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Curso Preparatório para o Exame PMP

Módulos 7, 8 e 9

Curso Preparatório para


o Exame PMP

(Parte 2 - 1° Semestre 2005)

Prof. Nelson A. Simião, IBMCPM, CPM & PMP®


simiao@br.ibm.com

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8 - Processos de Controle

• 8.1 – Estudo dos Capítulos:


– Processos Essenciais:
• 8.1.1 – Controle Integrado de Alterações (4.3)
• 8.1.7 – Relatório de Desempenho (10.3)
– Processos Auxiliares:
• 8.1.2 – Verificação do Escopo (5.4)
• 8.1.3 – Controle de Alterações do Escopo (5.5)
• 8.1.4 – Controle do Cronograma (6.5)
• 8.1.5 – Controle de Custos (7.4)
• 8.1.6 – Controle de Qualidade (8.3)
• 8.1.8 – Monitoração e Controle de Riscos (11.6)
• 8.2 – Testes Simulados

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8 - Processos de Controle

• O plano do projeto é um
sistema que tende ao
desequilíbrio. O desafio
do gerente de projetos é
atuar para que esse
equilíbrio se mantenha Escopo
durante a sua execução
e se não o for, que seja Q
recuperado o mais
rápido possível.
• Os processos de
controle são as
ferramentas que o
ajudarão cumprir esse
objetivo.
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Escopo

8 - Processos de Controle
Q

5.4 5.5 6.5


Verificação do Controle de Controle do
Escopo Alterações do Escopo Cronograma

7.4 8.3 11.6


Controle de Controle de Monitoração e
Custos Qualidade Controle de Riscos

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Objetivo:
– Influenciar os fatores que criam as alterações para que
elas sejam acordadas e benéficas ao projeto.
– Determinar que uma alteração ocorreu e,
– Gerenciar as mudanças no momento em que ocorrem.
Para isso requer:
• A manutenção da integridade do baseline;
• Que em caso de mudança do escopo do produto, ela seja
também refletida no escopo do projeto;
• A coordenação da alteração entre as diversas áreas de
conhecimento.
– Ex.: Uma alteração de escopo precisa ter seu impacto avaliado sob a
ótica não só dos processos de gestão do escopo, mas também do
risco, cronograma, custos etc.
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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)

Gerência de
Revisar / Coordenar entre as Mudanças
Áreas de Mudança
Áreas de Conhecimento Processos de
GP

Atualização dos Planos – Novo Baseline


Obtenção de Aprovações - Stakehoders
Escopo Integração Iniciação

Cronograma Escopo
Variações do Baseline

Tempo Planejamento
Custos
Custo
Recursos
Qualidade Execução
Qualidade
Recursos Humanos
Tecnologia Comunicação Controle

Legal Risco

Aquisições Encerramento
Outras Áreas

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Objetivo:
– Obter a concordância das partes quanto ao processo;
– Documentar o acordo e as aprovações;
– Determinar o impacto das mudanças em todos aspectos
do projeto;
– Estabelecer um ambiente controlado para a
implementação das mudanças;
– Atualizar a documentação.

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)

4.3 – Controle Integrado


de Alterações

4.3.2 - Ferramentas
4.3.1 - Entradas 4.3.3 - Saídas
e Técnicas
Sistema de
4.1.3.1 - Plano Controle de
Atualizações no
do Projeto Alterações Plano do Projeto

10.3.3.1 – Relatórios Gerenciamento de Ação


de Desempenho Configurações Corretiva

4.2.3.2 – Medição do Lições


Solicitações Desempenho Aprendidas
de Alterações
Planejamento
Adicional

Sist. Informações
do Ger de Projeto

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Entradas:
– Plano do projeto
• Documento gerado e formalmente aprovado durante o
planejamento;
• É a base de referência para a execução do projeto;
• Integra num único documento ou por referência, todos os planos
gerados pelos demais processos do PMBoK.
• Fornece o baseline em relação ao qual as alterações serão
controladas.
– Relatórios de desempenho
• Fornecem informações sobre o desempenho do projeto;
• Alertam a equipe do projeto para questões que possam causar
problemas futuros.

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Entradas:
– Solicitações de alterações
• As solicitações de alterações podem ocorrer de diferentes formas:
– Orais ou escritas;
– Diretas ou indiretas;
– De fonte externa ou interna;
– Judicialmente impostas ou opcionais.
• Obs.: Apesar das formas diferentes em que uma solicitação de
alteração possa se iniciar, é mandatório que a mesma seja
documentada conforme previsto no plano de gerência de
mudanças.

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Entradas:
– Solicitações de
alterações

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Sistema de controle de alterações
• Procedimentos documentados e formais que definem como o
desempenho do projeto será monitorado e avaliado.
• Inclui os passos através dos quais os documentos oficiais do
projeto podem ser alterados.
• Define também os papéis de trabalho, sistemas de
acompanhamento, processos e os níveis de aprovação
necessários para autorizar as mudanças.
• Alguns projetos adotam a forma de comitê:
– CCB – Configuration Control Board
– ERB – Engeneering Review Board
– TRB – Technical Review Board
– TAB – Technical Assessment Board

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Sistema de controle de alterações
Solicitação
De
Mudança de
Fluxo para
Projeto
Solicitação de Mudança
Registra e
Numera a
Solicitação

Detalha Implementa
Requerimentos
- Requerimentos
- Escopo
- Custos
Estima - Cronograma Atualiza
Esforço p/ - Recursos ... Documentação
investigação (Novo Baseline)

S
Identifica Avalia Seleciona Apresenta
Aceito S Impactos Custos / Alternativa Proposta Aceito
Benefícios

N N
Documenta e Arquiva
Comunica

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Gerência de configurações
• Procedimento documentado usado para orientar e supervisonar
tecnicamente o produto do projeto.
– Identifica e documenta as características físicas e funcionais de um item ou
sistema;
– Controla rigorosamente qualquer mudança que venha ocorrer nessas
caracterísiticas;
– Registra e relata a mudança e seu estágio de implementação;
– Audita os itens de sistema para identificar o atendimento aos requisitos.
• A gerência de configuração tem orientação contratual. Visa garantir que o
contratado fará exatamente o que disse que iria fazer e que o que foi dito
está de acordo com os requisitos do Cliente e que foram cuidadosamente
detalhados e documentados na sua especificação.
– Resguarda o Cliente quanto a possibilidade de mudanças não autorizadas
feitas pela equipe de projeto;
– Resguarda o executor quanto às mudanças de requisitos do Cliente

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Medição de desempenho
• Técnicas de medidas de desempenho tais como Earned Value,
auxiliam a avaliar quando as variâncias do plano exigem uma ação
corretiva.
– Planejamento adicional
• Mudanças podem exigir novas estimativas ou mesmo revisões de
custo, modificação no cronograma, ou outros ajustes no plano do
projeto.
– Sistema de informação do gerenciamento de projetos
• Conjunto de ferramentas e técnicas utilizadas para reunir, integrar
e disseminar as saídas dos outros processos.

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Saídas:
– Atualizações do plano do projeto
• Modificação no plano e/ou detalhes auxiliares;
• Os stakeholders afetados devem ser notificados.
– Ação corretiva
• Qualquer ação tomada com o objetivo de alterar o desempenho
futuro do projeto de maneira a compatibilizá-lo com o seu plano.
– Lições aprendidas
• As causas das variâncias, as razões por trás das ações corretivas
tomadas, e outros tipos de aprendizado prático devem ser
documentados alimentando o banco de dados históricos não só
para o projeto em andamento, mas também para os demais
projetos da organização executora.
• O banco de dados é também a base para a gerência do
conhecimento.

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Lembretes:
– Os 5 passos básicos da gerência de configurações:
1. Desenvolva as especificações;
• Desenvolva a partir dos requerimentos do Cliente e obtenha formalmente dele a
validação das especificações desenvolvidas.
2. Desenvolva o desenho geral;
• Desenvolva o desenho geral do item ou sistema a partir das especificações e apenas
delas. Deve haver uma relação de 1 para 1 entre cada item da especificação e os itens
do desenho geral, assegurando sua compatibilidade.
3. Desenvolva o desenho detalhado;
• Repita o procedimento acima, agora tendo por base o desenho geral. Inspecione a
compatibilidade do desenho detalhado com o desenho geral.
4. Implemente e teste o produto;
• Use o desenho detalhado para orientar a implementação. Controle rigorosamente as
mudanças. Qualquer uma tem que ser previamente aprovada pelas partes.
5. Audite os itens desenvolvidos e o sistema para verificar a conformidade com os
requerimentos.
• Uma auditoria deverá ser conduzida para se certificar de que o que foi produzido está
em conformidade com os requerido. Essas auditorias são chamadas de:
• Auditoria de configuração funcional ou
• Auditoria de configuração física.

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8.1.1 – Controle Integrado de
Alterações (4.3)
• Lembretes:
– Baseline ajustado – A mudança aprovada passa a
integrar o projeto. Um novo baseline é criado
incorporando as mudanças a partir daquela data..
Novo Mudança
Avaliação
Requerimento Solicitada

1
N
2 Aprovada Arquiva
3
S
4
Baseline Novo
Incorporação
Atual (N) Baseline (N+1)

Baseline Baseline Baseline Baseline


N N+1 N+2 N+3

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8.1.2 – Verificação do Escopo
(5.4)
• Objetivo:
– Formalizar o aceite do produto pelos stakeholders
(patrocinador, cliente, usuários etc.);
– Exige a revisão dos produtos e resultados do trabalho para
garantir que tudo foi completado correta e
satisfatoriamente;
– A Verificação do Escopo está relacionada com a aceitação
dos resultados do trabalho;
– O Controle da Qualidade preocupa-se fundamentalmente
com a exatidão dos mesmos resultados.
– Esses processos geralmente são executados em paralelo.

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8.1.2 – Verificação do Escopo
(5.4)
5.4 – Verificação
do Escopo

5.4.2 - Ferramentas
5.4.1 - Entradas 5.4.3 - Saídas
e Técnicas

4.2.3.1 – Aceitação
Resultados Inspeção
Formal
do Trabalho

(*) Documentação
do Produto

5.3.3.1 – Estrutura
Analítica
do Trabalho
(EAT, EAP, WBS)

5.2.3.1 – Declaração
do Escopo

4.1.3.1 – Plano
(*) Pode ter mais de uma origem
do Projeto
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8.1.2 – Verificação do Escopo
(5.4)
• Entradas:
– Resultados do trabalho
• Subprodutos total ou parcialmente completados – são saídas da
execução do plano do projeto.
– Documentação do produto
• Documentos produzidos para descrever os produtos do projeto;
• Os termos utilizados podem variar de acordo com a área de
aplicação:
– Planos;
– Especificações;
– Documentação técnica;
– Desenhos etc.

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8.1.2 – Verificação do Escopo
(5.4)
• Entradas:
– Estrutura analítica do trabalho
• A WBS auxilia no desenvolvimento do escopo e deve ser utilizada
quando da verificação do trabalho do projeto.
– Declaração do escopo
• A declaração do escopo detalha informações sobre o produto a ser
criado pelo projeto e deve ser também utilizada como referência
para sua verificação.
– Plano do projeto

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8.1.2 – Verificação do Escopo
(5.4)
• Ferramentas e Técnicas:
– Inspeção
• Atividades realizadas para determinar se os resultados estão de
acordo com os requisitos;
– Medições;
– Exames;
– Testes.
• São também chamadas de:
– Revisões;
– Revisões de produto;
– Auditoria ou
– Ensaios.

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8.1.2 – Verificação do Escopo
(5.4)
• Saídas:
– Aceitação formal
• A documentação de que o
Cliente ou Patrocinador
aceitou o produto ou sub-
produto da fase do projeto
deve ser preparada e
distribuída;
• Tal aceitação pode ser
final ou condicional,
especialmente ao final de
uma fase.

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8.1.2 – Verificação do Escopo
(5.4)
• Lembretes:
– Scope creep: perda do controle sobre o escopo
especificado
• São mudanças não controladas que
impactam o escopo do projeto;
• São incrementais e podem causar
uma surpresa à equipe do projeto
com impactos no orçamento,
cronograma e custos do projeto;
• Podem também impactar a
qualidade e os riscos;
– Obs.: O processo de controle de mudanças evita a
ocorrência do scope creep.

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Objetivo:
– Influenciar os fatores que criam mudanças no escopo para
garantir que as mudanças sejam discutidas e combinadas,
ocorrendo sob ambiente controlado;
– Determinar que uma mudança no escopo ocorreu;
– Gerenciar as mudanças efetivas
quando ocorrerem.
– O controle das mudanças do
escopo deve se integrar aos
demais processos de controle.

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)

5.5 – Controle de
Alterações do Escopo

5.5.2 - Ferramentas
5.5.1 - Entradas 5.5.3 - Saídas
e Técnicas
Sistema de
5.3.3.1 – Estrutura
Controle de
Alterações
Analítica do Escopo
Alterações do
do Trabalho
(EAT, EAP, WBS) Escopo
Ação
Medição de Corretiva
10.3.3.1 – Relatórios
Desempenho
de Desempenho
Lições
Planejamento Aprendidas
4.2.3.2 –
Adicional
Solicitações
Base de Ref.
de Alterações
Ajustada
5.2.3.3 – Plano de
Gerenciamento
do Escopo

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Entradas:
– Estrutura analítica do trabalho
• A WBS define o baseline do escopo.
– Relatórios de desempenho
• Os relatórios de desempenho fornecem
informações sobre o desempenho do
escopo tais como os sub-produtos
intermediários que foram ou não completados.
• Visam também alertar a equipe do projeto para questões que
podem causar problemas no futuro.

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Entradas:
– Solicitações de alterações
• As mudanças solicitadas podem provocar a expansão do escopo
ou, ao contrário, favorecer a sua redução;
• A maioria das demandas de mudança de escopo é decorrente de:
– Evento externo
» Ex.: Mudança de uma regulamentação governamental
– Erro ou omissão no detalhamento do escopo do produto
» Ex.: Característica técnica
– Erro ou omissão no detalhamento do escopo do projeto
» Ex.: BOM – Bill of Material em vez de WBS – Work Breakdown Structure
– Mudança no valor agregado
» Ex.: Nova tecnologia (não disponível quando o escopo do projeto foi
originalmente definido)
– Implementação de um plano de contingência, ou workaround, durante
a ocorrência de um evento de risco

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Entradas:
– Plano de gerenciamento do escopo
• Descreve como o escopo do projeto será gerenciado e como as
mudanças do escopo serão integradas ao projeto.

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Ferramentas e Técnicas:
– Sistema de controle de alterações de escopo
• Define os procedimentos através dos quais o baseline do escopo
do projeto pode ser alterado;
• Inclui manuais, sistemas de monitoramento e níveis de aprovação
necessários para autorização das mudanças;
• O sistema de controle de mudanças do escopo deve estar
integrado ao controle integrado de alterações.
– Medição do desempenho
• As técnicas de medição do desempenho ajudam a avaliar a
magnitude de quaisquer variações que ocorram.
– Planejamento adicional
• Mudanças prospectivas no escopo podem exigir modificações na
WBS ou a análise de abordagens alternativas.
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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Saídas:
– Alterações do escopo
• Qualquer modificação do escopo negociado do projeto, conforme
definido pela WBS aprovada;
• As mudanças do escopo frequentemente exigem ajustes no custo,
no prazo, na qualidade e/ou outras áreas do projeto;
• Podem requerer o replanejamento e a atualização de
documentação técnica implicando numa adequada notificação dos
stakeholders.

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Saídas:
– Ação corretiva
• Qualquer ação que busque manter o curso da execução do projeto
compatível com o seu plano, a partir da previsão do seu
desempenho futuro.
– Lições aprendidas
• Informações documentadas sobre as causas de variações do
escopo e ações corretivas tomadas, que irão compor o banco de
dados para o projeto em andamento ou para outros projetos da
organização;
– Base de referência ajustada
• Dependendo da natureza da mudança, o baseline correspondente
(prazo, custo etc.) pode ser revisado e republicado com o objetivo
de refletir a alteração aprovada, tornando-se o novo baseline em
vigor a partir da sua publicação.

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8.1.3 – Controle de Alterações
do Escopo (5.5)
• Lembretes:
– Requerimento mínimo para alteração:
• Que seja por escrito (que siga o processo definido pelo plano)

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Objetivo:
– Influenciar os fatores que criam mudanças no cronograma
para garantir que as mudanças sejam discutidas e
combinadas;
– Determinar que uma mudança no cronograma ocorreu;
– Gerenciar as mudanças efetivas quando ocorrerem.
– O controle das mudanças do cronograma deve estar
fortemente integrado aos demais processos de controle.

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
6.5 – Controle
do Cronograma

6.5.2 - Ferramentas
6.5.1 - Entradas 6.5.3 - Saídas
e Técnicas

6.4.3.1 – Sistema de
Atualizações
Cronograma Controle de
Alterações do do Cronograma
do Projeto Cronograma
Ação
10.3.3.1 – Relatórios
Medição de Corretiva
de Desempenho
Desempenho
Lições
4.2.3.2 –
Planejamento Aprendidas
Solicitações
Adicional
de Alterações
6.4.3.3 – Plano de Software de
Gerenciamento Ger de Projeto
do Cronograma
Análise
dos Desvios

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Entradas:
– Cronograma do projeto
• O cronograma aprovado fornece a base para a medição e o
reporte do desempenho do projeto.
– Relatórios de desempenho
• Fornecem informações sobre o desempenho do cronograma, tais
como datas de tarefas planejadas versus realizadas.
• Podem também alertar a equipe de projeto para questões que
poderão causar problemas no futuro.
– Solicitações de alterações
• As mudanças podem exigir uma dilatação do cronograma ou
mesmo permitir que ele seja encurtado.
– Plano de gerenciamento do cronograma
• Define como as mudanças no cronograma serão gerenciadas.

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Ferramentas e Técnicas:
– Sistema de controle de alterações no cronograma
• Define os procedimentos pelos quais o baseline do cronograma do
projeto pode ser alterado.
• Inclui papéis de trabalho, sistemas de acompanhamento, e níveis
de aprovação necessários para autorizar as mudanças.
• O controle de mudanças do cronograma deve estar articulado com
o sistema integrado de controle de mudanças.

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Ferramentas e Técnicas:
– Medição de desempenho
• As técnicas de medição de desempenho auxiliam a avaliar as
variações no cronograma;
• É importante decidir se estas variações exigem ou não ações
corretivas.
– Ex.: Um grande atraso em uma atividade que não é crítica pode ter
pouco efeito ou nenhum na data-fim planejada para o projeto,
enquanto pequenos atrasos em atividades do caminho crítico pode
exigir ação imediata.

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Ferramentas e Técnicas:
– Planejamento adicional
• Mudanças em perspectiva podem requerer estimativas de duração
de atividades novas ou revisadas, modificações na sequência das
atividades ou análise de cronogramas alternativos.
– Software de gerenciamento de projetos
• Ferramenta útil para acompanhar datas planejadas versus datas
reais e prever os efeitos das mudanças no cronograma.
– Análise dos desvios
• Elemento-chave para o controle do prazo;
• A comparação das datas-objetivo com as datas reais é importante
informação para a detecção de desvios e para a implementação
de ações corretivas no caso de atrasos.
• A variação de folgas é também um componente de planejamento
essencial para se avaliar o desempenho do prazo do projeto.

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Saídas:
– Atualizações do cronograma
• Qualquer modificação nos prazos que seja decorrente de uma
solicitação de alteração ou ação corretiva aprovada;
• As mudanças do cronograma frequentemente exigem ajustes em
outras áreas do projeto;
• Podem requerer o replanejamento e a atualização de
documentação técnica implicando numa adequada notificação dos
stakeholders.
• É preciso cuidado no replanejamento,
uma vez que a alteração do baseline
poderá implicar na perda de dados
históricos relevantes.

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Saídas:
– Ação corretiva
• É tudo aquilo que é feito para compatibilizar o desempenho futuro
do cronograma com o plano do projeto.
– Lições aprendidas
• Informações documentadas sobre
as causas de variações do cronograma
e ações corretivas tomadas, que irão
compor o banco de dados para o
projeto em andamento ou para outros
projetos da organização.

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8.1.4 – Controle do
Cronograma (6.5)
• Lembretes:
– Solicitações de mudança podem ocorrer de várias formas
mas, qualquer mudança para ser implementada precisa
estar formalizada e aprovada por escrito.
• Mudanças podem diminuir ou
aumentar o prazo do projeto;
• Mudanças quase sempre
aumentam o custo do projeto.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Objetivo:
– Influenciar os fatores que criam mudanças no custo para garantir que
as mudanças sejam discutidas e combinadas;
– Determinar que uma mudança no custo ocorreu;
– Gerenciar as mudanças efetivas quando ocorrerem.
– O controle das mudanças do custo deve estar fortemente integrado
aos demais processos de controle.
– Inclui:
• Monitorar o desempenho do custo para detectar e entender as variações
do plano;
• Assegurar que todas as mudanças aprovadas estão registradas
corretamente;
• Informar os stakeholders sobre as mudanças incorridas;
• Atuar no sentido de manter os custos esperados dentro de limites
aceitáveis.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
7.4 – Controle
de Custos

7.4.2 - Ferramentas
7.4.1 - Entradas 7.4.3 - Saídas
e Técnicas
Estimativas
7.3.3.1 – Base de Sistema de
Revisadas dos
Referência Controle de
Custos
Alterações dos
dos Custos Custos Atualizações
10.3.3.1 – Relatórios do Orçamento
Medição de
de Desempenho
Desempenho Ações
Corretivas
4.2.3.2 –
Gerenciamento do
Solicitações Earned Value (EVM) Estimativa
de Alterações na Conclusão
7.2.3.3 – Plano de Planejamento
Gerenciamento Adicional Encerramento
de Custos do Projeto
Ferramentas
Computadorizadas Lições
Aprendidas
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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Entradas:
– Baseline de custos
• Orçamento referencial desenvolvido no processo de orçamentação
de custos.
– Relatórios de desempenho
• Fornecem informações sobre o desempenho do custo incorrido,
tais como orçamentos planejados versus realizados.
• Podem também alertar a equipe de projeto para questões que
poderão causar problemas no futuro.
– Solicitações de alterações
• As mudanças podem exigir um aumento do orçamento ou mesmo
permitir sua redução.
– Plano de gerenciamento do custo
• Define como as mudanças no custo serão gerenciadas.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Ferramentas e Técnicas:
– Sistema de controle de alterações no custo
• Define os procedimentos pelos quais o baseline de custo do
projeto pode ser alterado.
• Inclui papéis de trabalho, sistemas de acompanhamento, e níveis
de aprovação necessários para autorizar as mudanças.
• O controle de mudanças do custo deve estar articulado com o
sistema integrado de controle de mudanças.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Ferramentas e Técnicas:
– Medição de desempenho
• As técnicas de medição de desempenho auxiliam a avaliar as
variações no custo;
• A análise do trabalho realizado via Earned Value utilizada na
elaboração dos relatórios de desempenho é especialmente útil
para o controle dos custos.
– Gerenciamento do valor do trabalho realizado (EVM)
• Todos os planos de controle contábil do gerenciamento do Earned
Value devem medir continuamente o desempenho do projeto
através do relacionamento de 3 variáveis independentes:
– PV (VP - Valor Planejado, antigo BCWS)
– EV (VA - Valor Agregado, antigo BCWP)
– AC (CR - Custo Real antigo ACWP)

(O EVM será detalhado no item 8.1.7)


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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Ferramentas e Técnicas:
– Planejamento adicional (replanejamento)
• Alterações na perpectiva de gastos podem exigir nova estimativa
ou uma revisão dos custos;
– Ferramentas computadorizadas
• Ferramentas computadorizadas tais como softwares de
gerenciamento de projetos e planilhas
são frequentemente utilizadas para
acompanhar o custo planejado versus
o custo real, e para prever
o efeito das mudanças
de custo.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Saídas:
– Estimativas revisadas dos custos
• Modificações nas informações de custo utilizadas para gerenciar o
projeto;
• Podem requerer o replanejamento e a atualização de
documentação técnica implicando numa adequada notificação dos
stakeholders.
– Atualizações do orçamento
• Mudanças no baseline de custos aprovado;
• Em alguns casos, as variações de custo podem ser tão severas
que um replanejamento será necessário, com a finalidade de
possibilitar uma medição realística do desempenho.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Saídas:
– Ações corretivas
• Qualquer ação tomada no sentido de ajustar o desempenho futuro
esperado com o plano do projeto.
– Estimativas na conclusão (EAC)
• É uma projeção do custo final do projeto baseada no desempenho
atual;
• As técnicas de projeção serão vistas no item 8.1.7 – Relatórios de
Performance.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Saídas:
– Encerramento do projeto
• Processos e procedimentos estabelecidos para o encerramento ou
cancelamento do projeto.
– Lições aprendidas
• Informações documentadas sobre as causas de variações do
custo e ações corretivas tomadas, que irão compor o banco de
dados para o projeto em andamento ou para outros projetos da
organização.

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8.1.5 – Controle de Custos
(7.4)
• Lembretes:
– Regras básicas no controle de custos:
• Monitore a performance dos custos através da identificação de
variâncias;
• Registre acuradamente as mudanças do baseline de custos;
• Não permita mudanças no
baseline que não sejam
adequadamente documentadas
e aprovadas;
• Comunique as mudanças aos
stakeholders;
• Mantenha os custos dentro de
limites aceitáveis.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Objetivo:
– Monitorar os resultados do produto e do gerenciamento do
projeto (ex.: escopo, custo e prazo).
– Determinar se os resultados estão de acordo com os
padrões de qualidade definidos e identificar formas de
eliminar as causas dos resultados insatisfatórios.
– É executado durante todo o ciclo de vida do projeto.
• Geralmente é executado pelo Departamento de Controle da
Qualidade ou unidade organizacional similar, embora isso não seja
uma exigência.
• É necessário conhecimento de controle estatístico da qualidade,
como técnicas de amostragem e probabilidade, para auxiliá-la na
avaliação das saídas do controle da qualidade.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
8.3 – Controle
de Qualidade

8.3.2 - Ferramentas
8.3.1 - Entradas 8.3.3 - Saídas
e Técnicas

4.2.3.1 – Melhoria da
Resultados Inspeção
Qualidade
do Trabalho
Diagramas Decisões de
8.1.3.1 – de Controle Aceitação
Plano de
Gerenciamento Diagramas
Retrabalho
da Qualidade de Pareto

8.1.3.2 – Amostragem Listas de


Definições Estatística Verificação
Operacionais Preenchidas

8.1.3.3 – Listas de
Fluxograma Ajustes do
Verificação Processo
Análises das
Tendências

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Entradas:
– Resultados do trabalho
• Incluem tanto os resultados dos processos quanto os resultados
do produto.
– Plano de gerenciamento da qualidade
• Documento elaborado durante o planejamento, que descreve
como a equipe do projeto irá implementar as suas políticas da
qualidade.
– Definições operacionais
• Descreve especificamente o que significa cada elemento e como
ele será medido no processo de controle da qualidade.
– Lista de verificação
• Checklist utilizado para verificar se um conjunto de passos
necessários foi executado.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Inspeção
• Atividades tais como medir, examinar e testar, executadas para
determinar se os resultados estão em conformidade com os
requisitos;
• As inspeções podem ser conduzidas em qualquer nível;
– Ex.: Tanto os resultados de uma simples atividade quanto o produto
final do projeto podem ser inspecionados.
• Também chamadas de:
– Revisões;
– Revisões de produto;
– Auditorias;
– Acompanhamentos.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Diagramas de controle
• Gráficos que apresentam os resultados de um processo ao longo do
tempo;
• São utilizados para determinar se o processo está sob controle;
• São mais frequentemente utilizados no acompanhamento de
atividades
repetitivas
• Quando um
processo está
sob controle,
ele não deve
ser ajustado,
exceto para
melhorias;

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Diagramas de Pareto
• Histograma, ordenado por frequência de ocorrência, que mostra quantos
resultados foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada;
• Esta ordenação é utilizada para direcionar as ações corretivas. Corrigir
primeiro os problemas que implicam em mais defeitos;
• Lei de Pareto:
– Uma quantidade
consideravelmente
pequena de causas
irá, tipicamente,
produzir a grande
maioria dos problemas ou
defeitos.
– É comumente
referenciada como o
princípio 80/20, onde 80%
dos problemas se devem a
20% das causas.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Amostragem estatística
• Envolve escolher para inspeção parte da população alvo;
– Ex.: Escolher aleatoriamente 10 plantas de engenharia de uma lista
de 100.
• Uma amostragem apropriada normalmente reduz os custos de
controle da qualidade.
– Elaboração de fluxogramas
• Usada no controle da qualidade para auxiliar na análise dos
problemas.
– Análise das tendências
• Envolve a utilização de técnicas matemáticas para prever
resultados futuros com base nos resultados históricos.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Saídas:
– Melhoria da qualidade
• Ações tomadas para aumentar a efetividade e a eficiência do
projeto, proporcionando benefícios adicionais aos stakeholders.
– Decisões de aceitação
• Os itens inspecionados serão aceitos ou rejeitados;
• Os itens rejeitados podem exigir retrabalho.
– Retrabalho
• Ação tomada para adequar os itens com defeito ou não conformes
aos requisitos ou especificações;
• É causa frequente de atrasos no projeto, na maioria das áreas de
aplicação.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Saídas:
– Listas de verificação preenchidas
• Quando os checklists são utilizados, devem fazer parte dos
registros do projeto.
– Ajustes do processo
• Os ajustes no processo envolvem a tomada de ações corretivas ou
preventivas imediatas como resultado das medições do controle
de qualidade;
• Em alguns casos, os ajustes no processo podem
necessitar de ser tratados conforme os
procedimentos do controle integrado das alterações.

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8.1.6 – Controle de Qualidade
(8.3)
• Lembretes:
– Prevenção: manter os erros fora dos processos;
– Inspeção: manter os erros fora das mãos do cliente;
– Amostragem por atributo: o resultado está conforme ou
não;
– Amostragem por variável: os resultados são distribuídos
numa escala contínua, que mede o grau de conformidade;
– Causas especiais: eventos não usuais;
– Causas aleatórias: variações normais do processo;
– Tolerâncias: o resultado é aceitável se estiver dentro de
um intervalo específico de tolerância;
– Limites de controle: o processo está dentro dos LCs.
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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Objetivo:
– Coletar e disseminar as informações de desempenho para
posicionar os stakeholders sobre o uso dos recursos.
– Inclui:
• Relatórios de situação (status): Posição atual
do projeto.
– Ex.: Status em relação a prazo e custo.
• Relatórios de progresso: O que já foi realizado.
– Ex.: Porcentagem de conclusão das atividades
até a data.
• Previsões: Fazem a projeção do resultado final
do projeto com base no desempenho atual.
– Ex.: EAC – Estimate at Completion, estimativa do
custo final do projeto.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
10.3 – Relatório
de Desempenho

10.3.2 - Ferramentas
10.3.1 - Entradas 10.3.3 - Saídas
e Técnicas

4.1.3.1 – Plano Revisão do Relatórios de


do Projeto Desempenho Desempenho
4.2.3.1 – Análise
Resultados dos Desvios Solicitações
do Trabalho de Alterações
Análises das
(*) Outros Tendências
Registros
Análise do
do Projeto
Valor do Trab.
Realizado (EVA)

Ferramentas e
(*) Pode ter mais de Técnicas de
uma origem Distribuição de
Informações

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Entradas:
– Plano do projeto
• O plano do projeto contém vários baselines que serão utilizados
como referência nas avaliações de desempenho do projeto.
– Resultados do trabalho
• São as saídas da execução do plano do projeto.
– Outros registros do projeto
• São documentações de apoio utilizadas para esclarecer /
documentar o contexto do projeto.
• Devem ser consideradas / consultadas nas avaliações de
desempenho do projeto.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Revisão do desempenho
• Reuniões para avaliar a situação e/ou o andamento do projeto.
– Análise dos desvios
• Compara os resultados reais do projeto com os resultados
planejados ou esperados.
– Análise das tendências
• Examina os resultados do projeto
através do tempo para determinar
se o desempenho do projeto está
melhorando ou piorando.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Análise de valor do trabalho realizado (EVM)
• A análise do Earned Value em suas diversas formas é o método
mais comumente empregado na medição do desempenho.
• Integra medições de escopo, custo e prazo para auxiliar a equipe
de gerenciamento do projeto na avaliação do desempenho do
projeto.
• O EVM - Earned Value Management envolve o cálculo para cada
atividade, de 3 importantes valores:
– PV (VP - Valor Planejado, antigo BCWS)
» Representa o trabalho programado para execução, incluindo o valor
estimado para esse trabalho.
– EV (VA - Valor Agregado, antigo BCWP)
» Representa o trabalho realmente executado, incluindo o valor estimado
para esse trabalho.
– AC (CR - Custo Real antigo ACWP)
» Representa o gasto incorrido para atingir o valor agregado.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Análise de valor do trabalho realizado (EVM) – Cont.
• Schedule Variance: SV = EV – PV.
– Se SV < 0, o projeto está atrasado sob a ótica de custos.
– Se SV = 0, o projeto está em dia sob a ótica de custos.
– Se SV > 0, o projeto está adiantado sob a ótica de custos.
• Cost Variance: CV = EV – AC.
– Se CV < 0, o projeto está acima do custo previsto.
– Se CV = 0, o projeto está incorrendo em custos exatamente como
previsto
– Se CV > 0, o projeto está abaixo do custo previsto.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Análise de valor do trabalho realizado (EVM) – Cont.
• Schedule Performance Index: SPI = EV/PV
– Se SPI < 1, o projeto está atrasado sob a ótica de custos.
– Se SPI = 1, o projeto está em dia sob a ótica de custos.
– Se SPI > 1, o projeto está adiantado sob a ótica de custos.
• Cost Performance Index: CPI = EV/AC
– Se CPI < 1, o projeto está acima do custo previsto.
– Se CPI = 1, o projeto está incorrendo em custos exatamente como
previsto
– Se CPI > 1, o projeto está abaixo do custo previsto.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Análise de valor do trabalho realizado (EVM) – Cont.
• Estimate at Completion:
– Variações do cálculo de EAC:
» EAC = AC + (BAC – PV) / CPI
» EAC = Custo Real (AC) + ((Orçamento (BAC) – Valor Agregado (PV)) /
Índice de Performance de Custo (CPI).
» Essa abordagem é mais frequentemente usada quando as variações
correntes são vistas como típicas para as variações futuras.

» EAC = AC + BAC – EV
» EAC = Custo Real (AC) + Orçamento Planejado (BAC) – Valor Agregado
(EV).
» Essa abordagem é mais frequentemente usada quando as variações
correntes são vistas como atípicas e a expectativa da equipe de
gerenciamento do projeto é de que tais variações não se repetirão.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Ferramentas e Técnicas:
– Análise de valor do trabalho realizado (EVM) – Cont.
• Estimate at Completion:
– Variações do cálculo de EAC:
» EAC = AC + ETC
» EAC = Custo Real (AC) + a nova estimativa de custos para o trabalho
ainda não realizado (ETC).
» Essa abordagem é mais frequentemente usada quando o desempenho
passado revela que as premissas da estimativa original eram bastante
imperfeitas ou que não são mais relevantes em função de mudanças nas
condições atuais.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Saídas:
– Relatórios de desempenho
• Fornecem informações sobre o desempenho
do custo incorrido, tais como orçamentos
planejados versus realizados.
• Podem também alertar a equipe de projeto
para questões que poderão causar problemas
no futuro.
– Solicitações de alterações
• As mudanças podem exigir um aumento do
orçamento ou mesmo permitir sua redução.

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Lembretes:
– Earned Value: 5 indicadores importantes:
• Questão
1. Quanto do trabalho deveria ter sido feito?
– R.: PV (Planned Value);
2. Quanto do trabalho planejado foi realmente feito?
– R.: EV (Earned Value);
3. Quanto custou o trabalho realmente feito?
– R.: AC (Actual Cost);
4. Qual o custo total planejado?
– R.: BAC (Budgeted at Completion)
5. Agora, qual o custo total estimado?
– R.: EAC (Estimate at Completion)

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8.1.7 – Relatório de
Desempenho (10.3)
• Lembretes:
– Princípios para o gerenciamento da variância:
• Tenha uma visão integrada dos processos de custo, cronograma
escopo e qualidade;
• Visualize as revisões formais e informais de forma integrada;
• Avalie a acuracidade dos dados;
• Analise a causa, o impacto e as opções de ações a tomar;
• Avalie baseado no custo, prazo e riscos envolvidos;
• Selecione e implemente a ação mais adequada.

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Objetivo:
– Manter a rastreabilidade dos riscos identificados, monitorar
riscos residuais e identificar novos riscos, assegurando a
execução dos planos de risco e avaliando a sua
efetividade na redução dos riscos.
– Registra as métricas de riscos que são associadas à
implementação dos planos de contingência
– Existe em todo o ciclo de vida do projeto.
– Os riscos mudam ao longo do ciclo de vida do projeto,
novos riscos surgem, ou riscos previstos desaparecem.
– Provêem informações que ajudam a tomar decisões
efetivas antes da ocorrência do risco.

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Objetivo:
– Determinar se:
• As respostas aos riscos estão sendo implementadas como
planejadas;
• As ações de respostas são efetivas conforme esperado;
• As premissas do projeto ainda são válidas;
• A exposição ao risco mudou frente ao seu estado anterior, com a
análise de tendências;
• Um gatilho de risco (risk trigger) ocorreu;
• Políticas e procedimentos adequados estão sendo seguidos;
– Obs.: O controle dos risco pode envolver a escolha de
estratégias alternativas, a implementação de um plano de
contingência, a tomada de ações corretivas e/ou o
replanejamento do projeto.

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
11.6 – Monitoramento e
Controle de Riscos

11.6.2 - Ferramentas
11.6.1 - Entradas 11.6.3 - Saídas
e Técnicas

11.1.3.1 – Auditoria das Planos de


Plano de Respostas aos Alternativas
Gerenciamento Riscos do Projeto Ação
de Riscos
Corretiva
Revisões
11.5.3.1 – Plano de Solicitações de
Periódicas dos
Resposta a Riscos Alterações do
Riscos do Projeto
Projeto
(*) Comunicação Análise do Atualizações do
do Projeto Valor do Trab. Plano de Resposta
Realizado (EVA) a Riscos
(*) Identificação e
Análise Adicional Medição Téc. do Banco de Dados
dos Riscos Desempenho De Riscos
Planejamento Atualizações
5.5.3.1 - Alterações das Listas de
Adicional de
do Escopo Verificação
Respostas a
de Riscos
(*) Pode ter mais de uma origem Riscos
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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Entradas:
– Plano de gerenciamento de riscos
• Desenvolvido durante o planejamento e que descreve a identificação,
análise, respostas, monitoração e controle do risco serão estruturados
durante o ciclo de vida do projeto.
– Plano de respostas a riscos
• Resultado do planejamento de respostas a risco ou seja, ações a serem
tomadas se um evento de risco vier a ocorrer.
– Comunicações do projeto
• Os resultados do trabalho e outros registros de projeto, fornecem
informação do desempenho do projeto e dos riscos.
– Identificação e análise adicional de riscos
• Na medida em que o projeto é implementado, potenciais riscos não
identificados poderão aparecer;
• O ciclo dos 6 processos de risco deve ser reacessado para a identificação
e tratamento dos novos riscos.
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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Entradas:
– Alterações do escopo
• São quaisquer modificações necessárias ao escopo do projeto e
que serão refletidas na nova WBS aprovada.
• Geralmente requerem nova análise em termos de riscos e novos
planos de resposta aos riscos;

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Ferramentas e Técnicas:
– Auditoria das respostas aos riscos do projeto
• Examinam e documentam a efetividade da resposta ao risco em
evitar, transferir ou mitigá-lo.
– Revisões periódicas dos riscos do projeto
• Revisões regulares de riscos, em reuniões da equipe. Qualquer
alteração deve ser analisada.
– Análise do valor do trabalho realizado (EVM, EVA)
• O EVA – Earned Value Analysis permite indicar desvios em
relação às metas de custo e cronograma, além de permitir projetar
os valores finais do projeto com base no desempenho atual.

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Ferramentas e Técnicas:
– Medição técnica do desempenho
• Compara as realizações técnicas durante a execução do projeto
com o que foi previsto no cronograma;
• A ocorrência de um desvio pode significar um risco para a
realização do escopo (técnico) do projeto.
– Planejamento adicional de
respostas aos riscos
• Se surge um novo risco não
identificado anteriormente,
será necessário identificar
um plano de resposta adicional.

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Saídas:
– Planos de alternativas (workaround)
• São respostas não planejadas para riscos que não foram
previamente identificados;
• Devem ser documentadas e incorporadas ao plano de projeto e ao
plano de resposta aos riscos.
– Ação corretiva
• Consiste em executar o plano de contingência ou o workaround.
– Solicitações de alterações do projeto
• A implementação do plano de alternativa frequentemente resulta
numa solicitação de alteração do plano, que deverá ser tratada
através do controle integrado de mudanças.

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Saídas:
– Atualizações do plano de respostas a riscos
• Todos os novos riscos identificados bem como aqueles que não
mais ameaçam o projeto, podem requerer uma atualização no
plano de resposta a riscos.
– Banco de dados de riscos
• Arquivo de todos os dados referente à questão risco do projeto.
• Ajudará a gerência de risco através da organização e formará a
base de dados sobre as lições aprendidas quanto aos riscos.
– Atualização das listas de verificação de riscos
• A partir da experiência vivenciada, os checklists serão atualizados
e ajudarão no gerenciamento de riscos de projetos futuros.

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8.1.8 – Monitoramento e
Controle de Riscos (11.6)
• Lembretes:
– Revisões periódicas de risco
• Usadas para avaliar o status corrente dos riscos do projeto;
• Devem constar como item da agenda de todas as reuniões da
equipe de projetos;
• Devem ter periodicidade regular;
• As prioridades e impactos dos riscos podem variar no tempo;
• Analise adicional do risco pode ser necessária.

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8.2 – Testes Simulados

• Simulado:
– De 10 Questões
– Múltipla Escolha (4 opções p/ Questão)
– Tempo: 12 minutos

• Correção em sala de Aula

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9 - Processos de
Encerramento
• 9.1 – Estudo dos Capítulos:
– Processos Essenciais:
• 9.1.1 – Encerramento Administrativo (10.4)
• 9.1.2 – Encerramento do Contrato (12.6)

• 9.2 – Testes Simulados

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9 - Processos de
Encerramento
• Objetivam a conclusão e liquidação dos contratos
resolvendo quaisquer itens que ainda permaneçam
em aberto.

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9 - Processos de
Encerramento

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9.1.1 – Encerramento
Administrativo (10.4)
• Objetivo:
– Consiste em documentar os resultados do projeto para
formalizar a aceitação do produto do projeto pelo
patrocinador ou Cliente;
– Inclui a coleta dos registros do projeto; a garantia do
atendimento às especificações finais; a análise do
sucesso; efetividade e lições aprendidas do projeto, e o
arquivamento dessas informações para uso futuro.
– Cada fase do projeto deve ser encerrada
apropriadamente, para assegurar que informações
importantes não sejam perdidas.
– Adicionalemente, as habilidades dos membros da equipe
devem ser atualizadas no banco de dados de pessoal para
refletir a aquisição de novos conhecimentos.
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9.1.1 – Encerramento
Administrativo (10.4)

10.4 – Encerramento
Administrativo

10.4.2 - Ferramentas
10.4.1 - Entradas 10.4.3 - Saídas
e Técnicas

(*) Documentação 10.3.2 – Ferram. Arquivos


da Medição e Técnicas Utiliz.
do Projeto
do Desempenho no Relatório de
Desempenho
Encerramento
(*) Documentação do Projeto
Relatórios
do Produto
do Projeto
Lições
(*) Outros Apresentações Aprendidas
Registros do Projeto
do Projeto

(*) Pode ter mais de


uma origem

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9.1.1 – Encerramento
Administrativo (10.4)
• Entradas:
– Documentação da medição do desempenho
• Registros e análises do desempenho do projeto, devem estar
disponíveis para revisão durante o encerramento administrativo.
– Documentação do produto
• Toda documentação que descreve o produto do projeto (planos,
especificações, documentação técnica, desenhos, arquivos
eletrônicos etc.) devem também estar disponíveis para revisão
durante o encerramento administrativo.
– Outros registros do projeto
• Material adicional ou de backup que suportam as decisões
tomadas pela equipe e/ou detalham informações sobre o projeto.

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9.1.1 – Encerramento
Administrativo (10.4)
• Ferramentas e Técnicas:
– Ferramentas e técnicas utilizadas no relatório de
desempenho;
• As mesmas ferramentas e técnicas utilizadas no desenvolvimento
do relatório de desempenho.
– Relatórios do projeto
• Relatórios formais do projeto com o status do projeto e/ou outras
questões.
– Apresentações do projeto;
• Informações apresentadas aos stakeholders pelos membros da
equipe.

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9.1.1 – Encerramento
Administrativo (10.4)
• Saídas:
– Arquivo do projeto
• Conjunto completo dos registros do
projeto devidamente indexados;
• Banco de dados históricos
relacionados ao projeto.
– Encerramento do projeto
• Confirmação de que o projeto
atendeu aos requisitos do produto
e do projeto;
• O Cliente aceitou formalmente os
resultados e produtos do projeto.
– Lições aprendidas
• São o registro das causas das
variâncias, as razões que justificam
as ações corretivas tomadas e os
outros tipos de aprendizado prático.

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9.1.1 – Encerramento
Administrativo (10.4)
• Lembretes:
– Fechamento das lições aprendidas:
• Faça reuniões finais de revisão internas e externas;
• Registre as variâncias finais entre o real e planejado e as
respectivas ações de correção aplicadas;
• Reveja o resultado final do plano de gerenciamento de riscos;
• Categorize os prós e contras incorridos;
• Documente tudo.

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9.1.2 – Encerramento do
Contrato (12.6)
• Objetivo:
– Envolve tanto a verificação do produto quanto o
fechamento administrativo dos contratos.
– Os termos e condições contratuais podem determinar
procedimentos específicos para o encerramento do
contrato.
– O término precoce de um contrato é um caso especial de
encerramento do contrato.

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9.1.2 – Encerramento do
Contrato (12.6)

12.6 – Encerramento
do Contrato

12.6.2 - Ferramentas
12.6.1 - Entradas 12.6.3 - Saídas
e Técnicas

(*) Documentação Auditoria de Arquivo do


do Contrato Aquisições Contrato

Aceitação Formal
(*) Pode ter mais de
e Encerramento
uma origem

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9.1.2 – Encerramento do
Contrato (12.6)
• Entradas:
– Documentação do contrato
• Inclui:
– O próprio contrato;
– Cronogramas de suporte;
– Mudanças contratuais requisitadas e aprovadas;
– Qualquer documentação
técnica desenvolvida;
– Relatórios de desempenho
do fornecedor;
– Documentos financeiros tais
como fatura e nota fiscal;

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9.1.2 – Encerramento do
Contrato (12.6)
• Ferramentas e Técnicas:
– Auditorias de aquisições
• São revisões estruturadas do processo de contratação desde o
planejamento da contratação até a administração do contrato;
• O objetivo é identificar os sucessos
e falhas que possam ser transferidos
ou evitados para outros itens de
compra, neste ou em outros projetos
da organização executora.

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9.1.2 – Encerramento do
Contrato (12.6)
• Saídas:
– Arquivo do contrato
• Conjunto de documentos contratuais que farão parte do arquivo
final do projeto.
– Aceitação formal e encerramento
• O responsável pela administração do
contrato deve informar o término deste
ao fornecedor através de notificação
formal escrita.
• Os requerimentos para aceitação formal
e encerramento são definidos no contrato.

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9.1.2 – Encerramento do
Contrato (12.6)
• Lembretes:
– Os 5 passos para o fechamento do contrato:
1. Verifique a conclusão de eventuais pendências contratuais
(verifique o atendimento aos critérios
de aceitação estabelecidos);
2. Formalize a aceitação;
3. Obtenha a avaliação de desempenho
sob a ótica do comprador;
4. Obtenha a avaliação de desempenho
sob a ótica do vendedor;
5. Atualize os arquivos do projeto e a
base de dados históricos.

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9.2 – Testes Simulados

• Simulado:
– De 40 Questões
– Múltipla Escolha (4 opções p/ Questão)
– Tempo: 48 minutos

• Correção em sala de Aula

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