Centro Universitário Estácio

Graduação em administração

DESBRAVANDO NEGÓCIOS

Nome do(s) discente(s)

Beatriz Rampásio Maciel
Caio Costa
João Arthur de Oliveira Vasconcelos
João José de Souza
Mayra Freitas
Pedro Henrique Naves dos Reis

Nome da professora orientador

Karina Buttarello

2023
Ribeirão Preto - SP
 Sumário

I.DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO ...............................................................................................3

1. Identificação das partes envolvidas e parceiros ..................................................................3
2. Problemática e/ou problemas identificados .......................................................................3
3. Demanda sócio comunitária e motivação acadêmica .........................................................3
4. Metas ..................................................................................................................................4
5. Referencial teórico ..............................................................................................................4

II.PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO ..................................................5

1. Identificação do público participante ..................................................................................5
2. Elaboração do plano de trabalho ......................................................................................................7

3. Descrição da forma de envolvimento do público participante .........................................................7

4. Cronograma ....................................................................................................................................11

5. Descrição da atuação da equipe de trabalho ..................................................................................11

6. Metas, critérios ou indicadores de avaliação do projeto ................................................................12

7. Recursos previstos ..........................................................................................................................13

III.ENCERRAMENTO DO PROJETO ..........................................................................................13

1. Relato coletivo ................................................................................................................................14

2. Relato de Experiência Individual .....................................................................................................14

ANEXO I – Evidências .......................................................................................................................15

I.DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO

1. Identificação das partes envolvidas e parceiros

O projeto foi desenvolvido pelos discentes de graduação em administração do Centro Universitário

Estácio Ribeirão Preto em parceira com a empresa Explanada da Estação que é do ramo de festas e
eventos.
A parceria é fundamentada em criar um evento para auxiliar novos e pequenos empreendedores e
pessoas que querem empreender que estejam inseridos em nossa sociedade através de palestras
educativas gratuitas. Em contrapartida trazer maior visibilidade ao espaço da empresa parceira e aos
laboratórios LPG (Laboratórios de Práticas de Gestão) que a universidade Estácio Ribeirão Preto
disponibiliza a esse público.

2. Problemática e/ou problemas identificados

Identificamos a necessidade de expandir o alcance do público-alvo e diversificar o portfólio de

clientes da empresa Espaço de Eventos Explanada Estação.
Em contato com a proprietária visamos uma oportunidade significativa para alcançar um público
mais amplo.
Visando ajudar a sociedade de alguma forma com o projeto, verificamos a dificuldade de novos
empreendedores de encontrar informações para melhorar a administração de seu empreendimento
e isso foi o que motivou a criação do evento.

3. Demanda sócio comunitária e motivação acadêmica

A aprendizagem baseada em projetos é uma abordagem educacional que enfatiza a

aplicação prática do conhecimento adquirido durante o curso. A questão identificada se
alinha com esse conceito, pois envolve a aplicação do conhecimento de gestão em um
contexto real, através da aplicação do projeto podemos desenvolver os conteúdos
ministrados durante as aulas de gerenciamento de projetos e demais matérias estudadas
como liderança, comportamento organizacional e etc. O que é fundamental para a
formação acadêmica em gestão.
Temos a oportunidade de aplicar os conceitos teóricos aprendidos em sala de aula para
resolver o problema real da empresa. Isso não apenas reforça o aprendizado, mas também
demonstra como o conhecimento acadêmico pode ser traduzido em ações práticas.
A questão identificada nos permite desenvolver habilidades práticas, como análise de
dados, tomada de decisões, planejamento estratégico e implementação de estratégias.
Essas habilidades são essenciais para a formação em gestão e são valorizadas no mercado
de trabalho.
4. Metas

 Aumento de ao menos 3 clientes para a empresa parceira.

 Alcance de 25 pessoas no evento presencial de mais 25 pessoas na live on-line.
 Prestar consultoria gratuita de 3 a 5 empreendedores que participaram do evento, através
dos laboratórios LPG da faculdade.

5. Referencial teórico

Os pontos pertinentes a esse projeto da matéria de gerenciamento de projetos, já visto em sala de

aula e aplicado ao trabalho que estamos desenvolvendo, são essencialmente o gerenciamento de
recursos, cronograma, planejamento do projeto, execução e controle de riscos do evento que
iremos promover.
Dentro da pesquisa realizada os referenciais teóricos são “Empreendedorismo” de Ariana Ramos
Massensini publicado pela Rede e-tec Brasil; “Empreender Guia da Plataforma do Empreendedor”
publicado pela Associação Industrial Portuguesa, CCI, Cârama de comércio; “Empreendedorismo”
publicado pela Rede e-tec Brasil.
Para fundamentação teórica decidimos iniciar pelo conceito de planejamento dentro do
empreendedorismo visando atender a problemática identificada que é o auxílio de pessoas que
sonham um ter o próprio negócio, visto que o planejamento é uma das principais causas de negócios
que não dão certo.
Como tudo no mundo do empreendedorismo, o planejamento é o primeiro e essencial passo para se
começar, principalmente para os empreendedores que buscam a oportunidade de tirar suas ideias
do papel e inovar com o seu negócio no mercado. Sendo assim realizamos a pesquisa nos livros a
seguir.
Em “Empreender, guia da plataforma do empreendedor”, na página 17, capítulo descrito como
“Etapa 3 – planejar a ideia” é levantada a questão de planejamento do empreendedor e se refere a
esse conceito como a reunião e análise das informações disponíveis e relevantes para fundamentar,
contextualizar e posicionar a ideia de negócio no mercado. E conclui que uma determinada ideia
deve constituir solução para determinado problema ou situação no mercado. E que dentro desta
questão surge outra variável, na análise do potencial da ideia. Essa variável é a oportunidade que a
exploração da ideia pode constituir. Já o referencial teórico “Empreendedorismo” de Alexandre
Rodrigues Alves publicado pela Rede e-tec Brasil é mencionado na página 50, item “4.1 Planejar
para decidir” que o planejamento é estabelecimento de metas, de objetivos a serem alcançados no
futuro e dos caminhos escolhidos para chegar ao objetivo proposto.
E para finalizar a contextualização do ponto de planejamento no livro “Empreendedorismo” de
Ariana Ramos Massensini, página 26 item “2.2.1 Planejamento” é mencionado se referindo a etapa
antes e durante o planejamento do negócio que (...)A primeira característica que o empreendedor
deve possuir é a aceitação de um risco. Neste sentido, o empreendedor precisa estar ciente de que,
na mesma proporção em que um negócio pode dar certo, ele também pode dar errado. É claro que
você não decide ter um comércio ou uma empresa sem antes fazer uma pesquisa de mercado e um
bom planejamento, não é mesmo? Essas ferramentas ajudam a minimizar os riscos. É importante
salientar que riscos, em maior ou menor proporção, sempre existirão. (...)
Com esses apontamentos descritos nos livros podemos concluir que todos os referenciais trazem o
planejamento como ferramenta fundamental para o desenvolvimento de um empreendimento
estável e rentável, ter uma boa base de ciência de quais riscos o negócio possui, quais metas o
empreendedor quer atingir, qual o conceito do negócio. São os pontos cruciais para o
empreendimento ser bem-sucedido.
E vamos trazer todos esses conceitos durante as palestras que serão reproduzidas no evento.

II.PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

1. Identificação do público participante

Projeto acadêmico desenvolvido pelo time de alunos, do Centro Universitário Estácio de

Ribeirão Preto, composto pelos discentes, Beatriz Rampasio, Caio Costa, João Arthur
Oliveira, João José de Souza, Mayra Freitas e Pedro Henrique Naves, graduandos de
administração. A equipe intitulou o projeto de “Desbravando negócios” afim de referenciar
o público da ideia central que é descobrir novas possibilidades dentro do seu
empreendimento, o trabalho foi desenvolvido para a matéria de gerenciamento de projetos
e ordenado pela Professora Karina Buttarello e a ação do projeto teve como objetivo criar
um evento presencial e on-line gratuito que trouxe mais informações para novos e
pequenos empreendedores e a ajudar na visibilidade ao espaço da nossa empresa parceira
Explanada da estação, novos. O evento contará com o público mínimo de 25 pessoas e o
público máximo de 100 pessoas presencialmente e para expandir ainda mais o alcance do
projeto será transmitido on-line via Instagram, @projetodesbravandonegocios. Para que o
projeto possa ter um impacto social positivo e auxiliar as pessoas que buscam o seu próprio
negócio e em contrapartida dar mais visibilidade ao local da nossa empresa parceira, houve
três palestras no evento.
Os palestrantes voluntários foram em primeiro o Luís Alberto Figueiredo empresário de
sucesso graduado em Administração com pós-graduação em comunicação e marketing e
gestão de projetos e proprietário das empresas Inquiry Pesquisas de Mercado; Mundo da
Limpeza; Agência de marketing I Wish; LA Coach e Consultoria, que irá palestrar sobre “A
importância de gerenciar projetos para novos empreendedores”, o segundo o Dr. Alexandre
Bortolato, que falará sobre “Direito trabalhista para empreendedores” e o terceiro o último
palestrante será o João Carlos de Souza atualmente empresário no ramo automotivo e é
gestor de empresas a 30 anos, que irá falar sobre “Liderança e o papel de um gestor”.
O projeto “Desbravando negócios” será aplicado e desenvolvido em parceria com a empresa
Explanada da estação, situada no endereço Rua Emílio Gritti, 395, bairro esplanada da
estação em Ribeirão Preto - SP, empreendimento no setor de eventos, de pequeno porte,
oferece um espaço versátil que pode acomodar eventos de diversos tipos, como
casamentos, aniversários, festas de noivado, reuniões corporativas, workshops e muito
mais. O espaço é decorado com bom gosto e pode ser personalizado de acordo com as
necessidades do cliente. O local possui salão de festa amplo e coberto com cozinha
completa, freezers, banheiros, 6 quartos para acomodação, área verde com piscina.
Como mencionado anteriormente será promovido o evento, com o intuito de interações
entre pequenos empreendedores, que visa ajudar e auxiliar no desenvolvimento de
comerciantes novos e de pequeno e médio porte, de forma presencial, no espaço descrito
acima, e online, via live no Instagram do projeto.

2. Elaboração do plano de trabalho

Montamos um plano de trabalho contendo informações sobre as ações a serem executadas

para alcançar os objetivos do projeto, contendo cronograma com os prazos, responsáveis
por cada tarefa. Utilizamos a ferramenta 5W2H.
.
Link da planilha: https://drive.google.com/drive/folders/1PsyAJW646aCPcUobDqO-
RNJ7PMDdbWaB

3. Descrição da forma de envolvimento do público participante

O Envolvimento público para esse projeto está enfatizado em agregar novos conhecimentos
de empreendedorismo para a sociedade, realizando palestras completas dos principais
pontos para novos empreendedores. A ideia é motivar e implementar novas estratégias e
ferramentas para o público palestrado, ensinando como começar a empreender, liderança,
Análises de mercado, diretos do empreendedor e Gerenciamentos de Projetos.
Realizamos uma palestra no dia 14/11/2023 as 19:00, o público da palestra foi de um
número de 24 pessoas.
O Primeiro palestrante foi o empreendedor Luís Alberto, abordando sobre o tema referente
a gerenciamento de projetos. Ele explicou como profissionalizar e realizar projetos de
empreendedorismo, utilizando ferramentais digitais e técnicas de agregar negócios
pequenos a competir de igual a grandes negócios no mercado. Em sua palestra trouxe o
exemplo do um projeto real, o qual está desenvolvendo em sua empresa de marketing em
parceria com a empresa “drink ice” o objetivo central desse projeto é a divulgação de um
novo produto no mercado.
Após a primeira palestra tivemos a divulgação dos laboratórios de práticas em gestão (LPG),
mencionamos que é uma ferramenta que a comunidade incluindo eles podem utilizar
gratuitamente, e passamos os vídeos que os professores coordenadores do “Projete” e
“NAC” nos enviaram previamente nos video os professores explicam o que são esses
projetos e quais os serviços prestados e referente ao “NAF” falamos pessoalmente pois
infelizmente a coordenadora do NAF não pode nos enviar o vídeo gravado (os vídeos estão
salvos no drive do projeto, o link consta no “Anexo I” deste trabalho).
Em seguida fizemos uma pausa nas apresentações e convidamos o público a aproveitar o
nosso coffee break com comes e bebes, foi um momento de descontração no evento o qual
interagimos com os palestrantes e o público promovendo uma network que era o objetivo
deste momento.
Seguimos com o segundo palestrante foi o empresário do ramo automobilístico João Carlos.
Promoveu uma palestra dinâmica com ênfase a Liderança e como adquira-la, promovendo
perguntas e debates com o público palestrado. Também falou sobre sua carreira e trajetória
profissional que é uma grande história de superação, pois decidiu deixar uma carreira
estável na empresa que trabalhada a 24 anos para poder recomeçar do zero em um
empreendimento próprio e que hoje faz muito sucesso.
O terceiro palestrante, foi o Dr. Alexandre Bortolato que não compareceu presencialmente,
devido a convocação de uma comissão de esportes o qual faz parte e que recebeu de última
hora, porém se comprometeu e realizou a palestra por vídeo e citou as exigências e deveres
de um líder como gerenciar pessoas em um ambiente de trabalho e direitos trabalhistas
tanto para um empregador quanto para o empregado, também falou da história dos
vínculos trabalhista desde o início dos tempos até atualmente.

Importante ressaltar que durante as palestrastas todas foram transmitidas on-line via
instagram, no perfil do projeto e após as palestras os palestrantes se comprometeram e
tiraram todas as dúvidas e responderam todas as perguntas do público.
4. Cronograma

5. Descrição da atuação da equipe de trabalho

O projeto “Desbravando negócios” é composto por 6 pessoas, foi desenvolvido por todos os
integrantes do grupo e as tarefas designadas durante as reuniões realizadas no processo de
execução do projeto. A característica deste sistema é que todos são líderes e todos estão
interligados nas funções.
Mayra ficou responsável em achar o local e desenvolveu muito bem essa função e também
contribuindo com ideias e a teorização do projeto.
Pedro, ficou responsável pelas redes sociais e divulgação do projeto contribuindo para
chamar público-alvo, desenvolveu muito bem a função e contribuiu com ideias e a
teorização.
João Arthur, ficou com a função da Teorização e a organização dos palestrantes e do público
na palestra. Contribui com ideais e encontrar público, desenvolveu muito bem a função. E
foi responsável por chamar o palestrante DR Alexandre Bortolato.
João Jose ficou responsável pela mídia e criação de artes sociais, contribui com ideias.
Realizou fotos e foi o responsável por chamar o palestrante João Carlos de Souza.
Caio Costa foi responsável pela teorização completa do projeto e organização, contribui a
chamar público e foi o responsável por chamar o palestrante Luís Alberto, desenvolveu com
excelência sua função.
Beatriz Rapazio, executou a teorização com slides, e ficou com a função de custo e
prospectar público-alvo, executou muito bem a função e contribuindo com ideias também.

6. Metas, critérios ou indicadores de avaliação do projeto

Estabelecemos o objetivo de termos 50 pessoas no total, tivemos 34 inscrições para o

evento. O público geral, sendo de forma presencial e online, foi o total de 24 pessoas e
apesar de fazermos a divulgação na faculdade e nas redes sociais do evento e nos perfis
pessoais a quantidade de público não foi atingida. Mesmo com o Instagram e divulgação nos
grupos do WhatsApp.

Os critérios de avaliação foram a estimativa de público e aderência que teríamos com a

divulgação, levando em consideração os projetos com palestras que já havíamos realizado
no PROJETE (laboratório de práticas de gestão), outro ponto foi os custos do coffee break do
evento presencial e a capacidade de pessoas no local. O indicador de avaliação dessa meta é
o formulário inscrição do evento, que nos permitia ter a visão se esse objetivo estava sendo
atingido ou não.
A meta de 3 a 5 pessoas que participaram do evento prestarem consultorias gratuita atravez
dos LPG (Laboratórios de Práticas em Gestão).
Essa meta é para consagrar e expandir nossa ideia de auxiliar novos empreendedores e
negócios, e ampliar o conhecimento sobre Empreendedorismo para essa pessoa. E
Principalmente eles participarem das atividades e se aproximar do centro universitário
Estácio.
A meta de prospecção de clientes como forma de agradecimento pela empresa Estação da
esplanada de nos proporcionar o local do evento no qual o objetivo é a capitação por meio
da divulgação do nosso evento de pelo menos 3 pessoas contratem a empresa para seus
eventos.

7. Recursos previstos

As reuniões e teorização e desenvolvimento do projeto foram realizados em ambientes da

Estácio e Google Meet utilizando computadores e eletrônicos pessoais portanto, sendo
assim, não gerando custos neste quesito.
A Explanada da Estação nos proporcionou o patrocínio do local do evento nos isentando de
custos de locação.
Os palestrados aceitarem realizaram a palestra gratuita para nós e para o público, causando
sem mais uma etapa sem custos.
Os equipamentos da palestra foram cedidos pela parceira e integrante do grupo Mayra
Freitas.
O único custo que tivemos foi o nosso coffee break, para o público palestrado, tendo a
estimativa é de R$ 300,00 que foi dividido entre os 6 integrantes do trabalho.
Ao final do projeto prevíamos também apresentar com o máximo de detalhes o projeto para
a nossa turma e para a professora e fomos bem-sucedidos.
III.ENCERRAMENTO DO PROJETO

1. Relato coletivo

Iniciamos o projeto, com foco de apreender sobre o conteúdo de gerenciamento e

organização de um projeto, nossa ideia principal para o projeto com foco na sociedade foi
de promover um evento totalmente gratuito em modalidade presencial e online na empresa
explanada da estação onde consequentemente a empresa seria palco para eventuais
possíveis clientes.
Nós tivemos uma experiência coletiva de aprendizagem positiva, onde aprendemos a ter
mais experiência em organização de grupo em reuniões, planejamentos, estipular prazos,
metas e desenvolvimento sociais sócios comunicativos. Nossa experiencia na Explanada da
Estação foi bem-sucedida e respeitosa ganhamos mais autonomia na organização e objetivo
do projeto. Tivemos a experiência de conhecer como é uma estrutura e organização de um
evento para público em geral.
Nosso foco durante o projeto esteve concentrado em três quesitos, sendo eles, criar o
melhor trabalho que nós pudéssemos, no sentido de nos esforçar ao máximo, e agora no
encerramento do projeto estamos muito satisfeitos com o resultado, visto que ficou bem
completo dentro dos conhecimentos que obtivemos até o momento com a matéria de
Gerenciamento de Projetos e as demais matérias já cursadas e que fizemos tudo que estava
ao meu alcance para que desse tudo certo durante os processos (a seguir descreverei com
detalhes os processos e os aprendizados adquiridos), absorvermos todo o conhecimento
desta matéria e estamos preparados para criar novos projetos nas nossas vidas acadêmicas,
profissionais e pessoais. O segundo ponto que almejemos foi o ganho de novas experiencias
com evento de negócios, já que nunca fomos organizadores de um evento de negócios e foi
bem-sucedido neste ponto porque tivemos a possibilidade de criar contato com novos
profissionais, tanto com os palestrantes que trouxemos para o projeto, quanto com quem
assistiu o evento.
Como algumas coisas não saíram como planejado no início, conseguimos aprender a como
replanejar, administrar problemas e crises, resultando em aprendizagem para os próximos
projetos e/ou eventos, sejam eles acadêmicos ou não.

2. Relato de Experiência Individual

Sistematizar, de forma escrita, as aprendizagens construídas. O relato precisará conter, obrigatoriamente:
1. CONTEXTUALIZAÇÃO - Explicitar a experiência/projeto vivido e contextualizar a sua participação;
2. OBJETIVOS - Apresentar de forma clara os objetivos da experiência;
3. METODOLOGIA - Descrever como a experiência foi vivenciada: local; sujeitos/públicos envolvidos; período;
detalhamento das etapas;
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO - Detalhar a expectativa e o vivido; descrever o que foi observado e o que
resultou a experiência; explicitar como se sentiu, as descobertas/aprendizagens, facilidades, dificuldades e
recomendações, caso necessário;
5. REFLEXÃO APROFUNDADA - Discorrer sobre a relação entre a experiência vivida e a teoria estudada.

A entrega do relatório de Experiência Individual é obrigatória e deve ser entregue

individualmente usando o modelo de Relato de Experiência Individual.

A etapa III é dividida em duas entregas, sendo uma entrega em grupo (Relato Coletivo) e
uma entrega individual (Relato de Experiência Individual).

OBSERVAÇÃO: Exige-se que todo o processo de desenvolvimento do projeto de extensão

seja documentado e registrado através de evidências fotográficas ou por vídeos, tendo em
vista que o conjunto de evidências não apenas irá compor a comprovação da realização das
atividades, para fins regulatórios, como também poderão ser usadas para exposição do
projeto em mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão a serem realizados
pelas IES. As evidências fotográficas ou por vídeos devem ser expostas no Relato Coletivo.

ANEXO I – Evidências

Link do Drive com todas as evidências do projeto

https://drive.google.com/drive/folders/1PsyAJW646aCPcUobDqO-RNJ7PMDdbWaB