Técnicas de Organização e Condução de Reuniões

UFCD 7261
TAGD 2022
 - Iden'ficar as fases de planeamento, organização e condução de reuniões;

- Construir um plano para a realização de uma reunião;

Obje%vos

- Estabelecer elementos de sistema'zação e de verificação das condições para a

realização de uma reunião;

- Elaborar processos para o arquivamento dos resultados da reunião;

- Sistema'zar circuitos de distribuição da informação rela'va à reunião;

Trabalho de Grupo

TEMA _ Técnicas de Organização e Condução de Reuniões

Apresentação do modulo
- Apresentação da matéria lecionada durante o modulo
- Cada elemento do grupo tem que falar em média 3 minutos
- Apresentação no mínimo de 12 minutos
Modulo 7261

Tipos e definições de reuniões alargadas

 Se analisarmos o quotidiano de uma organização, veri.icamos que para o seu pleno e e.icaz
funcionamento, se torna imprescindível a realização periódica de REUNIÕES.

Qual o principal obje/vo de uma reunião?

Modulo 7261

Dada a importâ ncia que estas desempenham na prossecução dos objetivos da organização, torna-se
cada vez mais necessá rio uma abordagem que vise uma melhor formaçã o té cnica, no sentido de se
adquirirem os conhecimentos necessá rios para a sua preparação, organização e elaboração dos
documentos inerentes.
 Que /pos de “mee/ng’s” conhecem?

Conferências
Modulo 7261

Reuniões
Workshops
Formais

Reuniões
Seminário
Informais

Simpósios
 Conferência (do latim conferentia, “ conferir”, “reunir”) este é , geralmente, o acontecimento de maior
dimensã o, talvez para centenas ou até milhares de pessoas.

Muitas das conferê ncias de maior dimensã o tê m audiê ncias internacionais e sã o acontecimentos de
interesse nacional e internacional.
Modulo 7261
 Propondo-nos estudar a execução de um secretariado de REUNIÕES DE TRABALHO, teremos que
de.inir, em prioridade a atuaçã o da secretá ria, quer se trate de uma reunião informal, quer seja ela
formal.

Reuniões Formais Reuniões Informais

Modulo 7261

Sã o aquelas que seguem por norma Sã o aquelas que podem não ser
uma metodologia normalmente convocadas,
esquematizada, de acordo com o limitando-se a secretá ria a fazer
seu contexto circunstancial uma convocaçã o verbal inclusive,
atravé s do telefone, quase sobre a
hora eventualmente

Extraordinárias Ordinárias

Reuniões Ordinárias
Sã o aquelas cujos temas, estã o estabelecidos nos estatutos de quem convoca e tê m lugar em
perı́odos de tempo já previstos, como por exemplo as reuniõ es anuais de acionistas.

Reuniões Extraordinárias
Sã o aquelas que se realizam, sem que os seus assuntos estejam indicados nos estatutos da entidade
que convoca.
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 Seminário (do latim seminario “viveiro de plantas”) é o termo utilizado para de.inir encontros de
pequena ou mé dia dimensã o. Tê m, em geral, a duraçã o de um ou dois dias e sã o concebidos para formar
ou informar os delegados. Sã o considerados “grupos de estudo” onde o .luxo de informaçã o se dá a partir
da tribuna do orador em direçã o aos delegados.
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Simpósio / Coló quio (do latim symposiu: “banquete”, “reuniã o”) é semelhante a um seminá rio, só que a
ocasiã o é geralmente menos formal, uma vez que o .luxo das informaçõ es se faz nos dois sentidos.

Workshop (estrangeirismo inglê s) é semelhante ao simpó sio e envolve poucas pessoas que discutem
tó picos especı́.icos, trocam ideias ou resolvem determinados problemas.
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 Apresentação do
Trabalho de Grupo
Modulo 7261

15 de Abril

Teste de Avaliação
18 de Abril
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