AGENDA

1. CONCEITOS E INFORMAÇÕES INICIAIS SOBRE O PRISMA

2. RESULTADOS / STATUS ATUAL DO PRISMA

3. ANÁLISE CRÍTICA DO PRISMA

CONCEITOS E
INFORMAÇÕES INICIAIS
SOBRE O PRISMA
O que buscamos:
1 - Conhecimento
2 - Desenvolvimento de Líderes
3 – Padronização e Disciplina
4 – Priorização/ Foco
5 – Reconhecimento
 Orienta as ações e atua como principal
VISAO BIOSEV
direcionador da Biosev.

DIRETRIZES

Procedimentos Biosev
PROCEDIMENTOS Como Fazer as atividades e Serviços
Nossos Programas de Prevenção

MELHORES Bonsucro, IFC, protocolo Agroambiental, OHSAS,

PRÁTICA ISO, FSSC, demandas de stakeholders.
 01 – Responsabilidade da 08 - Desenvolvimento comportamental e cultural em
liderança e dos integrantes Biosev. SSMA

02 – Atendimento a Requisitos 09 - Gestão de SSMA para fornecedores e

Legais e Compromissos prestadores de serviços

10 - Comunicação e relacionamento com partes

03 – Gestão de Riscos e Impactos. interessadas
SSMA

04– Gestão de Documentos e 11 – Segurança de Processos.

Registros.

05 - Padrões para atividades 12 - Gestão de crises e emergências.

agrícolas.

06 - Gestão, uso e controle de 13 - Análise e comunicação de desvios,

produtos químicos. incidentes e acidentes.

07 – Capacitação e treinamento 14 - Avaliação de resultados.

em SSMA.
 14 72 32*
Diretrizes Requisitos Procedimentos
corporativos
PROCEDIMENTOS CORPORATIVOS
 INSTRUÇÕES DE TRABALHO UNIDADES

- Revisar os procedimentos e
BASE instruções da unidade;
Elaborado pela equipe de SSMA - Aplicação operacional;
Da unidade - Como vai funcionar MELHOR; INSTRUÇÃO DE
- Envolver e comprometer;
- Disseminar o conhecimento. TRABALHO
- Seguir requisitos corporativos CONSOLIDADA
 ESTÁGIO 5
EXCELÊNCIA
ESTÁGIO 4 Resultados
DESEMPENHO
ESTÁGIO 3 2018/2019
SISTEMATIZAÇÃO Controle e gestão
ESTÁGIO 2 2017/2018
PREVENÇÃO Controle e gestão

ESTÁGIO 1 2016/2017
BÁSICO Atendimento pleno
2015/2016
Zero fatalidades e
Liberdade para operar.
A CADA 6 MESES RODAMOS CONCEITO USADO PARA
UM CICLO DO PDCA DISSEMINAR A VISÃO BIOSEV
 ESTRATÉGIA DE TREINAMENTOS

Resultado esperado?

Os líderes se tornam “promotores” dos

conceitos de segurança (ser exemplo).

A operação receberá informações de

SSMA diretamente de seus líderes
(comunicação alinhada).
 COMO FUNCIONAM AS AVALIAÇÕES DO PRISMA?

CHECKLIST – LOTO (Bloqueio de Energias) Foco das Avaliações

Avaliação:
[ 4 ]Excelente [ 3 ]Bom [ 2 ]Regular [ 1 ] Insuficiente [ 0 ] Não Aplica
Responsável: Observações em Área
No Itens do Procedimento
Os funcionários sabem dizer que uma máquina
Avaliação OBSERVAÇÕES
Entrevistas 30%
não pode sofrer limpeza, desembuchamento, etc.
1 se a mesma estiver ligada, ou seja, o conceito de
50%
energia zero do procedimento de bloqueio de
  Registros
energias?
Os funcionários sabem descrever como funciona
  20%
o bloqueio de todas as energias? Como travar as
2 energias perigosas? Sabe explicar como é feito o  
teste de estado de energia zero?
 
O líder de área sabe explicar como proceder para
3 remover/ quebrar um cadeado em caso de  
necessidade?  
Feedback

Critérios:
[4]: Excelente Nenhum ponto de melhoria. Ex: Todos souberam explicar. Pergunta ?

[3]: Bom Uma ou outra oportunidade de melhoria. Ex: Várias pessoas souberam explicar.

[2]: Regular Não conformidades/ muitas observações. Ex: Poucas pessoas souberam explicar.
Resposta
[1]: Insuficiente O item não está implementado. Ex: Ninguém soube explicar.
“Avaliador” “Avaliado”
RESULTADOS E STATUS
ATUAL DO PRISMA
 47%
53%
CONCLUÍD PENDENTE
O

14 72 32*
Diretrizes Requisitos Procedimentos
corporativos
 IMPLEMENTAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

1º ciclo: Jun/15 à Nov/15 5 meses 2º ciclo: Dez/15 à Abr/16 4 3º ciclo: Jun/16 à Dez/16 6 meses
meses

- Gestão de Águas** - Percepção de Riscos**

- LOTO (bloqueio de energias)** - Segurança com Eletricidade** - ITS´s
- EPI’s** - Produtos Químicos**
- Equipamentos Agrícolas** - Controle de Incêndios**
- Trabalho em Altura** - Espaço Confinado**
- PT’s**
- Segurança Veicular
- Regras de Ouro
- Investigação de Acidentes

** cascateamento mandatório.
MATERIAL DE TREINAMENTO
 ESTÁGIO 1 – STATUS ATUAL

PRISMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

70%

40%
35% 30%
30% 30% 30%
20% 20% 20%
15%
10% 10% 10%

Visão e Espírito Biosev

 RESULTADOS DAS AVALIAÇÕES DO PRISMA

Notas das Avaliações do 1o e 2o Ciclo Comparativo: 1o vs. 2o ciclo

7%
6% 6%
72% 72% 70% 2%
66% 64%
61% 60% 58%
56% 56%
48% UMB SEL VRO CTN LEM LGP MJU -2%
EST GIA PST RBR
-4% -4%
-7%
68% 63% 62% 62% 59% 62% -10%
51% 52% 55% 54% 52%
-18%
-21%
UMB SEL VRO CTN LEM LGP MJU EST GIA PST RBR

Boas Práticas (1º ciclo=92 e 2º ciclo = 76) Oportunidades de Melhoria (1º ciclo=1351 e 2º ciclo = 2299)
 RECONHECIMENTOS
Reconhecimento Individual – Avaliações do Prisma
(1º Ciclo= 57 pessoas e 2º Ciclo=41 pessoas)
Reconhecimentos Unidades – Prêmio Destaque
(1º Edição= LPT - Agrícola; CTN – Indústria e VRO - Agrícola)
Como você avalia a importância do processo do prisma FEEDBACK GERENCIAL DO PRISMA
na prevenção de acidentes na unidade e na evolução da
cultura em SSMA da Biosev?
ruim
18 sugestões aceitas e que serão implementadas já no
17% 3º ciclo do Prsima.
regular
bom
ótimo

83% 11 sugestões que resultaram em plano de ação

durante brainstorming dos líderes de SSMA da Biosev.
• Definir guia de ações de SSMA que os líderes devem fazer em sua
rotina.
Como avalia a condução pelos auditores do prisma em • Usar o programa “papo aberto” para entender a percepção dos
sua unidade (abordagem com a operação, clareza e colaboradores também em SSMA.
qualidade das recomendações, etc.)? • Revisão/revitalização do processo/procedimento de Regras de Ouro
• Realizar workshop de SSMA com supervisão – explicar visão do prisma
22% ruim como requisito da Biosev e não de SSMA (requisitos, diretrizes, etc)
regular • Revisar as rotinas (entregas) das equipes de SSMA das unidades
bom

72%
ótimo
4 sugestões que não foram acatadas no momento.
OBS.: 18 gerentes participaram dessa pesquisa.
ANÁLISE CRÍTICA E
PRÓXIMOS PASSOS DO
PRISMA
  Maior abertura para definição de instruções de trabalho pelas
unidades com base nos requisitos
ESTÁGIO 2
Resultados das auditorias do 1º e 2º ciclo
ESTÁGIO 1
BÁSICO
PREVENÇÃO
26 procedimentos
20 procedimentos 2016/2017
2015/2016 Atendimento pleno
Zero fatalidades e
Velocidade de implementação na Biosev foi subestimada
liberdade para
operar
ESTÁGIO 2
ESTÁGIO 1 PREVENÇÃO
Cenário de diferentes mudanças e demandas na organização
BÁSICO
13 procedimentos
9 procedimentos
2016/2017
2015/2016 Atendimento pleno
Zero fatalidades e
Liberdade para operar.
 Mudança de Estágio

Auditorias de Mudança de Estágio

UNIDADE SOLICITA
PARA TODOS OS REQUISITOS DAQUELE ESTÁGIO DEVEM ESTAR DEFINIDOS PLANO DE AÇÃO E
PROCEDIMENTOS/ IT DEVEM ESTAR IMPLEMENTADOS
SOMENTE CORPORATIVO AUDITA

Ação corporativo:
DESENVOLVER PROTOCOLO DE AUDITORIA PARA CADA DIRETRIZ POR ESTÁGIO QUE
CONTEMPLE TODOS OS REQUISITOS
 DIRETRIZES DO PROGRAMA – GESTÃO INTEGRADA

SSM
A
QU
ALI
DA

RH/ RSC/ COMUNICAÇÃO

DE

OPERAÇÕES E AGRÍCOLA
Ç ÃO
TEN
ANU
M
DEE
ILIDA
I AB A RIA
ONF ENH
C G
EN
 RECONHECIMENTOS

Individual Setor Unidade

1º ciclo – Camisa 1º ciclo – não 1º ciclo – não
2º ciclo – Caneca 2º ciclo – não 2º ciclo – troféu
3º ciclo – Relógio 3º ciclo – Placa 3º ciclo – trofeu + 1MM
em investimento
DIRETRIZES DO PROGRAMA – GESTÃO INTEGRADA
 ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO

• Apresentação do Prisma sistema de gestão da companhia – visão resumida do

material de treinamento
ABERTURA • Divulgação/entrega do manual
CICLO 3

• O que é sistema de gestão?

• Ciclo PDCA
TREINAMENTO • Como usar o Prisma para formatação de procedimentos operacionais?
LIDERANÇA

• Mascote do Prisma
• Diferenciada para os públicos operacional e gerencial
• Visual – murais, banners, áreas de vivência, refeitórios, intranet, e-mail
COMUNICAÇÃO • Indicadores de evolução – divulgação mensal por e-mail e intranet
 ESTÁGIO 2

PRISMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

80%

50% 50% 50% 50% 50% 50%

40% 40%
35%
30%
20%
15% 15%

Visão e Espírito Biosev

 RESULTADOS DAS AVALIAÇÕES DO PRISMA

1o Ciclo
Oportunidades de Melhoria 2o Ciclo
300
242 251
250 229 229
216 207
196 185 186
200 179 179
153 158 158
135 142
150 112 115
103 107
92
100 76

50

0
UMB VRO CTN SEL LPT LEM MJU EST GIA PST RBR
Programa de
Auditoria PRISMA
- Avaliação Programa GESTÃO
- Critérios - Diretrizes
- Evolução - Requisitos
- Engajamento - Procedimentos
- Processos
- Metas e Objetivos