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XXXVIII ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO
“A Engenharia de Produção e suas contribuições para o desenvolvimento do Brasil”
1.Introdução
Com o mercado exigente e competitivo, uma das dificuldades que as empresas enfrentam é a
gestão das operações relacionadas à capacidade. Essa gestão torna-se uma ferramenta de
otimização dos processos de manufatura (sejam elas de bens ou de serviços). Por vezes, a
análise de capacidade pode ser admitida como importante ferramenta de decisão e seus efeitos
podem gerar ações de grande valor na gestão de processos, aumentando assim a
competitividade. Diante disso, o presente estudo consiste em evidenciar a análise de
capacidade de uma equipe da área de manutenção preventiva em uma mineradora
multinacional, situada no Espírito Santo.
A equipe de manutenção da mineradora, a qual foi objeto de estudo, executa tarefas e ações
planejadas e sistemáticas de prevenção de forma constante, envolvendo programas de
inspeção, reformas, reparos, entre outros que visam evitar o aparecimento de qualquer tipo de
falha durante o processo de execução das atividades.
Assim, toma-se como objetivo, construir e elaborar um estudo e a análise de horas disponíveis
em relação ao efetivo desta equipe de manutenção, de modo a encontrar as taxas de
capacidade e a disponibilidade de uma semana. Analisa também a influência de fatores que
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reduzem sua produtividade, mapeando e medindo de tais fatores para a relação direta com as
disciplinas Planejamento, Programação e Controle da Produção, Logística e Finanças.
2. Referencial teórico
A análise das publicações permitiu estruturar o tema pesquisado nas seguintes matérias:
Planejamento, Programação e Controle da Produção e Logística: Transporte e Distribuição.
2.1. Manutenção
Pinto e Xavier (2005, p. 23) nos mostram que a manutenção se destina a garantir ao processo
produtivo, seja de serviços ou produtos, que os equipamentos e instalações físicas estejam
disponíveis com qualidade, segurança, confiabilidade, e principalmente, custos adequados
agregando ao processo produtivo otimização da produção.
A manutenção deve ser vista como uma função estratégica para obtenção de resultados e tem
a função de suportar o gerenciamento e a solução de problemas apresentados na produção,
elevando os patamares competitivos de qualidade, flexibilidade, competitividade e
produtividade da empresa (KARDEC, NASCIF, 2010).
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Segundo Slack et al. (1999, p.262), a capacidade real que resta depois que essas perdas são
deduzidas é chamada capacidade efetiva da operação. Segundo Peinado et al. (2007, p. 245), a
capacidade efetiva representa a capacidade disponível subtraindo-se as perdas planejadas
desta capacidade. A capacidade efetiva não pode exceder a capacidade disponível, pois seria o
mesmo que programar uma carga de máquina por um tempo superior ao disponível.
É a capacidade real que resta após dedução destas perdas. É menor do que a capacidade de
projeto, também, é a produção máxima que uma organização mantém economicamente sob
condições normais e ideias (Ritzman; Krajewski, 2004).
“Para muitos negócios, a utilização é usada como uma das medidas-chaves do desempenho de
produção. É uma indicação da proporção da capacidade projetada que foi usada para produzir
bens ou serviços de valor adicionado.” (Slack et al., 1999, p. 262).
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2.8. Logística
2.9. Qualidade
A Norma NBR ISO 8402 define qualidade como totalidade das características de uma
entidade que lhe confere a capacidade de satisfazer as necessidades explícitas e implícitas.
Juran (1990) define qualidade como adequação ao uso, enquanto que Crosby (1979) a
considera como em conformidade com requisitos.
Para Zdanowicz (2000, p. 40), “denomina-se por fluxo de caixa projetado ao conjunto de
ingressos e desembolsos de numeração ao longo de um período projetado”.
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3. Metodologia
O trabalho foi realizado no município de Vitória - ES, na segunda semana do mês de agosto
do ano de 2017, sendo feita a análise de capacidade da equipe de manutenção preventiva,
numa empresa de mineração através do método de estudo de caso, que consiste coletar e
analisar informações sobre determinado indivíduo ou grupo, a fim de estudar aspectos
variados de acordo com o assunto da pesquisa (PRODANOV; FREITAS, 2013). Sendo assim,
esta pesquisa é classificada como aplicada, que segundo Gil (2010, p. 27) “é voltada à
aquisição de conhecimentos com vistas à aplicação numa situação específica”. A ferramenta
utilizada para a extração dos dados, referentes ao período analisado foi o programa Microsoft
Excel.
A metodologia utilizada é de caráter descritivo que segundo Barros e Lehfeld (2000, p.71) por
meio de pesquisas descritivas, procura-se descobrir com que frequência um fenômeno ocorre,
sua natureza, suas características, causas, relações e conexões com outros fenômenos.
Iniciando a pesquisa, foi feita a coleta de dados reais referentes ao tempo total de homens
horas, que a equipe possui. Conhecido esse valor e sabendo-se do impacto dele, apresentamos
um estudo, afim de mostrar se a capacidade de utilização é suficiente para atender a demanda
de manutenção da equipe.
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4. Resultados e discussões
A coleta de dados para a realização deste artigo foi realizada em uma Multinacional situada na
cidade de Vitória, com atuação na área de mineração. No setor de utilidades, encontra-se a
equipe de manutenção preventiva, responsável pela manutenção dos equipamentos de
insumos das usinas III e VIII.
Inicialmente, foi realizado o cálculo de capacidade de projeto. Todos os dados levantados são
referentes a semana 34 do ano de 2017, que corresponde a segunda semana do mês de agosto.
Para realização deste, foi necessário levantar a quantidade de funcionários na equipe, que
conta com 19 mecânicos, 4 soldadores e 2 técnicos. Para a quantidade de horas trabalhadas no
dia, foi utilizado a quantidade de horas do sistema SAP, sistema que a empresa utiliza para o
planejamento, programação e controle da manutenção. O SAP considera 6,4 horas de uma
jornada de 8 horas, pois 1,6 horas, ele considera por deslocamentos dos funcionários para o
vestiário, reunião de saúde e segurança e entre outras atividades. Após levantar as
informações, foi realizado o cálculo e constatado que a equipe possui um total de 800 horas
semanais. Esse valor representa 100% da capacidade ideal, conforme descrito na tabela 1.
Fonte: Autores
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No cálculo da capacidade efetiva, foram subtraídos três mecânicos e um soldador que estavam
de férias na semana da coleta de dados, além de subtrair um mecânico que estava dando apoio
à equipe de Inspeção, Planejamento e Controle de Manutenção (IPCM). O mecânico, na
semana 39, não efetuou nenhum serviço de execução de manutenção. Assim, efetuamos os
cálculos e identificamos que a capacidade efetiva da semana era de 640 horas. Este valor
representa 80% da capacidade de projeto, conforme tabela 2.
Fonte: Autores
Mecânic
19 3 1 6,4 96 19,2 460,8
os
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Soldador
4 1 0 6,4 19,2 0 96
es
Fonte: Autores
Por fim, com os cálculos efetuados, notamos que a capacidade de utilização da semana foi de
620,8 horas. Esse valor representa 77,60% da capacidade de projeto.
Vale apenas ressaltar que esses valores de capacidade efetiva e capacidade de utilização são
referentes a semana 34 podendo variar a cada semana.
Capacidades
Fonte: Autores
Realizada a análise de capacidade, partimos para verificação dos dados, afim de identificar os
problemas que podem ocasionar esse número de absenteísmo e como podemos melhorar ou
maximizar as capacidades de projeto, capacidade efetiva e de utilização.
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A mesma coisa acontece caso a manutenção não consiga realizar a programação por falta de
mão de obra (absenteísmo). Nesta, a falta de manutenção pode ocasionar diversos custos,
como custo pessoal, que é custo pelos recursos disponibilizados para o funcionário que faltou
como alimentação, transporte, entre outros. O custo de material, todo material disponível para
realizar a manutenção será estocado, até o momento da execução. Custo de qualidade,
ocasionado por não cumprimento da programação.
Uma forma de minimizar esse custo de manutenção; seria com a utilização horas extras para o
cumprimento da programação, mantendo a qualidade e a disponibilidade dos ativos. Para que
isso ocorra, a companhia precisa realizar uma logística específica, como fornecimento de
transporte para buscar e levar o funcionário, programação de refeições e comunicação.
Desta forma a equipe chegaria e sairia pela usina 8, que possui sua própria entrada. Como dito
anteriormente, o SAP desconsidera 1,6 horas por deslocamento dos funcionários para o
vestiário, reunião de saúde e segurança e entre outras atividades. Como a equipe estaria muito
próxima, cerca da metade do tempo que foi desconsiderado, poderia ser disponibilizado para
programação, aumentando o tempo de execução, melhorando a qualidade, mantendo
disponibilidade e aumentando a confiabilidade.
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Antes da companhia realizar essa mudança, seria necessária uma análise de viabilidade
econômica, para isso realizamos um fluxo de caixa, onde foi considerado o investimento
inicial, como alocação e preparação da sala de manutenção, o custo de transporte da equipe. A
entrada do fluxo de caixa foi o acréscimo do tempo de manutenção e redução do custo de
manutenção.
Para realizar a mudança de site, a equipe de manutenção precisa de uma nova sala, essa teria
um custo aproximadamente de 40 mil reais, o serviço seria prestado por uma terceirizada, que
já trabalha com a equipe prestando serviço de construção civil. Além da sala, será necessário
disponibilizar transporte para toda equipe, visto que atualmente os ônibus que prestam serviço
para empresa, realizam embarque de desembarque de passageiros, somente na portaria de
Camburi - Vitória, Espírito Santo. Uma alternativa é a contratação de vans, seriam necessárias
três vans, uma para Cariacica, uma para Vila Velha e outra para Serra, a cidade de Vitória
seria atendida pelas vans de Cariacica e Vila Velha, essas Vans já seriam o suficiente para
atender toda equipe. O seu custo seria em torno de seis a oito mil reais, por van. Valor
semelhante a serviço prestado para a operação do turno de 12 horas.
Já as entradas, seriam a redução dos custos indiretos da manutenção, valor difícil de ser
representado, mais a disponibilização de 0,8 horas SAP. Os cálculos financeiros dessas horas
estão representados na tabela 4. A empresa utiliza como valor médio por hora de 50 reais por
mecânico e soldador, e 75 reais por técnico.
Conforme a tabela o valor total disponibilizado pelas 0,8 horas SAP é de R$ 31.200,00 (Trinta
e um mil e duzentos reais), desta forma criamos o nosso fluxo de caixa. Conforme tabela 5, o
fluxo de caixa foi representado com as saídas do valor da nova sala, mais o custo de
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O fluxo de caixa foi realizado somente em quatro meses, a partir do quarto mês já demonstra
uma receita de R$ 12.800,00 (Doze mil e oitocentos reais), onde se mostra viável
financeiramente. Vale ressaltar que, os custos indiretos de manutenção não foram
acrescentados no fluxo, mas é certo que iria representar um expressivo valor monetário.
5. Considerações finais
Neste contexto, a falta de manutenção pode ocasionar diversos custos que principalmente se
destacam, neste estudo, os logísticos e os custos de manutenção. Desse modo, os custos
podem impactar diretamente na realização de um bom trabalho havendo gastos desnecessários
e de grandes valores. O estudo pôde proporcionar e mostrar as análises realizadas de toda a
relação entre as áreas que são necessárias para a realização das propostas apresentadas.
A aplicação dos conceitos das Áreas de PCP, Finanças e Logística puderam propiciar uma
significativa recomendação de melhoria e maximização das capacidades com a reposição do
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