TÉCNICAS DE ARQUIVO

UD I -
ASSUNTO 3 – REGRAS DE ALFABETAÇÃO
ST GUSTAVO
 OBJETIVO

➣ Empregar as regras de alfabetação nos

arquivos (organização).
 SUMÁRIO
1. Introdução.

2. Desenvolvimento:
a) As 13 REGRAS DE ALFABETAÇÃO;
b) Exercícios;
c) Gabarito do exercício.

3. Conclusão.
 1 - INTRODUÇÃO
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos
utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do
arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas
aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia
técnica e algumas regras para a sua utilização. Essas
regras são abordadas na bibliografia arquivística. Para
facilitar, vamos começar apresentando um esquema do
que iremos trabalhar, no qual podemos verificar os
métodos de arquivamento aplicados aos arquivos.
1 – INTRODUÇÃO
 Quando nos deparamos com sobrenomes compostos no final do
nome da pessoa (formados por substantivo e adjetivo ou ligados por
hífen), não devemos separar as palavras que formam esse sobrenome,
pois a regra é levar o último sobrenome para o início, e não a última
palavra. No primeiro exemplo apresentado, o último sobrenome da
pessoa é Castelo Branco, e não Branco, e por isso não se deve levar só a
última palavra para o início (“Branco, Camilo Castelo” estaria errado).
 Esta regra também não trouxe novidades, já que sobrenomes de
Santos não deixam de ser compostos por substantivo e adjetivo (Santa
Clara, Santa Cruz, Santa Fé...) e, por isso, seguem a mesma regra
anterior.
 Esta regra é aplicada quando, no arquivamento, o primeiro nome foi
abreviado e não se sabe qual é o primeiro nome da pessoa. Você já
deve ter percebido que não se deve abreviar o último sobrenome, mas
os outros podem ser abreviados, se houver necessidade (o mais comum
é abreviar o sobrenome do meio). Agora você sabe por que não se deve
abreviar o último sobrenome: porque é ele que será utilizado para a
ordenação. Quando o primeiro nome está abreviado, coloque-o no
início da letra a que está vinculado, como a regra sugere
Esse é um caso muito comum no Brasil. Os sobrenomes Silva, Costa,
Araújo, Oliveira e outros normalmente aparecem antecedidos pelas
palavras de, da, do ou dos. Quando levamos o último sobrenome para o
início, a preposição não é considerada, da mesma forma que a
conjunção “e”, como no caso do nome “José Pereira e Sousa”, que deve
ser ordenado como “Sousa, José Pereira e”.
Estudo individual
(30 min)
Exercício
(20 min)
CONCLUSÃO