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1. Introdução
A busca incessante pelo menor preço, melhor qualidade e novos diferenciais frente aos
concorrentes, fazem a busca por novos projetos uma atividade do dia a dia. Por este motivo as
organizações lidam com elevada variedade de projetos, demandando esforços de diversos
setores para a execução das várias etapas dos mesmos (MACIEL; PACHECO, 2016).
Existem muitos objetivos que precisam ser controlados pelas organizações, como o custo,
baixo preço, vender produtos de qualidade, garantir a satisfação do cliente (GOLDRATT;
COX, 2003). Estes objetivos têm que ser controlados desde a etapa inicial, por este motivo o
planejamento estratégico se torna fundamental no desempenho da organização.
Crawford (2009) entende o gerenciamento de projetos como algo social desenvolvido a partir
de técnicas, ferramentas e conhecimentos tácitos que dão suporte a tomada de decisão. O
gerenciamento de projetos seleciona, prioriza e acompanha a implementação de projetos que
atendam aos pré-requisitos analisados para tomada de decisão.
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“A Engenharia de Produção e suas contribuições para o desenvolvimento do Brasil”
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A complexidade e tamanho das organizações, faz com que o número de projetos existentes
seja maior que a capacidade da organização desenvolve-los. O processo de seleção de projetos
busca reunir aqueles que tragam benefícios competitivos para a organização, considerando-se
a relação entre eles, suas características e seu alinhamento com as estratégias da empresa
(OLIVEIRA; SILVA; DAMBROS, 2015).
O objetivo deste trabalho é priorizar projetos que atendam às necessidades dos objetivos
definidos no planejamento estratégico de uma montadora automobilística do Sul Fluminense,
mediante o uso de ferramentas que auxiliem à tomada de decisão.
2. Fundamentação teórica
Para a tomada de decisão nas organizações sempre é necessário analisar grupos de variáveis
ou objetivos que atendam às necessidades da empresa para cada caso específico. Conforme
descrito por Almeida (2010), um problema de decisão multicritérios, consiste em uma
situação, em que existam pelo menos duas alternativas disponíveis para se escolher e esta
escolha se dá a partir do desejo de se atender a múltiplos objetivos, onde muitas vezes são
conflitantes entre si. Essa decisão é baseada considerando todos os critérios e o planejamento
desenvolvido para atingir os objetivos.
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afirmam que os projetos devem ser priorizados de acordo com sua importância e contribuição
para a estratégia da organização. Kerzner (2011) afirma que a maioria das empresas parece
reconhecer suas necessidades e limites, mas o problema é a seleção do método certo para a
tomada de decisão.
De acordo com Meireles et al. (2009) a matriz Trade-Off é uma importante ferramenta para
se determinar a preferência de um grupo de pessoas em relação a um dado conjunto de
variáveis. Pode ser utilizada para que se possa obter a preferência, quanto a determinados
quesitos, de qualquer conjunto de pessoas que tenham a incubencia da tomada de decisão.
A expressão trade-off está associada a inúmeros conceitos, quase todos eles significando uma
troca: se tem uma coisa ou outra (MEIRELES, 2009; MARIETTO, 2012). O conceito de
trade-off abordado neste trabalho, está associado à percepção de prioridades por outras
pessoas: o que um dado conjunto de pessoas responsaveis pela seleção e priorização de
projetos preferem.
O método Analytic Hierarchy Process (AHP) é uma ferramenta muito utilizada no auxílio a
tomada de decisões complexas, quando os problemas possuem múltiplos critérios (SAATY,
1977).
De acordo com Vargas (2010), a utilização do AHP se inicia pela decomposição do problema
em uma hierarquia de critérios mais facilmente analisáveis e comparáveis de modo
independente (ver Figura 1). Costa (2004) afirma que dependendo do nível de complexidade
da decisão a ser tomada, podem ser utilizados vários níveis, representando os critérios e
subcritérios.
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Objetivo/Meta
Por último são agregadas as prioridades relativas de forma a avaliar o resultado obtido em
relação ao objetivo.
3. Procedimentos metodológicos
O estudo parte da definição dos critérios de seleção dos projetos baseado no planejamento
estratégico da empresa e seus respectivos objetivos. Paralelamente a esta atividade, foram
reunidas todas as propostas de projetos existentes na organização.
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da empresa. Foram selecionados nesta etapa, todos os projetos que o resultado almejado esteja
atrelado a auxiliar a organização a atingir os seus objetivos no ano fiscal.
Seguidamente, foi aplicado um questionário com a Matriz Trade-Off e outro questionário com
as matrizes de julgamento do método AHP, nesta última aplicação chegou-se a um resultado
único que foi consenso dos especialistas. O procedimento seguido é mostrado na Figura 2. O
estudo termina com a comparação dos resultados dos métodos utilizados.
4. Resultados e discussões
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com objetivos que busquem fundamentalmente sobreviver a crise e se sobresair frente aos
seus concorrentes.
Com base nestes objetivos, para realizar a seleção e priorização de projetos, é necessário
analisar cada projeto para verificar o quanto o seu desenvolvimento é prioritário em
comparação aos demais e o seu potencial em contribuir com os objetivos empresariais
definidos no planejamento. Na Tabela 1 aparecem todos os projetos propostos inicialmente
para análise (coluna 1) e o resultado da primeira seleção (coluna 2). Com estes últimos 6
(seis) projetos serão aplicados os métodos de priorização.
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Posteriormente foi determinada a média para cada avaliação em cada coluna. A Tabela 2
mostra o resumo do formulário com todas as respostas agregadas por cada coluna. E foi
adicionada uma última coluna onde mostra-se o valor da Relação Trade-Off (RTO) calculada
como a divisão da média dos valores atribuídos à coluna A, pela média dos valores atribuídos
à coluna B.
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Sistema de business
6 4 Sistema de gestão de custos 1,5
inteligence (SB)
Fonte: Autores (2017)
Com o valor da RTO foi montada a Matriz de Priorização da Tabela 3. Os valores depois da
diagonal é a RTO para cada projeto. Os valores inferiores à diagonal são determinados
mediante o inverso da RTO (1/RTO). Uma vez considerados os valores RTO e 1/RTO é feita
a soma total da linha.
Sistema de gestão
Sistema de gestão
Sistema de apoio
planejamento de
dados cadastrais
consolidação de
de Transportes
capacidade de
Pontos
inteligence
Sistema de
Sistema de
Sistema de
de custos
demanda
business
exterior
Sistema de consolidação
de dados cadastrais 0,56 0,72 1,27 0,42 0,66 4,19
(SD)
Sistema de apoio a
rotinas comercio 1,77 1 2,12 0,51 1 5,4
exterior (SA)
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Sistema de planejamento
de capacidade de 1,38 1 1,17 0,66 0,72 4,93
demanda (SP)
Sistema de gestão de
0,78 0,47 0,85 0,56 0,42 3,08
transporte (ST)
Sistema de business
2,33 1,94 1,5 1,77 1,5 9,04
inteligence (SB)
Sistema de gestão de
1,5 1 1,38 2,33 0,66 6,87
custos (SC)
O resultado mostra uma priorização dos projetos a serem executados, a decisão de quais
realmente seriam realizados depende de outras considerações referentes fundamentalmente á
recursos disponíveis que não são abordados no trabalho.
Para aplicar o AHP precisa-se estabelecer uma estrutura hierárquica com a definição do
modelo. Nesta estrutura o primeiro nível está formado pelo objetivo ou meta do problema que
seria a “Seleção do Projetos” no segundo nível encontram-se os objetivos estratégicos
específicos, neste caso 5 (cinco) objetivos que podem ser chamados de critérios e por último
são colados os projetos que são analisados (alternativas do modelo). A Figura 2 mostra esta
estrutura hierárquica.
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Seleção de Projetos
SD SA SP ST SB SC
A Tabela 5 mostra a matriz de julgamento dos critérios (objetivos estratégicos) assim como o
vetor dos pesos.
Como resultado pode ser observada a importância de cada critério/objetivo para a organização
nacoluna de vetor normalizado.
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Com a definição do peso de cada um dos critérios, é necessário verificar a importância que
cada projeto tem sobre a pespectiva de cada critério/objetivo. A Tabela 6 mostra o resultado
da comparação das alternativas/projetos com respeito à perspectiva do critério/objetivo
Market Share (MS).
Tabela 6 - Matriz de julgamento dos projetos/alternativas sob o critério/objetivo aumento do Market Shared
(MS)
Vetor
Projetos SA SB SP SD ST SC normalizado
(%)
SA 1 2 3 9 5 4 42,0
SB 1 1 4 2 2 19,0
SP 1 3 2 1 15,0
ST 1 1 9,0
SC 1 10,0
Da mesma maneira foram montadas mais quatro (4) matrizes, para avaliar a importância das
alternativas/projetos com respeito ao resto dos critérios/objetivos do estudo. Ao final de cada
matriz, é obtido um vetor que representa o quanto cada alternativa/projeto é prioridade
quando analisado sobre a ótica de determinado critério/objetivo. O resultado final com ordem
de priorização que deve ser seguida no desenvolvimento dos projetos é mostrada na Tabela 7.
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A Tabela 8 mostra o ranking de cada projeto quando utilizado cada método. Esse ranking foi
elaborado segundo as pontuações da Tabela 4 e as priorodades da Tabela 7.
Como pode ser apreciado na Tabela 8, os resultados são diferentes com a aplicação de cada
método, sendo que a maior diferença está no primeiro lugar do rankig. A posição do ranking
dos outros projetos é bem similar.
A posição do Sistema de business inteligente (SB) pelo método da Matriz Trade-Off se mostra
coerente pela estratégia definida pela organização, visto que este projeto colabora com o
aumento do Market Share da empresa.
O aumento do Market Share contribiu com a visibilidade da marca no cenário nacional. Pois
quanto mais a marca é vista, mais ela é lembrada quando o cliente opta por realizar a troca do
seu veículo. Mesmo em um cenário de crise em que também pode ser interpretado como um
cenário de oportunidades para se desenvolver e conquistar novos clientes.
Porém com a Matriz Trade-Off está se analisando preferências de projetos comparados para a
par, sem analisar a influência de cada projeto em todos os objetivos estratégicos da empresa.
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Produtividade (PD) (29,5%) que mais estão relacionados com o projeto Sistema de
planejamento de capacidade de demanda (SP) que aparece como prioridade quando utilizado
o AHP.
5. Considerações finais
Para o desenvolvimento de estudos futuros, podem ser empregados outros métodos de suporte
a decisão onde as características específicas de cada projeto sejam mensuradas e os projetos
priorizados também pelo valor que podem agregar a empresa. Considerando também o tempo
necessário para desenvolver, implementar e começar a dar o retorno esperado.
Referências
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