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Rogerio Job
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Índice de Conteúdo
SEU PRESENTE ESPECIAL (Vídeo): Os 5 Hábitos Matinais Aceleradores
da Produtividade
Introdução
Conclusão e Prática
Como forma de agradecimento por ler este livro eu quero presentear você
com o meu Vídeo Treinamento Exclusivo Os 5 Hábitos Matinais
Aceleradores da Produtividade.
Para ter acesso gratuito ao seu Presente Especial, por favor utilize o link
abaixo:
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Introdução
Existem livros que ensinam excelentes técnicas de produtividade e sem
dúvida estas técnicas podem te ajudar um pouco, entretanto eu posso afirmar
que conhecer estas técnicas não irá transformar você em uma pessoa
altamente produtiva. E porque digo isto?
O maior segredo das pessoas altamente produtivas são seus hábitos diários.
Dito e feito! Em alguns dias eu escrevia muito bem, outros dias nem tanto.
Mas o mais interessante é que a partir do 10° dia fui descobrindo que eu
estava gradualmente melhorando a minha escrita. E o mais interessante é que
eu estava sentindo uma facilidade imensa em escrever sobre o assunto do
livro. De repente parecia que eu tinha nascido para escrever.
Mas o mais importante para mim foi a descoberta de que quando você deseja
atingir a excelência em alguma atividade você precisa praticá-la todos os
dias. Precisa transformar esta atividade em hábito.
Pense por um momento nos maiores atletas que você viu nas Olimpíadas. Ou
naquele cantor ou naquela cantora que faz o público delirar com a afinação
da sua voz. Ou naquele empresário ou comunicador que fala com muita
desenvoltura. Quantas horas você imagina que eles praticaram suas
atividades?
Esta é a proposta deste curto livro: deixar de lado hábitos que não estão
trazendo resultados no seu dia a dia e desenvolver os hábitos que irão trazer
grandes resultados.
Esta será a grande recompensa que você terá antes mesmo de terminar este
livro, simplesmente ao colocar em prática alguns dos 12 hábitos das pessoas
altamente produtivas.
Rogerio Job
Facebook: Facebook.com/RogerioJob
Não vou contar a história inteira mas para você ter uma ideia eu estava em
uma situação financeira muito ruim, tive que voltar a morar com meus pais e
nos primeiros meses iniciei um negócio digital em uma pequena sala de
jantar.
O grande problema é que eu não conseguia ser produtivo porque, mesmo sem
ter a intenção de me atrapalhar, minha querida mãe fazia isto
inconscientemente pois me interrompia frequentemente, às vezes para me
oferecer um suco ou café e às vezes apenas porque queria conversar.
Trabalhar sentindo dores não só afeta sua produtividade, como também pode
levar a outras consequências graves para sua saúde.
Se você trabalha em casa com um computador na cadeira da cozinha, por
exemplo, invista em uma mesa e uma cadeira de escritório.
Estima-se que uma pessoa pode levar até 25 minutos para focar novamente
em seu trabalho quando é interrompida.
E converse com seus familiares para que não interrompam sua atividade
desnecessariamente. Deixe claro que você precisa ser produtivo em seu
horário de trabalho e que dará a eles toda a atenção necessária nos horários
oportunos.
Se você tiver trabalho a fazer e não tomar certas precauções para realizá-lo,
corre o risco de cair facilmente na agenda dos outros.
Por exemplo, há certos aplicativos que avisam quando você está online,
independente de você estar ocupado ou não. Se você ainda não faz isto,
configure estes aplicativos para manterem sua privacidade, ou seja,
configure-os para não avisarem quando você está online.
Você pode cultivar a disciplina de ler e responder seus e-mails duas vezes
por dia, durante duas sessões de no máximo 10 minutos. Estas duas sessões
podem ser uma às 14 horas e outra às 18 horas, por exemplo.
Seu trabalho é muito importante. Primeiro sua agenda, depois talvez você
ajude outras pessoas, se for o caso.
Por exemplo, você decide executar uma atividade mas sente que precisa se
preparar melhor para ela. Então você começa a estudar e percebe que há
pessoas que aparentemente desempenham esta atividade com extremo
profissionalismo.
Você fica com receio de “fazer feio”, então estima um prazo maior para
executar a atividade, pois decide fazer uma grande preparação para
desempenhá-la com o máximo de profissionalismo possível.
E por fim você gasta tanto tempo se preparando que acaba adiando a
execução desta atividade ou até mesmo desistindo.
Você precisa reconhecer que neste caso o que está fazendo também é
procrastinar. A intenção não era esta, mas resulta em procrastinação.
Deixar para amanhã ou atrasar o trabalho buscando ser perfeito não é uma
boa escolha.
Seja qual for a atividade que você precisa fazer, com o tempo você a fará
com maior competência, mas não queira ser perfeito logo de início.
Você pode não acreditar mas os Beatles não tocavam com perfeição no
início de carreira. Tiveram que tocar por anos até chegar ao nível de
qualidade que os consagrou.
“Você não precisa ser bom para começar, mas você precisa começar para
ser bom.”
* Tenha sempre em sua mente aquela frase que diz, “feito é melhor que
perfeito”.
Hábito #4: Desconecte-se durante suas pausas
Você não é uma máquina e, claro, precisa fazer pausas no trabalho. Você
precisa pausar para se recarregar e continuar em um estado produtivo.
Exerça o seu direito de fazer uma pausa, mas fique longe da internet durante
este período.
Fale com pessoas, mas, claro, nada de ficar com um olho na pessoa e outro
no smartphone, isto não ajudará a recarregar a sua mente, além de ser bem
deselegante.
Claro que existem habilidades nas quais você pode melhorar, contudo,
sempre tem aquelas tarefas nas quais você nunca será muito competente.
Nestes casos você só perde tempo pois terá uma curva de aprendizado muito
longa e acabará procrastinando por falta de foco e habilidade.
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Workana.com.br
GetNinjas.com.br
* Há tarefas nas quais você nunca será muito competente e nas quais você
acabará procrastinando por falta de habilidade e foco.
* Use o Outsourcing para delegar trabalhos que estão fora da sua área de
competência.
Quando você faz duas coisas ao mesmo tempo, você faz mais devagar e mal
feito.
Organize-se de forma a fazer uma tarefa de cada vez, assim você executa sua
tarefa com mais fluidez e tem menos chances de parar o trabalho e cair na
tentação de procrastinar.
Depois você vai para a segunda etapa, que será revisar seu texto e verificar
erros gramaticais. Somente em uma terceira etapa você irá formatar,
escolhendo fontes e estilos, se necessário.
Pela minha experiência eu posso dizer que você reduzirá seu tempo de
trabalho em pelo menos 3 vezes nesta atividade em particular.
O mesmo vale para qualquer atividade. Um passo bem dado de cada vez
leva você muito mais longe e mais rápido.
* Quando você faz duas coisas ao mesmo tempo, você faz mais devagar e
mal feito.
* Organize-se para fazer uma tarefa de cada vez, assim você trabalha com
fluidez e sem procrastinar.
* Por exemplo, se estiver escrevendo, não revise, apenas escreva. E, outro
momento você revisa. A mesma estratégia vale para qualquer outra
atividade, faça uma tarefa de cada vez.
Hábito #7: Divida grandes projetos em “miniprojetos”
Quando criei meu primeiro produto, um curso digital, eu não sabia disto e
levei meses para criá-lo, pois fazia tudo ao mesmo tempo: site de vendas,
capa virtual, mensagens de autoresponders, página de pagamentos e mais
dezenas de coisas, sem falar no próprio curso.
Depois de muitos meses finalmente terminei meu primeiro produto. Ele foi
um grande sucesso, mas o maior benefício que tirei foi a conclusão de que
grandes projetos precisam ser divididos em partes, o que eu chamo de
“miniprojetos”.
Miniprojeto #6: Revisão – apenas gerencio este miniprojeto que é feito via
Outsourcing;
* Feito isto você pode estimar o tempo que levará para finalizar cada
miniprojeto e não se sentirá sobrecarregado.
Algumas vezes não queremos magoar. Outras vezes nos sentimos tocados
com a empolgação da outra pessoa com relação a algum projeto e não
queremos desestimulá-la, ou na linguagem popular, “jogar um balde de água
fria” em suas aspirações.
Outras vezes sabemos que estamos criando problemas para nós mesmos mas
irracionalmente não conseguimos dizer “não”.
Algumas vezes você irá receber propostas e convites de pessoas que você
particularmente não escolheria para fazer negócios ou parcerias.
Não se trata de julgar o caráter dos outros, mas às vezes acontece de você
não se identificar com a outra pessoa.
Nestes casos é melhor não perder tempo e já dizer que você não pode aceitar
o convite ou proposta devido a outros projetos. Existe uma grande
possibilidade de você não ser compreendido mas não há muito o que fazer.
E há algumas vezes em que você receberá propostas e convites de pessoas
com as quais você tem uma certa identificação. São as pessoas que você
gostaria de ajudar.
Nestes casos o que eu recomendo para você é que tente ouvir ao máximo as
propostas e convites que receber.
Somente após saber todos os detalhes de uma proposta ou convite é que você
estará apto a dizer “não” ou até “sim” se a proposta ou convite começar a
fazer sentido para você.
Mas vamos supor que você saiba que tem 99% de chances de ter que dizer
um “não”.
Antes de dizer “não”, ouça tudo que a pessoa tem a dizer. Faça perguntas.
Tire dúvidas. Se for uma proposta de parceria ou de negócios, pergunte
sobre prazos, estimativa de ganhos e tudo mais que julgar relevante.
Agora vem uma parte muito importante: não dê uma resposta imediata. Diga
que vai pensar na proposta ou convite e dará uma resposta em determinado
dia.
Talvez você até já saiba que sua resposta deveria ser “não”. Entretanto,
muitas vezes a outra pessoa envolvida não queria somente o seu “sim”.
Ela também queria ser ouvida e compreendida. Falar com uma pessoa sobre
um projeto é como confidenciar ou desabafar com alguém.
Simplesmente ouça tudo que a pessoa tem a lhe dizer e peça um prazo para
pensar na proposta ou convite.
Mesmo que você não queira, não possa ou não deva aceitar o convite, ao
conversar com a pessoa e pedir um prazo talvez você encontre mais tarde
uma maneira simples de ajudar.
Talvez você possa ajudar com uma ideia ou encaminhando a pessoa a um
outro profissional. Você nunca sabe as ideias que poderão surgir com o
tempo.
Passado o prazo que você pediu para pensar e após você considerar e ter
certeza que não pode aceitar a proposta ou convite, procure a pessoa e
informe sua decisão.
Agradeça-a e diga a razão pela qual não pôde aceitar a proposta ou convite,
seja ela a falta de indentificação com o projeto, a falta de tempo, outros
compromissos que inviabilizam, enfim, apenas seja sincero.
Desde que você ouviu tudo que a pessoa tinha para falar, tirou dúvidas e
pediu um prazo para dar a resposta, a pessoa pode pensar o que quiser de
você, menos que você não deu a atenção que ela te pediu.
Se você investiu seu tempo para ouvir a outra pessoa, muito provavelmente
ela irá levar isto em consideração e o relacionamento de vocês continuará
caminhando bem.
Dizer “não” não é tão difícil quando você trata as pessoas com respeito e
atenção.
Dizendo “não” você evita gastar tempo e energia com projetos que não são
sua prioridade e que poderiam levar você a procrastinar em seus próprios
projetos.
* Criamos problemas para nós mesmos quando, querendo agradar aos outros,
dizemos sim quando o mais apropriado seria dizer não.
* Como consequência de dizer sim, quando você deveria dizer não, você tem
perda de energia, de foco e de tempo e estes fatores acabam afetando
negativamente sua produtividade.
* Aprenda a ouvir as pessoas, dê toda a atenção que elas merecem,
entretanto saiba dizer não quando for necessário mas não sem antes explicar
para elas o motivo de você não poder fazer o que elas querem que você faça
naquele momento.
Hábito #9: Defina prazos finais
A grande verdade é que quando você tem muitos planos a serem realizados,
a sua mente fica muito ocupada e trabalha no sentido de deixar a realização
dos seus planos para depois. E este “depois” corre o risco de se transformar
em “nunca”.
No entanto, quando você cria um prazo para você próprio terminar uma
tarefa, e se compromete a cumprir o prazo, sua mente passa a trabalhar
consciente e inconscientemente para cumpri-lo.
Tem uma frase do célebre médico e filósofo William James que diz, “Nada é
tão cansativo quanto o eterno ressurgir de uma tarefa incompleta.”
É assim que a mente funciona. Uma vez criada uma expectativa, ela precisa
ser atendida.
Contudo é importante enfatizar que para esta expectativa se tornar real, ela
precisa ser transformada em um compromisso real.
(1). Crie um simples “mural de recados” onde você possa expor as fases do
seu projeto e visualizar seu progresso quanto ao prazo;
(3). Crie lembretes via e-mail na sua Agenda Google – existem muitos outros
serviços gratuitos on-line que também possuem agenda.
* É assim que a mente funciona. Uma vez criada uma expectativa, ela precisa
ser atendida.
Uma massagem relaxante é outro método que fala por si só. Uma boa
massagem alivia as tensões musculares do seu corpo causadas pelo estresse.
Seja qual for o método usado para relaxar, o importante é você se afastar
temporariamente do trabalho para ativar certas áreas do cérebro que ficam
“travadas” quando você está estressado.
Agora, se você estiver na situação em que seu trabalho não pode ser
facilmente explicado, você pode usar grupos de redes sociais direcionados à
sua atividade. Ou ainda pode entrar para um grupo de Mastermind e
compartilhar seus projetos com o grupo ou algumas pessoas dele.
Você pode, por exemplo, prometer que dará a si mesmo uma viagem à praia
ou ao campo, assim que seu projeto estiver finalizado.
Escolha uma recompensa que você sabe que irá deixá-lo mais motivado e
empolgado e faça por merecer sua recompensa.
Como você aprendeu neste livro, cada hábito carrega em si as ações que te
levarão a vencer a procrastinação e se tornar infalivelmente produtivo.
Você investiu seu tempo neste livro. Você poderia ter feito outra coisa
qualquer durante este tempo, mas escolheu investir em seu conhecimento.
Por esta razão eu te dou parabéns!
3) Seja imperfeito
6) Seja “uni-tarefa”
8) Diga não
10) Desestresse-se
É fato que apenas 20% das pessoas que leem um livro colocam em prática o
conhecimento adquirido. A vida segue, novos fatos acontecem, outros livros
são lidos e o tempo não para.
Entretanto, como eu disse, você investiu tempo lendo este livro, então minha
recomendação é que você faça valer a pena este tempo investido, colocando
em prática o que aprendeu.
Você não precisa colocar em prática o livro todo, mas escolha alguns dos 12
hábitos que podem se adaptar à sua vida e ao seu trabalho e adicione-os à
sua rotina.
Coloque em prática hoje mesmo ou pelo menos anote-os e escolha uma data
específica para colocar em prática.
Faça isto enquanto o que você aprendeu está brilhando em sua mente. Assim
vai valer a pena!
Muito obrigado!
Antes de me despedir, eu gostaria de agradecer a você por ter lido este livro.
Há milhares de livros que você poderia ter lido e eu fico muito honrado por
você ter escolhido ler meu livro neste momento.
Você leu este livro até o fim então acredito que gostou muito de lê-lo.
Sei que ao colocar em prática o que aprendeu neste livro você terá uma
mudança positiva em sua vida.
Rogerio Job
Facebook: Facebook.com/RogerioJob
Tão bom quanto ver você nas minhas redes sociais será falar com você
diretamente por email.
Irei adorar saber como está colocando uma ou mais informações deste livro
em prática.
Como forma de agradecimento por ler este livro eu quero presentear você
com o meu Vídeo Treinamento Exclusivo Os 5 Hábitos Matinais
Aceleradores da Produtividade.
Para ter acesso gratuito ao seu Presente Especial, por favor utilize o link
abaixo:
http://www.RogerioJob.com.br/presentehabitos
Table of Contents
Os 12 Hábitos das Pessoas Altamente Produtivas
Rogerio Job
Índice de Conteúdo
SEU PRESENTE ESPECIAL:
Introdução
Hábito #1: Trabalhe no ambiente perfeito
Hábito #2: Siga a sua agenda (não a dos outros)
Hábito #3: Seja imperfeito
Hábito #4: Desconecte-se durante suas pausas
Hábito #5: Foque em suas habilidades
Hábito #8: Diga não
Hábito #9: Defina prazos finais
Hábito #10: Desestresse-se
Hábito #11: Assuma compromissos publicamente
Hábito #12: Prometa recompensas
Conclusão
Muito obrigado!
SEU PRESENTE ESPECIAL: