção dos
gestores/líderes que poderão visualizar todas as informações do Colaborador, independente
se a informação estiver definida como privada.
Para consultar a descrição dos cargos, clique no link Consultar a descrição do cargo, no
quadro Situação Atual do Contrato de Trabalho, localizado abaixo da informação do Posto
de trabalho, em: Painel de Gestão > Contrato de Trabalho > Meu contrato de trabalho.

93
Cartão ponto e Banco de horas

Com o Cartão ponto e Banco de horas, o colaborador pode consultar o seu próprio
cartão ponto e o saldo de banco de horas.
A consulta permite que o próprio colaborador confira e identifique a necessidade de

efetuar acertos durante o período de fechamento do ponto.
Como fazer a consulta

A tela Cartão ponto e Banco de horas pode ser acessada em:
l Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Cartão ponto e Banco de horas
Quando o mês de referência é preenchido, a tela sugere o período da consulta. Porém, o

período sugerido não é restrito ao mês de referência informado — você pode alterá-lo para
as datas que quiser.
Se o assinalamento Liberar Folha Portal estiver selecionado na tela de definição de

cálculo ( FR044CAL), do módulo Administração de Pessoal, os valores da tela de Cartão
ponto serão sugeridos com base na definição de cálculo correspondente.
Importante
Esta tela só estará disponível para a consulta quando é disponibilizada pela
empresa.
Origem das informações

Para exibir as informações do Cartão ponto e Banco de horas, são usados modelos de
relatórios da versão on-premise do Gestão de Pessoas | HCM.
Esses modelos precisam ser definidos na seção de Relatórios da tela de Configurações

Gerais.

94
Alternativamente, a empresa pode configurar hyperlinks adicionais, para emitir outros

relatórios e listar diversas outras informações.

95
Demonstrativos de pagamento (Holerite)

Consulte os demonstrativos de pagamento gerados a cada período de cálculo, através
das rubricas ou pelo gráfico por tipo de rubrica.
Onde encontrar seu holerite (demonstrativo de paga-

mento)
Com um usuário associado ao papel de Colaborador, você pode acessar seus holerites
pelo menu da plataforma: Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Meus
demonstrativos de pagamento.
Caso sua empresa possua o sistema integrado com a SARA no WhatsApp, também é
possível consultar o demonstrativo diretamente no WhatsApp.
Quais informações são apresentadas

Os demonstrativos são agrupados com as seguintes informações:
l Tipo de cálculo e período correspondentes
l Forma de pagamento (dinheiro, cheque, depósito bancário)
l Valor líquido
l Detalhes das rubricas que foram consideradas no cálculo do valor líquido
Tipos de rubricas
l Proventos: são as rubricas devidas ao colaborador, elas são somadas no cálculo que
apura o valor líquido. Exemplos: horas trabalhadas, horas extras, DSR, benefícios e
reembolsos;
l Vantagens: corresponde a uma verba de pagamento, porém sem incidência de encar-

gos. Exemplo: auxílio natalidade;

96
l Descontos: são as rubricas descontadas do colaborador. Elas são subtraídas no cál-

culo que apura o valor líquido. Exemplos: horas faltas, encargos (INSS, IRRF) e des-
contos de convênios (farmácia, empréstimo consignado).
l Informativas: são as rubricas que não influenciam o valor líquido, mas que são impor-
tantes para auxiliar na conferência dele e seus reflexos. Exemplos: FGTS e bases de
cálculo de benefícios.
Nessa tela é possível conferir as seguintes informações: número de conta bancária,

número de dependentes, descontos e proventos, base de cálculo para impostos e também
imprimir o demonstrativo (caso a empresa disponibilize essa opção ao Colaborador).
Observações
l A exibição do demonstrativo de cada cálculo depende dos seguintes itens:

l Assinalamento Liberar Folha Portal, localizado na tela de definição de
cálculo (FR044CAL) do módulo Administração de Pessoal.
l Geração do relatório FPEN006.ENV pelo Administração de Pessoal, con-

forme descrito na documentação de pré-requisitos do Painel de Gestão.
l Os demonstrativos de pagamento cujo evento é definido como tipo "4 -

Outros" não serão exibidos. Eventos deste tipo não influenciam diretamente
nos valores pagos ao colaborador, sendo usados normalmente apenas como
base de cálculo para outros eventos.

97
Evolução salarial
Consulte a evolução salarial por período em forma de um gráfico, que apresenta as
seguintes informações:
l Data de cada alteração
l Novo valor do salário
l Valor do complemento
l Percentual do complemento
l Motivo da alteração
Para filtrar as informações é necessário inserir a data inicial e final que deseja pesquisar
e também selecionar o motivo da alteração salarial, depois é só clicar no botão Visualizar
Gráfico.
Essa tela é acessada em Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Minha evolução
salarial.

98
Nota
Em alguns casos, a imagem do gráfico de evolução salarial poderá suprimir alguns
dos pontos onde houve alteração na remuneração.
Isto ocorre em situações onde o período selecionado no filtro é muito extenso e

contém muitos valores para apresentar. Neste caso, alguns valores precisam ser
suprimidos para comportar melhor a informação.
Perceba que, ao passar o mouse sobre as linhas do gráfico, as informações serão

exibidas normalmente. Alternativamente, você pode selecionar períodos menos
extensos para comportar mais valores na exibição.

99
Ficha Familiar
Informe os dependentes que fazem parte do seu contrato de trabalho e/ou declare novos
dependentes para fins de IRRF, Salário-família e Pensão Judicial.
Essa tela é acessada em Contrato de trabalho > Minha ficha familiar.
l Para consultar os dependentes que podem ser considerados no seu imposto de Renda
Retido na Fonte (IRRF) entre no site da Receita Federal do Brasil.
l Para consultar os dependentes que podem ser considerados para Salário-Família

entre no site da Previdência Social .
Observação
Para Pensão Judicial são considerados os dependentes que fazem parte de alguma
Ação Judicial que necessita de desconto em folha de pagamento.
Para adicionar ou editar um registro da sua ficha familiar:

É possível adicionar ou editar as informações da sua ficha familiar e, após clicar em
Salvar e enviar, as informações são encaminhadas para o responsável pela manutenção
dos registros dos colaboradores (Recursos Humanos). Esta solicitação seguirá o processo de
atualização cadastral.
Observações
l Caso os botões Adicionar e Editar não estejam disponíveis ou possua algum

campo de dados bloqueado para alteração, é porque a empresa definiu que
estes dados não podem ser modificados.
l É possível anexar arquivos de qualquer extensão no quadro Comprovantes,

com tamanho até 2Mb.

100
Integração com o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6)

Quando um dependente é cadastrado no Painel de Gestão, ele é integrado diretamente
para o cadastro de dependentes no módulo Administração de Pessoal, e vice-versa.
Assim, a informação é mantida atualizada nos dois locais.

101
Histórico profissional
Visualize o histórico de alterações do contrato de trabalho desde a sua data de admissão
e todas as suas movimentações dentro da empresa em forma de linha do tempo.
Essa tela é acessada em Painel de Gestão > Contrato de trabalho > Meu histórico
profissional.
Filtros
Aqui você pode filtrar as informações que deseja visualizar:
l Por datas: informe a partir e até qual data você deseja consultar;
l Por tipos de eventos (alteração de cargo, estabelecimento, salário, entre outros.):

informe um evento específico ou selecione a opção "Considerar todos os tipos de
eventos";
l Por motivação dos eventos (admissão, promoção, enquadramento, entre outros.):

informe uma motivação específica ou selecione a opção "Considerar todas as moti-
vações dos eventos".
As opções disponíveis para seleção nesse filtro são originadas pelas seguintes rotinas
do Administração de Pessoal (versão on-premise):
l Cadastro e histórico de afastamentos
l Motivos de reajustes
l Cadastro de estabilidade
l Transferências
Informações que compõem o histórico profissional
l Admissão
l Afastamento

102
l Alteração salarial
l Cargo
l Estabilidade
l Férias
l Jornada de trabalho
l Centro de custo
l Transferência
Observação
Você pode pesquisar as descrições do seu cargo por meio do link Consultar
descrição do cargo.

103
Meu contrato de trabalho

Visualize a situação atual do seu contrato de trabalho em Painel de Gestão > Contrato de
trabalho > Meu contrato de trabalho. Caso você possua mais de um contrato, deve
selecionar na barra superior o qual deseja visualizar.
Aqui você pode consultar as seguintes informações:
l Situação do contrato l Estabilidade provisória l Centro de Custo
l Tipo de contrato l Cargo l Escala de trabalho
l Data de admissão l Nível do cargo l Posto de trabalho
l Matrícula l Código CBO do cargo l Endereço
l Ficha de registro l Departamento l Dados do empregador
Observações
l Para a consulta da descrição dos cargos você deve clicar no link Consultar a
descrição do cargo, localizado abaixo da informação do Posto de trabalho.
l O nível do cargo é uma definição da empresa e deve ser configurado pelo

papel Administrador.
Informações Salariais
Visualize as informações atuais referente ao seu salário, como: valor, complemento
salarial (se houver), tipo de salário (horista, mensalista), data do último reajuste, percentual
de insalubridade e de periculosidade (apenas se o colaborador executar atividades que
concedam esses adicionais).

104
Para mais informações sobre como visualizar percentual de insalubridade e de

periculosidade, acesse a documentação de Gerar dados provenientes da execução de
relatórios.
Outras atribuições
Veja informações adicionais, caso faça parte da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de
Acidentes) e da Brigada de Incêndio.
Brigada
l Nome do grupo que você faz parte;
l Função executada no grupo da brigada;
l Período de participação na brigada;
l Motivo da saída.
CIPA
l Estabelecimento da CIPA;
l Função desempenhada na CIPA;
l Período de participação na CIPA;
l Mandato.

105
Minha remuneração anual

Consulte a composição da remuneração anual, ou seja, a soma dos salários líquidos
recebidos por você durante o ano base informado, identificados pelos tipos de rubricas,
percentual e valor. O gráfico apresentado é interativo, assim você pode ver os detalhes
clicando nas colunas.
Essa tela é acessada em: Contrato de trabalho > Minha remuneração anual.

106
Autoatividade
Você é colaborador da empresa Demonstra S/A e está efetuando o primeiro acesso
ao Painel de Gestão. Você irá consultar algumas informações, conforme descrito
abaixo:
1. O seu último demonstrativo de pagamento.
2. O seu contrato de trabalho, bem como a sua descrição de cargo.
3. Os dados do seu perfil. Aproveite para fazer também os seguintes passos:

a. Adicionar os seus contatos de emergência;
b. Inserir o resumo do seu perfil profissional;
c. Configurar as informações que devem ficar visíveis em seu perfil

público: data de nascimento e e-mail, resumo do perfil profissional, con-
tatos de emergência, formação acadêmica e treinamentos.

107
CAPÍTULO 04
Processos e recursos do Painel de Gestão
l Aprender como os colaboradores fazem a atualização das informações cadas-

trais.
l Aprender como os colaboradores administram suas próprias férias e como os ges-

tores controlam as férias da equipe.
l Conhecer o recurso de feedbacks e entender como ele é usado para reconhecer

a atuação das pessoas da empresa.
l Compreender a rotina de delegação de atividades, que permite atribuir as per-

missões de um usuário titular para um substituto.
l Usar as Visões Dinâmicas para gerar relatórios com informações gerenciais dos
processos.
l Entender como são exportados os dados que são integrados para o Painel de Ges-
tão e outros módulos.
108
Atualização cadastral
A atualização cadastral é uma das funcionalidades do Painel de Gestão que permite ao
colaborador manter o seu perfil pessoal e profissional completo e atualizado.
Isto otimiza o trabalho do setor de RH, principalmente para as questões de exigências

legais como o eSocial . Também possibilita anexar documentos digitalizados que
comprovem a alteração proposta.
O processo de atualização cadastral começa quando o colaborador altera informações

que fazem parte do menu Perfil.
Dependendo de quais informações foram alteradas, os dados podem ser atualizados

imediatamente no Painel de Gestão ou ser enviados para um fluxo de aprovação.
Fluxo do processo

109
Configurar permissões para editar o perfil e exigir comprovantes
Definir o que o colaborador pode editar e exigir aprovação

Na seção de Atualizações Cadastrais da tela de configurações gerais o RH pode:
l Definir o que o colaborador pode editar no perfil
l Definir se as edições precisam passar pela aprovação do RH antes de serem publi-

cadas
Impedir que o RH aprove sua própria atualização cadastral

Quando a empresa possui mais de um responsável pela aprovação das solicitações
cadastrais dos colaboradores, é possível impedir que o usuário com papel RH aprove a
própria solicitação.
Isto é feito nesta mesma tela, pelo assinalamento Permitir que o usuário aprove a
própria solicitação, na seção de configurações gerais.
Exemplos:
l Quando um analista de RH realizar a solicitação de alteração cadastral, e o assi-

nalamento estiver como Não, somente os demais analistas responsáveis poderão assu-
mir e aprovar essa solicitação.
l Caso o usuário que possui papel RH (responsável pela aprovação das solicitações dos
colaboradores) faça uma solicitação de alteração cadastral e, posteriormente,
assuma ela para análise no mesmo momento em que o Administrador configurar
para que não seja possível alguém aprovar a sua própria solicitação, deve-se usar a
opção Retornar ao solicitante para que a solicitação volte ao início do fluxo e seja
possível continuar o processo.
Exigir comprovantes dos dados alterados

110
Pelo menu de Atualizações cadastrais, você pode configurar se é obrigatório anexar

comprovantes dos dados atualizados nos perfis. Isso é feito na tela de Configuração da
atualização cadastral, em Painel de Gestão > Configurações > Atualizações cadastrais.
Todas as funcionalidades são configuradas de acordo com as definições de cada

empresa, para os dados abaixo:
l Endereços pessoais
l Contatos
l Ficha familiar
l Documentos
l Formações acadêmicas
l Treinamentos
l Dados pessoais
l Certificações profissionais
l Registros profissionais
l Habilidades
Observação
Quando o usuário alterar o campo de Raça e cor, presente no item de Dados
pessoais, o sistema não irá obrigar a informar o comprovante, independente de
qualquer configuração.
Para os demais campos do item de Dados pessoais, a obrigação de comprovantes

permanece a mesma. Caso o usuário altere qualquer outro campo (Estado civil, por
exemplo) e, também, o campo de Raça e cor, o botão de Salvar e enviar apenas irá
ficar habilitado quando for inserido um comprovante, já que para o campo Estado
civil, o comprovante torna-se necessário.

111
Se quiser, a empresa pode configurar para que os colaboradores não possam fazer a
edição dessas informações. Porém, o bloqueio é aplicado para a atualização cadastral de
todos os dados acima.
Somente o campo Permitir manter e- mail profissional permite que o bloqueio seja
configurado pelo Administrador, pela tela de configurações gerais.
Para os outros campos, caso queira bloquear a atualização cadastral apenas de dados
específicos, a empresa precisa abrir um chamado fazendo a solicitação para a equipe de
Suporte da Senior.
Alterações no perfil
Alterar informações do perfil

O colaborador pode alterar suas próprias informações, acessando as telas do menu
Painel de Gestão > Meu perfil.
Dependendo de quais informações foram alteradas, os dados podem ser atualizados

imediatamente no Painel de Gestão ou ser enviados para um fluxo de aprovação.
Os itens abaixo não exigem aprovação e, quando alterados pelo colaborador, são
atualizados imediatamente no Painel de Gestão:
l Contatos de emergência (Meu perfil > Dados pessoais > Contatos de emergência)
l Resumo do perfil profissional (Meu perfil > Perfil profissional > Resumo do perfil pro-
fissional)
l Experiência profissional (Meu perfil > Perfil profissional > Experiência profissional)
l Certificação profissional (Meu perfil > Perfil profissional > Certificação profissional)
l Projetos (Meu perfil > Perfil profissional > Projetos)
l Interesses pessoais (Meu perfil > Interesses pessoais)
Já os dados abaixo podem ser enviados para aprovação do RH , dependendo das

definições feitas pela empresa:

112
l Dados pessoais (Meu perfil > Dados pessoais > Dados pessoais)
l Contatos (Meu perfil > Dados pessoais > Contatos)
l Endereço (Meu perfil > Dados pessoais > Endereço)
l Documentos (Meu perfil > Dados pessoais > Documentos)
l Registro profissional (Meu perfil > Dados pessoais > Registro Profissional)
l Ficha familiar (Contrato de trabalho > Ficha familiar)
l Formação acadêmica (Meu perfil > Perfil acadêmico > Formação acadêmica)
l Treinamentos (Meu perfil > Perfil acadêmico > Treinamentos)
l Idiomas (Meu perfil > Perfil profissional > Idiomas)
Observação
Alguns campos podem estar bloqueados para edição, conforme a parametrização

da empresa. Neste caso, o colaborador não poderá alterá-los.
Acompanhar a aprovação da solicitação

Ao solicitar a inclusão, edição ou exclusão de informações, o colaborador deve aguardar
o retorno da solicitação. O retorno será apresentado pelo ícone de notificação da
plataforma.
O colaborador pode consultar a situação da solicitação pela notificação ou no próprio

perfil:
Estas são as possíveis situações e o que significam:
Possíveis retornos para as solicitações de alteração

Situação Descrição
Aprovada Os dados serão atualizados no Painel de Gestão.

113
Rejeitada A solicitação foi rejeitada pelo RH e nenhuma alteração é efetivada.

A solicitação retornou para que o colaborador faça ajustes.
Neste caso, o colaborador pode:

Retornado
l ajustar as informações e enviar para uma nova aprovação
para ajustes
l cancelar a solicitação (a alteração será descartada)
l ver detalhes sobre o retorno (clicando em Editar)
A solicitação está em processo de integração com o sistema externo

Em anda-
para a atualização dos dados. Se a integração ocorrer com sucesso, os
mento
dados serão atualizados.
ocorreu um erro na sincronização das informações com o sistema
Erro na inte- externo. Nesse caso, os dados do colaborador não são atualizados e é
gração necessário entrar em contato com o administrador de sistema ou a
área de TI da sua empresa.
Observação
O colaborador não pode alterar uma solicitação enquanto ela estiver em processo
de aprovação pelo RH.
Assumir e analisar solicitações de atualização cadastral
Ver e assumir solicitações que estão pendentes
Quando o colaborador altera alguma informação que depende de aprovação, o

profissional de RH deve acessar a lista de solicitações para tratá-las.
A lista pode ser acessada pelos seguintes locais:

114
l Painel de Gestão > Solicitações
l Painel de Gestão > Analytics do RH (card de solicitações pendentes dos

colaboradores)
A partir da tela de solicitações, o RH pode consultar:
l Solicitações que estão pendentes de alterações cadastrais e da ficha familiar, que

foram encaminhadas pelos colaboradores.
l Solicitações que ainda não foram assumidas para fazer o processo de aprovação.
l Solicitações que estão concluídas.
Analisar uma solicitação que foi assumida
Ao assumir e avaliar uma solicitação, o profissional de RH precisa:
l Conferir se as informações alteradas estão corretas.
l Conferir os documentos e comprovantes que foram anexados pelo colaborador.
l Incluir uma observação que será enviada na notificação do colaborador (exemplo:

Comprovante não foi anexo (motivo pelo qual a solicitação não foi aceita).
Essa observação é obrigatória sempre que a solicitação for retornada ao solicitante

ou rejeitada.
l Selecionar a opção Confirmo que validei os dados dos documentos informados.
l Clicar em uma das opções: Aceitar, Rejeitar ou Retornar ao solicitante.

l Se a solicitação for aceita, os dados serão atualizados no Painel de Gestão e o
solicitante recebe uma notificação de confirmação. Depois de concluída, a soli-
citação ficará disponível apenas para consulta do RH.
l Se a solicitação for retornada para o colaborador, você deve especificar o

motivo no campo Observações e devolver a pendência para o solicitante ajus-
tar.

115
Neste caso o solicitante recebe a notificação para efetuar o ajuste e envia nova-
mente para análise ou cancela as alterações ou solicitações propostas.
l Se a solicitação for rejeitada, você deve especificar o motivo no campo Obser-

vações.
Neste caso a solicitação é encerrada e nenhuma alteração ou solicitação é efe-

tivada. O solicitante é notificado com a informação que a alteração ou soli-
citação não foi realizada.
Observações
l O colaborador não pode alterar uma solicitação enquanto ela estiver apro-
vação pelo RH.
l Não é possível assumir ou alterar solicitações que estiverem concluídas, ape-

nas consultá-las.
l Para determinar se um familiar é considerado como dependente o sistema

verifica o que foi informado nos dados de Idade Limite de Salário Família e
Idade Limite de Imposto de Renda. Para considerar cônjuges, pais ou sogros
como dependentes do Imposto de Renda, a idade limite deve ser preenchida
com 99.
Integração dos dados com o Gestão de Pessoas | HCM (on-

premise)
Em alguns casos as informações alteradas passam pela integração com a versão on-
premise do sistema:
1. A alteração é efetuada no Painel de Gestão e o sistema gera uma pendência de inte-

gração, para fazer a atualização no Gestão de Pessoas | HCM (on-premise).

116
2. Durante o período de atualização, o colaborador pode acompanhar a situação da soli-

citação de alteração cadastral. Nenhuma alteração pode ser feita na solicitação
enquanto ela estiver pendente.
3. Após a atualização ser concluída no sistema on-premise, o colaborador recebe uma

notificação informando que a alteração foi efetuada.
Observações
l Caso ocorra algum erro durante a integração com o Gestão de Pessoas |

HCM, o colaborador e/ou o profissional de RH recebem uma notificação com
a orientação para que a pendência seja tratada.
l Os seguintes itens não são integrados para o Gestão de Pessoas | HCM:

l Arquivos dos comprovantes que foram anexados nas solicitações de atu-
alização cadastral
l Habilidades cujas quais a solicitação foi aprovada

117
Autoatividade
A empresa Demonstra S/A liberou para os colaboradores as funcionalidades do
processo de atualização cadastral. Desta forma, você pode conferir e atualizar os
seus dados, conforme orientações abaixo:
1. Adicione o número do seu telefone celular, e as suas redes sociais;
2. Solicite a alteração do seu endereço, e anexe o comprovante de residência;
3. Adicione uma ou mais das informações abaixo:

a. Experiência profissional
b. Certificação profissional
c. Projetos
4. Adicione os seus últimos treinamentos;
5. Adicione ou edite os dados de um dependente na sua ficha familiar.
Em seguida você deve acessar o Painel de Gestão com um usuário que possui o
papel de RH, para fazer a aprovação de uma ou mais solicitações de atualização
cadastral.

118
Gestão de Férias
O módulo Painel de Gestão tem como principal objetivo dar mais agilidade na gestão
das férias, permitindo que colaboradores e gestores solicitem férias individuais e por
equipe e que consultem as informações pertinentes ao processo.
Algumas etapas do processo de gestão de férias são executadas diretamente pelo Painel
de Gestão, enquanto outras são feitas pelo módulo de Administração de Pessoal (on-
premise), conforme o fluxo abaixo.
Fluxo do processo
Legenda
(1) Definição das regras que compõem a política de férias da empresa. Este
passo é opcional e, se não for feito, será usada a política padrão.
(2) Pedido de saída de férias do colaborador para o gestor ou do gestor para a
sua equipe, de forma individual ou coletiva.
(3) A solicitação de férias passa por um fluxo de aprovação entre o gestor e o
RH, caso a empresa tenha definido dessa maneira.

119
(4) Emissão do aviso de férias pelo setor de RH. O colaborador deve receber o
aviso por escrito o atestar o recebimento.
(5) Cálculo das férias realizado pelo RH, de forma individual ou coletiva e con-
siderando ou não a programação. Também acontece a emissão do recibo de
férias.
(6) Os colaboradores podem consultar o recibo de férias diretamente no Painel
de Gestão.
(7) Pagamento das férias para os colaboradores. Pode ser realizado por depó-
sito (arquivo de exportação para o sistema bancário) ou em dinheiro (com assi-
natura no recibo).
Definição das permissões dos papéis e usuários
Disponibilizar ou bloquear funcionalidades

O usuário que exerce as funções de Administrador do Painel de Gestão precisa
parametrizar os assinalamentos que definem quais funcionalidades estarão disponíveis ou
bloqueadas para os papéis de colaborador, gestor e RH.
Estes assinalamentos são configurados em: Painel de Gestão > Configurações >
Configurações gerais > Férias.
Importante
l Os cadastros da política de férias no sistema são opcionais. Caso não tenha

sido informada a política, a solicitação de férias validará alguma regra
somente se ela estiver customizada no sistema de Administração de Pessoal
(on-premise). Essa validação ocorre durante o fluxo de aprovação e não blo-
queia a solicitação.
l Quando a empresa possui mais de um responsável pela aprovação das soli-

citações de férias dos Colaboradores, é possível impedir que o usuário com
papel RH aprove a própria solicitação pelo assinalamento Permitir que o

120
usuário aprove a própria solicitação.
Exemplos:
l Quando um analista de RH realizar a solicitação de férias, e o assi-
nalamento estiver como "Não", somente os demais analistas res-
ponsáveis poderão assumir e aprovar essa solicitação.
l Caso o usuário que possui papel RH (responsável pela aprovação das

solicitações dos colaboradores) faça uma solicitação de férias e pos-
teriormente assuma ela para análise no mesmo momento em que o
Administrador configurar para que não seja possível alguém aprovar a
sua própria solicitação, deve-se usar a opção Retornar ao solicitante
para que a solicitação volte ao início do fluxo e seja possível continuar o
processo.
l Se você estiver configurando a política de férias pela primeira vez, certifique-

se de que os fluxos relacionados à rotina de férias foram executados no Inte-
grador - HCM.
Permissões para habilitar e usar a política de férias

O usuário administrador deve conceder permissões aos papéis relacionados ao RH e
colaboradores, para estabelecer regras sobre os cadastros e solicitações de férias.
Estas permissões são configuradas em Tecnologia > Administração > Autorização >
Gestão de Papéis > Editar > Permissões, no serviço hcm / vacationmanagement:
l RH: liberar a permissão para configurar a política de férias e executar demais ações
na gestão de férias. Para isso, os usuários que exercem função de RH devem ter per-
missões para Editar, Excluir, Incluir e Visualizar os seguintes recursos:
l Empresa
l Política de férias

121
l Colaboradores: liberar a permissão para fazer a solicitação das férias e executar

demais ações essenciais. O colaborador deve ter a permissão de Visualizar o seguinte
recurso:
l Usar o cálculo de férias baseado na política
Definição de regras para a política de férias (opcional)
Cadastrar a política de férias

Na política de férias são definidas as regras levadas em consideração em cada filial
para as solicitações de férias dos colaboradores.
O cadastro da política da férias pode ser feito por um usuário (Tenant) que exerça
função de administrador ou RH, pelo menu: Painel de Gestão > Férias > Política de férias.
As regras definidas na política da filial são validadas no momento da solicitação das

férias. Ou seja, não é possível registrar um pedido que não se encaixe na política vigente.
Todas as empresas possuem uma política padrão, predefinida e de abrangência total.

Os cadastros de regras diferenciadas para a política de férias no sistema são opcionais. No
entanto, a política padrão não pode ser excluída e possui regras de acordo com os
assinalamentos descritos nos próximos itens dessa documentação.
Definir regras para a programação de férias
Nota
Apenas o campo Fracionamento é possível ser desativado, e as demais políticas são
obrigatórias e não podem ser desabilitadas.
l Fracionamento: esta regra permite utilizar o fracionamento de férias conforme pre-

visto pela legislação trabalhista vigente. É possível selecionar as formas de fra-
cionamento que serão consideradas pela empresa e validadas no momento da

122
solicitação do colaborador. Na Política padrão, as opções Uma parte (30 dias), Duas
partes e Três partes vem selecionadas por padrão.
No fracionamento, os dias de férias são somados com os dias de abono.
Exemplos:
Opções de fra-
Fracionamento permitido para as solicitações de férias
cionamento
O pedido de férias deve ser, obrigatoriamente, feito em
uma única solicitação.
Fracionamento desa- Exemplos:

bilitado (ou Uma
parte) l Uma solicitação com 30 dias de férias
l Uma solicitação com 20 dias de férias e 10 dias de

abono

duas solicitações.
Exemplos:
Duas partes l Uma solicitação com 20 dias de férias + uma soli-

citação com 10 dias de férias
l Uma solicitação com 14 dias de férias e 6 dias de

abono + uma solicitação de férias com 10 dias de
férias

três solicitações.
Exemplos:
Três partes
l Uma solicitação com 14 dias de férias + uma soli-
citação com 10 dias de férias + uma solicitação com
6 dias de férias

123

10 dias de férias
O pedido de férias pode ser feito em duas ou três

solicitações.
Exemplos:
Duas partes + Três par- l Uma solicitação com 15 dias de férias + uma soli-
tes citação de férias com 15 dias de férias

6 dias de férias
Nota
Caso o colaborador já tenha solicitações de férias fora do padrão de fracionamento
da política, é porque as férias foram particionadas antes da implantação da política
de férias ou a política foi alterada, deixando de existir a forma de fracionamento
inicialmente escolhida. Neste caso a opção de fracionamento deve se encaixar de
acordo com alguma opção prevista na lei.
l Solicitação de férias: esta regra deve ser usada obrigatoriamente por todas as empre-
sas, informando os Dias de antecedência com os quais as férias devem ser solicitadas
(mínimo de 30 dias).
l Alterar solicitação de férias: permite alterar uma solicitação de férias que já foi pro-
gramada. É possível alterar qualquer informação da programação de férias, desde
que respeitando os Dias de antecedência indicados na regra. Não é possível alterar
uma programação de férias já calculada.
l Cancelar solicitação de férias: permite que o colaborador cancele uma solicitação de

férias que já foi programada, desde que respeitando os Dias de antecedência indi-
cados na regra. Não é possível cancelar uma programação de férias já calculada.

124
Importante
A regras Alterar solicitação de férias e Cancelar solicitação de férias somente são
efetivas caso as opções Necessita aprovação do gestor e Necessita aprovação do
RH estejam desabilitadas nas Configurações gerais de férias da empresa. Ou seja,
cenário no qual as solicitações dos colaboradores não estão sujeitas a nenhum tipo
de aprovação.
l Dobra, início e data de retorno: esta regra consiste a data de início da solicitação ou
retorno de férias, considerando o período aquisitivo do colaborador e a data de ven-
cimento do período concessivo. Nesta validação, a quantidade de meses do período
concessivo a ser considerada é conforme o cadastro de Sindicatos do Administração
de Pessoal. Caso o colaborador não usufrua de suas férias até o término do período
concessivo, tem direito a receber o valor das férias em dobro.
Importante
Se o colaborador possuir um período de férias vencido, nem colaborador e nem o
gestor conseguirão fazer a solicitação de férias. Esta situação deve ser tratada pelo
RH por meio do Administração de Pessoal (on-premise).
l Período anterior quitado: esta regra verifica se o período concessivo anterior foi qui-
tado, considerando os dias de férias já usufruídos pelo colaborador para realizar as
próximas solicitações. São considerados todos os dias de férias quitados, agendados e
solicitados.
Definir regras para a data de início de férias

Estas regras servem para validar a data de início das férias informada pelo colaborador.
Quando estão ativas, estas configurações impedem a solicitação de férias cujo início se dá
em datas não permitidas pela legislação trabalhista.

125
l Compensação: garante que os colaboradores não solicitem férias iniciando no

mesmo dia de uma compensação de horas.
l Descanso Semanal Remunerado (DSR): garante que os colaboradores não solicitem

férias iniciando em um DSR ou no período de dois dias que o antecede.
l Feriado: garante que os colaboradores não solicitem férias iniciando em um feriado

ou no período de dois dias que o antecede.
l Folga: garante que os colaboradores não solicitem férias iniciando no mesmo dia de
uma folga.
Esta validação ocorre no momento em que o colaborador abre uma solicitação de férias.
Por padrão, todas as opções acima ficam habilitadas. Se quiser que o sistema não faça
alguma dessas verificações, basta desabilitar a opção correspondente.
Importante
l As validações do Painel de Gestão para férias iniciando em feriado ou DSR

seguem as diretrizes da CLT. Antes de alterar estas configurações, certifique-
se de que as novas definições estejam de acordo com a legislação ou Acordos
e Convenções Coletivas vigentes.
l Caso o tipo de escala seja 12 x 36, o início das férias deve ser em um dia com
horário normal, segundo a escala de trabalho do colaborador. Neste tipo de
escala, as férias podem iniciar inclusive em feriados, caso estes sejam em
dias de trabalho do colaborador.
l Reforçamos, ainda, que a escala de revezamento 12 x 36 se caracteriza por

ser do tipo Permanente, possuindo um dia de trabalho normal que é sempre
seguido de uma das opções a seguir: folga, DSR ou dia compensado.
l A verificação do início em período de DSR é feita somente para os tipos de

escala Permanente e Busca Automática, e não se aplica aos demais tipos de
escala.

126
Origem dos tipos de horário no sistema

As informações para validar cada tipo de horário (Compensação, DSR, Feriado e Folga)
são obtidas a partir do Gestão de Pessoas | HCM - versão 6, nos locais abaixo:
l Compensação, DSR e Folga: cadastro de escalas (FR006ESC)
l Feriados: cadastro de feriados (FR002FER)
Definir regras para o abono de férias
l Solicitação de abono: esta regra permite o abono de férias aos colaboradores, com
a possibilidade de definir um período em meses para os quais ele pode ser solicitado.
Caso não seja informado o período em meses, o abono poderá ser solicitado para
qualquer momento do ano.
l Tipo de abono: ao utilizar a regra de abono de férias é obrigatório definir um Tipo

de Abono para se aplicar à política. Considerando todos os abonos quitados, agen-
dados e solicitados, não poderá ultrapassar o período de 10 dias.
l Até 10 dias: este tipo de abono possibilita o fracionamento entre as solicitações
de abono;
l 10 dias fixos: neste tipo de abono, só pode ser feita uma única solicitação;
l 1/3 sobre o n° de dias solicitados: o abono será aplicado sobre 1/3 dos dias da
solicitação. Não é obrigatório utilizar este tipo de abono nas solicitações pos-
teriores. Em casos nos quais o abono já era utilizado anteriormente, a política
padrão apresenta este tipo de abono.
Definir regras para o saldo de férias
l Férias com início anterior ao período concessivo: esta regra permite que o cola-
borador programe o início de gozo das férias antes de completar o período aquisitivo
total e iniciar o concessivo, ou seja, 12 meses completos que dão direito a 30 dias de
férias. Se esta regra não for utilizada, a data de início das férias deverá ser posterior

127
ao fim do período aquisitivo e o número de dias não poderá ultrapassar a projeção

feita até o fim do período aquisitivo (considerando dias quitados, agendados e soli-
citados).
l Férias superiores ao saldo do período aquisitivo em curso: ao utilizar esta regra,

será possível solicitar um número de dias de férias superior ao saldo do período aqui-
sitivo selecionado. O limite de dias que podem ser solicitados é definido por um cál-
culo de projeção até a data de início das férias. Com esta regra habilitada, é possível
que os colaboradores tenham um saldo de férias negativo.
l A programação de férias coletivas não impacta no saldo do período que é exibido no

sistema. Ela é exibida no período mais antigo (desde que fique dentro do período aqui-
sitivo ou concessivo) porém ela pode ser calculada em um período diferente de
acordo com o saldo na hora do cálculo.
Funcionamento do cálculo de projeção da Política de Férias

Apesar do sistema apresentar um saldo de férias em tela, a Política de Férias realiza o
cálculo da projeção de direito de férias. O objetivo desse cálculo é garantir que a
solicitação de férias realizada pelo Painel de Gestão será executada corretamente na
versão on-premise (versão 6) do Gestão de Pessoas | HCM.
O cálculo da projeção é realizado com base na data inicial e final do período aquisitivo.
São avaliados os afastamentos que o tipo da situação possui o assinalamento Perde férias.
Nesse caso, é somada a quantidade total de dias de faltas que, por sua vez, será utilizada na
regra de direito de dias de férias, cadastrado no sindicato.
Também são considerados os que possuem o campo Perde direito de férias

(configurado no tipo de situação do afastamento):
l interrompe e continua no retorno (Serviço militar);
l perde avo correspondente ao mês.
A Política de Férias respeita apenas as configurações de faltas x direito que estiverem

cadastradas no sindicato quando o campo Mudou Direito (presente na guia Cadastro, da
tela Sindicatos, da versão on-premise/versão 6 do Gestão de Pessoas | HCM) estiver igual a
N - Não. Isso acontece, pois atualmente a política não tem suporte para o controle de faltas
x direito com históricos de alteração.

128
Por padrão, a rotina busca o que estiver no sindicato, se não é utilizado o padrão da CLT
(regra abaixo).
l se faltas < 6 então são 30 dias de direito a férias;
l senão são 0 dias de direito a férias.
Definir regras para o 13º salário
l Adiantamento: esta regra permite que os colaboradores solicitem o adiantamento

do 13º salário. É possível definir um período em meses para os quais o adiantamento
pode ser solicitado, quando o período não for informado, o adiantamento pode ser
solicitado para qualquer momento do ano.
Observações
l Após definir as regras, é preciso selecionar as empresas/filiais sobre as quais

a política de férias será efetiva. Somente estarão disponíveis para seleção as
empresas que possuem hierarquia de postos de trabalho definida.
Ao definir uma nova política para a filial, ela será removida de outra política
definida anteriormente, evitando duplicidade.
l Customizações — para definições específicas, como a criação de campos e

validações, pode-se utilizar as customizações. Na documentação sobre a cus-
tomização de processos da gestão de férias, consta um passo a passo com-
pleto para efetuar estas implementações.

129
Solicitação e alteração de férias

A solicitação de férias pelo módulo Painel de Gestão permite indicar a quantidade de
dias de férias. Dependendo de como o processo foi configurado pela empresa, permitirá
também definir a quantidade de dias de abono pecuniário (mesmo sem informar dias de
férias) e se haverá adiantamento de 13º salário no recibo de férias.
Depois que a solicitação é aprovada e concluída, os dados são integrados ao módulo

Administração de Pessoal do Gestão de Pessoas | HCM e as férias são programadas. No
Administração de Pessoal, a solicitação será integrada com a funcionalidade de
programação de férias individual.
Solicitar minhas férias

O colaborador pode solicitar as próprias férias por meio da tela Minha programação de
férias, em Férias > Minhas Férias.
Na tela de programação de férias é possível:
l Visualizar os períodos em aberto e quitados.
l Selecionar o período aquisitivo desejado.
l Solicitar as férias, que serão encaminhadas para aprovação de um usuário que exerce
o papel de Gestor e posteriormente RH (se houver) dependendo da política da
empresa.
l Pedir o adiantamento de décimo terceiro salário e abono de 1/3 do direito de férias,

desde que a política da empresa permita.
l Anexar um documento (por exemplo: um e-mail do gestor onde foi aprovada uma situ-
ação particular sobre a solicitação). O anexo pode ter até 2Mb de tamanho.
Em relação ao período aquisitivo selecionado para fazer a solicitação de férias, deve-se

considerar:

130
l É possível fazer mais de uma solicitação para o mesmo período aquisitivo;
l Não é possível fazer uma solicitação de férias se houver um período aquisitivo ante-
rior ao selecionado que esteja em aberto. É necessário quitar o saldo desse período
anterior antes de solicitar no período selecionado;
l Caso o usuário com papel de Gestor já tenha solicitado férias para o período, o Cola-
borador será informado e não poderá cancelar as férias programadas;
l Colaboradores que possuem o tipo de escala intermitente, geração automática ou

definida na data de início das férias solicitadas, devem passar por uma validação rela-
cionada ao início das férias, evitando inconsistências.
O fluxo da solicitação de férias possui as seguintes situações:
l Aceitar: acontece quando a solicitação do Colaborador é aprovada tanto pelo Gestor

quanto pelo RH (caso possua). Neste momento o Colaborador é notificado com a apro-
vação.
l Rejeitar: acontece quando o Gestor ou RH (caso possua) rejeita a solicitação, neste

momento o Colaborador e/ou Gestor são notificados.
l Retornar ao solicitante: acontece quando o Gestor, RH (caso possua), ou a inte-

gração com o Gestão de Pessoas | HCM encontra algum erro na solicitação e retorna
para o Colaborador alterar e enviar para a aprovação novamente. Neste momento o
Colaborador é notificado.
Fluxo — solicitação de férias (colaborador)

131
Alterar ou cancelar minha solicitação de férias

A alteração ou cancelamento da solicitação de férias podem ser feitos pelo colaborador
em:
l Minhas férias > Detalhar > Ajustar programação
l Minhas férias > Detalhar > Cancelar programação
Os pedidos de alteração da solicitação sempre passam pela validação das condições

impostas pela Política de férias.

132
Já os pedidos de cancelamento podem ou não passar pela validação da política,

dependendo de como o fluxo de aprovação1 estiver configurado:
Se não existir um fluxo de aprovação:
Se nas Configurações gerais de férias as opções Necessita aprovação do gestor e

Necessita aprovação do RH estiverem desabilitadas , ao cancelar uma solicitação, a
política de férias não é validada. O colaborador poderá cancelar a solicitação de férias a
qualquer momento.
Se existir um fluxo de aprovação:
Se nas Configurações gerais de férias as opções Necessita aprovação do gestor e/ou

Necessita aprovação do RH estiverem habilitadas, o cancelamento dependerá do estágio
do fluxo de aprovação.
Veja o quadro abaixo:
Condições para alterar ou cancelar uma solicitação de férias

Configuração Valida a política de férias?
Situação da soli-
do fluxo de Cancelamento da soli- Alteração da
citação
aprovação citação solicitação
Aguardando apro-
vação do gestor Não — permite cancelar a
Retornado pelo ges- solicitação sem validar a
tor para ajustes do política
colaborador Sim —
Colaborador
valida a polí-
Gestor RH Aguardando revisão tica de férias
do RH
Sim — valida a política de
Em análise com o
férias
RH
Retornado para ajus-
1O fluxo de aprovação é definido nas Configurações gerais de férias, pelas opções "Neces-
sita aprovação do gestor" e "Necessita aprovação do RH".

133
tes do gestor
Aguardando apro-
vação do gestor Não — permite cancelar a
Colaborador
Retornado pelo ges- solicitação sem validar a
Gestor
tor para ajustes do política de férias
colaborador
Aguardando revisão
Não — permite cancelar a
do RH
solicitação sem validar a
Colaborador Retornado pelo
política de férias
RH RH para ajustes
Em análise com o Sim — valida a política de
RH férias
Integração com o Administração de Pessoal (on-premise)
No caso de um eventual problema de integração do pedido de cancelamento com o

módulo on- premise, será exibido o botão Excluir a solicitação de cancelamento , que
permitirá fazer a exclusão desse pedido.
Basta clicar no botão, regularizar a situação que impediu a integração e efetuar o

pedido de cancelamento novamente.
Exemplo:
Caso exista uma regra customizada para o processo de exclusão de programação de
férias no módulo Administração de Pessoal (on- premise), essa regra pode impedir a
integração do pedido de cancelamento.
Nesse caso será exibido o botão para excluir o pedido de cancelamento e a regra deverá
ser removida ou ajustada, para então efetuar o pedido.
Solicitar férias para a equipe

O gestor de uma equipe pode programar férias para um ou mais colaboradores em
Férias da equipe > Programar férias ou em Férias da equipe > Em aberto > botão

134
Programar férias. Não é possível programar mais de um período de férias por colaborador
na mesma ação.
Além da solicitação de férias, é possível pedir o adiantamento de décimo terceiro

salário e abono de 1/3 do direito de férias, desde que a política da empresa permita.
Caso a empresa possua a opção de aprovação do setor de RH (Configurações gerais) o

fluxo possui as seguintes situações:
l Aceitar: acontece quando a solicitação do Gestor é aprovada pelo RH. Neste

momento o Gestor é notificado e a solicitação de férias passa de Aguardando apro-
vação para Programada.
l Rejeitar: acontece quando RH rejeita a solicitação, neste momento o Gestor é noti-

ficado com o motivo da rejeição e deve ser iniciado um novo processo de solicitação
de férias.
l Retornar ao solicitante: acontece quando RH, ou a integração com o Gestão de Pes-

soas | HCM, encontra algum erro na solicitação e retorna para o Gestor alterar e
enviar para a aprovação novamente. Neste momento o Gestor é notificado e a pen-
dência fica disponível para a consulta em: Férias > Aguardando aprovação > Guia Pen-
dências retornadas do RH.
Pode-se ajustar ou cancelar uma programação de férias que ainda não foi calculada.
Ao alterá-la, a programação é cancelada no módulo Administração de Pessoal e é iniciado
um novo fluxo de solicitação de férias pelo Painel de Gestão.
Importante
l É possível editar apenas programações de férias individuais.
l A rotina de edição de férias programadas está disponível a partir da versão

6.2.32 do módulo Administração de Pessoal.
Observação

135
As informações incluídas nos campos de filtro das telas não ficam salvas como
padrão. O filtro padrão deve ser configurado nos campos do Analytics do Gestor.
Caso ele já esteja configurado, automaticamente os campos da tela serão
preenchidos.
Fluxo — solicitação de férias (gestor)
Nota
O Painel de Gestão não permite que o colaborador ou gestor solicitem dias de férias
com números decimais (exemplo: 7,5 dias). Isso é possível somente usando o
módulo Administração de Pessoal, do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).

136
Consulta e acompanhamento dos pedidos de férias

Com exceção do recibo e do aviso de férias — que podem ser consultados pelo
colaborador — todas as consultas são realizadas pelos gestores das equipes.
Gestores podem visualizar todos os liderados que estão abaixo da sua hierarquia e que
fazem parte da equipe, direta ou indiretamente.
Consultar o calendário de férias da equipe

As férias dos liderados de um usuário que exerce função de gestor podem ser
consultadas pelo calendário, em Férias > Férias da equipe > Calendário. Nele são
apresentadas:
l Percentual de colaboradores em férias no período exibido no calendário;
l Programações de férias iniciadas a partir do mês atual;
l Recibos de férias iniciadas a partir do mês atual;
l Solicitações de férias pendentes de aprovação do Gestor;
l Solicitações de férias pendentes de aprovação do RH.
Consultar os períodos de férias em aberto, programados e calculados

da equipe
Consultar os períodos de férias em aberto
O usuário com função de gestor pode acompanhar os períodos de férias dos seus
liderados diretos e indiretos através do Analytics da equipe ou através da tela Férias >
Férias da equipe > Em aberto.
Em cada período aquisitivo são listadas as programações de férias ordenadas pela data
de vencimento do período concessivo, divididas entre férias vencidas, férias a vencer nos
próximos 90 dias e férias a vencer a partir de 90 dias e até 180 dias.

137
Observação
Para consultar os períodos aquisitivos em aberto, o gestor deve entrar na tela
Solicitar férias para a equipe em Férias > Programar férias, no momento em que
solicita as férias para seu colaborador.
Consultar férias programadas e calculadas
Nas telas Férias programadas e Férias calculadas o Gestor consegue consultar as férias
que foram aprovadas pelo setor de RH e as férias que já estão calculadas pelo módulo
Administração de Pessoal do Gestão de pessoas | HCM.
Observação
Na consulta de férias calculadas e férias programadas são apresentadas apenas as
informações do dia atual em diante. Não são exibidos dados das férias de períodos
anteriores.
Avaliar as solicitações de férias dos liderados

O usuário que exerce a função de gestor de uma equipe avalia as solicitações de férias
dos seus liderados, desde que a empresa determine, através da tela Aguardando
aprovação de férias. Nela são apresentadas as guias:
l Minhas pendências, que traz a lista com as solicitações dos Colaboradores que ainda
não foram avaliadas pelo Gestor;
l Pendentes com o RH após aprovação do Gestor, caso seja uma definição da

empresa, as solicitações são encaminhadas para a aprovação do setor de RH e deve -
se aguardar a aprovação;
l Pendências retornadas do RH, caso o RH retorne para o Colaborador efetuar algum

ajuste.

138
A cada nova solicitação de algum colaborador o gestor é notificado, desde que as

solicitações necessitem de sua aprovação.
Observações
l O gestor recebe esta notificação e avalia as solicitações somente dos lide-

rados diretos ou se foi delegada a ele a responsabilidade de avaliação em
nome de outro gestor.
l Se o colaborador não tem um gestor direto na hierarquia, o gestor indireto

será notificado para aprovar a solicitação.
Emitir os avisos e os recibos de férias da organização

Após o usuário gestor aprovar as solicitações de férias dos colaboradores, a aprovação
pode passar para o setor de RH (caso seja a definição da empresa) que visualiza na tela de
solicitações e valida se a programação está correta para emissão do aviso de férias.
O módulo Painel de Gestão disponibiliza a funcionalidade de Assinatura eletrônica de

férias: onde o colaborador tem a possibilidade de realizar a assinatura do recibo de férias
eletronicamente, e o RH pode fazer o acompanhamento dessas assinaturas para verificar
quais colaboradores já assinaram os recibos. Para conhecer esse processo, consulte a
documentação da Assinatura eletrônica de férias.
O aviso e o recibo de férias são emitidos pelo módulo Administração de Pessoal do

Gestão de Pessoas | HCM (on-premise). Isto é feito pelas seguintes telas:
l Emitir o aviso: Colaboradores > Férias > Listar > Doctos. Férias > 002 - Aviso de Férias
(FPFE002.COL)
l Para que os colaboradores sejam notificados e acessem o aviso pelo Painel de
Gestão, é necessário informar "Sim" no campo Enviar o aviso de férias para o
HCM
l Emitir o recibo: Colaboradores > Férias > Listar > Doctos. Férias > 003 - Recibo de
Férias (FPFE003.COL)

139
l Para que os colaboradores sejam notificados e acessem o recibo pelo Painel de

Gestão, é necessário informar "Sim" no campo Enviar o recibo de férias para o
HCM
l Para ambos os documentos, também é necessário cadastrar a mensagem de ori-

entação da notificação no campo Mensagem da notificação.
Cabe também ao RH tratar determinadas exceções, como quando o colaborador possui

um período de férias vencido, por exemplo. Neste caso, colaborador e gestor não
conseguirão fazer a solicitação de férias, situação que deve ser tratada pelo RH através do
Administração de Pessoal.
Importante
Caso o usuário que possui papel RH (responsável pela aprovação das solicitações dos
Colaboradores) faça uma solicitação de férias e posteriormente assuma ela para
análise no mesmo momento em que o Administrador do sistema configurar para
que não seja possível alguém aprovar a sua própria solicitação, deve -se usar a
opção Retornar ao solicitante para que a solicitação volte ao início do fluxo e seja
possível continuar o processo.
Calcular recibo de férias
O cálculo do recibo de férias é efetuado de forma individual ou coletiva pelo módulo

Administração de pessoal do Gestão de Pessoas | HCM em:
l Colaboradores > Férias > Recibos > Individual (FRFERIND)
l Colaboradores > Férias > Recibos > Coletivas (FRFERCOL)
Consultar recibo e aviso de férias

Você pode consultar os recibos de férias e os avisos de períodos programados ou
quitados. Os relatórios para consulta ficam disponíveis em Férias > Minhas férias > Período

140
aquisitivo > Ações:
l Recibo
l Aviso de Férias
l Solicitação de abono de férias (se houver abono)
Caso a empresa utilize a funcionalidade da Assinatura eletrônica de férias, os

colaboradores podem consultar seus recibos pendentes de assinatura e os já assinados. Para
verificar o passo a passo de como fazê- lo, consulte a documentação de Assinatura
eletrônica de férias .
Observação
Para consultar o recibo e o aviso de férias é necessário que o Administrador do
sistema parametrize os modelos de relatório padrão, na tela de configurações
gerais do sistema.
Notificações
Como os usuários recebem as notificações de férias
Todas as notificações do Painel de Gestão sempre são enviadas ao usuário em forma de

notificação da plataforma senior X.
Para recebê-las no e-mail, é preciso que o usuário habilite a opção Receber notificação
por e-mail em: Painel de Gestão > Configurações > Opções gerais.
Notificações enviadas pelo Painel de Gestão para o processo de férias
Detalhes da notificação
Tipo de noti- Quem
Quando é enviada
ficação recebe

141
Período con- O gestor é notificado quando o período concessivo

cessivo de de férias de um liderado completa um ano e nove
férias de um meses.
Gestor
liderado está Esta notificação é enviada mesmo que o
próximo do colaborador já tenha uma programação de férias
vencimento para o período.
O colaborador é notificado quando:
l Uma solicitação de férias dele é aprovada ou

Colabora rejeitada (pelo gestor ou pelo RH).
dor
l Uma solicitação de férias dele apresenta algum
problema e ela é retornada para ele fazer os
ajustes.
Solicitação
de férias O gestor é notificado quando:
l Ele recebe uma solicitação de férias de um lide-

rado que precisa de sua aprovação.
Gestor
l Uma solicitação de férias de um liderado é apro-
vada ou rejeitada pelo RH. Esta notificação é
enviada somente se o Gestor fizer parte do
fluxo de aprovação das férias.
O colaborador é notificado quando o aviso de

férias está disponível para consulta (depois de a
solicitação de férias ter sido aprovada).
Aviso de
Colaborador Esta notificação só é enviada quando o
férias
RH configurou o envio pelo campo Enviar notificação
de aviso de férias para o HCM no Administração de
Pessoal (tela de emissão do aviso de férias).
O colaborador é notificado quando o recibo de
férias dele está disponível para consulta (depois de a
Recibo de Colabora solicitação de férias ter sido aprovada).
férias dor
Esta notificação só é enviada quando o
RH configurou o envio pelo campo Enviar notificação

142
de recibo de férias para o HCM no Administração de

Pessoal (tela de emissão do aviso de férias).
Para as empresas que utilizam a funcionalidade da

Assinatura eletrônica de férias, o RH precisa gerar o
relatório FPFE008.COL, após realizar a conferência
das férias dos colaboradores. Depois desse processo,
o recibo de férias é liberado na senior X Platform, e
então é gerada para o colaborador a pendência de
assinatura do recibo.
O Painel de Gestão verifica diariamente se há
Período con- colaboradores iniciando o período concessivo. Quando
cessivo de há, o gestor é notificado sobre o início de um novo
férias de um Gestor período concessivo de férias de seus liderados —
liderado ini- diretos ou indiretos.
ciou Sempre é gerada uma única notificação,
agrupando os liderados por gestor.
Atualmente, o Painel de Gestão não permite escolher quais dessas notificações os

usuários vão receber.
Além dessas notificações, o Painel de Gestão também possui o Insight de Férias

próximas, onde os gestores recebem uma notificação (via senior X Platform e por e-mail)
de acompanhamento dos membros da equipe que estão saindo ou retornando de férias na
semana seguinte.
Legislação
Direito de férias
Segundo o Capítulo IV da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), todo empregado tem
anualmente o direito a um período de férias, sem prejuízo na remuneração.

143
Período aquisitivo e direito de férias

Conforme art. 129 da CLT, todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um
período de férias, sem prejuízo da remuneração. Após cada período de 12 (doze) meses de
vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a um período de 30 dias de
férias que pode ser reduzido de forma proporcional ao número de faltas injustificadas no
período aquisitivo.
Período concessivo
Conforme art. 134 da CLT, a concessão das férias é determinada pelo empregador no
período de 12 meses seguintes à aquisição do direito. Este período é chamado de
concessivo.
A legislação, entre outros aspectos, prevê que:
l Menores de 18 anos que são estudantes têm direito a coincidir suas férias com as
escolares.
l O colaborador pode converter um terço do seu direito de férias em abono pecuniário,

conhecido como "venda de férias", desde que solicite até 15 dias antes de encerrar o
período aquisitivo.
l O empregado pode acordar com o empregador que efetue o pagamento da primeira

parcela do décimo terceiro salário junto com suas férias, através de uma solicitação
por escrito.
Fracionamento de férias
As férias podem ser concedidas de uma só vez ou fracionadas (divididas) em até três
períodos. Caso sejam fracionadas, um dos períodos não pode ser inferior a 14 dias, e os
demais não podem ser inferiores a cinco dias cada um. O fracionamento das férias não
possui restrições relacionadas à idade do colaborador.

144
Aviso de férias
Conforme art. 135 da CLT, a concessão das férias deve ser comunicada ao empregado
por escrito com antecedência de 30 dias* . A comunicação acontece mediante aviso de
férias em duas vias, mencionando o período aquisitivo a que se referem e os dias em que
serão concedidas. O empregado precisa dar ciência do recebimento do aviso.
* Com a publicação da Medida Provisória nº 927 este prazo foi alterado para 48
horas antes do início das férias. Por ser uma MP, esta legislação pode ser alterada a
qualquer momento e voltar ao prazo original de 30 dias de antecedência.
Férias vencidas e pagamento em dobro

Conforme art. 137 da CLT, sempre que as férias forem concedidas após o prazo de que
trata o art. 134, o empregador pagará em dobro a respectiva remuneração. Os dias de
férias gozados após o período legal de concessão deverão ser remunerados em dobro.
Férias coletivas
Conforme art. 139 da CLT, poderão ser concedidas férias coletivas a todos os
empregados de uma empresa ou de determinados estabelecimentos ou setores da
empresa. As férias poderão ser gozadas em 2 (dois) períodos anuais desde que nenhum
deles seja inferior a 10 (dez) dias corridos.
Abono de férias
Conforme art. 143 da CLT, é facultado ao empregado converter 1/3 (um terço) do
período de férias a que tiver direito em abono pecuniário, no valor da remuneração que lhe
seria devida nos dias correspondentes.

145
Pagamento das férias

Conforme art. 145 da CLT, o pagamento da remuneração das férias e, se for o caso, o do
abono referido no art. 143 serão efetuados até 2 (dois) dias antes do início do respectivo
período.

146
Autoatividade
A empresa Demonstra S/A está utilizando o processo de Gestão das Férias, e já
liberou o sistema para os colaboradores solicitarem as suas férias.
Para seguir os passos do fluxo de aprovação de uma solicitação de férias, neste

exercício você deverá assumir diferentes papéis.
1. Colaborador: solicite 15 dias de férias para daqui a 3 meses.
2. Gestor: aprove a solicitação de férias do colaborador.
3. RH: verifique as solicitações de férias que estão pendentes de aprovação, e

faça a sua aprovação.

147
Feedback
Feedback é o processo no qual uma pessoa dá orientações, sugestões ou elogios para
outra pessoa, com o objetivo de aconselhar, desenvolver, orientar ou reconhecê-la.
O feedback é também uma fonte de informação importante para os processos de

avaliação por competências, planejamento da carreira, reconhecimento e/ou desligamento.
Características dos Feedbacks
l Focam nas competências necessárias para o bom desempenho das atividades do cola-
borador, atuais ou futuras
l Todos os colaboradores podem receber e enviar feedbacks, seja qual for a posição hie-
rárquica
l A visibilidade é configurável — feedbacks podem ser privados ou publicados no perfil
Responsabilidades
l Colaborador: cada colaborador é responsável por registrar ou solicitar feedback a

qualquer outro colaborador da organização.
l Gestor: responsável por acompanhar os feedbacks recebidos pela equipe e usá-los

como evidência durante a avaliação por competências, quando relacionados a
alguma competência.
l RH: responsável analisar a quantidade de feedbacks recebidos pelos colaboradores

da organização.

148
Fluxo do processo
Verificar as configurações necessárias
Fazer as configurações iniciais

Normalmente estas configurações são feitas por um usuário associado ao administrador
de sistema.
Estas são as configurações necessárias para o pleno funcionamento do processo de

feedbacks:
l Configurações do processo — habilitar a funcionalidade para escrever, solicitar e com-

partilhar feedbacks no sistema. Essa definição é aplicada de forma global, ou seja,
esta configuração não é distinta por empresa. Estas definições são feitas pelo menu
Painel de gestão > Configurações > Configurações gerais.

149
Enviar, excluir e solicitar feedbacks
Registrar um feedback para outras pessoas da organização
Escrever um feedback
Todos os colaboradores podem registrar feedbacks para os outros colaboradores da

organização, de forma individual ou coletiva, independentemente da posição que ocupam
na hierarquia.
O feedback pode ser registrado de duas formas:
l Pelo menu: Feedback > Meus Feedbacks > Escrever Feedbacks
l Pelo perfil público da pessoa para quem deseja enviar o feedback. Este perfil é aces-
sado em:
l Minha equipe > Link no nome da pessoa > Perfil publico > Escrever feedback
l Estrutura Organizacional > Hierarquia > Link no nome da pessoa > Perfil público
> Escrever feedback
l Ícone de pesquisa (Buscar Pessoas) > Link no nome da pessoa > Perfil público >
Escrever feedback
Visibilidade
Ao registrar um feedback, é preciso escolher com quem ele será compartilhado:
Opção de com-
Quem pode ver
partilhamento
Compartilhar com o
Visível para o colaborador que recebeu e o gestor desse
colaborador e seu ges-
colaborador, e ambos serão notificados.
tor (opção padrão)

150
Visível apenas para quem enviou o feedback, ao consultar

Não compartilhar (visí-
o perfil público da pessoa que recebeu. Ou seja, a outra
vel somente a você)
pessoa não receberá, de fato, o feedback.
Compartilhar somente Visível apenas para o gestor do colaborador que recebeu
com o gestor e somente esse gestor será notificado.
Compartilhar somente Visível apenas para o colaborador que recebeu e somente
com o colaborador ele será notificado.
As opções de visibilidade são disponibilizadas com base nas configurações da forma de

compartilhamento que foram definidas pela empresa.
Excluir um feedback que foi enviado

A pessoa que enviou um feedback pode exclui-lo em: Feedback > Meus Feedbacks.
Nesta tela, acesse a guia Enviados e clique no ícone de exclusão.
Ao excluir um feedback, a pessoa que recebeu não conseguirá mais visualizá-lo. Caso
esteja compartilhado com o gestor da pessoa, ele também não conseguirá mais visualizá-lo.
Solicitar feedback para os colegas de trabalho
Pedir um feedback
Cada colaborador pode solicitar um feedback sobre a sua atuação para uma ou mais
pessoas da organização, visando o seu próprio desenvolvimento.
Isto é feito nos seguintes locais:
l Feedback > Meus feedbacks > Solicitar feedback
l Feedback > Minhas solicitações de feedback > Enviadas > Solicitar feedback
Caso utilize o módulo de Gestão de Desempenho, também é possível escolher uma das
competências adquiridas para ser usada como evidência no momento da avaliação por
competências.

151
Ver as solicitações de feedback
É possível consultar as solicitações de feedbacks que foram recebidas ou enviadas.
Isto é feito pela tela de solicitações de feedback, em: Feedback > Minhas solicitações de
feedback.
Notas
l É possível cancelar uma solicitação de feedback já enviada e que está na situ-

ação Aguardando feedback. Assim a pessoa que recebeu não poderá mais
visualizá-la.
l Caso a solicitação de feedback não seja respondida, a pessoa que recebeu a

solicitação é notificada com um lembrete do pedido. A notificação é exibida
um dia, sete dias e quinze dias após o envio da solicitação.
l O gestor não é notificado sobre a solicitação de feedback. Apenas a pessoa

que recebeu a solicitação poderá visualizá-la.
Acompanhar feedbacks
Ver os seus feedbacks enviados e recebidos

Cada colaborador pode visualizar todos os feedbacks que recebeu ou enviou para
gestores e colegas de trabalho em forma de linha do tempo.
Isto é feito em: Feedback > Meus feedbacks > Guias Recebidos/Enviados.
Os colaboradores serão notificados sempre que receberem um novo feedback.
Observação

152
Para que o feedback fique visível no perfil público, o Colaborador deve acessar o
menu Gestão de Pessoas | HCM > Painel de gestão > Feedback > Meus feedbacks e
marcar a opção Público, conforme imagem de exemplo:
l O ícone torna o feedback público;
l O ícone torna o feedback privado.
Ver os feedbacks recebidos e enviados pela equipe
Feedbacks de todos os liderados
Os feedbacks enviados e recebidos pelos liderados — diretos e indiretos — podem ser

consultados pelo gestor, desde que estejam compartilhados com o colaborador e o gestor
ou apenas com o gestor.
A consulta pode ser realizada nos seguintes locais:
l Feedback > Feedbacks da equipe
l Feedback > Resumo dos feedbacks da equipe
l Feedbacks recebidos (card do Analytics)

153
Podem ser consultados todos os feedbacks enviados e recebidos pela equipe, estejam
eles compartilhados com o colaborador e o gestor ou apenas com o gestor.
Feedbacks individuais
Os feedbacks individuais de cada liderado podem ser consultados em:
l Analytics > Analytics da Equipe > Equipe > Ações > Acessar perfil > Feedbacks do lide-
rado
Consultar a média de feedbacks recebidos pela equipe

O Analytics da equipe apresenta a média de feedbacks recebidos pela equipe,
considerando os últimos doze meses. Através do gráfico é possível acessar a tela de
detalhes da equipe e consultar a data do último feedback recebido por cada Colaborador e
também a quantidade.
Também é possível consultar a média de feedbacks de cada liderado através da tela de

Resumo do liderado nos seguintes locais:
l Feedback > Feedbacks da equipe > Link no nome da pessoa;
l Estrutura Organizacional > Hierarquia > Link no nome da pessoa;
l Ícone de pesquisa, localizar pessoas.
Analisar os feedbacks enviados e recebidos na empresa
Quantidade de feedbacks enviados e recebidos pelos colaboradores
É possível consultar os feedbacks recebidos e enviados pelos colaboradores da

organização em: Feedback > Feedbacks da organização.
Essa tela apresenta os feedbacks considerando a hierarquia, agrupados por gestor e seus
liderados diretos.

154
Resumo da quantidade de feedbacks recebidos no mês
É possível visualizar um resumo da quantidade de feedbacks recebidos por todos o

colaboradores da organização no mês, por meio do gráfico Quantidade de feedbacks
mensal.
Também é possível consultar os detalhes pela tela Quantidade de feedbacks por gestor
no mês. Ela apresenta todos os colaboradores que receberam feedback agrupados por seu
respectivo gestor, podendo ser filtrado pelo campo Visibilidade conforme o tipo de
compartilhamento do feedback.
Nota
Caso o colaborador possua dois contratos, o feedback é duplicado, ou seja, o mesmo
feedback é contabilizado para cada um dos contratos.
Isso também acontece para os colaboradores que possuem gestores diferentes.

Nesse caso, o mesmo feedback será contabilizado para cada um dos gestores.
Filtros
As informações incluídas nos campos do filtro da tela não ficam salvas como padrão. O
filtro padrão deve ser configurado no painel do RH. Caso ele já esteja configurado,
automaticamente os campos da tela serão preenchidos.
Analisar as solicitações de feedback enviadas na empresa
Solicitações enviadas e recebidas
É possível consultar as solicitações de feedback recebidas e enviadas pelos

colaboradores da organização em: Feedback > Solicitações de feedback da organização.

155
Esta tela apresenta as solicitações de feedbacks considerando a hierarquia, agrupando-

as por gestor e seus liderados diretos.
Quantidade de solicitações enviadas
É possível visualizar a quantidade de feedbacks solicitados nos últimos 12 meses por

todos os colaboradores, por meio do gráfico Feedbacks solicitados.
Este gráfico também apresenta a quantidade de solicitações atendidas, que já

receberam feedback, e não atendidas, que ainda estão com pendência de retorno.

156
Autoatividade
A empresa Demonstra S/A está utilizando também o processo de Feedback, onde os
colaboradores podem enviar e solicitar feedbacks a qualquer pessoa da
organização. Nesse exercício você deve:
1. Solicitar um feedback a um colaborador.
2. Escrever um feedback para um colaborador.
3. Recebendo um feedback, você deve tornar a sua visibilidade pública.

157
Delegação de responsabilidades
A delegação de responsabilidades permite que alguém (titular) compartilhe a
responsabilidade sobre atividades ou ações do sistema para outra pessoa (substituto).
Isto facilita a gestão quando um gestor sai de férias, ou quando há um alto volume de
tarefas a serem executadas.
Atenção
Para esta rotina, os colaboradores desligados não se aplicam. Aplicam-se somente
colaboradores com outros tipos de afastamento que não são de demissão.
Propósitos da delegação:
l Repassar atividades na ausência da liderança e permitir que outra pessoa execute

ações em seu nome.
l Compartilhar as responsabilidades e as tarefas entre colaboradores.
l Atribuir as atividades de um colaborador para outro por um período específico.
Atividades de cada papel na delegação
Papel participante
Responsabilidades
da delegação
Responsável por habilitar a rotina de delegação e definir
Administrador
quem pode delegar atividades na organização.
Cadastra a delegação das atividades — suas próprias ou de
Gestor ou RH
outros — para os usuários do sistema.
Substituto Pessoa que recebe as responsabilidades que foram delegadas.
Atualmente o recurso de delegação suporta somente as telas da rotina de férias. Veja

mais adiante quais telas são suportadas.

158
Administrador / Responsável por habilitar a rotina

O administrador é aquele que controla quem pode delegar atividades. Ele também
define se o gestor pode repassar somente suas próprias atividades ou as atividades de
outros usuários.
Este é o responsável a nível organizacional, que deve habilitar a rotina de delegação e

liberar os recursos de permissão necessários.
O administrador deve criar um ou mais papéis que serão usados exclusivamente para
delegar atividades. Com essa prática, fica mais fácil controlar as permissões específicas que
serão liberadas para cada papel.
Habilitar a rotina para o usuário responsável por controlar a dele-

gação na organização
1. Acesse a senior X Platform com um usuário administrador do sistema.
2. Acesse a tela de Administração de Papéis em: Painel de gestão > Configurações

> Administração de papéis.
3. Clique em Adicionar para incluir um novo papel que será usado exclusivamente para
a delegação (exemplo: "Gestor - papel para delegação").
4. Acesse a tela de gestão dos papéis em: Tecnologia > Administração > Autorização
> Gestão dos Papéis.
5. Procure pelo papel que você acabou de criar (exemplo: "HCM - Gestor - papel para
delegação") e clique em Editar.
6. Na guia Usuários, selecione os usuários que serão associados a este papel. Os usu-
ários selecionados aqui serão as delegantes, ou seja, serão as pessoas que podem
delegar atividades para outros usuários.
7. Na guia Permissões, libere os seguintes recursos de permissão:

l Substituição de usuários (/platform/authorization/user_substitution) — per-
missão para gerenciamento de usuários substitutos dentro da plataforma. Sele-
cione todas as ações disponíveis (Excluir, Visualizar e Salvar).

159
l Papel (/platform/authorization/role) — permissão para gerenciamento de

papéis.
l Usuário (/security/usermanager/usuario) — permissão para gerenciamento de

usuários.
8. Por padrão, usuários que tiverem este papel poderão delegar somente as suas pró-
prias atividades. Se você quiser que eles possam delegar as atividades de qualquer
usuário, ative o filtro conforme descrito a seguir:
8.1. Ainda no recurso Substituição de usuários (/platform/authorization/user_

substitution), clique no ícone de configuração do filtro ao lado de cada ação.
8.2. Na tela de seleção de filtros, marque a opção Todas substituições:
l Quando o filtro Todas substituições está desmarcado, o colaborador associado

ao papel poderá delegar somente as atividades do seu próprio usuário para
outra pessoa. Este é o comportamento padrão da rotina.
l Quando o filtro Todas substituições está marcado, o colaborador associado ao

papel poderá delegar as atividades de qualquer usuário do sistema para
outra pessoa.
9. Ainda na guia Permissões, selecione os recursos de permissão que serão concedidos

ao usuário substituto desse papel — ou seja, a pessoa que vai executar as atividades
no lugar do gestor.

160
Atualmente a delegação suporta somente as telas da rotina de férias — veja mais

adiante a lista das telas que são suportadas.
10. Clique em Salvar para finalizar e gravar as configurações.
A partir deste momento, os usuários associados a este papel poderão cadastrar

substitutos e delegar atividades.
Gestor ou RH / Pessoa que delega atividades aos subs-

titutos
A pessoa que cadastra os substitutos e repassa as atividades para outros usuários.
Normalmente é um gestor ou profissional do RH.
Este usuário pode delegar somente suas próprias atividades ou as atividades de qualquer
usuário do sistema — isso depende das configurações dos papéis que o administrador fez
nas etapas anteriores.
Para fazer as substituições, o Painel de Gestão usa o recurso de usuários substitutos da

plataforma senior X.
Cadastrar os substitutos (delegar as atividades)
1. Acesse a senior X Platform com o usuário que vai delegar atividades no sistema (nor-
malmente um gestor).
2. Acesse a tela de usuários substitutos em: Tecnologia > Administração > Autorização
> Usuários substitutos.
3. Na tela de usuários substitutos, informe:

l Usuário do titular (quem será substituído)
l Data inicial e Data final (período de duração da substituição)
l Substituto geral (usuário que substituirá o titular)

161
Notas
l Durante o cadastro, serão listados todos os usuários existentes — ativos e ina-

tivos. Para que a delegação funcione, certifique-se de que foram selecionados
usuários que estejam atualmente ativos no sistema.
l O campo Usuário do titular permite selecionar qualquer pessoa. No entanto,

dependendo de como o administrador cadastrou as permissões, a tela per-
mitirá gravar a substituição somente se o titular for o próprio usuário ativo.
O que acontece ao delegar as responsabilidades?
l O substituto ganha acesso às mesmas permissões e recursos que estejam associados

ao usuário da pessoa que foi substituída e que façam parte das rotinas suportadas.
l O substituto terá as mesmas definições de abrangência do titular (poderá visualizar

os subordinados da pessoa substituída, por exemplo).
l Nas telas que suportam a delegação, um botão é habilitado no card de identificação

do usuário atual:
Este botão permite que o colaborador alterne entre o seu contrato e as substituições
ativas. Ou seja, poderá escolher se quer ver as informações da tela com o seu próprio
usuário ou em nome do titular.

162
Observações
l Os filtros das telas são individuais para cada usuário. Ou seja, se houver filtros
aplicados em uma tela, eles serão removidos ao trocar de contrato.
l Os usuários substitutos têm somente as permissões de acesso às mesmas telas

e hierarquia do titular. Outras permissões que estiverem configuradas pela
Gestão dos papéis para o usuário titular não estarão disponíveis para o subs-
tituto.

163
Informações adicionais sobre a delegação
Telas e processos que suportam a delegação

A delegação é suportada somente em algumas telas e processos do Painel de Gestão.
Veja em quais rotinas é possível usar a delegação:
Tela supor-
Menu de acesso Recurso de permissão associado (?)1
tada
Gestor - Menu de calendário de Férias - Painel de
Calendário de Férias > Férias
gestão
férias da da equipe >
equipe Calendário
vacation/manager/calendar)
Gestor - Menu - Férias - Férias da equipe - Em
Consulta dos Férias > Férias
aberto
períodos de da equipe > Em
férias abertos aberto
vacation/teamVacation/open)
Férias > Férias
Férias com
da equipe >
aprovação
Aguardando
pendente
aprovação Gestor - Menu - Férias da equipe - Aguardando
Férias > Férias aprovação
da equipe > (res://senior.com.br/hcm/management_panel/-
Alteração de Aguardando vacation/teamVacation/awaitingApproval)
férias aprovação
> Ajustar pro-
gramação
Férias com Férias > Férias Gestor - Menu - Férias da equipe - Calculadas
recibos já cal- da equipe > Cal- (res://senior.com.br/hcm/management_panel/-
culados culadas vacation/teamVacation/calculated)
1Estas permissões devem ser atribuídas ao papel que foi criado para a pessoa que será a
titular, por meio da tela de Gestão dos Papéis.

164
Férias > Férias Gestor - Menu - Férias da equipe - Programadas

Férias pro-
da equipe > Pro- (res://senior.com.br/hcm/management_panel/-
gramadas
gramadas vacation/teamVacation/scheduled)
Férias > Férias Gestor - Menu - Férias da equipe - Programar
Programar da equipe férias
férias > Programar (res://senior.com.br/hcm/management_panel/-
férias vacation/teamVacation/scheduleVacations)
Férias > Férias
da equipe > Gestor - Menu - Férias da equipe - Aguardando
Aguardando aprovação
aprovação (res://senior.com.br/hcm/management_panel/-
> Cancelar a soli- vacation/teamVacation/awaitingApproval)
Cancelamento citação
de férias
Férias > Férias
da equipe > Pro- Gestor - Menu - Férias da equipe - Programadas
gramadas (res://senior.com.br/hcm/management_panel/-
> Cancelar a soli- vacation/teamVacation/scheduled)
citação
Além de liberar o acesso e utilização das telas acima, também é possível atribuir ao
substituto as atividades de alteração e cancelamento dos períodos de férias em nome do
titular.
Observação
A tela de consulta das férias individuais do titular (Férias > Minhas férias) não
suporta a rotina de delegação. Esta tela possui valores financeiros da pessoa
substituída, por isso o substituto não poderá visualizá-la.
Notificações
l As notificações que originalmente seriam enviadas para o gestor passam a ser envi-
adas para o substituto a partir da data cadastrada na substituição.

165
l Notificações referentes ao retorno do RH para ajustes são enviadas para todos —

gestor original e substitutos vigentes.
l Após o término do período de substituição, as notificações voltam a ser enviadas para

o gestor.
Excluir uma delegação

A exclusão de delegações pode ser feita pela própria tela de usuários substitutos
(Tecnologia > Administração > Autorização > Usuários substitutos).
Delegações podem ser excluídas independentemente de estarem vigentes ou não. Após

a exclusão, não é mantido nenhum registro histórico desta ação.
Atribuir permissões para mais de um substituto

Os papéis de um usuário podem ser compartilhados entre usuários diferentes, mas é
possível definir somente um substituto por papel:

166
l O usuário do titular está associado aos papéis de RH e de Gestor
l O usuário do substituto 1 recebeu os mesmos acessos que o titular possui como RH

— que abrange as atividades exclusivas desse papel, além das atividades do papel de
Gestor
l O usuário do substituto 2 recebeu os mesmos acessos que o titular possui como Ges-
tor — que abrange exclusivamente as atividades desse papel
Assim, os dois substitutos poderão realizar as atividades inerentes ao papel de Gestor

que o titular desempenha.
No entanto, somente o substituto 1 poderá desempenhar as atividades atribuídas ao

papel de RH.

167
Integração com módulos on-premise

As atividades delegadas usando o recurso de usuários substitutos na plataforma não são
consideradas em customizações existentes na versão on-premise.
Por exemplo: os subordinados do titular — visíveis para o usuário substituto na senior

X — não serão listados em relatórios customizados dos módulos on- premise para esse
mesmo substituto.

168
Visões dinâmicas - Painel de Gestão

As visões dinâmicas são recursos da senior X Platform que permitem consultar e
exportar dados em forma de relatórios.
Estes dados podem ser usados também para construir uma visão gerencial
personalizada, usando o Analytics Studio.
Usar as visões dinâmicas para emitir relatórios

Os dados são agrupados por visões (views), sendo que cada visão serve para buscar tipos
diferentes de informações.
As visões podem ser selecionadas na tela de cadastro das visões dinâmicas, em:
l Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas
Depois de selecioná-las, nessa mesma tela você pode listar as informações desejadas e
exportá-las em forma de relatório.
Também é possível automatizar a execução desses relatórios, clicando em Agendar

Execução. O agendamento permite selecionar o formato desejado (PDF, XLS, entre outros)
e a forma de entrega (via notificação da plataforma ou por e-mail).
Para saber tudo o que você pode fazer com as visões, acesse a documentação de Visões
Dinâmicas no manual da plataforma senior X.
Usar os dados das visões com o Analytics Studio

O Analytics Studio permite cruzar as informações contidas nas tabelas das visões, com a
finalidade de criar gráficos e visões gerenciais dessas informações. Esta ferramenta auxilia
na análise dos dados e na tomada de decisão.
Para saber como cruzar essas informações e montar os gráficos, acesse a documentação
do Analytics Studio no manual da plataforma senior X.

169
Views disponíveis para o Painel de Gestão
Serviço: hcm-relatórios (hcm-report)
Cargo (v_jobposition)
Dados gerais dos cargos da empresa.
Cargo - Órgão público (v_jobposition_publicbody)

Dados gerais dos cargos referentes a órgãos públicos.
Centro de custo (v_costcenter)

Dados gerais dos centros de custo da empresa.
Certidões civis (v_person_civil_certificate)

Dados gerais das certidões dos colaboradores
Certificações profissionais (v_professional_certification)

Informações sobre as certificações profissionais dos colaboradores e as entidades
certificadoras.
Colaborador (v_employee)
Dados gerais dos colaboradores

170
Colaborador/Gestor (v_employee_manager)
Dados da hierarquia do colaborador.
Competência do perfil da pessoa (v_person_profile_competency)

Informações sobre as habilidades associadas ao perfil profissional do colaborador.
Competências do projeto (v_project_skill)

Competências associadas aos projetos que foram executados pelos colaboradores da
empresa.
Contrato de trabalho a título de experiência (v_employee_expe-

rience_contract)
Informações sobre os contratos de trabalho relacionadas ao período de experiência de
colaboradores.
Datas Feriados (v_holiday_dates)

Datas que são consideradas feriados.
Documentos da pessoa (v_person_documents)

Dados referentes aos documentos do cadastro de Pessoa.
Empresa (v_company)
Dados gerais das empresas.

171
Escala (v_workshift)
Dados gerais das escalas da empresa.
Experiência profissional de pessoa (v_person_professional_expe-

rience)
Dados do histórico de experiências profissionais que estão associadas ao cadastro de
Pessoa.
Férias programadas (v_vacation_scheduled)

Dados sobre as férias programadas dos colaboradores.
Filial (v_companybranch)
Dados gerais das filiais das empresas.
Formações acadêmicas (v_education)

Informações sobre a formação acadêmica e nível de escolaridade dos colaboradores.
Horas extras (v_overtime)

Informações para auxiliar na gestão da quantidade de horas extras dos colaboradores.
Nota

172
Para que esta visão apresente informações, é necessário ter cálculos de folha e de
apuração realizados. Estes cálculos precisam conter colaboradores que possuem
marcações de horas extras.
Idiomas (v_language)
Informações sobre os idiomas nos quais os colaboradores foram indicados como
proficientes.
Informações dos históricos do Gestão de férias (v_vacation_mana-

gement_historical_info)
Dados que permitem verificar quais são os históricos existentes dos colaboradores ativos
(não estão demitidos).
Informações salariais do cargo (v_jobpositionsalaryinfo)

Dados salariais relacionados aos cargos da empresa.
Local (v_department)
Dados gerais dos locais (departamentos/setores) da empresa.
Membros do projeto (v_project_member)

Pessoas envolvidas nos projetos que foram executados pelos colaboradores da empresa.
Movimentações de Colaborador (v_employee_movimentation)

Informações das movimentações dos colaboradores.

173
Nível de proficiência (v_competency_skill_proficiency_level)

Informações sobre os níveis de proficiência associados às habilidades do colaborador no
Período de férias (v_vacation_period) e Período de férias — rela-

tório (v_vacation_period_report)
Dados sobre os períodos de férias dos colaboradores.
Período de férias aquisitivas (v_vacation_vesting_period)

Dados sobre o período de férias aquisitivas dos colaboradores.
Pessoa (v_person)
Dados gerais dos cadastros de Pessoas.
Pessoas com deficiência (v_person_disability)

Dados gerais sobre colaboradores que são pessoas com deficiência (PcD).
Política de férias (v_vacation_policy)

Dados sobre as configurações da política de férias da empresa.
Posto de trabalho (v_workstationgroup)

Dados gerais dos postos de trabalho da empresa.

174
Projetos (v_project)
Projetos nos quais os colaboradores atuaram na empresa, conforme os projetos
cadastrados no Perfil Profissional.
Recibo de férias (v_vacation_receipt) e Recibo de férias — relatório

(v_vacation_receipt_report)
Dados dos recibos de férias dos colaboradores.
Documento para assinatura: Recibo de férias (v_vacation_receipt_

signature)
Possui as informações do recibo como colaborador associado, data de início das férias,
data de pagamento, etc.
Status da assinatura (v_signature_status)

Possui as informações da assinatura do recibo, como por exemplo: usuário responsável
pela assinatura, e-mail, etc.
Registro de erro da assinatura (v_signature_error_record)

Lista os erros ocorridos no processo da assinatura eletrônica de férias - o que engloba
todos os passos, desde a geração até a disponibilização do link para que seja exibido no
sistema.
Registro profissional de pessoa (v_person_professional_registry)

Dados sobre o Registro Profissional dos colaboradores. A sugestão de uso é fazer a
junção com a tabela Pessoa (v_person), para gerar uma visão ainda mais completa do
cadastro de Pessoas.

175
Situações apuradas (v_employee_time_tracking)

Dados para analisar o absenteísmo no trabalho, que compreende as ausências dos
funcionários, incluindo atrasos, saídas e faltas – justificados ou não. A ausência por motivo
de férias não está incluída nesta visão, pois o período de férias não é considerado um
absenteísmo.
Solicitação de atualização cadastral da competência do perfil (v_pro-

file_competency_request_update)
Solicitações dos colaboradores para atualização das habilidades no perfil profissional,
enviadas ao RH da empresa.
Solicitações de atualização cadastral (v_request_update)

Solicitações dos colaboradores para atualização dos dados cadastrais, enviados ao RH da
empresa.
Solicitações de atualização cadastral de dependente (v_dependent_

request_update)
Solicitações dos colaboradores para atualização dos dados cadastrais dos seus
dependentes, enviadas ao RH da empresa.
Status do processo de solicitação de férias (v_vacation_request_sta-

tus)
Dados sobre a situação (status) do processo de solicitação de férias.

176
Status dos dados do Gestão de férias (v_vacation_management_

data_status)
Dados que permitem verificar se as informações essenciais para o processo de gestão de
férias foram carregadas corretamente.
Tabela de proficiência (v_competency_skill_proficiency_table)

Informações sobre as tabelas de proficiência associadas às habilidades do colaborador
no perfil profissional.
Tipo de competência (v_competency_type)

Informações sobre os tipos de competências associadas às habilidades do colaborador no
Treinamentos (v_extra_education)
Informações sobre treinamentos e cursos realizados pelos colaboradores.
Validar login (v_validate_login)

Esta visão dinâmica aponta as inconsistências existentes na base da senior X Platform
(versão G7) que podem impactar no login do Gestão de Pessoas | HCM (abertura de telas
do Painel de Gestão).

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Configurações — Painel de Gestão 7

Papéis e permissões - Painel de Gestão 21

Configurações gerais — Painel de Gestão 37

Informações sobre o colaborador e a equipe 59

Anotações da ficha de registro 65

Contrato de trabalho da equipe e a vencer 66

Comparar o salário da equipe 69

Adicione ou altere a foto do seu perfil 76

Habilidades profissionais da organização 81

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Cartão ponto e Banco de horas 93

Demonstrativos de pagamento (Holerite) 95

Histórico profissional 101

Meu contrato de trabalho 103

Minha remuneração anual 105

Processos e recursos do Painel de Gestão 107

Atualização cadastral 108

Gestão de Férias 118

Delegação de responsabilidades 157

Informações adicionais sobre a delegação 163

Visões dinâmicas - Painel de Gestão 168

Views disponíveis para o Painel de Gestão 169

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O módulo viabiliza a autogestão e ajuda a alinhar as pessoas com a estratégia da

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Principais conceitos do módulo Painel de Gestão

Praticar gestão em qualquer lugar

Fazer definições do sistema conforme as políticas da empresa

Atualização cadastral dos perfis

Isto otimiza o trabalho do setor de RH, principalmente para as questões de exigências

Gerenciar as solicitações de férias

Enviar e receber feedbacks

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l Definir o acesso e as permissões de cada papel — Gestor, RH, Colaborador e

l Agrupar conjuntos de funcionalidades por papel.

l Definir os direitos de acesso aos recursos.

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Configurações — Painel de Gestão

Sobre a administração de papéis

l Um papel é sinônimo de perfil do usuário;

l O papel agrupa um conjunto de funcionalidades;

l O papel define os direitos de acesso às funcionalidades e o conjunto de informações

Cadastrar papéis que serão usados pelo Painel de Gestão

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Caso o papel de Administrador seja excluído indevidamente, torna-se necessário

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Avaliador, Coordenador da avaliação (RH) ou Coordenador.

Por exemplo: se os colaboradores de duas empresas distintas estiverem associados

O Tipo de abrangência é definido nas Configurações gerais. Se alterado, as

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2. Informe o Nome definido para cada tipo de papel.

4. Selecione as funcionalidades permitidas conforme a responsabilidade do papel.

l Na tela de Administração de papéis, o botão para excluir os Papéis cadas-

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Todas as funcionalidades são configuradas de acordo com as definições de cada

Para os demais campos do item de Dados pessoais, a obrigação de comprovantes

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