Como abrir uma empresa de organização de eventos

Abrir uma empresa de eventos envolve várias etapas e requer um planeamento

cuidadoso. Aqui estão os passos gerais que você deve seguir para iniciar a sua
própria empresa de eventos:

1. Pesquisa de mercado:

 Pesquisar o mercado de eventos na sua área, identificando a demanda

por serviços de planeamento de eventos, concorrência e tendências
atuais.

2. Plano de negócios:

 Criar um plano de negócios detalhado que inclua a visão, missão,

estratégias de marketing, análise de concorrência, projeções financeiras
e plano de ação da empresa.

3. Estrutura legal e registo:

 Determinar a estrutura legal da empresa (por exemplo, empresa

individual, sociedade limitada, etc.) e registá-la de acordo com as leis
locais. Aconselha-se a consulta de um advogado para orientação.

4. Nome da empresa e registo de marca:

 Escolher um nome atraente para a empresa e verificar a disponibilidade

desse nome. A empresa deve registar a marca por proteção.

5. Licenças e permissões:

 Consultar as autoridades locais e estaduais para identificar quais as

licenças e permissões necessárias para operar uma empresa de
eventos na região escolhida.
6. Finanças e financiamento:

 Determinar o financiamento da empresa, seja através de economias

pessoais, empréstimos bancários, investidores ou outras fontes.
Estabelecer também uma conta bancária comercial separada.

7. Localização e instalações:

 Decidir se a empresa precisará de um espaço físico para operar. Isso

pode incluir um escritório para reuniões com clientes e planeamento de
eventos.

8. Equipa:

 Contratar funcionários ou colaboradores com as habilidades necessárias

para executar os serviços de planeamento de eventos, como
organizadores, designers, gerentes de logística, etc.

9. Fornecedores e parcerias:

 Estabelecer relações com fornecedores confiáveis, como locais,

floristas, catering, empresas de aluguel de equipamentos, etc.

10. Marketing e publicidade:

 Criar uma estratégia de marketing eficaz para atrair clientes. Pode incluir
um site, redes sociais, publicidade online e offline, participação em feiras
e eventos, entre outros.

11. Documentação e contratos:

 Desenvolver modelos de contratos claros para os clientes, detalhando

os serviços, taxas, prazos e termos de pagamento.
 12. Seguro:

 Considerar a obtenção de um seguro de responsabilidade civil para

proteger a empresa em caso de problemas durante um evento.

13. Gestão e logística:

 Implementar sistemas eficazes de gerência de projetos e logística para

garantir que todos os eventos sejam planeados e executados sem
problemas.

14. Avaliação e adaptação:

 Avaliar regularmente o desempenho da empresa e fazer ajustes

conforme necessário para atender às necessidades dos clientes e
melhorar os serviços empresa.

Abrir e administrar uma empresa de eventos requer dedicação, paciência e

habilidades organizadoras. Certificar-se da preparação e disposição para
enfrentar os desafios que podem surgir no caminho. Além disso, é
aconselhável procurar a orientação de profissionais experientes, como
advogados, para garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as
regulamentações legais e fiscais.