Data da Entrega:

CURSO: MBA EM GESTÃO ESTRATÉGICA DE COMPRAS

Disciplina: SSC – STRATEGIC SOURCING E MODALIDADES DE COMPRA

Professor: Wanderley Avelar E-mail: avelar@pucminas.br
ATIVIDADE:
Resenha Artigo:
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ATIVIDADE CUSTO DE PROPRIEDADE (TCO)

Como muitos executivos, Sr. Edson Torres achava que já tinha visto de tudo: Planejamento
estratégico, custumer success, transformação digital, Internet das coisas, inteligência artificial,
blockchain etc. É apenas uma questão de tempo, antes que alguma coisa mais se crie entre os
modismos empresariais. Tendo realizado seu MBA recentemente em uma universidade de prestígio,
o Sr. Torres recebeu um novo desafio... Ele foi convidado para assumir a Diretoria de Compras da
empresa de tecnologia XYZ.

O tempo inteiro comparamos fornecedores e soluções para escolher aquele que melhor atende as
nossas demandas de diversas naturezas. E, muitas vezes, essas decisões são tomadas sob uma
enorme pressão de prazo e com informações incompletas.

Numa reunião recente com a sua equipe de compras, foi demandado pelo novo Diretor que seja
apresentado um estudo sobre melhores alternativas de análise para o processo de aquisição.

Para ajudar nessas decisões, temos como principal indicador o TCO (Total Cost of Ownership) ou
custo total de propriedade, uma ferramenta de análise para todos os custos envolvidos na aquisição
e manutenção de um produto, equipamento ou serviço. Este índice considera não apenas os custos
mais óbvios de um investimento, mas também os custos ocultos que acompanham a compra.

Não existe uma fórmula única para o cálculo do TCO, pois ele pode ser composto por diversas
variáveis de acordo com a natureza da aquisição. Para identificar que variáveis são essas em cada
caso, os aspectos que devem ser considerados são: custos de aquisição, custos de implementação,
custos de uso e descontinuidade.

Os custos de aquisição compreendem todos os gastos associados com a compra do produto ou

contratação do serviço. Ou seja, não é apenas o preço pago, mas todos os outros custos associados à
aquisição, por exemplo: impostos, frete e seguro no caso de compras FOB. As condições de
pagamento também devem ser avaliadas, pois prazos curtos de pagamento geram custos financeiros
mais altos como custos de oportunidade e impactos no fluxo de caixa.
Os custos de implantação, por sua vez, estão associados às despesas necessárias para que as novas
aquisições comecem a ser utilizadas. Por exemplo, a compra de uma nova matéria prima que
substitua outra pode requerer adaptações nos equipamentos ou a contratação de um especialista.
Outro exemplo seria a aquisição de uma frota, que pode depender de um software ou de uma equipe
dedicada à sua gestão. Ou então o treinamento da equipe na aquisição de um novo software. A
estrutura a ser mobilizada para o recebimento do produto ou serviço constitui um custo de
implantação que precisa ser considerado na decisão.

Os custos de uso incluem todos os custos associados à operação e manutenção do produto ou

serviço adquirido. Poderia ser, por exemplo, o combustível, seguro e depreciação de uma frota, os
custos de viagem dos consultores em um projeto de consultoria, o custo de atualização de um
software, custos de manutenção, reparo, custos das peças de reposição, etc. Estes custos são mais
difíceis estimar, pois estão relacionados ao tempo de vida de um produto ou ao cronograma de um
serviço, que por si só, já possuem alto grau de incerteza.

Por último, temos os custos de descontinuidade, que compreendem os custos relacionados à

desmobilização, descarte do produto ou descontinuação do serviço no final de sua vida útil.
Poderíamos incluir nessa categoria multas de encerramento de contrato, custos de demissão de
equipe, incineração de materiais regulamentados, custos de desmobilização de um canteiro de obra,
custos da mudança de fornecedor, etc.
Fonte: Adaptado – Os custos ocultos do TCO - 13/08/2020/em Insights /por Beatris Huber
https://www.ilos.com.br/web/os-custos-ocultos-do-tco/ - consulta em 21/09/2021

QUESTÕES PARA DISCUSSÃO

1. No entendimento do grupo, o que vocês acreditam que deva ser modificado na empresa
para que as análises da área de compras levem em consideração o TCO – Custo de
Propriedade?

2. Quais são as barreiras para a implementação desta metodologia nas organizações?

3. Mesmo que os detalhes sobre esse processo estejam ainda em fase de esboço, tente fazer
uma recomendação que você considera importante, para que o Sr. Torres considerasse para
levar para aprovação. Apresente um exemplo de item de aquisição com valores utilizando os
indicadores sugeridos.

RESPOSTAS:

1. Modificações para Considerar o TCO na Análise de Compras:

 Treinamento e Conscientização: Implementar programas de treinamento para a equipe de
compras, a fim de educá-los sobre a importância do TCO e como considerá-lo nas decisões de
aquisição.
 Integração de Departamentos: Promover uma maior integração entre os departamentos
envolvidos no ciclo de vida do produto, como operações, finanças e manutenção, para
garantir que todas as variáveis do TCO sejam consideradas.
 Sistemas de Informação Integrados: Investir em sistemas de informação que permitam
rastrear e analisar os custos ao longo do tempo, facilitando a obtenção de dados para
cálculos mais precisos do TCO.
 Incentivos Adequados: Criar incentivos para a equipe de compras que levem em conta não
apenas o preço inicial, mas também a eficiência e a economia ao longo do tempo.

2. Barreiras para Implementação do TCO nas Organizações:

 Foco no Custo Inicial: Muitas organizações ainda têm uma mentalidade voltada apenas para
o custo inicial de aquisição, negligenciando custos ao longo do ciclo de vida.
 Falta de Dados Precisos: A falta de dados precisos sobre custos de uso, manutenção e
descontinuidade pode dificultar a implementação efetiva do TCO.
 Resistência à Mudança: A resistência cultural e a relutância em abandonar práticas antigas
podem ser barreiras significativas para a adoção de uma abordagem mais abrangente como
o TCO.
 Complexidade de Cálculos: A complexidade dos cálculos do TCO pode ser uma barreira para
organizações que não têm a capacidade de realizar análises detalhadas.

3. Recomendação e Exemplo de Aquisição:

Recomendação: Sugiro que a empresa estabeleça uma política clara que exija a inclusão do
TCO em todas as análises de aquisição. Além disso, investir em sistemas de informação
integrados e oferecer treinamento contínuo à equipe de compras.
Exemplo: Considere a aquisição de uma impressora industrial. O preço de compra de uma
impressora pode ser menor, mas ao calcular o TCO, devemos incluir custos como consumo
de energia, manutenção, substituição de peças, treinamento da equipe para operar a nova
máquina, e os custos de descarte da impressora antiga. Isso proporcionará uma visão mais
abrangente dos custos associados à aquisição, permitindo uma decisão mais informada.