SISTEMA OPERACIONAL

A busca da p&b Comunicação por alternativas que aumentem a visibilidade de todos os

projetos e ações institucionais do governo municipal, pelo menor preço e com as melhores
condições de pagamento, está diretamente relacionada a estudos de audiência e à
utilização de veículos de comunicação que proporcionem a maior penetração da
mensagem em públicos dos diversos segmentos. Para que isso aconteça, o departamento
de mídia da agência trabalha com dados e relatórios de instituições renomadas que
conferem a tiragem e circulação de todo o material, além de medirem os índices de
audiência durante as inserções comerciais nas rádios e TVs. Com isso, é possível o
melhor aproveitamento dos investimentos em publicidade, principalmente para um cliente
como a Prefeitura de Betim, que tem grande interesse em garantir a melhor e mais correta
aplicação dos recursos públicos.
Mais do que assegurar qualidade e economia para as campanhas da Prefeitura de Betim,
a p&b também mensura os resultados das ações de comunicação junto ao público alvo.
Isso permite o constante aperfeiçoamento do trabalho da agência e ainda estabelece uma
relação de confiança, que a agência faz questão de manter com cada um dos seus
clientes e parceiros. Para, de fato, garantir uma comunicação funcional, não basta
somente o conhecimento técnico, é preciso também ter um grande conhecimento da
cidade. Por esta razão, a p&b Comunicação é melhor opção e uma das poucas agências
que consegue utilizar os meios de comunicação mais apropriados para veicular a
campanha nas dez regionais da cidade, de modo que a informação atinja o seu objetivo
com rapidez e eficácia.
A p&b Comunicação desenvolveu um software exclusivo para atender todas as
especificidades das necessidades cotidianas do trabalho na agência: o WorkSolution, um
programa desenvolvido com as mais modernas tecnologias disponibilizadas no mercado.
Além de proporcionar uma navegabilidade rápida, o software facilita e organiza as
demandas de trabalho, agilizando todo o processo de criação e produção de cada peça da
campanha. Interligando uma rede entre a sede da agência, em Betim, e a filial da p&b
Comunicação, em Pará de Minas, o WorkSolution tem seu acesso disponibilizado pela
Internet para todos os funcionários da p&b Comunicação, o que reduz o tempo de
execução e desenvolvimento dos projetos, ainda que o profissional de atendimento esteja
fora da agência.
Por meio do programa, cada funcionário das duas unidades da p&b Comunicação
consegue acessar o mailing de fornecedores, veículos de comunicação e clientes. Todos
os dados como: endereço, telefones, e-mail e contatos ficam disponíveis em tempo
integral para facilitar o marketing de relacionamento, e as negociações para a distribuição
das campanhas.
O acesso às informações relativas ao trabalho é uma premissa importante na condução de
qualquer projeto comunicacional. E, por estar interligado a todas as áreas de atendimento
ao cliente, o WorkSolution permite que todos os profissionais envolvidos em cada projeto
sugiram melhorias nas ações de não mídia que irão contribuir para o alcance da meta
almejada pelo cliente.