Academia Técnica

de Segurança do
Trabalho
Gerenciamento de Rotina e
Priorização de Tarefas

Coordenação de Segurança do Trabalho Reparação

01 de outubro de 2020
 Segurança
✓ Dirija-se para a saída de emergência;

✓ Movimente-se de modo rápido e ordeiro, sem correr,

procurando guardar distância do colega que estiver a sua
frente; Apresente aos ouvintes as instruções
em caso de emergência.
✓ Não volte para apanhar objetos esquecidos e não tente usar
saídas não designadas;

✓ Avalie o cenário antes de agir. Isto evita que você também se

torne uma vítima.

✓ Em caso de Emergência ligue:

XXX - Superior Imediato, Gestor e SESMT Vale

192 - Samu
193 - Bombeiros
Siga o Fluxo de Comunicação de Acidentes da Diretoria de
Reparação
 Nossos Valores
A vida em
primeiro lugar

Valorizar quem faz

a nossa empresa

Cuidar do
nosso planeta

Agir de forma correta

Crescer e
evoluir juntos

Fazer acontecer

3
Estratégia do Processo e Cenário de Atuação – 2019/2020

PILAR FÍSICO:
Atuar como eixo técnico na definição de padrões e normas para o gerenciamento
de segurança ocupacional, de processos industriais, etc.

PILAR SISTÊMICO:
Atuar como normatizador e fiscalizador no processo de gestão de ativos críticos.

PILAR COMPORTAMENTAL:
Manter o Sistema de Gestão Integrado que garanta uniformidade na aplicação de
normas e boas práticas de gestão operacional.

*MELHORIA E CAPACITAÇÃO: *Nova

Desenvolvimento de habilidades e competências dos empregados próprios e
terceiros.
Academia Técnica de Segurança do Trabalho

Premissas
Identificar pontos de melhorias para o desenvolvimento da equipe técnica
das empresas parceiras, e disponibilizar cursos para a capacitação destes
colaboradores.

Objetivos
Proporcionar aos Profissionais da Segurança do Trabalho
e demais interessados a possibilidade de desenvolver
novos conhecimentos, habilidades e aperfeiçoamento
sobre técnicas e ferramentas essenciais para realização
de um processo de gestão de segurança do trabalho.
Academia Técnica de Segurança do Trabalho

Data Treinamento Status

26/05/2020 Conceitos e Contextualização das Ferramentas Proativas Realizado

23/06/2020 Técnicas de Comunicação/Apresentação Realizado

21, 23 e 28/07 Excel Básico Realizado

26/08/2020 Fatores humanos nas Ocorrências de Acidentes Realizado

01/10/2020 Gestão do tempo/Priorização de Atividades Em andamento

27/10/2020 Metodologia de Investigação de Acidente - 5 PQ e ADC Em andamento

24/11/2020 Metodologia de Investigação de Acidente - TASC Em andamento

16/12/2020 Responsabilidade Civil / Criminal Em andamento

 Academia Técnica de Segurança do Trabalho

Maio 2020: Ferramentas Junho 2020: Técnicas de Julho 2020: Treinamento nas Agosto 2020: Fatores Humanos
Proativas Comunicação / Apresentação Ferramentas do Excel Básico no Ambiente de Trabalho

Participação: Participação: Participação: Participação:

90 empregados 189 empregados 72 empregados 582 empregados
treinados. treinados. treinados. treinados.
Abordagem de hoje – Gerenciamento de Rotina

1. Objetivo e Conceito;
2. Nossas demandas;
3. Principais problemas que afetam a rotina;
4. Como implementar o Gerenciamento de Rotina?
5. Benefícios do Gerenciamento de Rotina.
 Gerenciamento de Rotina
e Priorização de Atividades

Objetivo e Conceito
Coordenação de Segurança do Trabalho Reparação
01 de outubro de 2020
Gerenciamento de Rotina

O objetivo é o de nortear as ações cotidianas, para que

todos entendam suas responsabilidades e cumpram com
maestria seus trabalhos, fazendo com que a empresa
alcance melhoria contínua, qualidade, alinhamento,
padronização, etc.

O Gerenciamento da Rotina Dária (GRD) é uma

metodologia de qualidade que direciona as
pessoas para aquilo que deve ser feito para obter,
manter e melhorar cada vez mais os resultados.
 Gerenciamento de Rotina
e Priorização de Atividades

Nossas demandas
Coordenação de Segurança do Trabalho Reparação
01 de outubro de 2020
Nossas demandas são enormes!

1. Acompanhamento das Atividades de campo;

2. Gestão de Documentos;
3.
4.
Auditorias;
Inspeções;
Como controlar
5. Reuniões; a rotina com
6. Treinamentos;
7. Elaboração e revisão de documentos; essa carteira de
8. Gestão de Ferramentas Reativas e Proativas;
9. Mobilização de Empregados; trabalho?
10. Análises de Acidentes;
11. Legislação Trabalhista;
12. Legislação Previdenciária;
13. Perícias;
14. Acompanhamentos externos (Atendimentos clínicos);
15. Planilhas, controles, memorandos;
16. Conflitos, clima, etc...
17. Clientes internos, externos, órgãos fiscalizadores;
18. Visitas Técnicas;
19. Demandas de emergências, etc;
20. Dentre outras ações.
 Gerenciamento de Rotina
e Priorização de Atividades

Principais problemas que afetam a nossa rotina

Coordenação de Segurança do Trabalho Reparação
01 de outubro de 2020
Quais são os principais problemas que afetam a rotina de uma empresa?

1. Insatisfação:
Infelicidade x Frustação >>>> (Felicidade e Motivação)
O empregado feliz e motivado sempre antecipa cenários, age de
forma correta, é proativo, engajado e não espera ser demandado.

2. Comunicação ineficiente:
Instruções imprecisas;
Ruído na Comunicação (Emissor, Canal e Receptor);
Definição de Prioridades;
O resultado de uma comunicação ineficiente é o retrabalho, perda
de tempo e de produtividade.
Quais são os principais problemas que afetam a rotina de uma empresa?

3. Concentração prejudicada:
Interrupções é altamente negativo para a produtividade.
É necessário ter uma gestão de rotina muito bem planejada para
que as interrupções não prejudiquem o foco no trabalho.

4. Falta de feedback:
Gera deficiência na atuação;
Perda de talentos.
Não é sobre cortar as asas, e sim orientar no voo, buscando o
melhor de cada empregado.
Quais são os principais problemas que afetam a rotina de uma empresa?

5. Falta de suporte tecnológico:

Ferramentas inadequadas para executar seu trabalho;
Desperdício de tempo.
A falta de suporte tecnológico apropriado pode prejudicar a
produção.

6. Excesso de conectividade:
Os recursos tecnológicos precisam ser responsavelmente utilizados;
Excessiva pressão pelo fato de estarem todos, constantemente,
conectados.
Nesse ponto, o grande problema está em saber os momentos, já
que os limites se tornam cada vez mais difusos.
Quais são os principais problemas que afetam a rotina de uma empresa?

7. Falta de treinamento adequado:

Os colaboradores precisam receber treinamentos;
Ter a oportunidade de fazerem cursos e de participarem de
palestras.
O time se sentirá valorizado e motivado, por isso, não negligencie as
necessidades da sua equipe.
Como implementar o Gerenciamento da Rotina em seu dia a dia?

Coordenação de Segurança do Trabalho Reparação

01 de outubro de 2020
Dicas para manter o foco no Trabalho

Para que possamos

fazer uma boa Gestão
da nossa Rotina, vamos
focar primeiramente
nestas 6 dicas.
Orientações de como fazer uma Gestão de Rotina eficaz

1. Faça uma lista de todas as tarefas que devem ser realizadas;

2. Defina frequência de realização;
3. Identifique o que é urgente e o que é importante;
4. Ao priorizar tarefas, ordene-as por esforço;
5. Delegue tarefas, mas não delargue;
6. Seja flexível e adaptável ao priorizar tarefas;
7. Saiba quando cortar tarefas que não agregam valor.

• Importante: É o que traz resultados, é relevante e se refere a valor. São tarefas que merecem prioridades.
• Urgente: Refere-se a prazo, exigindo atenção imediata para execução da tarefa
Forma simples de Gerenciar sua rotina de trabalho (Exemplo 1)

Com uma planilha simples é possível listar todas as

tarefas, priorizar os esforços e definir as frequências
mínimas das entregas.
Forma simples de Gerenciar sua rotina de trabalho (Exemplo 2)

Uma boa Gestão de Rotina se faz em uma Folha A4.

#DisciplinaOperacional
Nossa rotina é um grande copo!

Gestão do Tempo
https://www.youtube.com/watch?v=0SwtdGy0u0A

Nossa rotina é um grande jarro, onde devemos

enche-lo de forma que aproveitemos o melhor do
nosso tempo.
Qual é a nossa prioridade máxima?

Nosso foco principal é:

Gestão de Riscos
Qual é a nossa prioridade máxima?
 Benefícios do Gerenciamento de Rotina
Coordenação de Segurança do Trabalho Reparação
01 de outubro de 2020
Benefícios do Gerenciamento de Rotina

1. Constrói uma equipe altamente capacitada;

2. Padroniza o trabalho;
3. Melhora a compreensão acerca das necessidades dos stakeholders;
4. Alinha os valores dos profissionais com a cultura organizacional da empresa;
5. Promove a gestão do tempo;
6. Auxilia os colaboradores a entenderem suas responsabilidades;
7. Elimina o retrabalho;
8. Evidencia as funções desempenhadas por cada colaborador;
9. Identifica lacunas e conflitos nos processos;
10. Transforma os problemas identificados em oportunidades;
11. Aumenta a qualidade do trabalho;
12. Otimiza os custos;
13. Avalia quantos profissionais são necessários para a execução de uma tarefa;
14. Garante a satisfação dos stakeholders;
15. Melhora o clima organizacional.
Dúvidas, Sugestões, Elogios, Críticas...