Controlando as despesas da empresa

Conhecer a importância do controle dos gastos, os diferentes tipos de gastos de

uma empresa e os resultados possíveis.

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Olá!
Todas as pessoas fazem gestão financeira. Você também!
A tentativa de fazer com que o ganho dure até o final do mês, a busca por fazê-lo
render, para atender todos os nosso sonhos, é uma forma de gestão financeira.
Em qualquer processo de gestão, o importante não é o quanto se ganha ou se gasta,
mas os resultados que serão obtidos com os gastos. Ou seja é uma questão de
escolha; tecnicamente chamado de Custo de Oportunidade. Escolher no que será
gasto, implica em abandonar outra opção. Isso demanda muita, muita, sabedoria. E
os recursos técnicos existem para ajudar, já que o funcionamento de uma empresa
não é tão simples como o nosso cotidiano (e que já é complicado!!!!).
Receitas e despesas são dois elementos fundamentais da gestão financeira. A
origem dos recursos (receitas) e a aplicação dos mesmos (gastos) vão determinar a
saúde financeira da empresa.
Os gastos se referem a toda a utilização de dinheiro pela empresa, e pode ser
classificado em custos, despesas e investimentos.
A grande parte das receitas, se originam das vendas de mercadorias, que podem ser
produtos e serviços. As despesas se destinam a aplicação dos recursos, ou seja,
como será gasto o dinheiro recebido.
Como e quais serão os gastos representam uma importante tomada de decisão.
Gastar de forma a garantir a existência da empresa, ou seja, pagar os recursos
necessários à produção (mão de obra, máquinas, serviços indiretos), realizar
investimentos e gerar lucros é sinal de uma empresa bem gerenciada.
No fluxo de caixa, podemos identificar pagamentos referentes a
atividade operacional, aos financiamentos e aos investimentos realizados pela
empresa. Os diferentes tipos de fluxo de caixa, se referem as formas de aplicação
dos recursos, ou seja, a que fim se destina o dinheiro.

Os fluxos de caisa podem ser divididos em:

 Fluxos operacionais: compreende as receitas de vendas

à vista, vendas a prazo e aos pagamentos de despesas,
de compras de fornecedores, de depreciação, de gastos
financeiros e de impostos.

 Fluxos de investimento: aborda as compras e vendas de

ativos imobilizados (máquinas, equipamentos e
imóveis) e investimentos em outras empresas.

 Fluxos de financiamento: refer-se a movimentação de

dinheiro para captção e quitação de dívidas, venda e
compra de ações e pagamento de dividentos.

Fluxo de Caixa

Os custos e as despesas são definidos por Griffin (2012) como gastos realizados
pela empresa para fazer negócios em um período de tempo específico.
Os custos se relacionam ao processo de produção, e as despesas se referem a
utilização de recursos para obtenção de benefícios necessários para a atividade da
empresa, e os investimentos se referem ao dispêndio com vistas a uma melhor
condição no futuro.
Os custos e as despesas podem ser classificados como:

 fixos

 variáveis
Os custos e as despesas fixos não sofrem variação independente da quantidade de
bens e serviços gerados pela empresa, ou seja, ocorrendo ou não a produção, irão
existir e deverão ser pagos. Os variáves ocorrem apenas quando existe produção.
Por serem diretamente ligados aos produtos/serviços, variarão conforme a
quantidade de produção realizada.
Os pagamentos, também definidos como desembolsos, representam as saídas de
caixa e podem ser destinados para:

 impostos

 folha de pagamento

 fornecedores

 dividendos

 juros

 amortização de empréstimos

 outros

As empresas precisam apresentar, para os acionistas (os sócios), qual foi o

resultado de suas atividades. Para Ross (2008), o resultado de uma empresa
permite identificar seu desempenho durante um certo período definido. Em geral,
se considera o período de um ano para análise de resultados.

DEFINIÇÃO DE RESULTADO
Contabilmente, o resultado é obtido pelo seguinte cálculo:

Receita – Despesa = Resultado

O resultado permite comparar a situação da empresa em relação a um período
anterior, identificar o quanto cresceu e fornece dados para novas metas e projetos.

Quiz
Exercício
Controlando as despesas da empresa
INICIAR

Referências
BRIGHAM, E. F.; GAPENSKI, L. C.; EHRHARDT, M. C. Administração
financeira. São Paulo: Atlas, 2001.
GITMAN, Lawrence J. Princípios de administração financeira. 10. ed. São
Paulo: Harbra, 2009.
GRIFFIN, Michael P. Contabilidade e finanças. São Paulo: Saraiva, 2012.
GROPPELLI, A. A.; NIKBAKHT, Ehsan. Administração financeira. 3. ed. São
Paulo: Saraiva, 2010.
HOJI, Masakazu. Administração Financeira e Orçamentária. 6. ed. São Paulo,
Atlas, 2007
ROSS, Stephen A.; WESTERFIEL, Randoph; JAFFE, Jeffrey F. Administração
financeira: corporate finance. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2008.